Czy Twój Kościół Jest Dobrym Zarządcą Środków Finansowych?

Ci z nas, którzy rozumieją posługę, wiedzą, że ewangelia jest wolna, ale proces przekazywania orędzia wymaga zasobów.

Bóg błogosławi kościoły wieloma zasobami – ludźmi, czasem i pieniędzmi – i oczekuje, że będziemy dobrymi szafarzami z tym, co zapewnia.

członkowie dbają o swoje dochody, aby wspierać działalność Ministerstwa, co jeszcze ważniejsze jest, aby być dobrym zarządcą i zarządzać zasobami finansowymi w sposób odpowiedzialny.

odpowiedzialne zarządzanie Kościołem

jaka jest więc definicja zarządzania?

Stewardship to „odpowiedzialne nadzorowanie i Ochrona czegoś, co uważa się za warte troski i zachowania.”

w kościele zarządzanie jest odpowiedzialnym nadzorem nad funduszami kościelnymi, majątkiem i sprzętem.

„ponadto od stewardów wymagane jest, aby byli godni zaufania.”1 Koryntian 4:2

kościoły prosperują, gdy odpowiedzialnie zarządzają zasobami powierzonymi im w opiece.

odpowiedzialność ta obejmuje staranność w zarządzaniu finansowym hojnej ofiary dziesięciny członków Kościoła.

Dojrzali chrześcijanie rozumieją rolę, jaką odgrywają w wspieraniu lokalnego kościoła dziesięcinami i ofiarami. Jednak członkowie Kościoła powierzają przywódcom kościoła, aby byli dobrymi szafarzami tych darowizn.

5 Sposobów na zademonstrowanie zarządzania Kościołem

dowiedz się, co próbujesz osiągnąć

pierwszym ważnym krokiem do odpowiedzialnego zarządzania jest wiedza, dlaczego istniejesz i co próbujesz osiągnąć.

jest to zdeterminowane, gdy tworzysz misję, wizję i wartości, które wyrażają cel kościoła i to, co ma on nadzieję osiągnąć jako organizacja.

sformułowane oświadczenie MVV wyznacza kierunek i model podejmowania decyzji dla Ministerstwa.

na przykład każdy kościół ma nieco inną wizję swojego celu. Niektórzy koncentrują się na rozwijaniu przywódców Kościoła, inni mają serce, by służyć ubogim, a niektórzy koncentrują się na misjach międzynarodowych. Niezależnie od tego, co twój kościół próbuje zrobić, upewnij się, że możesz to wyrazić i skupić się na tym.

budżet na wsparcie misji i wizji

Ministerstwo kosztuje – dlatego budżet Kościoła jest tak ważny. Roczny budżet Kościoła jest narzędziem, które finansuje misję i wizję.

proces budżetowania obejmuje spojrzenie na te cele strategiczne (misja/wizja), które wymagają wsparcia finansowego i przydzielenie dolarów na wsparcie strategicznych celów kościoła.

na przykład, jeśli wizja skutkuje strategią obejmującą dotarcie do ubogich, możesz chcieć przeznaczyć pieniądze na opracowanie programu pomocy. Może to obejmować finansowanie nadzoru administracyjnego, dostaw i materiałów marketingowych.

niezależnie od tego, zainwestuj czas w Opracowanie budżetu, który zapewni, że środki finansowe Ministerstwa są wykorzystywane na wsparcie misji Kościoła.

mądre decyzje dotyczące wydatków

kościoły są tak skuteczne, jak decyzje, które podejmują.

przywódcy Kościoła podejmują niezliczone decyzje każdego dnia. Wiele z tych decyzji wiąże się z zarządzaniem jej ludźmi-pracownikami i wolontariuszami.

jednak decyzje o wydatkach najlepiej podejmować korzystając z mądrości.

decyzje o wydatkach są podejmowane, ponieważ dolary są przeznaczane na finansowanie różnych strategii kościoła. Wykorzystanie mądrości w tym wydatkowaniu ma kluczowe znaczenie dla dobrego zarządzania.

Want, Need, Have-to-Have

użyj systematycznego procesu alokacji zasobów za pomocą modelu decyzyjnego.

model decyzji, który nadaje priorytet wydatkom, pyta, czy to (proponowane wydatki) jest czymś, czego chcemy, potrzebujemy, czy musimy mieć?

innymi słowy, czy jest to (proponowane wydatki) coś, co chcielibyśmy (chcemy) dla strategii, czy jest to coś, co musimy (potrzebujemy) kupić, czy jest to wydatek krytyczny (musimy mieć) dla wdrożenia strategii.

na przykład, jeśli twój kościół ma strategię rozwoju programu pomocy, strategia ta może wymagać zakupu sprzętu i może zostać podjęta decyzja o zakupie nowego lub używanego sprzętu.

celem tego zakupu byłoby uzyskanie najlepszej wartości za dolara bez poświęcania jakości.

Kościół nie korzysta z zakupu używanego komputera, który trwa tylko rok, kiedy wydanie kilku dodatkowych dolarów zapewni, że komputer będzie działał przez kilka lat.

tworzenie procesu decyzyjnego, który skutkuje wykorzystaniem mądrości dla wszystkich decyzji zakupowych.

odpowiedzialność za zarządzanie funduszami

budżet kościoła kieruje decyzjami wydatkowymi. Ważne jest jednak również, aby zapewnić, że te zapisane w budżecie dolary są wydawane na te rzeczy, na które zostały przeznaczone.

odpowiedzialne zarządzanie funduszami kościelnymi wymaga procesu przeglądu budżetu, który zapewnia, że miesięczne wydatki nie przekraczają miesięcznych przydzielonych dolarów.

na przykład, jeśli twój kościół ma miesięczny budżet w wysokości 38 000 USD, proces przeglądu przeanalizuje wydatki, aby upewnić się, że te fundusze zostały wykorzystane zgodnie z przydziałami.

odpowiednią grupą do przeprowadzenia tego typu przeglądu byłaby Komisja ds. budżetu lub finansów.

życie się dzieje i pojawią się różnice w budżecie.

Jeśli w budżecie występują rozbieżności, należy je rozwiązywać i uzgadniać co miesiąc. Pomaga to zapewnić, że pod koniec roku nie będzie niespodzianek.

konflikty interesów

podejmowanie decyzji dotyczących wydatkowania środków Ministerstwa powinno być zawsze podejmowane z myślą o najlepszym interesie organizacji.

oznacza to zapewnienie porównań przy dokonywaniu dużych zakupów lub zabezpieczaniu relacji z dostawcami.

dobrą zasadą jest otrzymywanie trzech ofert i wybór dostawcy o najlepszej jakości za cenę.

Najtańszy nie zawsze jest lepszy, jeśli produkt lub usługa jest gorsza.

zezwalanie rodzinie, przyjaciołom i członkom na licytację jest ok, o ile NEGOCJACJE i decyzje są podejmowane w najlepszym interesie Kościoła – nie przyjaciela.

to są Boże pieniądze

każda organizacja powinna być dobrym zarządcą zasobów. Ale Kościół musi być utrzymywany na jeszcze wyższym poziomie, ponieważ środki, które są im dane, pochodzą z ofiarnych dziesięcin ich członków.

nigdy nie powinniśmy tracić z oczu faktu, że to są Boże pieniądze!

chcesz dowiedzieć się więcej wskazówek dotyczących zarządzania swoim kościołem? Sprawdź nasze podstawy szkolenia z zakresu administracji kościelnej.