Dzień pracowników administracji: okazja do podziękowania

zanim był Dzień pracowników administracji, był Narodowy Dzień sekretarzy, utworzony w 1952 roku. Przebyliśmy długą drogę od tego czasu, podobnie jak Praca i świętowanie.

ten dzień uznania przeszedł kilka zmian, aby odzwierciedlić zmieniające się tytuły administracyjne i obowiązki współczesnej siły roboczej. Choć jego pseudonim zmienił się, cel dnia specjalistów Administracji pozostaje ten sam: świętować i rzucać światło na poświęconą i cenioną pracę specjalistów administracji.

ponieważ zespoły zdalne i hybrydowe stają się częścią nowej normy, uznanie wysiłków personelu pomocniczego jest ważniejsze niż kiedykolwiek. W większości firm specjaliści administracji byli klejem dla zespołów, które wspierają, radząc sobie z nowymi wyzwaniami i wykazując wdzięk pod presją, jednocześnie pomagając pracownikom pozostać w kontakcie, zaangażowanym i produktywnym podczas pandemii.

czy są członkowie zespołu, których chciałbyś uhonorować? Nawet gdy wielu pracowników pracuje zdalnie, nadal istnieją sposoby, aby uczcić specjalistów administracyjnych, z którymi regularnie pracujesz. International Association of Administrative Professionals, jeden z pierwszych sponsorów dnia Administrative Professionals Day, oferuje listę wydarzeń z okazji Twojego zespołu wsparcia. Każdego roku ten dzień uznania przypada w środę ostatniego pełnego tygodnia kwietnia. Zaznacz te daty w swoim kalendarzu:

• 2021: 21 kwietnia
• 2022: 27 kwietnia
• 2023: 26 kwietnia

w niektórych firmach tydzień specjalistów administracji jest poświęcony świętowaniu cennego personelu administracyjnego biura. Biorąc pod uwagę ilość wykonywanej pracy, nic dziwnego, że wielu menedżerów i pracowników uważa, że Ci koledzy zasługują na tak duże uznanie.

wartość pracowników administracji

role administracyjne są niezwykle zróżnicowane — a ci specjaliści często wykraczają poza swoje regularne obowiązki.

zatrudnianie? Możemy pomóc

specjalistom administracyjnym zapewnić realne korzyści osobom, które wspierają i całej organizacji, a ich praca nie powinna pozostać niezauważona. A biorąc pod uwagę ważną rolę, jaką odgrywa wielu pracowników administracyjnych we wspieraniu swoich zespołów w dzisiejszym środowisku biznesowym, zasługują na czas w centrum uwagi bardziej niż kiedykolwiek.

dzielenie się uznaniem w dniu pracowników administracyjnych i poza nim

Jeśli szukasz sposobów na uhonorowanie swojego personelu pomocniczego, pójście tradycyjną drogą i wysłanie karty podarunkowej jest nadal dobrym wyborem. Jeśli szukasz bardziej unikalnego sposobu na pokazanie swojego uznania podczas pracy zdalnej, wypróbuj jeden z tych pomysłów:

miłe słowo-podziękowanie – można przejść długą drogę, ale nie zostawiaj tego na tym. Poinformuj swoich pracowników administracyjnych, w jaki sposób ich praca pomogła tobie lub Departamentowi. Dziel się pochwałami od zadowolonych klientów, świętuj osiągnięcia i publicznie rozpoznaj swoich pracowników, uznając ich wkład z rówieśnikami. Jeszcze ładniejszym akcentem jest słowna pochwała, po której następuje kartka z podziękowaniami lub e-kartka. Administratorzy mogą zachować te wyróżnienia, przypominając im, jak bardzo są doceniani.

odpoczynek i relaks — pracownicy administracji ciężko pracują, a znalezienie osobistego czasu na relaks może być trudne. Daj im trochę swobody, aby wylogować się wcześniej, aby naładować. Lub jeśli dodatkowy czas wolny nie jest wykonalny, rozważ kartę podarunkową, aby mogli zafundować sobie coś, co im się podoba.

nowe możliwości-Pokaż członkom zespołu administracyjnego, że inwestujesz w ich przyszłość, oferując nowe wyzwania i możliwości zawodowe. Jeśli są zainteresowani, poproś ich o nadzorowanie projektu lub zachęcaj do rozważenia przystąpienia do programu mentorskiego. Taki gest pokaże, że cenisz wkład pracownika i rozwój kariery oraz masz zaufanie do jego umiejętności i zdolności.

rozwój zawodowy-oferta zwrotu kosztów za członkostwo w organizacji zawodowej lub Kursy online. Pracownicy administracji chętnie uczą się i rozwijają swoje umiejętności, a także muszą być na bieżąco z najnowszymi technologiami i najlepszymi praktykami w swojej dziedzinie. Zachęcanie pracowników do rozwoju zawodowego przynosi korzyści całemu zespołowi.

pracowity personel prawdopodobnie doceni każdy akt wdzięczności, bez względu na to, jak duży lub mały. Nawet jeśli pracujesz z ograniczonym budżetem, możesz zrobić dzień specjalisty administracyjnego.

przeczytaj nasze wskazówki dotyczące zatrudniania wspaniałego asystenta wykonawczego lub asystenta administracyjnego już teraz!