Jak napisać zabójczy list śledczy (LOI), aby uzyskać dotację
1. Poświęć chwilę na refleksję. Zanim zaczniesz pisać list z zapytaniem, weź spokojny, głęboki oddech, aby zastanowić się nad tym, co planujesz zrobić. LOI jest częścią procesu grantmaking, ponieważ byłoby przytłaczające i czasochłonne dla fundatorów, aby przejrzeć 20-stronicowe pełne propozycje od wszystkich szukających pieniędzy.
to by po prostu trwało zbyt długo.
LOI jest sposobem dla fundatora, aby pozbyć się zgłoszeń, których nie lubią i zidentyfikować te, które lubią.
pomyśl o unikalnych cechach swojego programu, które mogą sprawić, że znajdziesz się na stosie „keep” zamiast stosu „reject”. Postaw się na miejscu fundatora i wyobraź sobie, że czytasz stosy LOIs. Jakie szczegóły by na Ciebie wyskoczyły? Jaka jest różnica między odrzuceniem LOI a wysłaniem organizacji do następnej rundy? Zanotuj swoje myśli, abyś mógł podkreślić te szczegóły podczas pisania i wyróżnić się na tle konkurencji.
2. Traktuj LOI jak pierwsze wrażenie za każdym razem. Kiedy spotykasz kogoś po raz pierwszy, robisz szczególny wysiłek, aby postawić najlepszą stopę do przodu, zwłaszcza jeśli chcesz kultywować związek z tą osobą. Kiedy piszesz LOI, chcesz umieścić swoją najlepszą stopę do przodu za każdym razem, nawet jeśli już otrzymałeś pieniądze od fundatora lub znasz personel Fundacji osobiście.
to prawie tak, jakbyś był aktorem przesłuchującym do roli w sztuce, której naprawdę chcesz. Nawet jeśli masz doświadczenie i szkolenie niezbędne do odegrania tej roli, nawet jeśli zbadałeś rolę i wiesz, że jesteś do niej odpowiedni, nawet jeśli odegrałeś dokładnie tę samą rolę w tej sztuce dla zespołu teatralnego w innym stanie i otrzymałeś entuzjastyczne recenzje … nadal musisz przesłuchać tę rolę. Musisz przekonać reżysera, żeby cię obsadził!
nigdy nie bierz tego za pewnik-wybacz kalambur! – że dostaniesz dofinansowanie po raz drugi lub trzeci. Rzeczywistość jest taka, że fundacje często chcą rozłożyć swoje zasoby wokół i dać szansę nowym organizacjom. Daj LOI swój 110% najlepszy wysiłek za każdym razem, bez względu na to, jak przekonany jesteś, że masz zamiar dostać dotację.
Jeśli zgłaszasz się po raz drugi po odrzuceniu za pierwszym razem, dostajesz drugą szansę na zrobienie pierwszego wrażenia. Więc niech się liczy! Jeśli otrzymałeś informację zwrotną od fundatora, gdy zostałeś odrzucony, Włącz tę opinię do nowego LOI. Jeśli nie jesteś pewien, dlaczego odmówiono ci, albo jeśli powiedziano ci, że odmówiono Ci tylko dlatego, że było zbyt wiele LOIs, pomyśl, jak możesz wzmocnić tę LOI.
3. Daj fundatorom to, czego chcą. Oto dwie trudne i szybkie prawdy na temat grantmakerów, jeśli chodzi o decydowanie, kogo chcą sfinansować:
Prawda #1: chcą być zainspirowani tym, co robi organizacja non-profit.
prawda # 2: chcą współpracować z organizacjami non-profit, które pomogą im osiągnąć cel, jakim jest pozytywny wpływ na zmiany w kwestiach społecznych, na których im zależy.
gdy już owiniesz swój mózg wokół tych prawd o tym, co fundatorzy chcą osiągnąć dzięki dawaniu, możesz zacząć kształtować wiadomość w swoim LOI, która da im dokładnie to, czego chcą.
opisując problem, który chcesz rozwiązać, zrób to w sposób wywołujący emocjonalną reakcję. Często jeden szczegół to osiągnie.
na przykład, załóżmy, że piszesz LOI dla programu, aby dać walizki, nowe ubrania, przybory szkolne i inne wsparcie dla dzieci w rodzinie zastępczej. Zauważasz w LOI, że w hrabstwie, któremu służy Twoja organizacja, dzieci zastępcze pozostają w tym samym domu średnio przez kilka miesięcy, ale pozostają w systemie opieki zastępczej średnio przez rok. Więc większość dzieci porusza się co najmniej trzy razy. To samo jest potężne.
ale idź o krok dalej. Jak to jest z dziećmi złapanymi w tym systemie, które wymagają od nich podnoszenia i poruszania się raz za razem? Co jeśli wiesz, że dzieci często przenoszą swoje rzeczy z domu zastępczego do domu zastępczego w worku na śmieci? Widzieliście to wiele razy, a to już ledwo się rejestruje. Jednak ten obraz dziecka chodzącego od domu do domu z dobytkiem w worku na śmieci będzie wstrząsający dla osoby czytającej Twoje LOI.
ludzie muszą dbać o problem, który definiujesz, jeśli chcą podjąć działania, aby go naprawić.
Sponsorzy chcą przeczytać LOI, które podnosi ich brwi i sprawia, że ich serce bije. Chcą się ekscytować nowym sposobem na zmianę życia. Masz moc, by to dla nich zrobić!
4. Zrzuć im skarpetki! Chcesz zostawić osobę, która czyta Twoje LOI z uczuciem WOW! Chcesz zostawić osobę, która czyta Twoje LOI, chcącą wiedzieć więcej, potrzebującą wiedzieć więcej, chcącą robić więcej, chcącą głęboko zaangażować się w twoją pracę. Pomyśl o możliwościach, jakie masz na chwilę WOW. Czy istnieje konkretne życie, które zmieniłeś, które możesz odnieść zwięźle w swoim LOI? Czy istnieje problem, który można ujawnić, że wymaga natychmiastowej uwagi, ale że nikt tak naprawdę nie zwraca uwagi? Czy istnieje problem, który można natychmiast rozwiązać, jednocześnie wywierając ogromny wpływ?
na przykład, prowadzona przez wolontariuszy Klinika stomatologiczna dowiedziała się przez wiele lat świadczenia usług dentystycznych, że jakość opieki dentystycznej wpływa na ogólny stan zdrowia osoby, w tym zdrowie serca. Zapewniając regularną, wysokiej jakości opiekę dentystyczną, Klinika prowadzona przez wolontariuszy złagodziła ból związany z bólem zębów, ale także zwiększyła jakość życia ludzi ze względu na związek między opieką stomatologiczną a ogólnym zdrowiem. Dar bardzo potrzebnej korony nie był tylko darem uśmierzenia bólu w zębie, był darem lepszego ogólnego stanu zdrowia, mniejszej liczby wyjazdów do lekarza, mniejszej liczby straconych dni pracy, większej przyjemności z życia, a nawet dłuższej żywotności. Kto nie chciałby oddać komuś radości i przedłużyć życia?
oto kolejny przykład: Grupa taneczna dla dzieci z różnych środowisk odkryła wiele pozytywów poza tańcem wśród uczniów zapisanych do grupy, w tym wzrost średniej średniej punktów, mniej opuszczonych dni w szkole, bardziej zorientowane na cele podejście do opcji po szkole średniej i więcej możliwości stypendialnych, z których ponad połowa nie była związana z tańcem. Daj dar tańca, a może skończysz wysyłając dziecko na studia na stypendium akademickie!
5. Pamiętaj o podstawach. Po tak ciężkiej pracy nad stworzeniem fascynującego, porywającego serca, poruszającego duszę LOI, nie chcesz popełnić błędu, który wyłączy recenzenta. Jeśli fundator dostarczy Ci formularz lub szablon dla Twojego LOI, będziesz dokładnie wiedział, czego chce.
Jeśli jesteś sam, oto kilka standardów, o których chcesz pamiętać: