Jak scalić pliki Excel i arkusze
czasami potrzebne dane programu Microsoft Excel są dzielone na wiele arkuszy, a nawet na wiele plików. Znacznie wygodniejsze może być posiadanie wszystkich tych informacji w tym samym dokumencie.
w szczypcie można skopiować i wkleić różne wymagane komórki, umieszczając je wszystkie w tym samym arkuszu. Jednak w zależności od ilości danych, z którymi pracujesz, może to zająć dużo czasu i wysiłku.
zamiast tego rozważ kilka mądrzejszych sposobów na wykonanie tego samego zadania. Metody te mogą po prostu pozwolić na pominięcie niektórych prac związanych z scalaniem arkuszy lub plików w programie Excel.
jak scalić arkusze w programie Excel
program Excel ułatwia łączenie więcej niż jednego arkusza w nowy skoroszyt:
- Otwórz arkusze, które chcesz scalić.
- kliknij Home > Format > Przenieś lub skopiuj arkusz.
- użyj rozwijanego menu, aby wybrać (nowa książka).
- kliknij OK.
Scalanie arkuszy programu Excel w jeden plik
najprostszym sposobem scalania arkuszy w programie Excel jest użycie polecenia Przenieś lub skopiuj arkusz. Ta metoda ma swoje ograniczenia, ale jest szybka i prosta.
Najpierw otwórz arkusze, które chcesz scalić w tym samym skoroszycie. Stamtąd:
- przejdź do strony głównej
- kliknij Format
- wybierz Przenieś lub skopiuj arkusz
powinieneś zobaczyć kontrolki, gdzie przenieść wybrane arkusze i kolejność tych arkuszy.
użyj rozwijanego menu, aby wybrać (nowa książka). Będzie to służyć jako główny arkusz kalkulacyjny, do którego wysyłasz wszystkie pojedyncze arkusze. Możesz użyć pola przed arkuszem, aby określić kolejność, w jakiej znajdują się arkusze.
powtórz ten proces z resztą arkuszy, które chcesz scalić. Następnie zapisz nowy dokument główny.
aby podzielić duży arkusz kalkulacyjny Excel na oddzielne pliki, zapoznaj się z naszym samouczkiem.
jedną z wad programu Microsoft Excel jest ograniczony rozmiar arkusza kalkulacyjnego. Jeśli chcesz zmniejszyć plik Excel lub podzielić duży plik CSV, Czytaj dalej!
Scal dane programu Excel w jeden arkusz
czasami możesz chcieć wziąć więcej niż jeden zestaw danych i przedstawić go jako pojedynczy arkusz. Jest to dość łatwe do osiągnięcia w programie Excel, o ile poświęcisz trochę czasu, aby upewnić się, że Twoje dane są odpowiednio sformatowane z wyprzedzeniem.
istnieją dwa ważne warunki, aby ten proces działał poprawnie. Po pierwsze, arkusze, które konsolidujesz, muszą używać dokładnie tego samego układu, z identycznymi nagłówkami i typami danych. Po drugie, nie może być żadnych pustych wierszy ani kolumn.
po ułożeniu danych zgodnie z tymi specyfikacjami utwórz nowy arkusz roboczy. Można uruchomić procedurę konsolidacji w istniejącym arkuszu, w którym są już dane, ale łatwiej jest tego nie robić.
w tym nowym arkuszu przejdź do karty Dane i kliknij Konsoliduj. Wybierz Sum z rozwijanego menu, a następnie użyj przycisku w polu odniesienia, aby uzyskać dostęp do arkusza kalkulacyjnego, dzięki czemu możesz wybrać potrzebne dane.
aby dodać następny zestaw danych, kliknij Dodaj, a następnie wybierz dane w ten sam sposób. Zrób to dla wszystkich zbiorów danych, które chcesz scalić. Możesz nawet rysować z innych skoroszytów, korzystając z przycisku Przeglądaj, który jest wybierany w wersji programu Excel dla komputerów Mac.
zaznacz pole Utwórz linki do danych źródłowych, jeśli chcesz kontynuować aktualizację danych w innych arkuszach i chcesz, aby ten arkusz odzwierciedlał te dane. Możesz także wybrać, które etykiety mają być przenoszone za pomocą pól wyboru Użyj etykiet w, jak pokazano powyżej.
na koniec kliknij OK.
Niestety, ten proces nie jest odpowiedni, jeśli chcesz scalić komórki z tekstem w nich – – – działa tylko z danymi numerycznymi. W takiej sytuacji musisz użyć VBA. Jeśli chcesz, zapoznaj się z naszym samouczkiem programowania Excel VBA dla początkujących.
łączenie plików Excel z VBA
Jeśli chcesz połączyć arkusze z kilku skoroszytów w mgnieniu oka, najlepszym sposobem jest napisanie prostego makra VBA. Będzie to szczególnie przydatne, jeśli wykonujesz to zadanie regularnie.
najpierw upewnij się, że wszystkie pliki, które chcesz połączyć, znajdują się w tym samym folderze na komputerze. Następnie utwórz nowy arkusz kalkulacyjny Excel, który połączy je wszystkie.
przejdź do karty deweloper i wybierz Visual Basic. Kliknij Wstaw moduł.
skopiuj i wklej następujący kod pobrany z przewodnika przez ExtendOffice:
upewnij się, że zmienisz ścieżkę do miejsca, w którym pliki są przechowywane na komputerze.
następnie zapisz skoroszyt jako plik XLSM, aby włączyć makra. Następnie uruchom makro i powinieneś znaleźć jeden skoroszyt zawierający wszystkie arkusze ze wszystkich plików w folderze.
zachowaj ostrożność przed scaleniem danych programu Excel
łączenie arkuszy i plików w programie Excel może być dość skomplikowane i niechlujne. Wyjaśnia to jedną z najważniejszych lekcji na temat programu Microsoft Excel: zawsze dobrze jest planować z wyprzedzeniem.
łączenie różnych zestawów danych po fakcie zawsze będzie powodować kilka bólów głowy, zwłaszcza jeśli pracujesz z dużymi arkuszami kalkulacyjnymi, które były używane przez długi czas. Po rozpoczęciu pracy z nowym skoroszytem najlepiej rozważyć wszystkie możliwości wykorzystania pliku w dalszej kolejności.
Excel jest świetny w tworzeniu dokumentów, do których można się odwoływać i używać przez dłuższy czas, ale decyzje podjęte wcześnie mogą później powodować problemy lub im zapobiegać. Aby uzyskać więcej pomocy w programie Excel, zobacz, jak połączyć dwie kolumny programu Excel, Jak zamrozić lub zablokować dane programu Excel i nasz przewodnik dla początkujących do programu Microsoft Excel.
- Produktywność
- arkusz kalkulacyjny
- Microsoft Excel
- Microsoft Office Tips
o autorze
dzięki swojej specjalizacji informatycznej Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako kierownik projektu, kierownik działu i kierownik PMO. Następnie postanowiła podążać za swoim marzeniem, a teraz pisze o technologii na pełny etat.
więcej od Sandy Writtenhouse