pisanie wniosku o dofinansowanie

chcemy zapewnić ciągłe doświadczenie dla zaangażowanych rodzin i zaangażować więcej osób. Z tego powodu chcielibyśmy prowadzić zajęcia indoor od listopada 2012 do kwietnia 2013.

składamy wniosek do innego funduszu w wysokości 1000 zł na pokrycie kosztów wynajmu hali sportowej na cotygodniowe zajęcia, plus trzy sesje pływackie i jedną świąteczną sesję łyżwiarską.

po każdej aktywności dostarczymy formularze zwrotne.

żądamy również pieniędzy na opłacenie drukowania ulotek, aby nagłośnić projekt większej liczbie rodzin. Nasze dane bankowe to: Anytown Nazwa konta bankowego: Anytown Kids Club Sort Code 010101 numer konta 09010901

załączyliśmy kopię naszej konstytucji i Wyciąg z konta bankowego. Poniżej znajduje się budżet naszego projektu, pokazujący, w jaki sposób zamierzamy wydać pieniądze, o które prosiliśmy.

nie mamy jeszcze rocznych sprawozdań finansowych, ponieważ nie prowadzimy ich wystarczająco długo. Pod koniec roku poddamy zewnętrznemu badaniu nasze rachunki. Od założenia naszego konta bankowego w sierpniu otrzymaliśmy 47 funtów darowizn od kibiców. Wydaliśmy 36 zł na wypożyczenie sprzętu, poczęstunek i promocję. Mamy dostęp do bezpłatnej sali konferencyjnej w szkole podstawowej. Nasze obecne saldo bankowe wynosi 11 funtów.

skontaktuj się z nami, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji. Dziękuję za uwagę.

Z poważaniem,

Twoje imię i nazwisko (krzesło)

budżet

wypełnianie formularza zgłoszeniowego

Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego postępuj zgodnie z poniższymi podstawowymi wskazówkami:

• uważaj, aby dokładnie przeczytać każde pytanie i upewnić się, że odpowiedzi zawierają konkretne informacje, które są istotne dla pytania. Użyj żargonu buster na końcu tego arkusza, aby pomóc ci zrozumieć pytania.
• daj sobie wystarczająco dużo czasu, aby zrobić trochę dodatkowych badań, aby upewnić się, że możesz w pełni odpowiedzieć na wszystkie pytania.
• bądź jasny, precyzyjny i pozytywny w odniesieniu do swojej grupy i proponowanego projektu.
• pamiętaj o wytycznych i kryteriach fundatora, gdy odpowiadasz na pytania.
• nie zawierają żadnych załączników, które nie są specjalnie wymagane przez fundatora.
• Jeśli formularz jest dostępny online, napisz swoje odpowiedzi w dokumencie programu Word lub podobnym, abyś mógł je zapisać i udostępnić innym osobom w swojej grupie.
• poproś kogoś innego o dokładne sprawdzenie formularza przed wysłaniem go.
• zachowaj kopię wypełnionego formularza.

co zrobić, jeśli ci się powiedzie

jeśli zaoferowano ci dotację, fundator często poprosi o dodatkowe informacje lub dokumenty, zanim da ci pieniądze. Wyślij to do nich tak szybko, jak to możliwe, i upewnij się, że dotrzymasz terminów, które dla Ciebie wyznaczą. Niezastosowanie się do tego może oznaczać, że nie dostaniesz dotacji.

przeczytaj uważnie Regulamin dotacji. Jakie pozycje zgodzili się sfinansować? Czy określają one inne warunki dotyczące sposobu wydawania lub obchodzenia się z pieniędzmi? Jakiego rodzaju informacji monitorują? Jak mają to zaprezentować?

upewnij się, że masz system monitorowania i uruchom go, gdy tylko rozpocznie się twój projekt lub działania. Jeśli fundator poprosi Cię o raport, upewnij się, że wyślesz go do nich w odpowiednim czasie, w tym wszystkie informacje, o które prosili. Nawet jeśli nie zostaniesz poproszony o informacje, warto napisać do fundatorów, aby poinformowali ich, jak przebiega twój projekt i podkreślili konkretne sukcesy.

beneficjenci: osoby, które skorzystają z twojego projektu.

koszty kapitałowe: przedmioty lub sprzęt, który musisz kupić, zbudować lub naprawić. Mogą to być przedmioty przeznaczone dla grupy, takie jak rowery lub komputery, naprawa lub renowacja budynku.

ocena: wszystko, co robisz, aby rozważyć, jak przebiega twój projekt.

można to robić na bieżąco – na przykład poprzez dyskusję na posiedzeniu Komisji na temat tego, jak się sprawy mają. Możesz to zrobić również na końcu projektu, patrząc wstecz i myśląc o tym, co poszło dobrze i co poprawisz następnym razem.

ważne jest, aby pamiętać, co zamierzałeś zrobić na początku projektu, gdy robisz ocenę, abyś mógł sprawdzić, czy robisz to, co zaplanowałeś. Możesz wykorzystać informacje, które zbierasz podczas prowadzenia projektu (monitorowanie), aby pomóc ci w dokonaniu oceny. Dlatego też te dwa zagadnienia są często określane razem jako monitorowanie i ocena. Razem oznaczają zbieranie informacji o tym, jak przebiega twój projekt, a następnie przyglądanie się mu i ocenianie, co idzie dobrze i co można poprawić.

dowody: fakty i dowody potwierdzające twoje roszczenia. Przy ubieganiu się o finansowanie potrzebne będą dowody na to, że ludzie, dla których projekt jest przeznaczony, stoją w obliczu szczególnych potrzeb lub problemów, które pomogą przezwyciężyć projekt. Zgłaszając się do fundatora, który dał ci dotację, być może będziesz musiał przedstawić dowody, że zrobiłeś to, co powiedziałeś, że zrobisz. Może to obejmować odpowiedzi ankietowe, rejestry obecności, Zdjęcia i rachunki.

wskaźniki: rzeczy, które będziesz mierzyć, aby dowiedzieć się, czy osiągasz swoje wyniki i wyniki. Na przykład wskaźnikiem, czy osiągasz powyższe wyniki, może być „liczba dzieci uczęszczających na sesje kulinarne”. Wskaźnikiem, czy osiągasz powyższy wynik, może być”odpowiedzi na quiz dla dzieci na temat zdrowego odżywiania”.

Match funding: finansowanie z więcej niż jednego źródła dla tego samego projektu. Niektórzy fundatorzy będą tego wymagać.

na przykład, mogą powiedzieć „damy Ci połowę kosztów projektu, ale tylko wtedy, gdy możesz podnieść drugą połowę od innego fundatora”.

monitorowanie: metody, których używasz, aby dowiedzieć się, jak przebiega twój projekt. Mogą one obejmować rejestr uczestników lub przeprowadzenie ankiety wśród członków.

wyniki: korzyści, które pojawiają się w wyniku twojej pracy. Są to powody, dla których wykonujesz swój projekt.

na przykład, jeśli prowadzisz projekt gotowania dla dzieci, rezultatem może być: „lokalne dzieci mają lepsze zrozumienie zdrowego odżywiania i odżywiania”.

wyniki: co faktycznie robisz, aby osiągnąć swoje wyniki.

tak więc, w powyższym przykładzie, wynikiem może być „prowadzenie dziesięciu zajęć kulinarnych dla dwudziestu miejscowych dzieci”. Kiedy fundatorzy pytają, jakie będą Twoje wyniki, pytają, co właściwie zamierzasz zrobić.

dane jakościowe: informacje o tym, co ludzie myślą/czują / doświadczają itp., o Twoim projekcie.

dane ilościowe: informacje, które zbierasz za pośrednictwem monitorowania, dotyczące rzeczy, które możesz zliczyć, takich jak liczba osób uczestniczących.

koszty uzyskania przychodów: rzeczy, za które musisz zapłacić, nie są obiektami fizycznymi ani budynkami. Obejmują one koszty wynagrodzenia, poczęstunek, wydatki wolontariuszy, wynajem lokalu i reklamę.