proste sposoby masowego usuwania Gmaila

jednym złym nawykiem, który mam, jest umożliwienie mojej skrzynce odbiorczej Gmaila. Chyba nie jestem ekspertem od skrzynek odbiorczych. Te narosłe pozycje wydają się nie być pilne i nie priorytetowe. W końcu docieram do tego punktu krytycznego i chcę je masowo usunąć. Dowiedz się, jak usunąć wiele wiadomości e-mail Gmaila na podstawie nadawcy, typowych wzorców, dat, selekcji i kryteriów wyszukiwania.

chcę podkreślić, że w tym artykule nie chodzi o usuwanie wszystkich wiadomości e-mail lub zamykanie konta Gmail. Chodzi o obsługę poczty elektronicznej. Ponadto, zachowałem te przykłady proste, więc nie musisz tworzyć filtrów wyszukiwania.

zrozumienie Google Storage

Gmail zapewnia każdemu użytkownikowi dużą pulę przydzielonej pamięci. Ten przydział przedstawia problemy dla niektórych osób, jeśli nie są biegli w wyszukiwaniu lub używaniu etykiet. Sama ilość e-maili może utrudnić znalezienie przedmiotów. Co prawda wprowadzenie kart Gmail pomogło w kategoryzacji.

pierwszą rzeczą do rozpoznania jest to, że „total storage”nie jest tylko dla poczty Google. Google przydziela 15 GB na bezpłatnym koncie z innymi zasobami Google, takimi jak Zdjęcia Google i Dysk Google.

ile pamięci użyłem?

Jeśli przewiniesz do dołu skrzynki odbiorczej, zobaczysz wskaźnik. Liczby pojawią się po lewej stronie warunków. Na moim koncie użyłem 9,38 GB.

widzę mój całkowity przydział i ile go wykorzystałem. Mogę również uzyskać więcej informacji na temat innych moich produktów Google, klikając link Zarządzaj.

usuwanie promocyjnego Gmaila

Google próbuje sortować pocztę za pomocą predefiniowanych kart. Jedna z tych zakładek nazywa się ” promocje.”To są prawdopodobnie twoje najmniej ważne e-maile, więc jest to dobre miejsce na start. Niektóre przykłady z zakładki Moje promocje to:

• Biuletyny
• codzienne kupony lub oferty e-maile
• Promocje od sprzedawców
• ogłoszenia produktów
• przypomnienia webinaru

Kolejną zaletą rozpoczęcia od tej zakładki (lub folderu) jest to, że prawdopodobnie masz wiele stron. Kiedy ludzie zaczynają usuwać wiadomości e-mail, nie zdają sobie sprawy, że górne pole wyboru wybierze wszystkie wiadomości tylko na tej stronie. Liczba zależy od ustawień konta, ale zazwyczaj wynosi 50 wiadomości. W rezultacie powtarzają proces usuwania dla każdej strony, gdy istnieje łatwiejsza metoda.

1. kliknij zakładkę promocje w Gmailu.
2. Zeskanuj elementy,aby sprawdzić, czy nie powinieneś zrezygnować z subskrypcji. Tak jest lepiej.
3. sprawdź, czy jakieś elementy mają wartość lub są oznaczone gwiazdką. Jeśli tak, przeciągnij te wiadomości e-mail na inną kartę, aby je ponownie skategoryzować.
4. kliknij pole wyboru u góry. Spowoduje to wybranie wszystkich widocznych wiadomości e-mail na tej stronie.

1. Jeśli masz wiele stron, masz nową opcję. Powinieneś zobaczyć nowy link do wyboru wszystkich rozmów w promocjach.
2. kliknij opcję Wszystkie rozmowy. Wyświetli również liczbę wiadomości e-mail.

Twój nagłówek powinien teraz pokazywać wszystkie rozmowy w promocjach zostały wybrane wraz z innymi elementami:

włączone pole wyboru. Każdy e-mail powinien być również sprawdzony.

ikona usuwania.

notatka wskazująca liczbę wybranych e-maili.

jasny link do wyboru.

1. kliknij ikonę kosza, aby usunąć swój wybór.
2. kliknij przycisk OK w wiadomości potwierdź akcję zbiorczą.

usuwanie Gmaila według statusu

co zrozumiałe, niektóre osoby mogą nie chcieć usuwać wszystkich wiadomości e-mail z danej karty. Na szczęście Gmail pozwala nam udoskonalić to, co należy usunąć w wielu statusach. W tym przypadku wiadomość e-mail może mieć tylko jeden status.

statusy wiadomości e-mail zawierają:

• wszystkie
• brak
• Czytaj
• nieprzeczytane
• oznaczone gwiazdką
• nieostre

te wybory statusu są wyświetlane po kliknięciu strzałki w dół klawiatura sterująca keyboard_arrow_down obok głównego pola wyboru. Zamiast zaznaczania pola, które domyślnie jest „wszystkie” wiadomości e-mail, możesz wybrać podzbiór.

Ta funkcja jest przydatna, jeśli chcesz zachować nieprzeczytane elementy lub te, które z jakiegoś powodu zostały oznaczone gwiazdką.

usuwanie Gmaila przez nadawcę

Gmail umożliwia również usuwanie wiadomości e-mail od określonych nadawców. Zasadniczo sprowadza się to do utworzenia tymczasowego filtra na adresie e-mail lub innym wzorze.

1. spójrz na swoją skrzynkę odbiorczą i poszukaj częstych nadawców wiadomości e-mail.
2. zaznacz pole po lewej stronie jednego z e-maili. Możesz kliknąć różnych nadawców wiadomości e-mail. Pojawi się szereg dodatkowych ikon.
3. kliknij ikonę Więcej akcji. more_vert
4. Wybierz filtruj wiadomości takie jak te.

1. otwiera się nowy panel z zaznaczonym adresem e-mail lub adresami. Czasami Google nie pokaże adresu e-mail, ale wzór, taki jak ID Listy W ma słowa.

1. możesz odfiltrować wiadomości e-mail za pomocą czatów lub załączników.
2. kliknij przycisk Szukaj.
3. Gmail wyświetli teraz tylko wiadomości e-mail z tego filtra wiadomości e-mail.
4. zaznacz pole w lewym górnym rogu, aby wybrać wszystkie wyświetlane wiadomości e-mail. Jeśli masz więcej stron, zobaczysz również inny link „Wybierz wszystkie rozmowy pasujące do tego wyszukiwania.”
5. kliknij ikonę Usuń.

usuwanie Gmaila na podstawie tekstu

powyższa strategia działa dobrze, gdy chcesz usunąć całą zawartość od tego nadawcy. Czasami pojawiają się sytuacje, w których nadawca wysyła wiele rodzajów wiadomości e-mail pod jednym adresem e-mail. W takim przypadku chcesz usunąć podzbiór.

na przykład używam wtyczki zabezpieczającej, która wysyła różne e-maile. Jeśli spojrzę na rozmowy, mogę powiedzieć, że są rzeczy, które chcę usunąć.

możesz zauważyć, że podczas filtrowania Gmaila poprzez wpisanie wyszukiwania, otrzymasz dodatkowe menu, które pojawia się pod polem wyszukiwania. Te wybory zapewniają dodatkowe udoskonalenia. Na przykład, można łatwo ustawić zakres dat.

usuwanie Gmaila na podstawie rozmiaru wiadomości

ta metoda najlepiej nadaje się do znajdowania dość dużych wiadomości e-mail i zwiększania problemu z pamięcią masową. Często, jeśli chodzi o załączniki do plików e-mail, skończę z plikami w wielu lokalizacjach. Chcesz się upewnić, że jeśli załącznik jest ważny, pobrałeś go i umieściłeś na dysku twardym. W poniższym przykładzie użyłem kryteriów wyszukiwania 10M, ale możesz zmienić tę wartość.

1. przejdź do górnej części skrzynki odbiorczej.
2. w polu wyszukiwania wpisz większy:10M.
3. Twój e-mail pokaże e-maile, które są większe niż 10MB.
4. sprawdź wszystkie e-maile, które chcesz usunąć.
5. kliknij ikonę Usuń.

pobieranie usuniętych elementów Gmaila

Gmail ma zabezpieczenie, jeśli chodzi o usunięte wiadomości e-mail. Znikają ze skrzynki odbiorczej lub innej karty, ale nadal są w pobliżu przez 30 dni. Dlatego nasz numer magazynu nie zmienia się od razu.

usunięte wiadomości e-mail są tymczasowo przechowywane w folderze kosza. Ten folder można zobaczyć w lewym okienku folderu. Wiadomości e-mail w tym folderze są usuwane co 30 dni, chyba że zdecydujesz się zrobić to wcześniej. Oznacza to, że możesz przywrócić i przenieść te wiadomości e-mail do innego folderu.

1. z lewego panelu folderów wybierz Trash. Możesz też wpisać: kosz w polu wyszukiwania.

1. Znajdź wiadomości e-mail, które chcesz przywrócić.
2. zaznacz pole po lewej stronie każdego maila.
3. kliknij ikonę Przenieś do na górnym pasku narzędzi.
4. Wybierz folder docelowy dla wiadomości e-mail.

powyższe kroki usuwania Gmaila luzem nie doprowadzą cię do „skrzynki odbiorczej” za jednym zamachem. Jednak da ci narzędzia do wyrzucania dużych kawałków wiadomości e-mail.

• Jak zaimportować nazwy do Kontaktów Google
• Jak wyczyścić automatyczną listę Gmaila
• Jak tworzyć symbole za pomocą klawiatury