Zatrudnianie niezależnych wykonawców dla potrzeb siły roboczej

wielu właścicieli małych firm nie ma potrzeby ani chęci zatrudniania tradycyjnych pracowników do pracy dla ich firmy . Te, które często robią to tylko dla podstawowych funkcji swojej działalności. Ale nawet dla tych firm są chwile, kiedy wymagana jest siła robocza. To właśnie w takich sytuacjach korzystanie z niezależnych wykonawców jest doskonałym rozwiązaniem.

Co jest takiego korzystnego w zatrudnianiu niezależnych wykonawców? Zatrudnianie niezależnych kontrahentów pozwala mieć siłę roboczą tylko wtedy, gdy jej potrzebujesz. Dzięki niezależnym kontrahentom możliwe jest zatrudnianie personelu do pracy na (lub poza) terenie bez podlegania podatkom od wynagrodzeń lub wielu stanowym i federalnym przepisom dotyczącym zatrudnienia.

Ostrzeżenie

tradycyjnie rząd nie popiera traktowania pracowników jako niezależnych wykonawców, więc istnieje kilka złożonych testów federalnych, aby upewnić się, że dana osoba faktycznie kwalifikuje się jako niezależny wykonawca i nie jest pracownikiem.

Nieprawidłowa klasyfikacja pracowników jako niezależnych wykonawców jest przedmiotem intensywnej kontroli zarówno przez Urząd Skarbowy (IRS), jak i Departament Pracy (Dol). Nie jest to obszar, w którym można mieć nadzieję, że uda Ci się ukryć, więc upewnij się, że prawidłowo klasyfikujesz swoich pracowników, aby uniknąć kosztownych grzywien i kar.

wielu konsultantów doradza firmom kontraktowanie wszelkich funkcji, które nie są bezpośrednio związane z produkcją podstawowych produktów lub usług firmy. Na przykład wiele firm typu white collar zleca prace konserwacyjne lub usługi gastronomiczne.

niezależni wykonawcy są również szczególnie przydatni, gdy potrzebujesz określonych umiejętności lub wiedzy technicznej do specjalnego projektu, który ma trwać stosunkowo krótko.

Jeśli uważasz, że korzystanie z niezależnych wykonawców może być właściwe dla Twojej firmy, rozważ następujące kwestie:

• czym dokładnie jest niezależny wykonawca? Jakie kategorie pracy mogą się przydać do takiego traktowania?
• jakie są plusy i minusy korzystania z niezależnych wykonawców?
• jakie są wskazówki, jak skutecznie korzystać z niezależnych wykonawców?

Definiowanie niezależnego wykonawcy

niezależni wykonawcy pracują dla siebie — są traktowani tak, jakby prowadzili własną działalność gospodarczą. W związku z tym nie jesteś pracodawcą niezależnego wykonawcy i nie jesteś odpowiedzialny za podatki od wynagrodzeń lub świadczenia dla nich, ani nie są one chronione przez wynagrodzenie pracowników lub większość przepisów prawa pracy.

niezależni wykonawcy kontrolują wykonanie pracy w oparciu o ich doświadczenie, specjalną licencję lub specjalne wykształcenie lub szkolenie wymagane do pracy.

w większości przypadków podajesz im zarys projektu, który należy wykonać, i termin, a oni określają, jak go zrealizować, według własnego harmonogramu. Niezależny wykonawca zapewnia wiedzę, doświadczenie i pracę do wykonywania pracy lub zapewnia inne osoby do wykonywania zleconej pracy. Niezależni wykonawcy są zazwyczaj wynagradzani w oparciu o ich wyniki (tj., ryczałtu za pracę, czy też stawki jednostkowej za ukończone prace), a nie czasu, w jakim się

Regulamin urzędu skarbowego. Ogólnie rzecz biorąc, dla celów podatkowych kluczowym pytaniem, czy ktoś kwalifikuje się jako niezależny wykonawca, jest stopień kontroli nad pracownikiem. Pracownik będzie traktowany jako pracownik, jeśli firma ma prawo określić nie tylko to, co pracownik robi, ale kiedy, gdzie i jak to robi.

Urząd Skarbowy ma Test 20-czynnikowy, którego używa, aby określić, czy pracownik jest niezależnym kontrahentem, czy pracownikiem w przebraniu. Czynniki mogą przenosić różne wagi, w zależności od sytuacji faktycznej. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli pracownik byłby uważany za pracownika poniżej co najmniej 10 czynników, powinieneś traktować go jako pracownika.

Urząd Skarbowy brwi na korzystanie z niezależnych wykonawców, częściowo dlatego, że tacy pracownicy są odpowiedzialni za płacenie własnych podatków od wynagrodzeń i o wiele trudniej jest się upewnić, że tak robią.

w razie wątpliwości zapoznaj się z formularzem IRS SS-8, który jest formularzem używanym przez IRS do określania indywidualnego statusu dla celów podatków dochodowych i pracowniczych.

Fair Labor Standards Act (FLSA). Fair Labor Standards Act (FLSA) jest kolejnym ważnym Prawem Federalnym regulującym traktowanie pracowników. Niestety, ma własną definicję niezależnego wykonawcy, która nieco różni się od definicji urzędu skarbowego.

aby mieć pewność, że jesteś bezpieczny w traktowaniu pracowników jako niezależnych, musisz spełnić obie definicje.

zgodnie z FLSA niezależni kontrahenci nie są pracownikami, a zatem nie są uprawnieni do płacy minimalnej i ochrony nadgodzin. Istnieje sześć czynników decydujących o tym, czy pracownik jest pracownikiem w ramach FLSA, w przeciwieństwie do niezależnego wykonawcy:

• stopień domniemanego prawa pracodawcy do kontrolowania sposobu wykonywania pracy
• możliwość osiągnięcia przez domniemanego pracownika zysku lub straty w zależności od umiejętności kierowniczych
• inwestycja domniemanego pracownika w sprzęt lub materiały wymagane do pracy
• czy świadczona usługa wymaga specjalnych umiejętności
• stopień trwałości stosunku pracy
• czy usługa świadczona przez pracownika jest integralną częścią działalności domniemanego pracodawcy

żaden pojedynczy czynnik nie jest ważniejszy od pozostałych w określenie statusu niezależnego wykonawcy. Kiedy sprawa pojawia się w sądach, sędzia musi rozważyć, czy w rzeczywistości ekonomicznej pracownik jest uzależniony od firmy, na rzecz której świadczona jest usługa w celu kontynuowania pracy. Im większa zależność, tym bardziej prawdopodobne jest, że robotnik zostanie pracownikiem.

umowy niezależnego wykonawcy. Niezwykle ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że podpisanie przez pracownika umowy o niezależnym wykonawcy nie stworzy automatycznie takiego statusu, jeśli pracownik nie spełni wymagań opisanych powyżej testów.

Tip

chociaż umowa niezależnego wykonawcy nie tworzy statusu, podczas pracy z niezależnymi wykonawcami dobrym pomysłem jest opracowanie pisemnej umowy zrzekającej się prawa do kontroli i określającej, że pracownik nie będzie traktowany jako pracownik dla celów podatkowych federalnych. Pracodawcy powinni również składać deklaracje informacyjne (1099 MISC) dla swoich niezależnych kontrahentów i przestrzegać przepisów państwowych w zakresie odszkodowań dla pracowników i odszkodowań dla bezrobotnych.

umowa z niezależnym wykonawcą powinna zawierać również warunki rozwiązania stosunku. Ponieważ niezależni kontrahenci nie są pracownikami, wypowiedzenie nastąpiłoby zgodnie z postanowieniami umowy. Ponieważ Firma i niezależny kontrahent mają stosunek umowny, a nie stosunek pracy, wszelkie nieporozumienia dotyczące wykonywania pracy lub rozwiązania stosunku pracy podlegają prawu umownemu.

Jaki jest status pracowników zatrudnionych przez niezależnego kontrahenta? Pracownicy zatrudnieni przez niezależnego wykonawcę nie są pracownikami organizacji, której wykonawca służy — są pracownikami wykonawcy.

plusy i minusy korzystania z niezależnych wykonawców

istnieje wiele zalet korzystania z niezależnych wykonawców dla potrzeb kadrowych, ale powinieneś zdawać sobie sprawę z wad, które również istnieją.

Korzystanie z niezależnych wykonawców oferuje pracodawcom znaczne korzyści podatkowe i pozapłacowe. Ponieważ pracodawcy są zobowiązani do płacenia pewnych świadczeń i podatków w imieniu swoich pracowników, korzyści finansowe wynikające z posiadania dużej niezależnej siły roboczej wykonawcy mogą być znaczące.

na przykład, klasyfikując pracowników jako niezależnych wykonawców, pracodawcy mogą być w stanie uniknąć odpowiedzialności w ramach:

• Federalna ustawa o składkach ubezpieczeniowych (FICA) lub podatek od Ubezpieczeń Społecznych
• Federalna ustawa o podatku od bezrobocia (FUTA)
• skonsolidowana Ustawa o pojednaniu budżetowym (COBRA)
• odszkodowanie dla pracowników
• Plany emerytalne

wszystkie podatki od wynagrodzeń i świadczenia są utrzymywane przez indywidualnego kontrahenta, który nie uczestniczy w oferowanych przez firmę planach świadczeń.

również twoje własne zwolnienie z wielu federalnych i stanowych przepisów dotyczących zatrudnienia opiera się na liczbie pracowników w Twojej sile roboczej. Niezależni kontrahenci nie są liczeni jako pracownicy. Tak więc, jeśli zawierasz umowę z niezależnymi kontrahentami zamiast zatrudniać zwykłych pracowników w pełnym wymiarze godzin,możesz nie być objęty niektórymi z tych przepisów. Należą do nich:

• Ustawa o Amerykanach niepełnosprawnych
• Ustawa o rodzinach i urlopach medycznych
• Tytuł VII ustawy o Prawach Obywatelskich z 1964 r.
• Ustawa o dyskryminacji ze względu na wiek w zatrudnieniu

Główną wadą korzystania z niezależnych jest to, że musisz trzymać się dokładnie tego, co kwalifikuje kogoś jako niezależnego wykonawcy. Jeśli zaklasyfikować kogoś jako niezależnego kontrahenta, który nie jest, kary mogą być bardzo kosztowne.

ponadto niezależni wykonawcy, z definicji, mogą pracować dla wielu różnych firm jednocześnie. Nie będziesz mieć tak dużej kontroli nad czasem, wysiłkiem i lojalnością pracownika, jak w przypadku stałego pracownika.

ponadto niektóre umowy pozwalają niezależnemu wykonawcy na zastąpienie innej osoby dla siebie w dowolnej pracy, więc możesz nie być nawet pewien, kto ostatecznie wykona pracę za Ciebie.

wreszcie niezależni wykonawcy zobowiązują się do pracy dla ciebie przez cały okres umowy i tyle. Jeśli podoba Ci się ich praca i chcesz kontynuować relację, być może będziesz musiał renegocjować umowę (w tym stawkę płatności).

należy pamiętać, że istnieje wiele kroków, które można podjąć, aby ułatwić korzystanie z niezależnych wykonawców. Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby upewnić się, że ci, którzy pracują dla Ciebie, kwalifikują się do statusu niezależnego wykonawcy i że możesz wygrać wszelkie wyzwania w naszych aranżacjach:

• zachowaj ostrożność podczas reklamowania niezależnych wykonawców, aby uniknąć używania zwrotów takich jak Wynagrodzenie, płace lub stała praca podczas rekrutacji. Spróbuj poszukać niezależnych kontrahentów, którzy umieścili własne ogłoszenia w rubryce „poszukiwane sytuacje” lub ” usługi handlowe.”
• ustanawiając związek, unikaj ustawiania regularnego schematu godzin dziennych lub tygodniowych. Osoba samozatrudniona prawdopodobnie ma możliwość wyboru, kiedy i gdzie będzie pracować w odniesieniu do wszystkich swoich klientów.
• umożliwiają wykonawcom dostarczanie własnych narzędzi, materiałów eksploatacyjnych i sprzętu w miarę możliwości w ramach wykonywania wymaganych usług. Pokaże to, że istnieje ryzyko straty, a także szansa na zysk.
• używają kontrahentów, którzy zazwyczaj reklamują swoje usługi w jakiś sposób. Przechowywać w pliku wszelkie wizytówki, okólniki, a nawet reklamy książki telefonicznej.
• Zezwalaj wykonawcom na zatrudnianie własnych asystentów, jeśli to konieczne. Nalegać, aby Wykonawca płacił podatki od wynagrodzeń zwykle wymagane dla takich pracowników.
• nie uwzględniaj kontrahentów w ramach ubezpieczenia odszkodowań dla pracowników, ubezpieczenia zdrowotnego lub innych świadczeń, które są świadczone dla pracowników.
• jeśli to możliwe, wynagradzaj takich niezależnych wykonawców w przeliczeniu na pracę, a nie na godzinę lub tydzień.
• zawsze poproś o fakturę lub oświadczenie przed zapłaceniem za każdą wykonaną pracę. Jeśli to możliwe, dokonuj czeków należnych firmie, a nie osobie fizycznej.
• nie zwracają bezpośrednio kontrahentom kosztów, jakie mogą ponieść, za benzynę, posiłki itp. Takie wydatki powinny stanowić część ustalonych opłat wykonawcy.
• pamiętaj, że teoretycznie nie możesz zwolnić wykonawcy z pracy. Jeśli jesteś niezadowolony z wyników wykonawcy, zwróć uwagę na umowę o naprawienie szkody. Jeśli nie ma umowy, zerwać stosunki z wykonawcą, oferując nie więcej pracy.
• napisz! Oczywiście najlepiej jest mieć pisemną umowę z niezależnym wykonawcą. Może to być wykorzystane w Twoim imieniu do wykazania ważności relacji niezależnego wykonawcy, chociaż nie jest to rozstrzygający dowód takiej relacji.

narzędzia do korzystania

Narzędzia biznesowe zawierają przykładową umowę niezależnego wykonawcy do użytku.

• w wielu stanach wymagana jest umowa w celu nawiązania niezależnej relacji z kontrahentem.

Premium Services for Business Owners, Managers & Advisors

business Entity Compliance from CT Corporation — Partner with the Industry Leader

• formacja LLC & Pakiety Inkorporacyjne C Corp, dostosowane do Twoich potrzeb biznesowych

• wymagane prawnie zarejestrowani agenci, w każdym stanie

• bezpieczne licencje biznesowe, dla każdej jurysdykcji USA

skontaktuj się z przedstawicielem ct Service już teraz!