21 Serviços de assistente Virtual que pode terceirizar

proprietários de empresas muitas vezes têm de usar muitos chapéus. Eles são gerentes eficazes, escritores, vendedores e comerciantes, todos juntos em um. No entanto, quando você tem tantas tarefas diversas para realizar em uma base diária, você muitas vezes pode ser desviado e perder o foco nas operações de negócios essenciais que mais importam. Então, qual é a saída? Bem, acontece que é muito mais simples do que pensas.tudo o que você precisa é de um assistente virtual prolífico que possa assumir a maioria dessas tarefas desafiadoras, libertando você para se concentrar em outros assuntos e expansão de negócios. Na verdade, inquéritos têm revelado consistentemente como os Serviços de assistentes virtuais podem aumentar a eficiência para os empresários múltiplos. A maioria da VAs trabalha a tempo inteiro e pode dedicar-se a trabalhar em seus projetos como e quando necessário, o que faz deles grandes ativos na equipe.

neste artigo, nós trazemos-lhe 21 dos melhores serviços de assistente virtual que você pode terceirizar para levar o seu negócio para o próximo nível com facilidade. A melhor estratégia seria contratar uma equipe de VAs, cada um com uma área de experiência diferente.

Marketing de conteúdo

Agora, não nos interprete mal, você certamente precisa de uma equipe dedicada de marketing de conteúdo com um estrategista de conteúdo especializado e escritores a longo prazo. No entanto, se você é uma pequena empresa ou uma startup correndo em um orçamento de shoestring, você pode muito bem procurar os Serviços de um assistente virtual experiente que pode criar um conteúdo de boa qualidade para você sempre que necessário.afinal de contas, você precisa de conteúdo em todos os lugares, desde escrever grandes e-mails até criar posts de mídia social diária que refletem bem a personalidade da sua marca.

Trabalho Administrativo

cada empresa tem uma série de tarefas administrativas de rotina que precisam ser realizadas diariamente. Há relatórios e arquivos a serem organizados, e— mails a serem atendidos, formulários a serem verificados, pesquisas a serem realizadas on-line-a lista continua e continua. Você pode até ter necessidades especializadas, tais como transcrições de arquivos de vídeo e áudio, por exemplo, dependendo de seu gênero de negócios específico.

tais tarefas são melhor terceirizadas para um assistente virtual profissional que pode lidar com todos eles para você de uma maneira econômica.

vídeo e edição de áudio

o conteúdo Audiovisual está entre as formas de conteúdo mais consumidas na web e no mundo real. As pessoas gostam de assistir vídeos e ouvir podcasts e estas são ótimas maneiras de alcançar potenciais clientes, na verdade. No entanto, o grande desafio é ser capaz de criar esses meios profissionalmente. Claro, você pode criar vídeos básicos e gráficos, mas vídeos gravados e editados profissionalmente falam por si mesmos.

Você deve considerar a contratação de um assistente virtual que é adepto da utilização de software de edição não-linear profissional, como o Final Cut Pro, ávido compositor de mídia e Instasize, que pode ajudar a aumentar a qualidade do seu vídeo e áudio. SEO Marketing é uma habilidade crítica para ter em sua equipe hoje em dia. Considere procurar serviços de assistente virtual em rastrear palavras-chave de alto desempenho e tendências online. Eles também podem ajudar o seu site e páginas de pouso rank bem em rankings motor de busca.

Expertise em WordPress e ferramentas de análise SERP, tais como ahrefs, Google Trends, e outros é uma grande coisa para olhar para fora ao contratar um assistente virtual para este papel muito importante

Gestão de mídias sociais

gestão de mídias sociais desempenha um papel fundamental no sucesso de qualquer negócio. Criar conteúdo impactante para seus canais de mídia social em uma base consistente é uma das melhores maneiras de se aproximar de seus clientes.

no entanto, como você concordará, é muito mais fácil dizer do que fazer: criar conteúdo de mídia social é um processo demorado. Além disso, você precisa ficar em cima das tendências e usá-las para posicionar a sua marca para capturar mais olhos. contratar serviços de um assistente virtual para cuidar de seus canais de mídia social pode ser uma ótima decisão para manter sua presença atualizada nas redes sociais.o design gráfico é uma das habilidades mais procuradas nos dias de hoje, não importa se você está projetando sua newsletter de E-mail ou criando algumas infografias para compartilhar em seus canais de mídia social. Assistentes Virtuais com experiência usando Photoshop, Canva e outros softwares de design podem transformar seus gráficos e criar uma sensação mais profissional para sua mídia.

A VA também pode ajudar com Conversões de formato de arquivo e ajudá-lo a organizar seus arquivos gráficos para vários canais e plataformas.

desenvolvimento web

desenvolvimento Web é muito mais do que o seu sistema de gestão de conteúdo tradicional. Um desenvolvedor web pode otimizar muito o seu site para que ele carrega muito mais rápido para o seu público. Também é crucial otimizar suas páginas de pouso para o celular, uma vez que é assim que a maioria dos seus clientes vai visualizá-lo.

um desenvolvedor web experiente pode ser uma adição inestimável para a equipe e não seria difícil chegar por um assistente virtual com os níveis de experiência de desenvolvimento web desejados para suas necessidades específicas de negócios.

Gestão de calendário

gestão de todas as suas chamadas e convites para reuniões pode ser uma coisa complicada a fazer especialmente quando você está realmente com pouco tempo. Enquanto um número de software e aplicativos podem fazer isso para você, um assistente virtual dedicado que gerencia sua programação e lembra e preps você quando necessário pode ser um grande alívio.

Você pode corda em um VA para enviar convites para reuniões, adicioná-los ao seu calendário, e acompanhar reuniões importantes e eventos que não devem ser errados.se você tem uma equipe de médio a grande porte, você já terá percebido o quão desafiador folha de pagamento e Contabilidade pode ser. O problema é agravado quando o tamanho da equipe cresce à medida que a sua balança de negócios.

é, portanto, uma ótima idéia terceirizar suas tarefas de gestão de salários e faturas para um assistente virtual familiarizado com a utilização de software de gestão de salários. Tal indivíduo pode ajudar a garantir que as suas equipas sejam pagas a tempo e libertem-no de medidas de Cumprimento Fiscal.

CRM & feedback dos clientes

CRM management é uma das tarefas mais significativas para qualquer negócio. Ouvir a voz do cliente é fundamental e você precisa garantir que você tem recursos dedicados para logar, analisar e responder ao feedback do cliente 24 x 7.

no dia e na idade de hoje, onde os clientes se envolvem com marcas através de canais como social, web e móvel, você precisa abordar as preocupações dos clientes de uma forma integrada. Isso implica que você precisa de uma equipe profissional para lidar com a sua relação com o cliente omnichannel.

a gestão de bases de dados

a gestão de bases de dados implica uma variada variedade de tarefas, incluindo a introdução de dados, em que um assistente virtual pode ajudá-lo a registar todos os dados dos clientes em planilhas para fácil manutenção de registos.

Você também pode querer manter bases de dados detalhadas do comportamento do cliente e demografia que podem ser vitais para garantir o sucesso do negócio a longo prazo. Organização de Ficheiros à medida que os locais de trabalho adoptam cada vez mais o digital, cada vez mais as empresas vêem os seus volumes de dados aumentarem constantemente. A terceirização de gerenciamento de arquivos e organização para todos os seus aplicativos de negócios para um assistente virtual ajudará a manter todos os dados organizados.

o seu assistente virtual também o ajudará a migrar e a organizar as suas informações de formas mais recentes, usando o armazenamento em nuvem, por exemplo, o que irá garantir maior segurança de dados e facilitar o compartilhamento mais fácil de informações conforme E quando necessário.

Gestão de projectos & acompanhamento de prazos

gestão de projectos é uma das competências que se tornaram essenciais para equipas e projectos de todos os tamanhos. Um assistente virtual dedicado que rastreia todos os produtos para seus projetos com seus clientes e clientes e mantém um registro de todos os prazos que se aproximam pode ser uma adição valiosa para a equipe.

no entanto, a gestão do projecto é muito mais do que isso: a VA também será capaz de gerir a agregação de dados, a apresentação de relatórios e a garantia de que todos os objectivos do projecto foram claramente definidos. Em última análise, ter um profissional de gestão de projetos a bordo terá um impacto duradouro no sucesso do seu negócio.

Email Marketing

Email marketing é uma das habilidades mais poderosas que podem transformar o seu negócio quando feito corretamente. E-mails personalizados são grandes maneiras de adquirir novos clientes e continuar a envolver a sua base de clientes. Enviar atualizações, ofertas especiais e até newsletters com insights e tendências da indústria é uma ótima maneira de obter algumas novas visões sobre seus ativos web.

procure um assistente virtual com experiência no uso de ferramentas de email marketing como MailerLite e Outlook. A sua AV também poderá ajudá-lo a organizar todos os contactos com o cliente (incluindo e-mails) num formato facilmente acessível para segmentar os clientes e direccioná-los especificamente para um maior envolvimento.recrutamento como uma pequena ou média empresa, a sua equipa está em constante expansão. Você vai precisar de pessoas com diversas e variadas habilidades para ser adicionado às suas divisões de negócios para escalar de uma forma contínua. no entanto, o fornecimento e a gestão do talento certo podem ser um esforço árduo, mais ainda se não tiver tempo ou experiência para lidar com esta tarefa.terceirizar suas atividades de recrutamento para uma VA é uma ótima idéia para agilizar o processo. Você pode continuar a manter o controle de supervisão sobre todo o processo, mas um assistente virtual pode lidar com todas as partes consumidoras de tempo, incluindo alcançar o talento certo e entrevistá-los a um nível preliminar.

Gestão de viagens

Se a sua empresa o obrigar a viajar frequentemente para assistir a conferências, eventos e encontrar-se com potenciais investidores, poderá já ter reconhecido os problemas das reservas de viagens e de voos.

acompanhamento com os agentes de viagens e verificação de horários é melhor deixado para um assistente virtual que pode gerenciar tudo para você. Sua VA também pode garantir que você nunca perca os negócios de viagem certos e viajar confortavelmente, mantendo-o atualizado com o horário de viagem.

tratamento de documentos

tratamento de documentos pode parecer ser uma tarefa bastante trivial à primeira vista. No entanto, quando o número de arquivos aumenta à medida que sua escala de negócios, ele pode rapidamente se transformar em um pesadelo se você não tiver processos de documentação padronizados no lugar. Mais frequentemente do que não, você encontra-se procurando por modelos frequentemente usados (e especializados), modificando-os, e armazenando-os para futura reutilização.

todos estes processos podem ser facilmente entregues a um colega de equipa virtual, que cuidará de todos os documentos, manterá modelos de documentos e fornecer-lhe-á ficheiros específicos à medida que e quando precisar deles.

geração de chumbo & extracção de dados

recolha de pistas importantes e acompanhamento delas pode ser uma tarefa difícil para um empresário. Contratar um assistente virtual profissional com experiência na geração de chumbo e Mineração de dados pode ajudá-lo a estabelecer padrões em dados pré-existentes. A VA pode identificar pistas, abordá-las da melhor forma possível e fechar negócios rapidamente sob a sua supervisão.

os dados de mineração de toda a web também podem fazer maravilhas a este respeito e é algo em que o seu assistente virtual pode ajudar. Um VA que está familiarizado com o uso de software de mineração de dados também pode provar ser um grande ativo. a formação da mão-de-obra de hoje exige uma revalorização rápida numa base constante. Seus membros da equipe precisam realizar cursos para entender novos softwares, adquirir novas habilidades e atualizar sua compreensão dos mercados hiper-competitivos. o talento recém-recrutado também precisa de ser treinado para garantir que se adaptem com sucesso à cultura da sua empresa. um bom assistente virtual com alguma experiência na gestão de recrutamentos poderá conceber módulos de formação especializados para diferentes funções empresariais. Eles podem garantir que tanto profissionais no escritório como profissionais de trabalho remoto trabalham sem problemas, sem enfrentar falhas operacionais devido a falhas de conhecimento e restrições.

marketing da filial

Este é um papel bastante negligenciado para um assistente virtual que os proprietários de negócios frequentemente tendem a perder. Quando você está apenas começando com o seu negócio, todas as possíveis fontes de receita ajuda, e rentabilizando todos os seus sites, blogs e mídias sociais podem fazer maravilhas.

marketing afiliado faz exatamente isso, mas também leva algum tempo na criação de parcerias e com a implementação tecnológica para garantir que cada anúncio funciona exatamente da maneira que ele deve rake em retornos. Um assistente virtual com um fundo na configuração de links de afiliados e marketing irá ajudá-lo a canalizar tudo com facilidade.

edição& revisão

como empresário, você tem que passar por todos os documentos, posts de mídia social, plataformas de apresentação, arquivos de propostas e boletins informativos de E-mail sendo enviados aos clientes para garantir que todo o conteúdo é apropriado para a respectiva plataforma. procurar um assistente virtual com proficiência na sua língua pode ajudar a aliviar um pouco o fardo. A VA pode corrigir inconsistências gramaticais e garantir que o tom de voz da empresa é mantido durante todo o processo. Você pode então ver os documentos finais para retoques finais, se houver.

Palavras Finais

um empreendedor é realmente uma mistura eclética de várias personalidades, cada uma com suas próprias habilidades únicas. À medida que vocês manipulam os papéis e dividem o seu tempo entre cada um, em breve você vai encontrar um tempo cada vez menor para se concentrar em outros assuntos de importância que exigem sua atenção específica. Isto é quando você deve trazer um assistente virtual para ajudá-lo a simplificar um pouco os negócios.