4 principais tipos de Sistemas de informação de Recursos Humanos (HRIS)
o domínio da Gestão de Recursos Humanos evoluiu ao longo das últimas duas décadas e a aplicação da tecnologia reformulou consideravelmente o domínio. Vamos concentrar-nos num elemento dos Recursos Humanos, nomeadamente, os sistemas de informação sobre recursos humanos (HRIS).
Sistemas de informação de Recursos Humanos (HRIS), são, programas de software bem definidos que permitem aos profissionais de RH armazenar e organizar uma vasta quantidade de dados relativos à informação dos empregados.existem diferentes tipos de HRIS que cada organização utiliza para realizar as suas tarefas diárias de gestão dos empregados. Então, quais são esses diferentes tipos de HRIS? Aqui está um olhar:
I. HRIS operacionais
HRIS operacionais é de imensa ajuda para o gerente. Fornece ao Gerente todos os dados necessários para suportar decisões rotineiras e repetitivas de Recursos Humanos. Muitos sistemas de Recursos Humanos de nível operacional coletam e relatam dados de Recursos Humanos. Estes sistemas geralmente incluem informações sobre os funcionários e a posição da organização e também sobre regulamentos governamentais. Duas das principais Subdivisões do HRIS operacional incluem o seguinte:
- Sistemas de informação dos empregados
Sistemas de informação dos empregados é uma parte importante do HRIS Operacional. As organizações precisam manter um controle dos registros de um empregado e detalhes relativos a todos os tipos de detalhes pessoais e profissionais, incluindo nome, endereço, sexo, status de minoria, Cidadania, Educação, experiências profissionais passadas e muito mais.2. Sistemas de controle de posição
O conceito de sistemas de controle de posição é introduzido em uma organização, a fim de identificar cada posição dentro da organização; o título de trabalho dentro do qual a posição é classificada; e o empregado atualmente atribuído à posição. Referindo-se aos sistemas de controle de posição, um gerente de RH pode identificar os detalhes sobre e posição não preenchida.3. Os sistemas de informação de gestão de desempenho incluem dados de avaliação de desempenho e dados de informação de produtividade. Este sistema é frequentemente usado como uma evidência em assuntos de queixas dos empregados. Documentação cuidadosa do desempenho do empregado e de como o desempenho foi medido e relatado em crítica para a aceitação de informações de avaliação na audição de queixas. Os sistemas de gestão de desempenho podem levar a uma série de decisões além das decisões de simplesmente manter, promover, transferir ou terminar um empregado.os sistemas táticos de informação de recursos humanos fornecem aos gestores suporte para decisões que enfatizam a alocação de recursos. Dentro do domínio da RH, estas incluem decisões de recrutamento, análise de emprego, e decisões de design, formação e desenvolvimento e também planos de remuneração dos empregados. Tactical HRIS também tem algumas subpartes que são explicadas abaixo:
- Job analysis and design information system
As entradas para o sistema de análise de trabalho e informação de design, incluem os supervisores de dados e trabalhadores e diretrizes de ação afirmativa. Os factores de produção incluem também informações provenientes de fontes externas à empresa, tais como sindicatos, concorrentes e agências governamentais.2. Recrutar sistemas de informação
para dirigir a função de recrutamento, a organização precisa desenvolver um plano de recrutamento adequado. O plano destina-se a colmatar lacunas, tais como as vagas a preencher e as competências exigidas aos trabalhadores para essas vagas. Se este plano for executado, é necessário um sistema de informação de recrutamento adequado, para que tudo seja executado com a devida facilidade.3. Sistemas de informação de compensação e benefícios
Este sistema de informação particular pode apoiar uma variedade de decisões táticas de RH, especialmente quando se trata de sistemas de compensação e benefícios. Compensação e benefícios planejam um papel importante na produtividade global da organização.4. Os sistemas de formação e desenvolvimento dos empregados
outro aspecto importante em que o HRIS é extensivamente implementado é o domínio da formação e desenvolvimento dos empregados. A formação deve ser dirigida aos indivíduos que não só estão interessados, mas também capazes de beneficiar dela.
III. O HRIS estratégico centra-se no apoio às negociações laborais, ao planeamento da mão-de-obra e a certos programas de recursos humanos especializados. O principal objectivo é ter uma boa ideia geral sobre os recursos laborais e o planeamento da mão-de-obra. Os principais tipos de HRIS estratégicos incluem os seguintes::sistemas de informação de Apoio ao planeamento da mão-de-obra organização que estão envolvidas no planeamento estratégico a longo prazo, tais como os que planeiam expandir-se para novas áreas de mercado, construir fábricas ou escritórios em novos locais, ou adicionar novos produtos, necessitarão de informação sobre a quantidade e a qualidade da mão-de-obra disponível para atingir os seus objectivos. Os sistemas de informação que apoiam o planeamento da mão-de-obra servem este objectivo.2. Software especializado de sistemas de informação de Recursos Humanos
tem havido uma grande quantidade de software que tem sido projetado para o bom funcionamento dos recursos humanos. O Software que é projetado especificamente para a função de gestão de recursos humanos pode ser dividido em duas categorias básicas: software abrangente de sistemas de informação de Recursos Humanos e pacotes de funções limitadas que suportam uma ou algumas atividades de Recursos Humanos.a informatização do HRIS resultou numa base de dados integrada de ficheiros de Recursos Humanos., arquivos de funcionários, posição, arquivos de inventário de habilidades, arquivos de ação afirmativa, análise de trabalho e arquivos de design, arquivos de saúde e segurança ocupacional, e muitos outros arquivos de recursos humanos são construídos de forma coordenada usando software de sistemas de gerenciamento de banco de dados para que os programas de aplicação podem produzir relatórios de qualquer ou todos os arquivos.