Como juntar arquivos Excel e folhas
às vezes os dados do Microsoft Excel que você precisa é dividido em várias folhas ou até mesmo vários arquivos. Pode ser significativamente mais conveniente ter todas estas informações no mesmo documento.
numa pitada, é possível copiar e colar as várias células de que necessita, colocando-as todas na mesma folha. No entanto, dependendo da quantidade de dados com que você está trabalhando, isso pode acabar levando muito tempo e esforço.
em vez disso, considere algumas das maneiras mais inteligentes para realizar a mesma tarefa. Estes métodos podem apenas permitir que você pular algum do busywork quando se trata de mesclar folhas ou arquivos no Excel.
como mesclar folhas no Excel
Excel torna mais fácil combinar mais de uma folha em um novo livro de trabalho:
- abra as folhas que você deseja mesclar.
- Click Home> Format> Move or Copy Sheet.
- Use o menu para seleccionar (novo livro). clique em OK.
Mesclar as Planilhas de Excel Para Um Ficheiro
A maneira mais fácil para intercalar folhas do Excel usando o comando Mover ou Copiar Folha. Este método tem as suas limitações, mas é rápido e simples.
Em primeiro lugar, abra as folhas que deseja juntar no mesmo livro de trabalho. A partir daí:
- Cabeça Para Casa
- carregue no formato
- seleccione mover ou copiar a folha
deverá ver os controlos para onde mover as folhas seleccionadas e a ordem para essas folhas.
Use a lista para seleccionar (novo livro). Isto servirá como a planilha principal onde você envia todas as suas folhas individuais. Você pode usar o campo da folha anterior para especificar a ordem em que as folhas estão.
repita este processo com o resto das folhas que deseja juntar. Então salve o seu novo documento mestre.
para dividir uma planilha Grande do Excel em arquivos separados, confira nosso tutorial.
uma das deficiências do Microsoft Excel é o tamanho limitado de uma folha de cálculo. Se você precisa fazer seu arquivo Excel menor ou dividir um grande arquivo CSV, leia!
Merge dados do Excel em uma folha
às vezes, você pode querer pegar mais de um conjunto de dados e apresentá-lo como uma única folha. Isso é muito fácil de realizar no Excel, desde que você tome o tempo para garantir que seus dados são formatados corretamente antes do tempo. existem duas condições importantes para que este processo funcione corretamente. Primeiro, as folhas que você está consolidando precisam usar exatamente o mesmo layout, com cabeçalhos e tipos idênticos de dados. Segundo, não pode haver linhas ou colunas em branco.
Quando tiver organizado os seus dados para essas especificações, crie uma nova folha de trabalho. É possível executar o procedimento de consolidação em uma folha existente onde já existem dados, mas é mais fácil não fazê-lo.
nesta nova folha, vá para a página de dados e carregue em consolidar. Seleccione o Sum da lista e, em seguida, use o botão no campo de referência para aceder à sua folha de cálculo para que possa seleccionar os dados de que necessita.
Para adicionar o seguinte conjunto de dados, clique em Adicionar e, em seguida, selecione os dados da mesma forma. Faça isto por todos os conjuntos de dados que deseja juntar. Você pode até mesmo desenhar a partir de outros workbooks usando o botão de navegação, que é selecionado na versão Mac do Excel.
Verifique a caixa intitulada Criar links para dados de origem se você estiver indo para continuar a atualizar os dados em outras folhas e quer esta folha para refletir isso. Você também pode selecionar as etiquetas que são carregadas com as etiquetas de uso em checkboxes, como mostrado acima.
finalmente, clique em OK.
infelizmente, este processo não é adequado se você quiser mesclar células com texto nelas—ele só funciona com dados numéricos. Nessa situação, terá de usar o VBA. Dê uma olhada no nosso tutorial de programação VBA Excel para iniciantes, se quiser.
Combine ficheiros Excel com Vba
Se quiser combinar folhas de vários livros de trabalho num piscar de olhos, a melhor maneira é escrever uma macro VBA simples. Isto será especialmente útil se você executar esta tarefa em uma base regular.
Em Primeiro Lugar, certifique-se de que todos os arquivos que você deseja combinar estão na mesma pasta no seu computador. Em seguida, criar uma nova planilha Excel que irá reuni-los todos.
vá para a página de desenvolvimento e selecione Visual Basic. Clique em Inserir> Módulo.
Copiar e colar o código a seguir, retirado de um guia por ExtendOffice:
certifique-se de alterar o caminho onde os arquivos são armazenados no seu computador.
A seguir, grave o seu livro de trabalho como um ficheiro XLSM para que as macros estejam activas. Em seguida, execute a macro e você deve descobrir que você tem um único livro de trabalho que contém todas as folhas de todos os arquivos na pasta.
tome cuidado antes de juntar os dados do Excel
As folhas e arquivos do Excel podem ser bastante complicados e confusos. Isso ilumina uma das lições mais importantes sobre o Microsoft Excel: é sempre bom planejar com antecedência.
juntar diferentes conjuntos de dados após o fato vai sempre causar algumas dores de cabeça, especialmente se você está trabalhando com planilhas grandes que estão em uso há muito tempo. Quando você começa a trabalhar com um novo manual, é melhor considerar todas as possibilidades de como o arquivo será usado mais adiante na linha.
Excel é ótimo em fazer documentos que você pode se referir e usar por um longo período de tempo, mas as decisões tomadas no início podem causar ou prevenir problemas mais tarde. Para mais ajuda com o Excel, dê uma olhada em como combinar duas colunas do Excel, como congelar ou bloquear os dados do Excel, e nosso guia de Iniciantes Para o Microsoft Excel.
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Sobre O Autor
Com graduação em Tecnologia da Informação, Sandy trabalhou por muitos anos na indústria de TI como um Gerente de Projeto, Gerente de Departamento, e PMO de Chumbo. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
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