Como lidar com Ordens de compra como um Pro
threads de E-mail e promessas verbais com seus fornecedores pode ter funcionado quando você estava começando pela primeira vez. Mas agora que o seu negócio está a crescer, os abastecimentos podem ser mais difíceis de gerir.
Se isto soa como o seu atual estado de negócio, você pode querer considerar a utilização de ordens de compra. Eis o que precisas de saber.o que é uma ordem de compra?
uma ordem de compra é o documento oficial entre um fornecedor e um comprador que comunica especificações de produto e define as expectativas da transação comercial. Os pedidos de compra podem detalhar uma variedade de requisitos, incluindo o tipo de produto, quantidade, preço e um esboço de entrega.quer seja o comprador ou o vendedor, este contrato juridicamente vinculativo destina-se a proteger todas as partes envolvidas. O vendedor está protegido caso o comprador recuse o pagamento. Ele também protege o comprador no caso em que o vendedor não entrega os bens ou serviços.
Você pode usar uma ordem de compra, ou PO, para comprar produtos ou serviços de um fornecedor externo. Ou você pode ser o fornecedor externo e receber um PO quando alguém está comprando de você.por que você deve usar as ordens de compra?as ordens de compra comunicam as necessidades do comprador e definem as expectativas da transacção comercial. Como é um contrato vinculativo, protege o vendedor CaSO O Comprador recuse o pagamento. Ele também protege o comprador se o vendedor não entregar os bens ou serviços (ou se eles entregam os bens ou serviços errados). Uma vez que uma ordem de compra é legalmente vinculativa, certifique-se de consultar um especialista legal para se certificar de que qualquer ordem de compra que você está trabalhando com atende às suas necessidades específicas.como funciona uma ordem de compra?Geralmente, o comprador prepara uma ordem de compra. Deve incluir o número PO associado a esse pedido, a data de envio, endereço de faturação, endereço de envio, Pedido de produto, quantidade, preço, e qualquer outra informação que seja fundamental para completar o pedido.
Se você é o comprador, você deve criar o PO e, em seguida, enviá-lo para o seu fornecedor. Uma vez que você recebe o inventário ou serviços do Fornecedor, ele deve ser logado em seu sistema e marcado como processado. Finalmente, se o inventário ou Serviços atenderem às suas expectativas, Pague ao fornecedor para completar o processo de pedido de compra.
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Qual é a diferença entre uma ordem de compra e uma factura?os pedidos de compra e as facturas são documentos importantes para qualquer negócio, mas são frequentemente confundidos.
A principal diferença entre um PO e uma fatura é quem está criando o documento. Um Comprador cria uma ordem de compra a ser cumprida por um fornecedor. Um fornecedor ou vendedor prepara uma fatura para o serviço, e depois é pago por esses serviços.quando usado correctamente, as facturas podem fazer com que o seu negócio seja pago mais depressa. Uma fatura é um registro dos bens ou serviços que você forneceu ao seu cliente, e é um método para que eles lhe paguem pelo seu trabalho.
é importante enviar as facturas prontamente para que as pessoas sejam facturadas em tempo útil. Mas como as facturas podem ser feitas online agora, é mais fácil do que nunca.
gerindo ordens de compra
embora pareça bastante simples, uma ordem de compra pode complicar o seu processo de cadeia de fornecimento. Como comprador, é importante investir em sua gestão de inventário de varejo e aprender a gerenciar efetivamente seus fornecedores.
qui estão algumas dicas que podem ajudá-lo a fazer isso:
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Utilize tecnologia
invista em um ponto de venda específico de varejo com gestão de ordem de compra. Square for retail POS tracks purchase orders in progress and, once fulfilled, the system marks the purchase order as achieved. Criar e receber pedidos de compra é fácil e garante que todas as informações de pedido de compra podem ser armazenados em um lugar e é facilmente acessível. -
Go big
encomendar a granel pode ajudá-lo a tirar o máximo partido dos descontos e poupar muito dinheiro. E quando feito corretamente, você será capaz de cortar o custo por unidade de seus itens. Claro, encomendar em massa significa gastar mais adiantado, então você só quer fazer isso se o seu negócio for estável. -
seja rápido
Envie suas faturas, ordens de compra e contratos de serviços de fornecedor em tempo hábil. É importante obter estes documentos nas mãos dos seus parceiros, uma vez que eles definem os Termos do acordo e protegem o seu negócio. Além disso, o envio rápido de documentos mostra um grau de profissionalismo que vai incutir confiança em seus parceiros.
capacitar os funcionários
tentar implementar um sistema de requisição de compra em seu negócio. Isso permite que os funcionários solicitem os materiais de que precisam para fazer o seu trabalho. Isso não só fortalece sua equipe, mas também lhe dá uma melhor idéia dos materiais necessários para dirigir seu negócio.