Contabilidade de Inventário
O que é Contabilidade de inventário?
o Inventário é tudo sobre como uma empresa irá mostrar as ações que detém em seus registros financeiros – balanço patrimonial, lucro & perda (P&L) relatórios, etc. Isto é tipicamente mais complexo do que parece, pois o inventário é muitas vezes uma “figura ao vivo” que está constantemente mudando à medida que as vendas são feitas e mais estoque comprado.no comércio a retalho, isto pode abranger três tipos de fases de inventário ou de produção.:matérias – primas.
termos-chave de Contabilidade de Inventário
há dois termos-chave que os retalhistas devem ter em conta quando se trata de Contabilidade de inventário:
- custo dos bens vendidos (COGS). Os custos directos da produção de quaisquer bens vendidos por uma empresa.inventário final (IE). O valor de qualquer inventário por vender no final de um período contabilístico.
vamos dar uma olhada mais profunda em cada um destes…
1) o custo dos bens vendidos (COGS)
o custo dos bens vendidos (COGS) é um elemento fundamental para medir a rentabilidade de uma empresa de varejo e o valor de inventário.
Como o nome sugere, o COGS refere – se ao montante que custou a uma empresa produzir os produtos que vendeu, incluindo tudo o que entrou em ti-materiais, mão-de-obra, ferramentas utilizadas, etc. Mas (fundamentalmente) sem ter em conta os custos não directamente ligados ao processo de produção – como os custos de transporte, publicidade e força de venda, etc.como resultado, o COGS ajuda você a determinar a quantidade de lucro bruto realizada em uma ou mais vendas.
Por exemplo:
Se você vender um item avaliado em $50 e os COGS em $ 30, sua empresa alcançou um lucro bruto de $20. É uma fórmula simples, embora possa tornar-se mais complexa se fabricar os seus próprios produtos.todos os inventários vendidos serão listados na conta de engrenagens na sua demonstração de resultados no final de cada ano comercial.para calcular o custo das mercadorias vendidas por um período contabilístico, terá de:
- determinar quais os custos que podem ser associados ao processo de produção dos seus produtos específicos – como mão-de-obra, matérias-primas, ferramentas, etc.tomar o custo do inventário inicial (BI).adicionar o custo do inventário comprado recentemente durante o período em questão.subtrai as sobras, o inventário não vendido no final do período contabilístico.
2) estoque Final (EI)
É altamente provável que uma empresa não vai vender a totalidade de seu inventário no final de cada período contabilístico. O que significa que qualquer acção por liquidar se torna um activo que deve ser valorizado e incluído nas demonstrações financeiras.
isto é referido como inventário final (EI), e na verdade é bastante simples à primeira vista.inventário inicial (unidades reportadas do final do período financeiro anterior).adicionar qualquer inventário comprado recentemente ao longo do período contabilístico.subtrai as unidades vendidas.e isto deixa o valor final do inventário a ser incluído como activo da empresa.
:
é necessário atribuir um valor real ao valor do inventário não vendido (ou seja, quanto este activo da empresa vale em termos monetários). E é aqui que pode tornar-se muito mais complicado.isto deve-se ao facto de: muitas aquisições de novas existências e matérias-primas serem geralmente efectuadas durante um período contabilístico normal de 12 meses.cada compra pode ter tido um custo diferente por unidade.as vendas também estão sendo feitas ao mesmo tempo, transformando o inventário em dinheiro.
de modo que custo por unidade de valor utiliza para avaliar o inventário não vendido quando existem tantas partes móveis num período contabilístico típico?é aqui que entram em jogo os métodos de avaliação do inventário.a aderência a um método específico para a avaliação do inventário é fundamental para demonstrações financeiras consistentes, precisas e (mais importante) legalmente aceitáveis.existem três principais métodos de avaliação utilizados pelas empresas de retalho para a Contabilidade de existências: primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO).
2) LIFO
a abordagem LIFO funciona no pressuposto de que os produtos mais recentes adicionados ao seu inventário são os primeiros a serem vendidos primeiro.este sistema funciona bem para os retalhistas especializados em bens não perecíveis ou com baixo risco de obsolescência. Pode também aumentar as engrenagens e diminuir o lucro líquido (reduzindo, por conseguinte, o passivo fiscal anual) se os bens adquiridos mais recentemente forem mais caros.Nota: O LIFO é um método de Contabilidade de inventário aceitável apenas nos EUA.
pode aprender mais sobre o LIFO vs FIFO neste vídeo:
3) O custo médio
custo médio (ou média ponderada) método contabilístico do inventário é totalmente diferente dos dois anteriores.
isto aplica-se às empresas que optam por não acompanhar o custo por unidade de inventário para cada entrega de compra separada. Em vez disso, o valor de inventário baseia-se no custo médio dos itens ao longo do período relevante.
pode calcular o custo médio dividindo simplesmente o custo total dos produtos para venda pelo número total do inventário.
Você pode aprender mais sobre o método de custo médio neste vídeo:a Contabilidade de Inventário pode ser um processo demorado e frustrante para as empresas de varejo-especialmente pequenas ou independentes.
mas não tem de ser uma corrida de folhas de cálculo e recibos de papel na semana anterior a cada prazo fiscal. Há software de contabilidade confiável disponível para ajudar a automatizar e digitalizar tanto quanto possível, sendo os dois principais:
- Xero
- QuickBooks
estes programas não farão suas contas por você. Mas eles vão tornar muito mais simples organizar e apresentar no final do ano fiscal.ambos os livros Xero e QuickBooks também têm ferramentas disponíveis para ajudar com o lado de inventário da contabilidade.
no entanto:
eles são softwares contábeis no coração. Significa que a funcionalidade de gestão de inventário dentro deles é relativamente básica e subdesenvolvida.assim, para o crescimento de negócios de varejo e comércio eletrônico, recomenda-se que:
- utilize um software de gestão de inventário de alta qualidade como mestre de estoque.assegure-se de que este software tem uma integração Xero direta ou integração QuickBooks para empurrar os dados relevantes através.isto deixa – o com o melhor de ambos os mundos-dois softwares de alta qualidade automatizando tanto quanto possível os seus processos de inventário e contabilidade.
Discover how Veeqo can transform inventory management for your retail business
Start a 14-day free trial today, no credit card required.
iniciar julgamento livreEsperemos que este capítulo lhe tenha dado uma boa visão sobre as melhores práticas de Contabilidade de inventário.dito isto, esta pode ainda ser uma tarefa extremamente complicada para os retalhistas. Por isso, recomendamos a utilização dos serviços de um contabilista profissional e/ou de um contabilista ajuramentado no que respeita à compilação de registos financeiros e à apresentação de declarações fiscais.
no nosso próximo e último capítulo, vamos dar uma olhada nos sistemas de gerenciamento de inventário – incluindo como determinar quando é hora de começar a usar um sistema automatizado, e escolher o melhor para a sua empresa.
