Contratar empreiteiros independentes para as suas necessidades de mão-de-obra

muitos proprietários de pequenas empresas não têm a necessidade ou o desejo de contratar empregados tradicionais para trabalhar para a sua empresa. Aqueles que o fazem muitas vezes só o fazem para as funções essenciais do seu negócio. Mas mesmo para estas empresas há alturas em que é necessária uma força de trabalho. É para estas situações que a utilização de empreiteiros independentes é uma grande solução.o que há de tão vantajoso em contratar empreiteiros independentes? Contratar empreiteiros independentes permite que você tenha uma força de trabalho apenas quando e se você precisar. Com empreiteiros independentes, é possível ter pessoal para trabalhar em (ou fora) suas instalações sem ficar sujeito a impostos de folha de pagamento ou a muitas leis estaduais e federais de emprego.tradicionalmente, o governo não é a favor de tratar os trabalhadores como empreiteiros independentes, pelo que há vários testes federais complexos envolvidos para garantir que a pessoa realmente se qualifica como um contratante independente e não é um empregado.

A classificação incorreta dos empregados como empreiteiros independentes está sob intenso escrutínio tanto pelo Serviço de Receita Interna (IRS) quanto pelo Departamento de trabalho (DOL). Esta não é uma área onde você pode esperar para voar abaixo do radar, por isso certifique-se de que você está corretamente classificando seus trabalhadores para evitar multas caras e penalidades.

Muitos consultores aconselham as empresas a contratar fora de qualquer função que não está relacionado diretamente com a produção da empresa, produtos ou serviços essenciais. Por exemplo, muitas empresas do tipo “colarinho branco” contratam os seus trabalhos de manutenção de edifícios ou funções de Serviço Alimentar.os contratantes independentes também são particularmente úteis quando se necessita de uma competência específica ou de conhecimentos técnicos para um projecto especial que deverá durar relativamente pouco tempo.se pensa que a utilização de contratantes independentes pode ser o adequado para a sua empresa, considere o seguinte:

• O que, exactamente, é um contratante independente? Quais as categorias de empregos que se poderão prestar a esse tratamento? quais são os prós e os contras da utilização de contratantes independentes?
• Quais são algumas dicas para usar com sucesso empreiteiros independentes? os contratantes independentes trabalham para si próprios – são tratados como se estivessem a gerir a sua própria empresa. Assim, você não é o empregador de um contratante independente, e você não é responsável por impostos de folha de pagamento ou benefícios para eles, nem estão protegidos por compensação dos Trabalhadores ou a maioria das leis trabalhistas.

  empreiteiros independentes controlam o desempenho do trabalho com base em sua experiência, licença especial, ou educação especial ou formação necessária para o trabalho.

  na maioria dos casos, você lhes diz os contornos do projeto que precisa ser feito e a data de vencimento, e eles determinam como realizá-lo, em sua própria programação. O contratante independente fornece o conhecimento, a experiência, e o trabalho para executar o trabalho ou fornece outros indivíduos para executar o trabalho contratado. Os contratantes independentes são geralmente pagos com base nos seus resultados (i.e., uma taxa fixa por posto de trabalho, ou uma taxa por unidade de trabalho completa) em vez do tempo que eles colocam.regras do IRS. De um modo geral, para fins fiscais, a questão fundamental sobre se alguém se qualifica como um contratante independente é o grau de controle que você pode exercer sobre o trabalhador. O trabalhador será tratado como um empregado se a EMPRESA tiver o direito de determinar não apenas o que o empregado faz, mas quando, onde ou como ele ou ela o faz.a IRS tem um teste de 20 factores que utiliza para determinar se um trabalhador é um contratante independente ou um trabalhador disfarçado. Os factores podem ter diferentes pesos, dependendo da situação factual. De um modo geral, se o trabalhador for considerado um trabalhador com pelo menos 10 dos factores, deve tratá-lo como um trabalhador.o IRS não gosta do uso de empreiteiros independentes, em parte porque esses trabalhadores são responsáveis pelo pagamento de seus próprios impostos sobre salários e é muito mais difícil garantir que eles estão fazendo isso.em caso de dúvida, consulte o formulário SS-8 das IRS, que é o formulário utilizado pelas IRS para determinar o estatuto individual para efeitos de impostos sobre o rendimento e sobre o emprego.Fair Labor Standards Act (FLSA). A Fair Labor Standards Act (FLSA) é outra lei federal importante que rege o seu tratamento dos trabalhadores. Infelizmente, tem a sua própria definição de contratante independente que é ligeiramente diferente da definição do IRS.para ter a certeza de que é seguro tratar os trabalhadores como independentes, deve cumprir ambas as definições.nos termos da FLSA, os contratantes independentes não são empregados e, por conseguinte, não têm direito a salário mínimo e a protecção contra as horas extraordinárias. Existem seis factores para determinar se um trabalhador é um trabalhador ao abrigo da FLSA, em oposição a um contratante independente:

  • o grau da alegada empregador o direito de controlar a maneira em que o trabalho é realizado
  • o suposto funcionário oportunidade para o lucro ou perda dependendo conhecimentos de gestão
  • o suposto funcionário do investimento em equipamentos e materiais necessários para o trabalho;
  • se o serviço prestado requer habilidades especiais
  • o grau de permanência da relação de trabalho
  • se o serviço prestado pelo trabalhador é parte integrante do suposto empregador de negócios

  Nenhum fator é mais importante do que os outros em determinar o estatuto de contratante independente. Quando a questão é levantada nos tribunais, o juiz deve considerar se, como uma questão de realidade econômica, um trabalhador está dependente da empresa para a qual um serviço é prestado para o trabalho contínuo. Quanto maior for a dependência, maior será a probabilidade de o trabalhador ser empregado.acordos de empreiteiros independentes. É extremamente importante perceber que ter um trabalhador assinar um contrato de contratante independente não criará automaticamente esse status se o trabalhador não cumprir os requisitos dos testes descritos acima.embora um contrato independente não crie o estatuto, ao trabalhar com contratantes independentes, é uma boa ideia desenvolver um contrato escrito que renuncie ao direito de controlo e especifique que o trabalhador não será tratado como trabalhador para fins fiscais federais. Os empregadores também devem apresentar declarações informativas (1099 erros) para os seus contratantes independentes e cumprir as leis do Estado para a compensação de trabalhadores e subsídios de desemprego.um contrato com um contratante independente Deve também incluir as condições de cessação da relação. Uma vez que os contratantes independentes não são trabalhadores, a rescisão seria efectuada de acordo com as disposições do contrato. Uma vez que uma empresa e um contratante independente têm uma relação contratual, não uma relação de trabalho, quaisquer mal-entendidos sobre a execução do trabalho ou a rescisão do relacionamento são regidos pelo Direito Contratual.Qual é a situação dos trabalhadores empregados por um contratante independente? Os trabalhadores empregados por um contratante independente não são empregados da organização que o CONTRATANTE está servindo — eles são empregados do CONTRATANTE.

  prós e contras de utilização de contratantes independentes

  Existem inúmeras vantagens em utilizar contratantes independentes para as suas necessidades de pessoal, mas você deve estar ciente das desvantagens que existem também.a utilização de contratantes independentes proporciona aos empregadores vantagens fiscais e não fiscais significativas. Uma vez que os empregadores são obrigados a pagar determinados benefícios e impostos em nome dos seus empregados, os benefícios financeiros de ter uma grande força de trabalho independente contratante pode ser significativo.por exemplo, classificando os trabalhadores como empreiteiros independentes, os empregadores podem evitar a responsabilidade:todos os impostos e benefícios sobre os salários são mantidos pelo CONTRATANTE individual, que não participa nos planos de benefícios oferecidos pela sua empresa.além disso, a sua própria isenção de muitas leis federais e estaduais de emprego baseia-se no número de empregados que tem na sua mão-de-obra. Os contratantes independentes não são contabilizados como empregados. Assim, se você Contrato com empreiteiros independentes em vez de contratar empregados regulares a tempo inteiro, você pode não ser coberto por algumas destas leis. Theselaws incluem:

  • a Lei de Americanos com Deficiências
  • a Família e licença Médica Act
  • Título VII do Civil Rights Act de 1964
  • a Discriminação Etária no Emprego Act

  Desvantagens de contratantes independentes. A principal desvantagem para o uso de independentes é que você deve manter em cima de exatamente o que qualifica alguém como um contratante independente. Se você classificar alguém como um contratante independente que não é, as penalidades podem ser extremamente caro.além disso, os contratantes independentes, por definição, são autorizados a trabalhar para várias empresas diferentes de cada vez. Você não terá tanto controle sobre o tempo do trabalhador, esforços e lealdade como teria com um empregado permanente.além disso, alguns contratos permitem que o contratante independente substitua outro indivíduo em qualquer trabalho, por isso você pode nem mesmo ter certeza de quem vai fazer o trabalho por você.finalmente, os contratantes independentes comprometem-se a trabalhar para si durante a duração do contrato, e é tudo. Se você gosta de seu trabalho e quer continuar a relação, você pode ter que renegociar o Acordo (incluindo sua taxa de pagamento).

  deve estar ciente de que existem várias medidas que pode tomar para facilitar a sua utilização de contratantes independentes. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para ajudar a garantir que aqueles que trabalham para você qualificar-se para o status de contratante independente e que você pode ganhar quaisquer desafios para os seus acordos:

  • tenha cuidado, quando a publicidade para empreiteiros independentes, para evitar usar frases como salário, salários, ou Trabalho estável quando você está recrutando. Tente procurar empreiteiros independentes que colocaram seus próprios anúncios em “situações desejadas” ou “Serviços Comerciais.”
  • Ao estabelecer a relação, evite estabelecer um padrão regular de horas diárias ou semanais. Um trabalhador independente terá, presumivelmente, a oportunidade de seleccionar quando e onde irá trabalhar em relação a todos os seus clientes. os empreiteiros podem fornecer as suas próprias ferramentas, fornecimentos e equipamento, sempre que possível, no desempenho dos serviços necessários. Isto demonstrará que existe um risco de perda, bem como uma oportunidade de lucro. Use contratantes que normalmente publicitam os seus serviços de alguma forma. Mantenha em Arquivo todos os cartões de visita, circulares, ou até mesmo Anúncios de listas telefônicas. os empreiteiros podem, se necessário, contratar os seus próprios assistentes. Insistir para que o empreiteiro pague os impostos sobre os salários normalmente exigidos a esses trabalhadores. não incluem os empreiteiros abrangidos pelo seguro de indemnização dos trabalhadores, seguro de saúde ou outros benefícios concedidos aos trabalhadores. se possível, compense esses contratantes independentes por posto de trabalho e não por hora ou por semana. peça sempre uma factura ou declaração antes de pagar qualquer trabalho realizado. Se possível, efectuar os controlos devidos a uma empresa e não a um indivíduo. não reembolsem directamente os contratantes por quaisquer despesas que possam ter, por gasolina, refeições, etc. Essas despesas devem fazer parte das taxas fixadas pelo CONTRATANTE. lembre-se que, em teoria, não pode despedir um empreiteiro do trabalho. Se insatisfeito com o desempenho de um contratante, olhe para o seu contrato para um remédio. Se não houver Contrato, cortar relações com o CONTRATANTE, não oferecendo mais trabalho. ponha-o por escrito! É melhor, naturalmente, ter um contrato por escrito com um contratante independente. Isto pode ser usado em seu nome para demonstrar a validade de uma relação de contratante independente, embora não seja evidência conclusiva de um.
  Ferramentas para usar

  As ferramentas de Negócio incluem uma amostra de contrato independente para o seu uso.

  

  • Em muitos estados, um acordo é necessário para estabelecer uma relação de contratante independente.
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