O melhor software de folha de pagamento Online para 2021

toda a gente adora o dia de pagamento—excepto, isto é, o administrador de folha de pagamento. Os empregados remunerados (bem como os contratantes e freelancers) são o elemento mais complexo da Contabilidade das pequenas empresas. Também é o mais assustador. Não só você tem que produzir cheques e depósitos diretos que são 100 por cento precisos, mas você também tem que ter certeza de que os cálculos subjacentes—impostos, benefícios e outras retenções—também estão corretos até o centavo. Além disso, você tem que submeter impostos e depósitos para o IRS e outras agências fiscais.as aplicações de folha de pagamento baseadas em nuvem podem ajudar a garantir que todas estas obrigações são cumpridas com precisão e prontidão. Revimos oito dos mais populares serviços de Contabilidade de pequenas empresas online. Alguns estão por aí há anos, incluindo Gusto, OnPay, Patriot Software folha de Pagamento de serviço completo, folha de pagamento QuickBooks, folha de Pagamento Da Square, e SurePayroll. Novo para o nosso roundup este ano é de hora em hora, um serviço de folha de pagamento projetado para empreiteiros, mas apropriado para outras pequenas empresas. Note que está disponível apenas para a Califórnia nesta escrita. Workful é outro novo site de folha de pagamento, aparecendo aqui apenas pela segunda vez; é construído para rastrear Empregados de hora em hora.

Este ano, estamos a atribuir as escolhas dos editores a dois sites de folha de pagamento: o Gusto é um vencedor regressivo; oferece uma experiência excepcional do utilizador e quatro níveis de assinatura diferentes, para que as empresas possam crescer com ele. Recomendamos altamente para os administradores de folha de pagamento novatos e experientes. Nossa segunda escolha de editores, OnPay, é uma excelente escolha para as pequenas empresas, também, mas também suporta indústrias verticais como agricultura e sem fins lucrativos, bem como empresas com mais de 100 funcionários.

What’s Not Here

Existem dezenas de sites de folha de pagamento que poderíamos ter revisado, alguns de nomes domésticos como ADP e Paychex. Ambas as empresas oferecem serviços de pagamento DIY de nível inicial. Eles não têm algumas das características encontradas nos sites que revisamos, no entanto, e eles são ligeiramente mais caro (ambos cobram US $59 por mês mais US $4 por empregado por mês). ADP limita o seu site de folha de pagamento de baixo custo para dois funcionários, e ambos exigem que você fornecer-lhes um monte de informações sobre o seu negócio antes que eles vão dar-lhe uma cotação para serviços mais expansivos. Eles são capazes de escalar facilmente, então eles podem ser boas escolhas para grandes empresas ou aqueles que esperam crescer rapidamente—ou empresas que simplesmente querem ir com um nome bem conhecido. Dito isto, eles são caros e começar pode ser um empreendimento considerável—especialmente com ADP.no outro extremo do espectro estão os sites para empresas que têm necessidades mais complexas de folha de pagamento ou querem obter a sua folha de pagamento como parte de software de RH abrangente ou serviço de administração de benefícios. Rippling é um dos melhores destes. É surpreendentemente acessível e oferece uma experiência excepcional do Usuário. Ele também fornece todas as ferramentas que você precisa para onboarding, processamento de folha de pagamento, apresentação de impostos, e relatórios. Recursos avançados incluem custo de trabalho, relatórios altamente personalizáveis, e folha de pagamento global. Zenefits, também, seria uma boa escolha para mesmo uma folha de pagamento inexperiente ou gerente de RH que deve permanecer atualizado com as inúmeras questões de conformidade que existem no local de trabalho de hoje. Tanto o Rippling como o Zenefits são os vencedores escolhidos dos editores. Estes são excelentes serviços, mas se você só quer obter a folha de pagamento, eles podem ser mais do que você precisa.optámos por rever os serviços que julgamos mais adequados para as pequenas empresas que processam compensações para 10 Trabalhadores ou menos—empresas, além disso, que têm recursos humanos modestos e benefícios de necessidades administrativas.

precisão é fundamental

Se você ainda está fazendo a folha de pagamento da sua empresa manualmente, você está bem ciente de quão complexo, exigente, e de prazo-driven este processo é. Os seus empregados contam consigo para enviar os seus cheques e autorizar depósitos directos nos dias de pagamento agendados. Eles esperam que você saiba quanto deve reter por todos os impostos que você deve e os benefícios que você oferece.

Há uma enorme quantidade de detalhes para rastrear, especialmente se você está tentando fazer tudo no papel. Os erros não são bem tolerados por ninguém envolvido. As agências fiscais podem avaliar multas rígidas se os pagamentos e impostos não são recebidos nas datas programadas. Os prestadores de benefícios podem cortar serviços como o seguro de saúde se você ficar para trás em pagamentos.

simplificar o complexo

soluções de folha de pagamento baseadas em nuvem pode ajudá-lo a organizar e automatizar esta tarefa onerosa. Alguns deles oferecem magos passo a passo para guiá-lo através do processo intensivo de tempo de criação de registros para funcionários e fornecimento de informações necessárias para a retenção. Deixaram-te estabelecer os teus próprios horários de pagamento. Eles fazem todos os cálculos necessários, e a maioria deles realmente enviar seus impostos de folha de pagamento e depósitos para as agências apropriadas.

estes sites guiam você através de cada folha de pagamento executado e dizer-lhe quanto cada vai custar você. Eles fornecem modelos de relatórios e oferecem portais online e aplicativos móveis para funcionários que exibem dados atuais e históricos de folhas de pagamento, e mais em alguns casos. Não é de surpreender que estejam equipados com generosas opções de apoio. E não são demasiado caros.: Eles geralmente funcionam entre $ 25 e $40 por mês para a taxa base e cobrar alguns dólares extras por mês para cada funcionário.os benefícios são óbvios. Poupa tempo e minimiza a frustração. Você não tem que manter-se com tabelas de imposto de folha de pagamento nem lidar com as inúmeras questões de Conformidade associados com a compensação de funcionários. Você pode modificar seus registros rapidamente, e você tem acesso imediato aos menores detalhes. É muito menos provável que cometa erros usando um destes serviços.apesar de cada folha de pagamento que analisámos proporcionar a sua própria experiência única de Utilizador, todos partilham estruturas semelhantes. Eles começam com o processo de configuração, que é de longe o elemento mais demorado e detalhado de pagar a sua equipe. Embora a ordem exata varie, alguns deles te guiam através de páginas de perguntas de forma ordenada, passo a passo. Outros fornecem feitiços de configuração parcial e deixar o resto para você. O software Patriot oferece o processo mais abrangente daqueles que testamos. Estes assistentes de configuração pedem informações sobre sua empresa, como seu endereço e número de identificação de Funcionários (EIN). Você seleciona seu horário de folha de pagamento (geralmente semanal ou quinzenalmente) e nome seu administrador de folha de pagamento e signatário.

Se a sua empresa oferece benefícios como Seguro de saúde e planos de aposentadoria, você pode criar registros para eles que contêm informações sobre o custo para os funcionários e quaisquer contribuições da empresa. Os fundos serão então deduzidos durante o processo de folha de pagamento. Você também deve criar registros detalhados para cada empregado, tais como informações de contato, Data de nascimento, número de Segurança Social, salário ou taxa de pagamento horária, e número de abonos do formulário W-4. Uma vez que a maioria destes sites enviar seus impostos de folha de pagamento e suporte ao depósito direto de compensação, você precisa fornecer informações de conta bancária para fazer uma conexão.

Você também precisa entrar em qualquer histórico de folha de pagamento que existe se você já foi compensando funcionários. Esta pode ser uma tarefa árdua, que pode exigir a assistência dos especialistas de onboarding do site.se você oferecer tipos de folha de pagamento adicionais, como o tempo de folga pago (paid Time Off) e o subsídio por doença, você pode definir suas políticas para acumular esses benefícios; os Serviços manter o controle deles para você. Bônus e comissões também podem ser pagos durante uma corrida de pagamento regular, ou você pode emiti-los através da criação de uma folha de pagamento “fora de ciclo”. Necessidade de incluir guarnições como a pensão de alimentos nos pagamentos? Estes sites suportam tal retenção. Na verdade, a maioria oferecer tipos de pagamento personalizado, para que você possa criar o seu próprio—às vezes, mesmo quando você está no meio de uma corrida de pagamento.

executando a sua folha de pagamento

Uma vez concluída a configuração, você geralmente não pode voltar para as ferramentas de configuração dedicadas, por isso é importante acertar na primeira vez. Dito isso, cada serviço que testamos tem uma seção de Configurações compreensíveis onde você pode modificar e Adicionar à informação de folha de pagamento que você já introduziu.configuração feita, você está pronto para executar a sua primeira folha de pagamento. Esta é a parte fácil. Embora haja algumas diferenças, estes sites funcionam similarmente durante a execução de pagamento real. Quando você lança uma folha de pagamento, eles exibem uma lista de funcionários, juntamente com suas taxas de pagamento. Você primeiro verificar para se certificar do período de pagamento e data de pagamento estão corretos. Em seguida, você simplesmente digite o número de horas trabalhadas (quando aplicável) nas caixas de tipo de pagamento apropriado (regular, horas extras, férias, e assim por diante). A maioria dos sites permitem adicionar dólares para outros tipos de ganhos e reembolsos nesta mesma página.

Uma vez que você digite tudo o necessário, você verá em seguida uma prévia de sua folha de pagamento. Os vários serviços lidam com isso ligeiramente diferente, mas você será capaz de ver o salário bruto e líquido de cada empregado; você também vê retenção para impostos, benefícios e quaisquer contribuições da empresa. O site de folha de pagamento, em seguida, mostra-lhe a quantidade total de dinheiro que será retirado de sua conta bancária para depósitos diretos e impostos, bem como a data exata em que será debitado.

Depois de aprovar a sua folha de pagamento, tabelas ou relatórios adicionais podem exibir absolutamente todos os detalhes da execução de pagamento.se você tem poucos funcionários ou uma folha de pagamento muito simples, não deve demorar mais do que alguns minutos para fazer o processamento real. Dependendo do site que você está usando, você pode ser capaz de deixar o processo de payrolls automaticamente (assumindo, é claro, que não há alterações da execução anterior). Alguns até pagam no mesmo dia.em empresas de maior dimensão, a administração de salários e benefícios é geralmente gerida por departamentos separados. No seu pequeno negócio, porém, ambas as responsabilidades podem ficar na sua secretária ou na de outro empregado. Felizmente, a maioria dos sites de folha de pagamento que revisamos oferecem componentes básicos de RH, tais como formulários on-line W-4 e i-9, relatórios de New-hire, modelos de documentos e armazenamento de documentos. As assinaturas electrónicas são frequentemente permitidas, tal como a participação dos trabalhadores no processo de introdução de dados.

OnPay chutou as suas capacidades de RH bastante desde a nossa última revisão, adicionando auditorias de Conformidade, uma biblioteca de recursos de RH, fluxos automatizados de onboarding e mensagens diretas. A folha de pagamentos do QuickBooks tem parceria com SimplyInsured para oferecer opções de seguro médico, odontológico e visão, bem como administração de benefícios. Gusto oferece um serviço semelhante.

COVID-19 Support

os desenvolvedores de sites de folha de Pagamento realmente tiveram que lutar na primavera e verão para acompanhar a mudança de cenário de folha de pagamento provocada pela pandemia COVID-19. As novas regras legislativas tiveram de ser incorporadas nas estruturas de salários existentes nestes locais. Por exemplo, qualquer negócio que recebesse um empréstimo do Programa de proteção de pagamento (PPP), parte do Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES) Act, tinha que ser capaz de executar os relatórios especiais necessários. Alguns serviços de folha de pagamento incluídos aqui mesmo serviu como mutuante para estes empréstimos ou em parceria com credores de terceiros para que os usuários pudessem se aplicar diretamente através deles.outra legislação teve de ser incorporada nos próprios sites, como o adiamento do imposto sobre os salários dos empregados, novos créditos fiscais e leis de licença remunerada através da Lei de resposta às famílias Coronavirus (Ffcra). A maioria dos sites incluiu conteúdo educacional extra para ajudar os gerentes de folha de pagamento a entender as novas leis e seu impacto na folha de pagamento; OnPay foi especialmente bom nisso.

dois vencedores claros

todos os Serviços de folha de pagamento aqui analisados vêm de empresas respeitáveis com anos ou mesmo décadas de experiência por trás de suas ferramentas. Não hesitaria em Confiar a nenhum deles esta tarefa crítica. Todos eles compartilham partes semelhantes, embora suas experiências de usuário são muito diferentes, e cada um tem um conjunto ligeiramente diferente de extras. Todos eles são projetados para uso geral de pequenas empresas, embora OnPay vai além e acima, oferecendo suporte para múltiplas indústrias verticais, incluindo agricultura e serviços de alimentos. Essa é uma razão pela qual a OnPay ganha o seu primeiro prêmio de escolha de editores este ano; também é altamente personalizável tanto nas áreas de folha de pagamento como de RH, e sua usabilidade é de alto nível.

Gusto, too, receives an Editors ‘ Choice this year. Ele atinge o ponto doce para a folha de pagamento, oferecendo funcionalidade suficiente para agradar uma grande variedade de pequenas empresas, embora não esmagadora com recursos adicionais e taxas. Sua interface de usuário e sistema de navegação estão entre os melhores, e sua estrutura de preços de quatro níveis dá aos usuários potenciais múltiplas opções. Num grupo difícil de concorrentes, é uma escolha inteligente.uma vez que a sua folha de pagamentos esteja a funcionar sem problemas, Dê uma vista de olhos nos nossos serviços de contabilidade online e nos pacotes de software fiscal.