Tudo o que você precisa saber quando contratar empreiteiros independentes estrangeiros

como pagar empreiteiros independentes estrangeiros

pagar empreiteiros independentes estrangeiros é muito mais complexo que enviar dinheiro para a sua conta bancária. Você precisa avaliar diferentes opções de pagamento que fazem sentido para você e para o contratante independente. Dê uma olhada em um guia completo sobre como pagar empreiteiros independentes estrangeiros para uma visão geral dos métodos, bem como prós e contras de cada um.

Saiba mais sobre a prestação de informações sobre o rendimento e as responsabilidades fiscais

os impostos sobre os empreiteiros independentes são geralmente da sua exclusiva responsabilidade, uma vez que estamos a falar de impostos sobre o trabalho por conta própria, e as empresas de contratação estão livres desta responsabilidade. No entanto, dependendo do país do CONTRATANTE, a empresa pode estar envolvida no processo de compilação e apresentação de relatórios de compensação, embora o CONTRATANTE esteja a pagar os seus próprios impostos sobre o trabalho por conta própria. Certifique-se de que a sua empresa não é responsável pelos impostos, uma vez que isso pode representar risco para o seu negócio.a taxa de imposto dos EUA aplica-se a qualquer pessoa que tenha feito rendimentos nos EUA, independentemente da sua nacionalidade. Isso significa que, se um contratante independente não é um cidadão dos EUA, mas ganhou renda nos EUA, ainda tem que pagar impostos de acordo com as taxas dos EUA. Em alguns casos, foi estabelecido um tratado fiscal entre os EUA e um país.de acordo com o IRS, “nos termos destes tratados, os residentes (não necessariamente cidadãos) de países estrangeiros são tributados a uma taxa reduzida ou estão isentos de impostos dos EUA sobre certos itens de renda que recebem de fontes dentro dos Estados Unidos.”

para uma lista completa de países que têm um tratado fiscal, consulte o site do IRS.como determinar se o rendimento é proveniente dos EUA ou não?

de acordo com as IRS, a receita obtida pela oferta de serviços é determinada pelo local onde os Serviços são realizados. Dito isto, mesmo que um contratante independente estrangeiro trabalhe para uma empresa dos EUA, a renda que eles recebem não é considerada renda proveniente dos EUA, desde que todos os aspectos do Serviço sejam realizados fora dos EUA. Nesse caso, uma empresa norte-americana não deve reter ou reportar impostos. No caso de um estrangeiro independente, o empreiteiro realiza qualquer parte dos seus serviços, NOS eua, certas condições precisam ser atendidas para evitar a obrigação tributária:

• O empreiteiro estava presente NOS eua por mais de 90 dias no ano fiscal;
• O pagamento ao contratante é inferior a us $ 3.000;o pagamento ao CONTRATANTE é efectuado por serviços prestados a uma entidade ou a um serviço mantido num país estrangeiro.Como cobrar os formulários fiscais aos contratantes exigidos pelas IRS?se uma empresa com sede nos EUA contratar empreiteiros com sede nos EUA que ganhem mais de 600 dólares num ano, devem enviar o formulário 1099-NEC (remuneração de não empregados) para as IRS. A partir do ano fiscal de 2020, as empresas que trabalham com empreiteiros utilizam o Formulário 1099-NEC para apresentar os pagamentos do CONTRATANTE em vez do formulário 1099-MISC, que foi utilizado em anos anteriores. Efectivamente, para o exercício fiscal de 2020, O que costumava ser a caixa 7 do formulário 1099-MISC passa a ser a caixa 1 do formulário 1099-NEC e a caixa 7 do formulário 1099-MISC será removida.
  forma 1099-NEC foi usado pela última vez em 1982 e agora é trazido de volta à vida pelo IRS. Neste formulário, os empregadores relatam o total de pagamentos feitos durante o ano para cada contratante que recebeu mais de US $600. O formulário 1099-NEC deve ser apresentado à IRS até 31 de janeiro do ano anterior.

  no entanto, o formulário 1099-MISC continua a existir, por isso certifique-se de verificar as diferenças entre os formulários 1099 NEC e 1099 diversos.

  Quando o relatório de não-compensação dos empregados no Formulário 1099-NEC, a receita federal explica que o pagamento deve ser relatado se estas quatro condições forem satisfeitas:

  • é feita a alguém que não é seu funcionário
  • é feita para serviços no curso do seu comércio ou negócio
  • Ele foi feito para um indivíduo, sociedade, estado, ou, em alguns casos, uma empresa
  • Os pagamentos feitos para que favorecido pelo menos us $600 ou mais por ano

  Como coletar Formulário IRS W-9 para 1099 contratados?

  US companies use IRS Form W-9 (Request for Taxpayer Identification Number and Certification) to get information from independent contractors they hire who are based in the United States.o Formulário W-9 contém o nome, endereço e número de segurança social (ou número de identificação fiscal, conhecido como TIN) do CONTRATANTE em questão. Tenha em mente que às vezes empreiteiros agindo como proprietários de empresas pode dar-lhe o seu número de identificação do empregador (EIN) em vez disso. Os empregadores só precisam pedir um Formulário W-9 preenchido de empreiteiros que pagaram mais de US $ 600 ao longo de um ano. Nem o empregador nem o CONTRATANTE devem apresentar este formulário ao IRS, uma vez que este é apenas um pré-requisito para preencher o Formulário 1099-NEC. como recolher o formulário IRS W-8BEN (ou W-8BEN-e) para contratantes independentes estrangeiros?

  o equivalente do formulário W-9 para contratantes estrangeiros é o formulário IRS W-8BEN. Tem duas variações: o Formulário W-8BEN para os indivíduos e o Formulário W-8BEN-E para as entidades (empresas estrangeiras ou independentes que operam sob uma entidade empresarial). O estatuto do CONTRATANTE determina o formulário que deve ser recolhido.estes formulários são utilizados para provar que uma pessoa (ou entidade) não é, de facto, um cidadão americano. A sociedade de Locação tem o direito de invocar os pedidos apresentados nestes formulários para determinar as obrigações em matéria de declaração de impostos e retenção na fonte. Se a informação no formulário difere dos fatos, e o trabalhador não se qualifica como um contratante independente estrangeiro, a empresa está livre de responsabilidade por não cumprir os requisitos fiscais.estes formulários são válidos por três anos e devem ser renovados se a relação Continuar para além desse tempo. Você pode aprender mais sobre os formulários W-8BEN na página W-8BEN do IRS.

  implicações fiscais para as empresas dos EUA que contratam contratantes independentes

  contratam um contratante independente que é um cidadão dos EUA que vive nos EUA (1099 contratante)

  da perspectiva de uma empresa dos EUA, esta é a configuração mais simples. O primeiro passo é solicitar ao CONTRATANTE que forneça o Formulário W-9. A empresa que contratou o CONTRATANTE terá que emitir um Formulário 1099-NEC até 31 de Janeiro para relatar pagamentos superiores a US $600 no ano anterior. A empresa não tem de reter impostos antes de fazer um pagamento ao empreiteiro. Lembre-se que a empresa não paga quaisquer impostos sobre os salários, seguro de saúde, seguro de compensação dos Trabalhadores, ou quaisquer outros Impostos da FICA.a empresa dos EUA não precisa de reportar os pagamentos que fizeram ao contratante independente estrangeiro para as finanças, se não forem rendimentos provenientes dos EUA. A empresa também não precisa de reter qualquer imposto. No entanto, a empresa tem de recolher W-8BEN(e) como prova do Estatuto do CONTRATANTE.

  um contratante independente que vive nos EUA com um visto que lhes permite trabalhar nos EUA

  o visto em si não é um factor determinante para decidir se a tributação se aplica. O local onde o serviço é executado determina a fonte do rendimento. Se o CONTRATANTE estrangeiro vive e presta seus serviços nos EUA, a renda é considerada de origem norte-americana, e a empresa deve reter 30% como por taxas de imposto não-residentes. No entanto, estas regras não se aplicam no caso de existir um tratado fiscal entre os países (mencionado anteriormente neste artigo) ou no caso de uma pessoa se tornar residente.para além da retenção na fonte, a empresa tem de apresentar o formulário 1042, Declaração Anual de retenção na fonte de rendimentos de Estrangeiros dos EUA, até 15 de março do ano seguinte. Saiba mais sobre a forma e os requisitos aqui. Se houver um tratado fiscal entre os EUA e o país do CONTRATANTE, o contratante deve preencher o Formulário 8233, Isenção de retenção na fonte sobre a compensação por serviços pessoais independentes (e determinados dependentes) de um estrangeiro não residente.

  uma empresa dos EUA contratando empreiteiros independentes no Canadá

  um dos países mais populares para as empresas dos EUA para contratar empreiteiros é o Canadá; a língua compartilhada, cultura e proximidade fazem freelancers canadenses a escolha preferida de departamentos de RH. Se você está contratando um contratante Canadense para fornecer serviços à sua empresa remotamente, então todas as mesmas regras e formulários se aplicam como para os residentes de qualquer outro país estrangeiro. Certifique-se de verificar as regras e regulamentos do Canadá equivalente ao IRS, a CRA (Canada Revenue Agency). Tal como o seu homólogo norte-americano, a CRA impõe sanções por desclassificação dos empregados, mas nos casos em que as empresas não têm presença no Canadá, o ónus das sanções recai sobre o CONTRATANTE. finalmente, cidadãos do Canadá (e México) também podem trabalhar nos EUA temporariamente sem visto. Se uma pessoa fez um rendimento de origem norte-americana como não residente, a empresa de Locação deve reter 30% antes do pagamento ser feito e apresentar um formulário 1042 (Retenting Tax retaining exchange for US Source Income of Foreign Persons). No caso de um tratado fiscal, o Formulário 8233 deve ser preenchido para solicitar a isenção.

  Leia mais sobre como contratar e pagar trabalhadores no Canadá como um empregador dos EUA.a regra geral é que os cidadãos dos EUA estão sujeitos às mesmas regras fiscais, independentemente da sua localização. O IRS continuará a considerar um contratante independente como um cidadão americano se o serviço for prestado no estrangeiro, e mesmo que o CONTRATANTE tenha passado tempo suficiente para ser considerado um residente fiscal de outro país. Dito isto, a empresa deve emitir um Formulário 1099-NEC (dado que pagou ao CONTRATANTE mais de US $600 dentro de um ano) como seria para qualquer contratante residente dos EUA. Existem alguns casos em que as implicações fiscais mudam, por isso aconselhamo-lo a dar uma olhada no Guia Fiscal do IRS para os cidadãos americanos e estrangeiros residentes no estrangeiro ou consultar a sua página sobre questões fiscais individuais internacionais.

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  • Local de trabalho em conformidade com a legislação exemplo de contratos que levar em conta ambas as partes países
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  • O processo de pagamento simples com vários métodos de pagamento, local de pagamentos, e 100 moedas, abrangendo mais de 150 países
  • Coleta de conformidade de documentos de acordo com cada país, requisitos para mitigar os erros de classificação de riscos
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