21 servicii de asistent Virtual puteți externaliza

proprietarii de afaceri au de multe ori să don multe pălării. Ele sunt eficiente manageri, scriitori, agenți de vânzări, și marketing toate laminate într-o singură. Cu toate acestea, atunci când aveți atât de multe sarcini diverse pentru a efectua pe o bază de zi cu zi, puteți obține adesea distras și pierde concentrarea asupra operațiunilor de afaceri esențiale care contează cel mai mult. Deci, care este calea de ieșire? Ei bine, se pare, este mult mai simplu decât ai putea crede.

tot ce ai nevoie este un asistent virtual prolific care poate prelua majoritatea acestor sarcini provocatoare, eliberându-te să te concentrezi pe alte probleme și extinderea afacerii. De fapt, sondajele au dezvăluit în mod constant modul în care serviciile de asistent virtual pot crește eficiența pentru colectorul antreprenorilor. Majoritatea Sav lucrează cu normă întreagă și pot lucra cu dedicație la proiectele dvs. după cum este necesar, ceea ce le face active excelente în echipă.

în acest articol, vă aducem 21 dintre cele mai bune servicii de asistent virtual pe care le puteți externaliza pentru a vă duce afacerea la nivelul următor cu ușurință. Cea mai bună strategie ar fi angajarea unei echipe de VAs, fiecare cu o zonă de expertiză diferită.

Content Marketing

acum, nu ne înțelegeți greșit, cu siguranță aveți nevoie de o echipă dedicată de marketing de conținut, cu un strateg de conținut specializat și scriitori pe termen lung. Cu toate acestea, dacă sunteți o afacere mică sau un startup care rulează pe un buget redus, puteți căuta la fel de bine serviciile unui asistent virtual cu experiență care vă poate crea conținut de bună calitate ori de câte ori este nevoie.

la urma urmei, aveți nevoie de conținut peste tot, de la scrierea de e-mailuri grozave până la crearea de postări zilnice pe rețelele sociale care reflectă bine personalitatea mărcii dvs.

munca administrativă

fiecare afacere are zeci de sarcini administrative de rutină care trebuie îndeplinite zilnic. Există rapoarte și fișiere care urmează să fie organizate, e— mailuri care urmează să fie participat, formulare care urmează să fie verificate, de cercetare care urmează să fie întreprinse on-line-lista poate continua și mai departe. S-ar putea chiar să aveți nevoi specializate, cum ar fi transcrierile fișierelor video și audio, de exemplu, în funcție de genul dvs. de afaceri specific.

astfel de sarcini sunt cel mai bine externalizate către un asistent virtual profesionist care le poate gestiona pe toate pentru dvs. într-un mod rentabil.

editare Video și Audio

conținutul audiovizual este printre cele mai consumate forme de conținut de pe web și din lumea reală. Oamenilor le place să vizioneze videoclipuri și să asculte podcast-uri și acestea sunt modalități excelente de a ajunge într-adevăr la potențialii clienți. Cu toate acestea, marea provocare este de a putea crea aceste medii profesional. Sigur, puteți crea videoclipuri și grafică de bază, dar videoclipurile înregistrate și editate profesional vorbesc de la sine.

ar trebui să luați în considerare angajarea unui asistent virtual care este priceput în utilizarea software-ului profesional de editare neliniară, cum ar fi Final Cut Pro, Avid Media Composer și Instasize, care vă pot ajuta să vă luați calitatea video și audio cu câteva crestături mai mari.

SEO Marketing

SEO marketing este o abilitate critică pentru a avea în echipa ta aceste zile. Luați în considerare căutarea de servicii de asistent virtual în urmărirea cuvintelor cheie performante și în tendințe online. De asemenea, vă pot ajuta site-ul web și paginile de destinație să se claseze bine în clasamentul motoarelor de căutare.

expertiza în WordPress și SERP instrumente de analiză, cum ar fi ahrefs, Google Trends, și altele este un lucru mare să se uite pentru atunci când angajarea unui asistent virtual pentru acest rol foarte important

Social Media Management

social media management joacă un rol esențial în succesul oricărei afaceri. Crearea de conținut de impact pentru canalele dvs. de socializare pe o bază consecventă este una dintre cele mai bune modalități de abordare a clienților dvs.

cu toate acestea, după cum veți fi de acord, este mult mai ușor de spus decât de făcut: crearea de conținut social media este un proces consumator de timp. În plus, trebuie să rămâneți la curent cu tendințele și să le folosiți pentru a vă poziționa marca pentru a capta mai mulți globi oculari.

angajarea serviciilor unui asistent virtual pentru a avea grijă de canalele dvs. de socializare poate fi o decizie excelentă pentru a vă menține prezența actualizată pe rețelele de socializare.

Graphic Design

Graphic design este una dintre cele mai căutate abilități în aceste zile, indiferent dacă vă proiectați buletinul informativ prin e-mail sau creați câteva infografii pe care să le distribuiți pe canalele dvs. de socializare.

asistenții virtuali cu experiență folosind Photoshop, Canva și alte programe de design vă pot transforma grafica și pot crea o senzație mai profesională pentru media dvs.

Un VA poate ajuta, de asemenea, cu conversii în format de fișier și vă poate ajuta să vă organizați fișierele grafice pentru diverse canale și platforme.

Dezvoltare Web

dezvoltare Web este mult mai mult decât sistemul tradițional de management al conținutului. Un dezvoltator web poate optimiza foarte mult site-ul dvs. web, astfel încât să se încarce mult mai repede pentru publicul dvs. De asemenea, este crucial să vă optimizați paginile de destinație pentru mobil, deoarece acesta este modul în care majoritatea clienților dvs. îl vor vizualiza.

Un dezvoltator web experimentat poate fi un plus neprețuit pentru echipă și nu ar fi greu să găsești un asistent virtual cu nivelurile de expertiză de dezvoltare web dorite pentru nevoile tale specifice de afaceri.

Gestionarea calendarului

gestionarea tuturor apelurilor și invitațiilor la întâlniri poate fi un lucru dificil de făcut, mai ales atunci când nu aveți timp. În timp ce un număr de software și aplicații pot face acest lucru pentru dvs., un asistent virtual dedicat care vă gestionează programul și vă amintește și vă pregătește atunci când este necesar poate fi o ușurare uriașă.

puteți coarda într-o VA pentru a trimite invitații de întâlnire, adăugați-le în calendar, și urmăriți întâlniri importante și evenimente care nu ar trebui să fie ratat.

managementul facturilor și salarizării

dacă aveți o echipă de dimensiuni medii și mari, veți fi realizat deja cât de provocatoare pot fi salarizarea și contabilitatea. Problema este agravată atunci când dimensiunea echipei crește pe măsură ce afacerea dvs. crește.

este, prin urmare, o idee grozavă să externalizați sarcinile de gestionare a salariilor și facturilor către un asistent virtual familiarizat cu utilizarea software-ului de gestionare a salariilor. O astfel de persoană vă poate ajuta să vă asigurați că echipele dvs. sunt plătite la timp și vă pot elibera de măsurile de conformitate fiscală.

CRM& Feedback-ul clientului

managementul CRM este una dintre cele mai importante sarcini pentru orice afacere. Ascultarea vocii clientului este esențială și trebuie să vă asigurați că aveți resurse dedicate pentru a vă conecta, analiza și răspunde la feedback-ul clienților 24 x 7.

în zilele noastre, în care clienții interacționează cu mărci pe canale precum social, web și mobil, trebuie să abordați problemele clienților într-o manieră integrată. Acest lucru implică faptul că aveți nevoie de o echipă profesionistă care să se ocupe de relația dvs. cu clienții omnichannel.

gestionarea bazelor de date

gestionarea bazelor de date implică o varietate diversă de sarcini, inclusiv introducerea datelor, în care un asistent virtual vă poate ajuta să conectați toate datele clienților în foi de calcul pentru o evidență ușoară.

s-ar putea dori, de asemenea, să mențină baze de date detaliate ale comportamentului clienților și demografice, care pot fi vitale în asigurarea succesului de afaceri pe termen lung.

organizarea fișierelor

pe măsură ce locurile de muncă îmbrățișează din ce în ce mai mult digitalul, tot mai multe companii asistă la creșterea constantă a volumului de date. Externalizarea gestionării și organizării fișierelor pentru toate aplicațiile dvs. de afaceri către un asistent virtual vă va ajuta să păstrați toate datele organizate.

asistentul dvs. virtual vă va ajuta, de asemenea, să migrați și să vă organizați informațiile în moduri mai noi, folosind stocarea în cloud, de exemplu, ceea ce va asigura o mai mare securitate a datelor și va facilita partajarea mai ușoară a informațiilor atunci când este necesar.

Project Management& Deadline Tracking

Project management este una dintre acele abilități care au devenit esențiale pentru echipe și proiecte de toate dimensiunile. Un asistent virtual dedicat care urmărește toate livrabilele pentru proiectele dvs. cu clienții și clienții dvs. și păstrează un jurnal al tuturor termenelor care se apropie poate fi un plus valoros pentru echipă.

cu toate acestea, managementul de proiect este mult mai mult decât atât: VA va putea, de asemenea, să gestioneze agregarea datelor, raportarea și asigurarea faptului că toate obiectivele proiectului au fost clar definite. În cele din urmă, a avea un profesionist în managementul proiectelor la bord va avea un impact de lungă durată asupra succesului afacerii dvs.

Email Marketing

Email marketing este una dintre cele mai puternice abilități care vă pot transforma afacerea atunci când este făcută corect. E-mailurile personalizate sunt modalități excelente de a dobândi noi clienți și de a continua să vă angajați baza de clienți. Trimiterea de actualizări, oferte speciale și chiar buletine informative cu informații și tendințe din industrie este o modalitate excelentă de a obține câteva vizualizări noi asupra activelor dvs. web.

căutați un asistent virtual care are experiență în utilizarea instrumentelor de marketing prin e-mail, cum ar fi MailerLite și Outlook. VA – ul dvs. vă va putea ajuta, de asemenea, să organizați toate contactele clienților (inclusiv e-mailurile) într-un format ușor accesibil pentru segmentarea clienților și direcționarea acestora în mod special pentru o implicare mai mare.

recrutare

ca o afacere mică sau mijlocie, echipa ta este în continuă expansiune. Veți avea nevoie de oameni cu abilități diverse și variate pentru a fi adăugați la diviziile dvs. de afaceri pentru a vă extinde într-o manieră perfectă.

cu toate acestea, aprovizionarea și gestionarea talentului potrivit pot fi într-adevăr un efort dificil, cu atât mai mult dacă nu aveți timp sau experiență în gestionarea acestei sarcini.

externalizarea activităților dvs. de recrutare către un VA este o idee excelentă pentru a eficientiza procesul. Puteți continua să dețină controlul de supraveghere asupra întregului proces, dar un asistent virtual poate aborda toate părțile consumatoare de timp, inclusiv ajunge la talentul potrivit și intervievarea acestora la un nivel preliminar.

Travel Management

dacă afacerea dvs. necesită să călătoriți frecvent pentru a participa la conferințe, evenimente și pentru a vă întâlni cu potențiali investitori, este posibil să fi recunoscut deja problemele de călătorie și rezervările aeriene.

urmărirea cu agenții de turism și verificarea programelor este cel mai bine lăsat la un asistent virtual care poate gestiona totul pentru tine. VA – ul dvs. vă poate asigura, de asemenea, că nu pierdeți niciodată ofertele de călătorie potrivite și călătoriți confortabil, ținându-vă la curent cu programul de călătorie.

manipularea documentelor

manipularea documentelor ar putea părea o sarcină destul de banală la prima vedere. Cu toate acestea, atunci când numărul de fișiere crește pe măsură ce afacerea dvs. se scalează, se poate transforma rapid într-un coșmar dacă nu aveți procese de documentare standardizate. De cele mai multe ori, vă aflați în căutarea șabloanelor utilizate frecvent (și specializate), modificându-le și stocându-le pentru reutilizare ulterioară.

toate aceste procese pot fi ușor predate unui coechipier virtual, care va avea grijă de toate documentele, va menține șabloanele de documente și vă va oferi fișiere specifice când și când aveți nevoie de ele.

Lead generation& Data Mining

colectarea de piste importante și urmărirea acestora poate fi o sarcină descurajantă pentru un antreprenor. Angajarea unui asistent virtual profesionist cu experiență în generarea de plumb și extragerea datelor vă poate ajuta să stabiliți modele în datele preexistente. Un VA poate identifica conduce, le apropie în cel mai bun mod posibil, și închide oferte rapid sub supravegherea dumneavoastră.

datele miniere de pe web pot face, de asemenea, minuni în acest sens și este ceva cu care asistentul dvs. virtual vă poate ajuta. Un VA care este familiarizat cu utilizarea software-ului de extragere a datelor se poate dovedi, de asemenea, un mare avantaj.

formarea forței de muncă

forța de muncă de astăzi necesită recalificare rapidă în mod constant. Membrii echipei dvs. trebuie să urmeze cursuri pentru a înțelege software-ul nou, pentru a dobândi noi abilități și pentru a-și reîmprospăta înțelegerea piețelor hiper-competitive.

talentul nou recrutat trebuie, de asemenea, să fie instruit pentru a se asigura că se poate adapta cu succes culturii companiei dvs.

un bun asistent virtual cu un anumit fundal în gestionarea recrutărilor va fi capabil să proiecteze module de formare specializate pentru diferite roluri de afaceri. Ele pot asigura atât în birou și profesioniști de lucru la distanță lucra fără probleme, fără a se confruntă cu glitches operaționale din cauza lacunelor de cunoștințe și constrângeri.

Affiliate Marketing

acesta este un rol mai degrabă trecute cu vederea pentru un asistent virtual care proprietarii de afaceri frecvent tind să rateze. Când începeți doar cu afacerea dvs., orice sursă posibilă de venit vă ajută, iar monetizarea tuturor site-urilor web, blogurilor și rețelelor sociale poate face minuni.

Affiliate marketing face exact asta, dar este nevoie, de asemenea, ceva timp în stabilirea de parteneriate și cu implementarea tehnologică pentru a se asigura că fiecare reclamă funcționează exact așa cum ar trebui să rake în întoarce. Un asistent virtual cu un fundal în crearea de link-uri afiliate și marketing vă va ajuta să canalizați totul cu ușurință.

editare& corectură

ca antreprenor, trebuie să parcurgi toate documentele, postările de pe rețelele de socializare, punțile de prezentare, fișierele de propuneri și buletinele informative prin e-mail trimise clienților pentru a te asigura că tot conținutul este adecvat platformei respective. căutarea unui asistent virtual cu competență în limba dvs. vă poate ajuta să ușurați puțin povara. VA poate corecta inconsecvențele gramaticale și poate asigura menținerea tonului vocii companiei pe tot parcursul. Puteți trece apoi prin documentele finale pentru finisaje, dacă există.

cuvinte finale

un antreprenor este cu adevărat un amestec eclectic de mai multe persoane, fiecare cu propriile seturi de abilități unice. Pe măsură ce jonglați rolurile și vă împărțiți timpul între fiecare, veți găsi în curând că veți obține timp din ce în ce mai mic pentru a vă concentra asupra altor chestiuni de importanță care necesită atenția dvs. specifică. Acest lucru este atunci când ar trebui să aducă într-un asistent virtual pentru a vă ajuta să simplifica afacerile un pic.