Angajarea contractori independenți pentru forța de muncă are nevoie de

mulți proprietari de afaceri mici nu au nevoie sau dorința de a angaja angajați tradiționale pentru a lucra pentru afacerea lor. Cei care o fac adesea fac acest lucru doar pentru funcțiile esențiale ale afacerii lor. Dar chiar și pentru aceste întreprinderi există momente când este necesară o forță de muncă. Pentru aceste situații, utilizarea contractorilor independenți este o soluție excelentă.

ce este atât de avantajos despre angajarea contractori independenți? Angajarea contractorilor independenți vă permite să aveți o forță de muncă numai atunci când și dacă aveți nevoie de ea. Cu contractori independenți, este posibil să aveți personal pentru a lucra la (sau în afara) sediul dvs. fără a deveni supus impozitelor pe salarii sau multor legi de stat și federale privind ocuparea forței de muncă.în mod tradițional, guvernul nu favorizează tratarea lucrătorilor ca contractori independenți, deci există mai multe teste federale complexe implicate pentru a vă asigura că persoana se califică de fapt ca antreprenor independent și nu este angajat.

Clasificarea incorectă a angajaților ca contractori independenți este supusă unui control intens atât de serviciul de venituri interne (IRS), cât și de Departamentul Muncii (Dol). Aceasta nu este o zonă în care puteți spera să zburați sub radar, așa că asigurați-vă că vă clasificați corect lucrătorii pentru a evita amenzile și penalitățile costisitoare.

mulți consultanți sfătuiesc companiile să contracteze orice funcție care nu este direct legată de producția produselor sau serviciilor de bază ale companiei. De exemplu, multe afaceri de tip guler alb își contractează lucrările de întreținere a clădirilor sau funcțiile de servicii alimentare.

contractorii independenți sunt, de asemenea, deosebit de utili atunci când aveți nevoie de o anumită abilitate sau cunoștințe tehnice pentru un proiect special, care este de așteptat să dureze o perioadă relativ scurtă de timp.

dacă credeți că utilizarea contractorilor independenți ar putea fi potrivită pentru afacerea dvs., luați în considerare următoarele:

• ce este, mai exact, un contractant independent? Ce categorii de locuri de muncă ar putea fi supuse unui astfel de tratament?
• care sunt unele argumente pro și contra de a folosi contractori independenți?
• care sunt câteva sfaturi pentru utilizarea cu succes a contractorilor independenți?

definirea unui Contractor Independent

contractorii independenți lucrează pentru ei înșiși — sunt tratați ca și cum ar conduce propria afacere. Astfel, nu sunteți angajatorul unui contractant independent și nu sunteți răspunzător pentru impozitele pe salarii sau beneficiile pentru aceștia și nici nu sunt protejați de compensațiile lucrătorilor sau de majoritatea legilor muncii.

contractorii independenți controlează performanța muncii pe baza experienței lor, a licenței speciale sau a educației sau formării speciale necesare pentru locul de muncă.

în cele mai multe cazuri, le spui schițele proiectului care trebuie făcut și data scadenței, iar ei determină cum să-l realizeze, pe propriul program. Contractantul independent oferă cunoștințele, experiența și forța de muncă pentru a efectua lucrarea sau oferă altor persoane pentru a efectua lucrarea contractată. Contractorii independenți sunt de obicei plătiți pe baza rezultatelor lor (adică., o rată forfetară pe loc de muncă sau o rată pe unitate finalizată), mai degrabă decât timpul pe care l-au introdus.

reguli IRS. În general vorbind, în scopuri fiscale întrebarea cheie dacă cineva se califică ca un contractant independent este gradul de control puteți exercita asupra lucrătorului. Lucrătorul va fi tratat ca angajat dacă compania are dreptul să determine nu doar ce face angajatul, ci când, unde sau cum o face.

IRS are un test de 20 de factori pe care îl folosește pentru a determina dacă un angajat este un contractant independent sau un angajat deghizat. Factorii pot avea greutăți diferite, în funcție de situația de fapt. În general vorbind, în cazul în care lucrătorul ar fi considerat un angajat sub cel puțin 10 de factori, ar trebui să trateze el sau ea ca un angajat.

IRS se încruntă cu privire la utilizarea contractorilor independenți, în parte pentru că astfel de lucrători sunt responsabili pentru plata propriilor impozite pe salarii și este mult mai dificil să se asigure că fac acest lucru.

dacă aveți îndoieli, uitați-vă la formularul IRS SS-8, care este forma utilizată de IRS pentru a determina statutul individual în scopul impozitelor pe venit și pe ocuparea forței de muncă.

Legea privind standardele de muncă echitabile (FLSA). Legea privind standardele de muncă echitabile (FLSA) este o altă lege federală importantă care reglementează tratamentul lucrătorilor. Din păcate, are propria definiție a contractantului independent, care este ușor diferită de definiția IRS.

pentru a fi cu adevărat sigur că sunteți în siguranță în tratarea lucrătorilor ca independenți, trebuie să îndepliniți ambele definiții.

în cadrul FLSA, contractorii independenți nu sunt angajați și, prin urmare, nu au dreptul la salariul minim și la protecția orelor suplimentare. Există șase factori pentru a determina dacă un lucrător este un angajat underthe FLSA, spre deosebire de un contractant independent:

• gradul dreptului pretinsului angajator de a controla modul în care se desfășoară munca
• oportunitatea pretinsului angajat de a obține profit sau pierdere în funcție de abilitățile manageriale
• investiția pretinsului angajat în echipamente sau materiale necesare pentru muncă
• dacă serviciul prestat necesită abilități speciale
• gradul de permanență al relației de muncă
• dacă serviciul prestat de lucrător este o parte integrantă a activității presupusului angajator

nici un singur factor nu este mai important decât ceilalți în determinarea statutului de contractant independent. Atunci când problema apare în instanțe, judecătorul trebuie să analizeze dacă, ca o chestiune de realitate economică, un lucrător este dependent de afacerea căreia i se prestează un serviciu pentru continuarea muncii. Cu cât dependența este mai mare, cu atât este mai probabil lucrătorulva fi găsit angajat.

contracte de contractare independente. Este extrem de important să ne dăm seama că semnarea unui contract de contractor independent nu va crea automat un astfel de statut dacă lucrătorul nu îndeplinește cerințele testelor descrise mai sus.

sfat

deși un contract de contractor independent nu creează statutul, atunci când se lucrează cu contractori independenți, este o idee bună să se dezvolte un contract scris renunțarea la dreptul de control și specificând că lucrătorul nu va fi tratat ca un angajat în scopuri fiscale federale. Angajatorii ar trebui, de asemenea, să depună declarații informaționale(1099 MISC) pentru contractanții lor independenți și să respecte legile statului pentru compensarea lucrătorilor și compensarea șomajului.

un contract cu un contractant independent ar trebui să includă, de asemenea, termeni privind încetarea relației. Deoarece contractanții independenți nu sunt angajați, rezilierea se va face în conformitate cu prevederile contractului. Întrucât o firmă și un contractant independent au o relație contractuală, nu o relație de muncă, orice neînțelegere cu privire la performanța locului de muncă sau la încetarea relației sunt reglementate de dreptul contractual.

care este Statutul lucrătorilor angajați de un contractant independent? Lucrătorii angajați de un contractant independent nu sunt angajați ai organizației pe care Contractantul o deservește — sunt angajați ai contractantului.

Pro și contra de a folosi contractori independenți

există numeroase avantaje de a folosi contractori independenți pentru nevoile dvs. de personal, dar ar trebui să fie conștienți de dezavantajele care există, de asemenea.

utilizarea contractorilor independenți oferă angajatorilor avantaje fiscale și non-fiscale semnificative. Deoarece angajatorii sunt obligați să plătească anumite beneficii și impozite în numele angajaților lor, beneficiile financiare ale unei mari forțe de muncă independente a contractantului pot fi semnificative.

de exemplu, prin clasificarea lucrătorilor ca contractori independenți, angajatorii pot fi în măsură să evite responsabilitatea sub:

• Legea federală privind contribuția la asigurări (fica) sau taxa de securitate socială
• Legea federală privind impozitul pe șomaj (FUTA)
• Legea consolidată privind reconcilierea bugetului Omnibus (COBRA)
• compensarea lucrătorilor
• planuri de pensionare

toate impozitele și beneficiile pe salarii sunt menținute de contractantul individual, care nu participă la planurile de beneficii oferite de companie.

de asemenea, scutirea dvs. de la multe legi federale și de stat privind ocuparea forței de muncă se bazează pe câți angajați aveți în forța de muncă. Contractorii independenți nu sunt considerați angajați. Astfel, dacă contractați cu contractori independenți în loc să angajați angajați obișnuiți cu normă întreagă, este posibil să nu fiți acoperit de unele dintre aceste legi. Theselaws includ:

• americanii cu handicap Act
• familia și medical concediu Act
• Titlul VII din Legea Drepturilor Civile din 1964
• discriminarea de vârstă în ocuparea forței de muncă Act

dezavantajele contractori independenți. Principalul dezavantaj la utilizarea independenți este că trebuie să păstrați pe partea de sus a exact ceea ce califică pe cineva ca un antreprenor independent. Dacă clasificați pe cineva ca antreprenor independent care nu este, sancțiunile pot fi extrem de costisitoare.

în plus, contractorilor independenți, prin definiție, li se permite să lucreze pentru mai multe companii diferite la un moment dat. Nu veți avea la fel de mult control asupra timpului, eforturilor și loialității lucrătorului ca și cu un angajat permanent.în plus, unele contracte permit contractantului independent să înlocuiască o altă persoană pentru el sau ea în orice loc de muncă, astfel încât este posibil să nu fiți sigur cine va face în cele din urmă munca pentru dvs.

în cele din urmă, contractorii independenți își iau angajamentul de a lucra pentru dvs. pe durata contractului și asta este. Dacă vă place munca lor și doriți să continuați relația, poate fi necesar să renegociați acordul (inclusiv rata de plată a acestora).

ar trebui să fiți conștienți de faptul că există diverse măsuri pe care le puteți lua pentru a facilita utilizarea contractorilor independenți. Iată câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că cei care lucrează pentru dvs. se califică pentru statutul de antreprenor independent și că puteți câștiga orice provocări pentru aranjamentele dvs.:

• fiți atenți, atunci când faceți publicitate pentru contractori independenți, pentru a evita utilizarea unor fraze precum salariul, salariile sau munca constantă atunci când recrutați. Încercați să căutați contractori independenți care și-au plasat propriile anunțuri în „situații dorite” sau „servicii comerciale”.”
• la stabilirea relației, evitați stabilirea unui model regulat de ore zilnice sau săptămânale. O persoană care desfășoară activități independente are probabil posibilitatea de a selecta când și unde va lucra în raport cu toți clienții săi.
• permite contractanților să furnizeze propriile instrumente, consumabile și echipamente ori de câte ori este posibil în îndeplinirea serviciilor necesare. Acest lucru va demonstra că există un risc de pierdere, precum și o oportunitate de profit.
• folosesc contractori care în mod normal își promovează serviciile într-un fel. Păstrați la dosar orice cărți de vizită, circulare, sau chiar anunțuri director de telefon.
• permite contractanților să angajeze asistenți proprii, dacă este necesar. Insistați ca contractantul să plătească impozitele pe salarii necesare în mod normal pentru astfel de angajați.
• nu includ contractori sub acoperirea de asigurare pentru compensații lucrătorilor, asigurări de sănătate, sau alte beneficii care sunt prevăzute pentru angajați.
• dacă este posibil, compensați astfel de contractanți independenți pe bază de loc de muncă, mai degrabă decât pe oră sau pe săptămână.
• solicitați întotdeauna o factură sau o declarație înainte de a plăti pentru orice lucrare efectuată. Dacă este posibil, efectuați cecuri plătibile unei companii, mai degrabă decât unei persoane fizice.
• nu rambursa direct contractori pentru orice cheltuieli ar putea avea, pentru benzină, mese, etc. Aceste cheltuieli ar trebui să facă parte din taxele stabilite de contractant.
• amintiți-vă că, în teorie, nu puteți descărca un contractant de la angajare. Dacă sunteți nemulțumit de performanța unui contractant, căutați-vă contractul pentru un remediu. Dacă nu există un contract, întrerupeți relațiile cu contractantul oferind nu mai mult de lucru.
• pune-l în scris! Cel mai bine este, desigur, să aveți un contract în scris cu un contractant independent. Acest lucru poate fi folosit în numele dvs. pentru a demonstra validitatea unei relații de contractant independent, deși nu este o dovadă concludentă a uneia.

instrumente de utilizat

instrumentele de afaceri includ un eșantion de contractor independent pentru utilizarea dvs.

servicii Premium pentru proprietarii de afaceri, manageri & consilieri

conformitatea entității de afaceri de la CT Corporation — partener cu liderul industriei

• formarea LLC & pachete de încorporare C Corp, personalizate pentru nevoile afacerii dvs.

• legal obligatoriu înregistrat servicii de agent, în fiecare stat

• licențe de afaceri sigure, pentru fiecare jurisdicție SUA

contactați reprezentantul serviciului ct acum!