Cel mai bun software de salarizare Online pentru 2021

toată lumea iubește payday—cu excepția administratorului de salarizare. Plata angajaților (precum și a contractorilor și a Freelancerilor) este cel mai complex element al contabilității întreprinderilor mici. Este, de asemenea, cel mai înfricoșător. Nu numai că trebuie să produceți cecuri și depozite directe care sunt 100% corecte, dar trebuie, de asemenea, să vă asigurați că calculele subiacente—impozite, beneficii și alte rețineri—sunt, de asemenea, corecte până la penny. În plus, trebuie să prezinte impozite și pilitura la IRS și alte agenții fiscale.

aplicațiile de salarizare bazate pe Cloud pot contribui la asigurarea faptului că toate aceste obligații sunt îndeplinite cu precizie și actualitate. Am analizat opt dintre cele mai populare servicii de contabilitate online pentru întreprinderi mici. Unele au fost în jur de ani de zile, inclusiv Gusto, OnPay, Patriot Software full service salarizare, QuickBooks salarizare, piața salarizare, și SurePayroll. Nou pentru breviar nostru în acest an este pe oră, un serviciu de salarizare conceput pentru Contractori, dar adecvat pentru alte întreprinderi mici. Rețineți că este disponibil numai pentru California la această scriere. Workful este un alt site de salarizare mai nou, care apare aici doar pentru a doua oară; este construit pentru urmărirea angajaților orari.în acest an, acordăm alegerile editorilor pentru două site-uri de salarizare: Gusto este un câștigător care se întoarce; oferă o experiență excepțională pentru utilizatori și patru niveluri diferite de abonament, astfel încât companiile să poată crește odată cu aceasta. Îl recomandăm foarte mult atât pentru administratorii de salarizare începători, cât și pentru cei experimentați. Cea de-a doua alegere a editorilor noștri, OnPay, este o alegere excelentă și pentru întreprinderile mici, dar sprijină, de asemenea, industriile verticale precum agricultura și organizațiile nonprofit, precum și companiile cu peste 100 de angajați.

ce nu este aici

există zeci de site-uri de salarizare pe care le-am fi putut revizui, unele de la nume de uz casnic precum ADP și Paychex. Ambele companii oferă servicii de salarizare DIY la nivel de intrare. Cu toate acestea, le lipsesc unele dintre caracteristicile găsite pe site-urile pe care le-am revizuit și sunt ușor mai scumpe (ambele percep 59 USD pe lună plus 4 USD pe angajat pe lună). ADP își limitează site-ul de salarizare low-end la doi angajați și ambii necesită să le oferiți o mulțime de informații despre afacerea dvs. înainte de a vă oferi o ofertă pentru servicii mai extinse. Cu toate acestea, sunt capabili să se extindă cu ușurință, astfel încât să poată fi alegeri bune pentru întreprinderile mai mari sau pentru cei care se așteaptă să crească rapid—sau companii care doresc pur și simplu să meargă cu un nume bine-cunoscut. Acestea fiind spuse, acestea sunt scumpe și începerea poate fi o întreprindere considerabilă—în special cu ADP.

la celălalt capăt al spectrului sunt site-uri pentru întreprinderi au nevoi de salarizare mai complexe sau doresc să obțină salarizarea lor ca parte a software-ului HR atotcuprinzător sau a serviciului de administrare a beneficiilor. Clipocit este una dintre cele mai bune dintre acestea. Este surprinzător de accesibil și oferă o experiență excepțională a utilizatorului. Acesta oferă, de asemenea, toate instrumentele de care aveți nevoie pentru onboarding, prelucrare salarizare, depunerea fiscală, și de raportare. Funcțiile avansate includ costuri de locuri de muncă, rapoarte extrem de personalizabile și salarizare globală. Zenefits, de asemenea, ar fi o alegere bună chiar și pentru un salarizare neexperimentat sau manager de resurse umane, care trebuie să rămână la curent cu nenumăratele probleme de conformitate care există la locul de muncă de astăzi. Atât Rippling, cât și Zenefits sunt câștigătorii editorilor. Acestea sunt servicii excelente, dar dacă doriți doar să obțineți salarizarea, acestea pot fi mai mult decât aveți nevoie.

am ales să revizuim serviciile pe care le considerăm cele mai potrivite pentru întreprinderile mici care procesează compensații pentru 10 lucrători sau mai puțini—afaceri, în plus, care au nevoi modeste de administrare a resurselor umane și a beneficiilor.

precizia este primordială

Dacă încă efectuați manual salarizarea companiei dvs., sunteți conștienți de cât de complex, exigent și condus de termen este acest proces. Angajații dvs. se bazează pe dvs. pentru a-și expedia salariile și pentru a autoriza depozitele directe în zilele de plată programate. Ei se așteaptă să știi cât de mult să rețină pentru toate taxele pe care le datorezi și beneficiile pe care le oferă.

există o cantitate enormă de detalii de urmărit, mai ales dacă încercați să faceți totul pe hârtie. Greșelile nu sunt tolerate bine de nimeni implicat. Agențiile fiscale pot evalua amenzi rigide dacă pilitura de salarizare și impozitele nu sunt primite până la datele programate. Furnizorii de beneficii pot întrerupe serviciile precum asigurările de sănătate dacă rămâneți în urmă cu plățile.

simplificarea complexului

soluțiile de salarizare bazate pe Cloud vă pot ajuta să organizați și să automatizați această sarcină oneroasă. Unele dintre ele oferă vrăjitori pas cu pas pentru a vă ghida prin procesul intensiv de creare a înregistrărilor pentru angajați și furnizarea informațiilor necesare pentru reținere la sursă. Vă permit să vă stabiliți propriile programe de salarizare. Ei fac toate calculele necesare, și cele mai multe dintre ele prezintă de fapt impozitele pe salarii și pilitura la agențiile corespunzătoare.

aceste site-uri vă conduc prin fiecare rulare de salarizare și vă spun cât de mult vă va costa fiecare. Acestea oferă șabloane de rapoarte și oferă portaluri online și aplicații mobile pentru angajații care afișează date actuale și istorice privind salariile și multe altele, în unele cazuri. Nu este surprinzător că sunt echipate cu opțiuni generoase de asistență. Și nu sunt prea scumpe: Acestea rulează în cea mai mare parte între 25 și 40 USD pe lună pentru taxa de bază și percep câțiva dolari în plus pe lună pentru fiecare angajat.

beneficiile sunt evidente. Economisiți timp și minimizați frustrarea. Nu trebuie să țineți pasul cu tabelele de impozite pe salarii și nici să vă ocupați de nenumăratele probleme de conformitate asociate cu compensarea angajaților. Puteți modifica înregistrările rapid, și aveți acces instantaneu la cele mai mici detalii. Este mult mai puțin probabil să faceți erori folosind unul dintre aceste servicii.

Configurarea salarizării

deși fiecare site de salarizare pe care l-am analizat oferă propria experiență unică de utilizare, toate au structuri similare. Acestea încep cu procesul de configurare, care este de departe cel mai consumator de timp și orientat spre detalii element de plată a personalului. Deși ordinea exactă variază, unele dintre ele vă conduc prin pagini de întrebări într-un mod ordonat, pas cu pas. Alții oferă vrăjitori de configurare parțială și vă lasă restul. Patriot Software oferă cel mai cuprinzător proces al celor pe care i-am testat. Acești experți de configurare solicită informații despre compania dvs., cum ar fi adresa și numărul de identificare al angajatului (ein). Selectați programul de salarizare (de obicei săptămânal sau bisăptămânal) și denumiți administratorul și semnatarul salarizării.

dacă afacerea dvs. oferă beneficii, cum ar fi de asigurări de sănătate și planuri de pensionare, puteți crea înregistrări pentru ei care conțin informații despre costul angajaților și orice contribuții ale companiei. Fondurile vor fi apoi deduse în timpul procesului de salarizare. De asemenea, trebuie să creați înregistrări detaliate pentru fiecare angajat, cum ar fi informațiile de contact, data nașterii, numărul de securitate socială, salariul sau rata de plată pe oră și numărul de indemnizații din formularul W-4. Deoarece majoritatea acestor site-uri prezintă impozitele pe salarii și acceptă depunerea directă a compensației, trebuie să furnizați informații despre contul bancar pentru a face o conexiune.

de asemenea, trebuie să introduceți orice istoric de salarizare care există dacă ați compensat deja angajații. Aceasta poate fi o corvoadă dificilă, una care poate necesita asistență din partea specialiștilor de pe site.

dacă oferiți tipuri suplimentare de salarizare, cum ar fi paid Time Off (PTO) și sick pay, puteți defini politicile dvs. pentru acumularea acestor beneficii; serviciile le urmăresc pentru dvs. Bonusurile și comisioanele pot fi, de asemenea, plătite în timpul unei plăți regulate sau le puteți emite creând o salarizare „în afara ciclului”. Necesitatea de a include garnishments ca copil de sprijin pe salarii? Aceste site-uri acceptă o astfel de reținere. De fapt, majoritatea oferă tipuri de plăți personalizate, astfel încât să puteți crea propriile dvs.—uneori chiar și atunci când vă aflați în mijlocul unei rulări de plată.

rularea salarizării

după ce ați finalizat configurarea, în general nu puteți reveni la instrumentele de configurare dedicate, deci este important să o faceți corect prima dată. Acestea fiind spuse, fiecare serviciu pe care l-am testat are o secțiune cuprinzătoare de setări în care puteți modifica și adăuga la informațiile de salarizare pe care le-ați introdus deja.

Setup făcut, sunteți gata pentru a rula prima salarizare. Aceasta este partea ușoară. Deși există unele diferențe, aceste site-uri funcționează în mod similar în timpul rulării reale a salariilor. Când lansați o salarizare, acestea afișează o listă de angajați împreună cu ratele lor de plată. Mai întâi verificați pentru a vă asigura că perioada de plată și data plății sunt corecte. Apoi, pur și simplu introduceți numărul de ore lucrate (dacă este cazul) în casetele corespunzătoare tipului de plată (regulat, Ore suplimentare, Concediu etc.). Majoritatea site-urilor vă permit să adăugați dolari pentru alte tipuri de câștiguri și rambursări pe aceeași pagină.

după ce introduceți tot ce este necesar, veți vedea o previzualizare a salarizării dvs. Diferitele servicii se ocupă de acest lucru ușor diferit, dar veți putea vedea salariul brut și net al fiecărui angajat; de asemenea, vedeți reținerea la sursă pentru impozite, beneficii și orice contribuții ale companiei. Site-ul de salarizare vă arată apoi suma totală de bani care va fi retrasă din contul dvs. bancar pentru depozite și impozite directe, precum și data exactă la care va fi debitat.

după aprobarea salarizării, tabelele sau rapoartele suplimentare pot afișa absolut fiecare detaliu al rulării salariilor.

dacă aveți puțini angajați sau o salarizare foarte simplă, nu ar trebui să dureze mai mult de câteva minute pentru a face procesarea efectivă. În funcție de site-ul pe care îl utilizați, este posibil să puteți permite procesarea automată a salariilor (presupunând, desigur, că nu există modificări față de rularea anterioară). Unii chiar oferă salarii în aceeași zi.

suportul HR îmbunătățirea

în companiile mai mari, salarizarea și administrarea beneficiilor sunt de obicei gestionate de departamente separate. Cu toate acestea, în afacerea dvs. mică, ambele responsabilități pot ateriza pe biroul dvs. sau pe cel al unui alt angajat. Din fericire, majoritatea site-urilor de salarizare pe care le-am revizuit oferă componente HR de bază, cum ar fi formularele online W-4 și i-9, raportarea angajărilor noi, șabloanele de documente și stocarea documentelor. Semnăturile electronice sunt adesea permise, la fel ca și participarea angajaților la procesul de introducere a datelor.

OnPay și-a mărit capacitățile de resurse umane destul de mult de la ultima noastră recenzie, adăugând audituri de conformitate, o bibliotecă de resurse umane, fluxuri automate de onboarding și mesagerie directă. QuickBooks Payroll a colaborat cu SimplyInsured pentru a oferi opțiuni de asigurare medicală, dentară și viziune, precum și administrarea beneficiilor. Gusto oferă un serviciu similar.

suport COVID-19

dezvoltatorii de site-uri de salarizare au trebuit să se lupte cu primăvara și vara trecută pentru a ține pasul cu peisajul salarial în schimbare adus de pandemia COVID-19. Noile norme legislative trebuiau încorporate în structurile de salarizare existente ale acestor site-uri. De exemplu, orice afacere care a primit un împrumut pentru programul de protecție a salariilor (PPP), parte a Legii privind ajutorul, ajutorul și securitatea economică (CARES) pentru Coronavirus, trebuia să poată rula rapoartele speciale necesare. Unele servicii de salarizare incluse aici au servit chiar ca creditor pentru aceste împrumuturi sau au colaborat cu creditori terți, astfel încât utilizatorii să poată aplica direct prin intermediul acestora.

alte legislații trebuiau încorporate în site-urile web, cum ar fi amânarea impozitului pe salarizare a angajaților, noile credite fiscale și legile privind concediul plătit prin Legea de răspuns la coronavirus pentru familii (Ffcra). Majoritatea site-urilor au inclus conținut educațional suplimentar pentru a ajuta managerii de salarizare să înțeleagă noile legi și impactul lor asupra salarizării; OnPay a fost deosebit de bun la acest lucru.

doi câștigători clari

toate serviciile de salarizare revizuite aici provin de la companii de renume cu ani sau chiar decenii de experiență în spatele instrumentelor lor. Nu aș ezita să am încredere în niciunul dintre ei cu această sarcină critică. Toți împărtășesc părți similare, deși experiențele utilizatorilor lor sunt foarte diferite și fiecare are un set ușor diferit de suplimente. Toate sunt concepute pentru utilizarea generală a întreprinderilor mici, deși OnPay depășește și dincolo, oferind suport pentru mai multe industrii verticale, inclusiv agricultură și servicii alimentare. Acesta este unul dintre motivele pentru care OnPay câștigă primul său Premiu Editors’ Choice în acest an; este, de asemenea, foarte personalizabil atât în domeniile salarizării, cât și în domeniul resurselor umane, iar gradul de utilizare este de top.

Gusto, de asemenea, primește o alegere a editorilor în acest an. Acesta lovește locul dulce pentru salarizare, oferind suficientă funcționalitate pentru a mulțumi o mare varietate de întreprinderi mici, în timp ce nu copleșește cu funcții și taxe suplimentare. Interfața sa de utilizator și sistemul de navigație sunt printre cele mai bune, iar structura sa de prețuri pe patru niveluri oferă potențialilor utilizatori mai multe opțiuni. Într-un grup dur de concurenți, este o alegere inteligentă.

odată ce ați obține salarizare rulează fără probleme, să ia o privire la serviciile noastre de contabilitate on-line și roundups software-ul fiscal.