Chiar trebuie să vă echilibrați carnetul de cecuri?

trăim într-o perioadă în care puteți să vă păstrați calendarul pe telefon, să vă transportați cardul de debit în buzunarul din spate, să descărcați o aplicație de Finanțe personale pentru a urmări cheltuielile dvs. din mers, chiar să semnați documente importante în format electronic. Echilibrarea carnetului de cecuri pare a fi o sarcină de modă veche, dar este încă ceva ce trebuie să faceți?

cei mai mulți dintre noi se tem de sarcină… dacă o facem deloc.

în zilele dinaintea ușurinței și comodității cardurilor de credit, cardurilor de debit și depozitului direct, oamenii purtau un carnet de cecuri (un teanc de cecuri împreună cu un jurnal de registru de cecuri). Ați scrie un cec pe care comerciantul l-ar duce la bancă cu celelalte depozite ale sale, iar banca ar încasa cecul, deducând banii din contul dvs. Când ați scrie cecul, ați nota data, suma și comerciantul în registrul dvs. de cecuri. De asemenea, veți urmări depunerile și retragerile pe care le-ați făcut în cursul lunii în registrul dvs. de cecuri.

la sfârșitul lunii, luați extrasul de cont și registrul de cecuri și potriviți intrările cu înregistrările băncii. Ați corectat orice erori, cum ar fi deducerea sumei cecului pe care ați uitat să îl scrieți și scăderea comisioanelor bancare percepute și reconcilierea contului.

în timp ce majoritatea dintre noi nu mai transporta în jurul valorii de cecuri și cheltuielile de înregistrare de mână într — un registru de verificare broșură — unii dintre noi rareori chiar scrie un cec-folosim încă un cont de verificare tradițional ca contul nostru bancar principal. Salariul nostru este depus direct în el, cardul nostru de debit este legat de acesta și ne plătim facturile online de la acesta. Apoi banca ne trimite o declarație lunară pentru înregistrările noastre.

deși nu aveți un registru formal de verificare pentru a echilibra, trebuie totuși să vă reconciliați înregistrările cu extrasul bancar din câteva motive cheie, dintre care două urmează.

1. Reconcilierea contului Dvs. de verificare vă ajută să descoperiți greșelile și să le rectificați rapid.

băncile fac greșeli. Ei procesează sute de mii de tranzacții pe zi și chiar și în această epocă electronică, băncile fac greșeli — și este pe tine, titularul contului, să aduci greșelile în atenția băncii tale. Și pentru că aveți de obicei doar 60 de zile pentru a prinde o eroare în contul dvs., trebuie să mențineți un program regulat de echilibrare a contului.

faci greșeli, iar greșelile sunt costisitoare — pentru tine. Taxele de descoperit de cont și ATM reprezintă o mare sursă de venituri pentru instituțiile financiare. Cele mai mari trei bănci americane, JPMorgan Chase, Bank of America și Wells Fargo, au taxat consumatorii cu peste 6 miliarde de dolari în taxe de ATM și descoperit de cont în 2015, potrivit analizei SNL Financial și CNNMoney. Chestia este că taxele de descoperit de cont sunt total evitabile dacă vă urmăriți cheltuielile și vă echilibrați contul în mod regulat, iar majoritatea băncilor percep taxe ATM numai atunci când utilizați un bancomat furnizat de o altă instituție financiară. Cu puțină planificare, vă puteți limita cu ușurință retragerile la bancomatele furnizate de banca dvs. Toată lumea face greșeli, dar echilibrându-vă contul în mod regulat, puteți preveni greșelile să devină catastrofe.

comercianții fac greșeli. În timp ce companiile sunt în principiu oneste, există erori umane și erori de procesare electronică și pot exista taxe ascunse sau nedivulgate care sunt percepute în contul dvs. De obicei, aveți doar 30 de zile pentru a prinde aceste erori și a le aduce în atenția comerciantului.

fraudatorii sunt acolo. Facem în mod regulat retrageri de la bancomate, folosim carduri de debit și carduri de credit, facem achiziții online, depunem online rambursări fiscale. Toate acestea oferă oportunități pentru cineva să vă pirateze contul sau să vă fure identitatea. Statisticile arată că frauda cu cardul de credit în 2016 a totalizat 5,55 miliarde de dolari. Numărul mediu de victime ale fraudei de identitate din SUA este de peste 12 milioane anual. Și cele mai recente statistici publicate de Government Accountability Office (GAO) au arătat că IRS a plătit aproximativ 5,2 miliarde de dolari în rambursări fiscale frauduloase pentru furtul de identitate în sezonul de depunere 2013. Echilibrarea contului dvs. de verificare vă va ajuta să găsiți rapid taxe frauduloase. Cu cât reacționați mai repede, cu atât mai repede banca vă poate îngheța contul pentru a preveni orice furt suplimentar.

2. Reconcilierea Contului Dvs. De Verificare Vă Ajută Să Vă Gestionați Banii — Și Vă Economisește Bani.

este un aspect cheie al gestionării corecte a banilor. Urmărirea cu atenție a tranzacțiilor din contul dvs. de verificare poate oferi informații utile despre cum să vă bugetați banii mai eficient. Vă ajută să știți exact care este soldul dvs. pentru a controla fluxul de numerar și a vă gestiona eficient banii.

sfat Important: Nu utilizați chitanța ATM tipărită ca metodă fiabilă de verificare a soldului. Soldul tipărit este doar o imagine a cât de mult este în contul dvs. în acel moment. Nu va reflecta nicio tranzacție care nu a fost postată, cum ar fi taxele de debit sau cecurile care nu au fost șterse.

acesta poate sprijini obiectivele de economii. Gestionarea în mod obișnuit a soldului contului dvs. de verificare vă poate ajuta să economisiți bani din taxele bancare de la scurgerea inutilă a contului. Combinat cu obiceiul de a bugeta, s-ar putea găsi chiar și fonduri suplimentare pentru a adăuga la contul de economii în mod regulat.

nu a fost niciodată mai ușor. Cu serviciile bancare online, puteți profita de toate avantajele online, inclusiv textul automat, alertele prin e-mail și sincronizarea software-ului de Finanțe personale. Înregistrați-vă contul online pentru a facilita reconcilierea. Nu trebuie să așteptați ca declarația dvs. să vină prin poștă. Aveți acces non-stop la conturile dvs. Vă puteți monitoriza tranzacțiile și vă puteți asigura că informațiile despre sold sunt corecte. Majoritatea instituțiilor financiare vă permit să vă înscrieți pentru alerte prin e-mail și/sau text. Dacă există o taxă frauduloasă, veți ști imediat. Și majoritatea conturilor bancare online pot fi sincronizate cu software-ul financiar personal, cum ar fi Quicken, ceea ce face foarte convenabil să vă monitorizați și să vă reconciliați contul.

vă poate economisi bani și frustrare. Eliminați taxele costisitoare (și inutile). Dacă uitați să notați o retragere ATM, o achiziție cu card de debit sau o altă tranzacție, puteți începe să săriți cecuri și să suportați Taxe — adesea 25 USD sau mai mult pentru fiecare cec returnat. Dacă nu corectați problema rapid, ați putea fi taxat taxe suplimentare de verificare returnate pentru același cec dacă persoana care a fost scrisă a fost scrisă pentru a o depune imediat, sperând că va fi clar.

cum să vă echilibrați contul de verificare

conceptul de reconciliere sau echilibrare a contului dvs. este simplu. Comparați înregistrările dvs. cu înregistrările băncii pentru a descoperi orice erori sau activități neautorizate. Deci, exact cum vă echilibrați contul de verificare?

1. începeți cu înregistrările dvs., indiferent de ce utilizați pentru a vă urmări personal cheltuielile și activitatea de depunere: registrul dvs. de cecuri, chitanțele sau tranzacțiile pe care le-ați conectat la aplicația de bugetare a software-ului dvs. de Finanțe personale. Ar trebui să urmăriți întotdeauna trei lucruri cheie: data tranzacției, suma plătită și beneficiarul plății. Asigurați-vă că includeți și toate tranzacțiile ATM.
2. potriviți înregistrările dvs. cu extrasul bancar. Dacă există ceva în extrasul de cont care nu este în dosarul dvs., includeți-l în dosarul dvs. Acest lucru ar putea fi ceva ce ați uitat să înregistrați sau ar putea fi o taxă bancară sau ATM sau poate o dobândă pe care ați plătit-o în cont.
3. dacă ceva este în înregistrarea dvs., dar nu în bancă, este probabil pentru că acea plată sau depozit nu a eliminat încă banca; nu doar ștergeți-l din înregistrarea dvs.
4. din soldul extrasului bancar, scădeți plățile din înregistrarea dvs. care nu au fost încă eliminate banca și adăugați depozite care nu au fost încă eliminate. Acest nou echilibru ar trebui să se potrivească cu soldul din înregistrarea dvs. Dacă nu, urmăriți de ce există o diferență. Poate ai transpus două cifre undeva. Sau poate banca a făcut o greșeală; dacă da, asigurați-vă că contactați imediat banca pentru a discuta discrepanța.

indiferent dacă decideți să reconciliați manual soldul contului dvs. de verificare sau să vă urmăriți contul online, faceți-o. Menținerea și urmărirea contului dvs. de verificare este un pas important pentru gestionarea finanțelor personale cu precizie și încredere.