contabilitatea inventarului

ce este contabilitatea inventarului?

contabilitatea inventarului se referă la modul în care o afacere ar arăta stocul pe care îl deține în înregistrările sale financiare – bilanțuri, profit& pierderi (p&l) rapoarte etc. Acest lucru este de obicei mai complex decât pare, deoarece inventarul este adesea o cifră live care se schimbă în mod constant pe măsură ce vânzările sunt făcute și mai multe stocuri achiziționate.

în comerțul cu amănuntul, aceasta poate acoperi trei tipuri de inventar sau faze de producție:

1. materii prime.
2. elemente în curs de desfășurare.
3. produse finite gata de vânzare.

inventarul dvs. la îndemână, nevândut, trebuie inclus ca activ în înregistrările financiare de la sfârșitul anului. Sensul esențial al problemei în toate acestea este de a urmări corect atât costul oricărui inventar vândut, cât și de a plasa o valoare exactă asupra inventarului nevândut deținut la sfârșitul fiecărei perioade contabile.

orice creștere sau scădere a valorii mărfurilor afectează valoarea dvs. de inventar. Acest lucru, la rândul său, afectează valoarea afacerii dvs. generale.

inventar contabilitate termeni cheie

există doi termeni cheie comercianții cu amănuntul trebuie să fie conștienți de atunci când vine vorba de contabilitate inventar:

1. costul bunurilor vândute (roți dințate). Costurile directe de producere a oricăror bunuri vândute de o companie.
2. ending inventory (ei). Valoarea oricărui inventar nevândut, la îndemână, la sfârșitul unei perioade contabile.

să aruncăm o privire mai profundă la fiecare dintre aceste…

1) Costul bunurilor vândute (roți dințate)

costul bunurilor vândute (roți dințate) este un element de bază de măsurare a rentabilității unei afaceri de vânzare cu amănuntul și valoarea de inventar.

după cum sugerează și numele, COGS se referă la suma pe care a costat – o o afacere pentru a produce produsele pe care le-a vândut, inclusiv tot ce a intrat în ea-materiale, forță de muncă, instrumente utilizate etc. Dar (crucial) fără a lua în considerare costurile care nu sunt direct legate de procesul de producție – cum ar fi costurile de transport, publicitate și forță de vânzare etc.ca rezultat, COGS vă ajută să determinați valoarea profitului brut realizat în una sau mai multe vânzări.

de exemplu:

dacă vindeți un articol evaluat la 50 USD și rotițele sunt de 30 USD, compania dvs. a obținut un profit brut de 20 USD. Este o formulă simplă, deși poate deveni mai complexă dacă vă fabricați propriile produse.

toate stocurile vândute vor fi listate în contul COGS în contul dvs. de profit și pierdere la sfârșitul fiecărui an de afaceri.

calcularea COGS

pentru a calcula costul bunurilor vândute (COGS) pentru o perioadă contabilă, va trebui să:

1. determinați ce costuri pot fi asociate cu procesul de producție al produselor dvs. specifice – cum ar fi forța de muncă, materiile prime, instrumentele etc.
2. ia costul de început inventar (BI).
3. adăugați costul inventarului nou achiziționat în perioada în cauză.
4. scade inventarul rămas, nevândut la sfârșitul perioadei contabile.

2) inventarul final (EI)

este foarte probabil ca o afacere să nu-și vândă întregul inventar la sfârșitul fiecărei perioade contabile. Adică orice stoc nevândut la îndemână devine un activ care trebuie evaluat și inclus în situațiile financiare.

acesta este denumit ending inventory (EI) și este de fapt destul de simplu la prima vedere.

1. ia inventarul de început (unitățile reportate de la sfârșitul perioadei financiare anterioare).
2. adăugați orice inventar nou achiziționat pe parcursul perioadei contabile.
3. scade orice unități vândute.
4. și acest lucru lasă ca cifra finală de inventar să fie inclusă ca activ al companiei.

cu toate acestea:

trebuie să atribuim o valoare reală cifrei de inventar nevândute (adică cât valorează acest activ al companiei în termeni monetari). Și aici poate deveni mult mai complicat.

Acest lucru se datorează faptului că:

• numeroase achiziții de stocuri noi și materii prime se fac de obicei într-o perioadă contabilă tipică de 12 luni.
• este posibil ca fiecare achiziție să fi venit la un cost diferit pe unitate.
• vânzările se fac, de asemenea, în același timp, transformând inventarul în numerar.

deci, ce cost pe unitate de cifră utilizați pentru a evalua inventarul nevândut atunci când există atât de multe părți mobile într-o perioadă contabilă tipică?

aici intră în joc metodele de evaluare a inventarului.

metode de evaluare a inventarului

respectarea unei metode specifice de evaluare a inventarului este esențială pentru situațiile financiare consecvente, exacte și (cel mai important) acceptabile din punct de vedere juridic.

există trei metode principale de evaluare pe care companiile de retail le folosesc pentru contabilitatea inventarului:

1. primul intrat, primul ieșit (FIFO).
2. ultima intrare, prima ieșire (LIFO).
3. metoda costului mediu.

va trebui doar să stipulați care este utilizat la trimiterea înregistrărilor și conturilor financiare.

1) FIFO

FIFO este o tehnică utilă de gestionare a stocurilor pentru a fi utilizată efectiv în manipularea stocurilor din depozitul dvs. Dar este și o metodă de evaluare a inventarului nevândut.

se presupune inventar care a fost achiziționat în primul rând, este, de asemenea, primul care urmează să fie vândute. Deci, cel mai vechi inventar disponibil este ceea ce va fi folosit pentru a îndeplini o comandă.

există o serie de beneficii pentru metoda FIFO. În primul rând, companiile care vând bunuri perisabile (alimente și băuturi) se confruntă cu un risc mai mic ca produsele lor să se strice sau să treacă cel mai bine înainte de data vânzării. Ei pot stabili un lanț de aprovizionare fără probleme și se pot asigura că clienții lor primesc cele mai proaspete articole din inventarul lor.

toate produsele primite și vândute trebuie înregistrate individual atunci când se utilizează metoda contabilă FIFO. Este posibil ca sistemul FIFO să poată determina întreprinderile să subestimeze sau să supraestimeze valoarea inventarului în viitor, din cauza schimbărilor de pe piață.

2) LIFO

abordarea LIFO funcționează pe presupunerea că cele mai recente produse adăugate la inventarul dvs. sunt primele care vor fi vândute mai întâi.

acest sistem funcționează bine pentru întreprinderile cu amănuntul specializate în bunuri neperisabile sau pentru cele cu risc scăzut de învechire. De asemenea, poate crește roțile dințate și poate reduce profitul net (reducând astfel obligația fiscală anuală) dacă bunurile achiziționate mai recent sunt mai scumpe.

notă: LIFO este o metodă acceptabilă de contabilitate a inventarului numai în SUA.

puteți afla mai multe despre LIFO vs FIFO în acest videoclip:

3) costul mediu

costul mediu (sau media ponderată) metoda de contabilitate a inventarului este total diferită de cele două anterioare.

Acest lucru se aplică întreprinderilor care aleg să nu urmărească costul pe unitate de inventar pentru fiecare livrare separată de achiziție. În schimb, valoarea inventarului se bazează pe costul mediu al articolelor pe întreaga perioadă relevantă.

puteți calcula costul mediu prin simpla împărțire a costului total al produselor de Vânzare la numărul total din inventar.

puteți afla mai multe despre metoda costului mediu în acest videoclip:

utilizarea software-ului de contabilitate a inventarului

contabilitatea inventarului poate fi un proces intensiv și frustrant pentru întreprinderile cu amănuntul – în special echipele mici sau independente.

dar nu trebuie să fie o grămadă de foi de calcul și chitanțe de hârtie cu o săptămână înainte de fiecare termen limită de impozitare. Există software de contabilitate fiabil disponibil pentru a ajuta la automatizarea și digitalizarea cât mai mult posibil, principalele două fiind:

1. Xero
2. QuickBooks

aceste programe nu vor ‘face conturile pentru tine’. Dar ele vor face mult mai simplu de a organiza și de a prezenta vin la sfârșitul anului fiscal.atât Xero, cât și QuickBooks au, de asemenea, instrumente disponibile pentru a ajuta la partea de inventar a contabilității.

cu toate acestea:

sunt software-uri contabile la inimă. Ceea ce înseamnă că funcționalitatea de gestionare a inventarului din cadrul acestora este relativ de bază și subdezvoltată.

deci, pentru dezvoltarea afacerilor de retail și comerț electronic, este recomandat să:

1. utilizați un software de gestionare a stocurilor de înaltă calitate ca maestru al stocului.
2. asigurați-vă că acest software are o integrare directă Xero sau integrare QuickBooks pentru a împinge datele relevante peste.

acest lucru vă lasă cu cele mai bune din ambele lumi – două software-uri de înaltă calitate care automatizează cât mai mult din procesele de inventar și contabilitate.

sperăm că acest capitol v-a oferit o perspectivă bună asupra celor mai bune practici de contabilitate a inventarului.

acestea fiind spuse, aceasta poate fi încă o sarcină extrem de complicată pentru comercianții cu amănuntul. Așadar, vă recomandăm să folosiți serviciile unui contabil profesionist și / sau ale unui contabil autorizat atunci când vine vorba de întocmirea înregistrărilor financiare și depunerea declarațiilor fiscale.

în capitolul următor și final, vom arunca o privire asupra sistemelor de gestionare a stocurilor – inclusiv cum să determinați când este timpul să începeți să utilizați un sistem automatizat și să îl alegeți pe cel mai bun pentru compania dvs.