Cum să îmbinați fișierele și foile Excel

uneori, datele Microsoft Excel de care aveți nevoie sunt împărțite pe mai multe foi sau chiar mai multe fișiere. Poate fi semnificativ mai convenabil să aveți toate aceste informații în același document.

într-un vârf, este posibil să copiați și să lipiți diferitele celule de care aveți nevoie, plasându-le pe toate în aceeași foaie. Cu toate acestea, în funcție de cantitatea de date cu care lucrați, acest lucru ar putea ajunge să dureze mult timp și efort.

în schimb, luați în considerare unele dintre modalitățile mai inteligente de a îndeplini aceeași sarcină. Aceste metode ar putea permite doar să săriți peste o parte din busywork atunci când vine vorba de fuzionarea foi sau fișiere în Excel.

cum se îmbină foile în Excel

Excel facilitează combinarea mai multor foi într-un registru de lucru nou:

1. deschideți foile pe care doriți să le îmbinați.
2. Faceți clic pe acasă> Format> mutați sau copiați foaia.
3. utilizați meniul derulant pentru a selecta (carte nouă).
4. Faceți clic pe OK.

îmbinați foile Excel într-un singur fișier

cel mai simplu mod de a îmbina foile în Excel este folosind comanda mutare sau Copiere foaie. Această metodă are limitările sale, dar este rapidă și simplă. mai întâi, deschideți foile pe care doriți să le îmbinați în același registru de lucru. De acolo:

1. mergeți la Acasă
2. Faceți clic pe Format
3. selectați Mutare sau Copiere foaie

ar trebui să vedeți controale pentru unde să mutați foile selectate și ordinea pentru acele foi.

utilizați meniul derulant pentru a selecta (carte nouă). Aceasta va servi drept foaie de calcul principală în care trimiteți toate foile dvs. individuale. Puteți utiliza caseta înainte de foaie pentru a specifica ordinea în care se află foile.

repetați acest proces cu restul foilor pe care doriți să le îmbinați. Apoi salvați noul document principal.

pentru împărțirea unei foi de calcul Excel mari în fișiere separate, consultați tutorialul nostru.

îmbinați datele Excel într-o singură foaie

uneori, poate doriți să luați mai multe seturi de date și să le prezentați ca o singură foaie. Acest lucru este destul de ușor de realizat în Excel, atâta timp cât vă acordați timp pentru a vă asigura că datele dvs. sunt formatate corect înainte de timp.

există două condiții importante pentru ca acest proces să funcționeze corect. În primul rând, foile pe care le consolidați trebuie să utilizeze exact același aspect, cu anteturi și tipuri de date identice. În al doilea rând, nu pot exista rânduri sau coloane goale.

când ați aranjat datele la aceste specificații, creați o foaie de lucru nouă. Este posibil să rulați procedura de consolidare într-o foaie existentă în care există deja date, dar este mai ușor să nu.

în această foaie nouă, mergeți la fila Date și faceți clic pe consolidare. Selectați Sum din meniul derulant și apoi utilizați butonul din câmpul de referință pentru a accesa foaia de calcul, astfel încât să puteți selecta datele de care aveți nevoie.

pentru a adăuga următorul set de date, faceți clic pe Adăugare și apoi selectați datele în același mod. Faceți acest lucru pentru toate seturile de date pe care doriți să le îmbinați. Puteți desena chiar și din alte registre de lucru utilizând butonul Răsfoire, care este selectat în versiunea Mac a Excel.

bifați caseta intitulată creați linkuri către datele sursă dacă veți continua să actualizați datele din alte foi și doriți ca această foaie să reflecte acest lucru. De asemenea, puteți selecta etichetele care sunt transmise cu ajutorul casetelor de selectare Utilizare etichete din caseta de selectare, așa cum se arată mai sus.

în cele din urmă, faceți clic pe OK.

Din păcate, acest proces nu este potrivit dacă doriți să îmbinați celulele cu text în ele—funcționează numai cu date numerice. În această situație, va trebui să utilizați VBA. Aruncați o privire la tutorialul nostru de programare Excel VBA pentru începători, dacă doriți.

combinați fișierele Excel cu VBA

Dacă doriți să combinați foi din mai multe registre de lucru într-o clipă, cel mai bun mod este să scrieți o macrocomandă VBA simplă. Acest lucru va fi deosebit de util dacă efectuați această sarcină în mod regulat. mai întâi, asigurați-vă că toate fișierele pe care doriți să le combinați se află în același folder de pe computer. Apoi, creați o nouă foaie de calcul Excel care să le reunească pe toate.

mergeți la fila dezvoltator și selectați Visual Basic. Faceți clic pe Inserare > modul.

copiați și lipiți următorul cod, preluat dintr-un ghid de ExtendOffice:

asigurați-vă că schimbați calea către oriunde sunt stocate fișierele pe computer.

apoi, salvați registrul de lucru ca fișier XLSM, astfel încât macrocomenzile să fie activate. Apoi rulați macro – ul și ar trebui să găsiți că aveți un singur registru de lucru care conține toate foile din toate fișierele din folder.

aveți grijă înainte de a îmbina datele Excel

îmbinarea foilor și fișierelor în Excel poate fi destul de complicată și dezordonată. Acest lucru luminează una dintre cele mai importante lecții despre Microsoft Excel: este întotdeauna bine să planificați din timp.

fuzionarea diferitelor seturi de date după fapt va provoca întotdeauna câteva dureri de cap, mai ales dacă lucrați cu foi de calcul mari care au fost utilizate de mult timp. Când începeți să lucrați cu un nou registru de lucru, este mai bine să luați în considerare toate posibilitățile modului în care fișierul va fi utilizat mai jos pe linie.

Excel este excelent la realizarea documentelor la care vă puteți referi și utiliza pentru o perioadă lungă de timp, dar deciziile luate din timp pot provoca sau preveni probleme mai târziu. Pentru mai mult ajutor cu Excel, aruncați o privire la cum să combinați două coloane Excel, cum să înghețați sau să blocați datele Excel și ghidul nostru pentru începători la Microsoft Excel.

despre autor