cum să scrieți o scrisoare de anchetă ucigașă (LOI) pentru a obține o subvenție

1. Luați un moment pentru a reflecta. Înainte de a începe să scrieți o scrisoare de anchetă, luați un moment liniștit și profund pentru a reflecta asupra a ceea ce intenționați să faceți. LOI face parte din procesul de acordare a granturilor, deoarece ar fi copleșitor și consumator de timp pentru finanțatori să revizuiască propunerile complete de 20 de pagini de la toți cei care caută bani.

asta ar dura prea mult.

LOI este o modalitate pentru finanțator de a elimina depunerile care nu le plac și de a le identifica pe cele care le plac.

gândiți-vă la calitățile unice ale programului dvs. care ar putea să vă aducă pe grămada ‘keep’ în loc de grămada ‘reject’. Pune-te în pielea finanțatorului și imaginează-ți că citești stive de LOIs. Ce fel de detalii ar sări la tine? Ce ar face diferența între respingerea LOI sau trimiterea organizației în runda următoare? Notează-ți gândurile, astfel încât să poți evidenția aceste detalii atunci când scrii și să ieși în evidență de competiție.

2. Tratează un LOI ca o primă impresie de fiecare dată. Când întâlnești pe cineva pentru prima dată, faci un efort special pentru a-ți pune cel mai bun picior înainte, mai ales dacă vrei să cultivi o relație cu acea persoană. Când scrieți un LOI, doriți să puneți cel mai bun picior înainte de fiecare dată, chiar dacă ați primit deja bani de la finanțator sau cunoașteți personal personalul Fundației.

este aproape ca și cum ai fi un actor care dă audiții pentru un rol într-o piesă pe care ți-o dorești cu adevărat. Chiar dacă aveți experiența și pregătirea necesară pentru a juca rolul, chiar dacă ați cercetat rolul și știți că sunteți potrivit pentru el, chiar dacă ați jucat exact același rol în această piesă pentru o companie de teatru dintr-un alt stat și ați obținut recenzii rave … tot trebuie să audiați pentru ROL. Tot trebuie să-l convingi pe regizor să te arunce!

nu o luați niciodată de la sine — iertați Jocul de cuvinte! – că vei fi finanțat a doua sau a treia oară. Realitatea este că fundațiile doresc adesea să-și răspândească resursele și să ofere noi organizații o șansă. Oferiți LOI cel mai bun efort de 110% de fiecare dată, indiferent cât de convins sunteți că veți obține subvenția.

dacă trimiteți A doua oară după ce ați fost refuzat prima dată, primiți oa doua șansă de a face o primă impresie. Deci, face conta! Dacă ați primit feedback de la finanțator atunci când ați fost refuzat, încorporați acest feedback în noul LOI. Dacă nu sunteți sigur de ce ați fost refuzat sau dacă vi s-a spus că ați fost refuzat doar pentru că au existat prea multe LOIs, gândiți-vă la modalități prin care puteți face acest LOI mai puternic.

3. Dă-le finanțatorilor ceea ce vor. Iată două adevăruri dure și rapide despre grantmakers atunci când vine vorba de a decide cine vor să finanțeze:

adevărul #1: vor să fie inspirați de ceea ce face nonprofit.

adevărul #2: vor să se asocieze cu organizații nonprofit care îi vor ajuta să-și atingă obiectivul de a afecta pozitiv schimbarea în problemele comunității de care le pasă.

odată ce vă înfășurați creierul în jurul acestor adevăruri despre ceea ce finanțatorii vor să realizeze cu dăruirea lor, puteți începe să modelați mesajul din LOI-ul dvs. care le va oferi exact ceea ce vor.

în descrierea problemei pe care doriți să o rezolvați, faceți acest lucru într-un mod care evocă un răspuns emoțional. Adesea, un singur detaliu va realiza acest lucru.

de exemplu, să presupunem că scrieți un LOI pentru un program pentru a oferi Valize, haine noi, rechizite școlare și alte tipuri de sprijin copiilor aflați în plasament. Notați în LOI că în județul pe care îl deservește organizația dvs., copiii adoptivi stau în aceeași casă în medie câteva luni, dar rămân în sistemul de asistență maternală în medie un an. Deci, majoritatea copiilor se mișcă de cel puțin trei ori. Asta, singur, este puternic.

dar mergeți cu un pas mai departe. Cum este pentru copiii prinși în acest sistem care le cere să se ridice și să se miște din nou și din nou? Ce se întâmplă dacă știți că copiii își poartă adesea lucrurile de la casa de plasament la casa de plasament într-o pungă de gunoi. Ați văzut acest lucru de multe ori și abia se mai înregistrează. Cu toate acestea, acea imagine a unui copil care merge din casă în casă cu bunurile sale într-o pungă de gunoi va fi zguduitoare pentru persoana care vă citește LOI.

oamenii trebuie să aibă grijă de problema pe care o definiți dacă vor dori să ia măsuri pentru a o remedia.

finanțatorii vor să citească un LOI care le ridică sprâncenele și le face inima să bată. Vor să se entuziasmeze de un nou mod de a schimba viețile. Ai puterea să faci asta pentru ei!

4. Dă-le jos șosetele! Vrei să lași persoana care îți citește LOI-ul cu un sentiment de WOW! Vrei să părăsești persoana care îți citește LOI dorind să știe mai multe, având nevoie să știe mai multe, dorind să facă mai multe, dorind să te implici profund în munca ta. Gândiți-vă la oportunitățile pe care le aveți pentru un moment WOW. Există o viață specifică pe care ați schimbat-o pe care o puteți referi succint în LOI? Există o problemă pe care o puteți dezvălui care are nevoie de atenție imediată, dar la care nimeni nu este cu adevărat atent? Există o problemă care poate fi abordată imediat în timp ce are un impact imens?

de exemplu, o clinică stomatologică condusă de voluntari a învățat de-a lungul multor ani de furnizare a serviciilor stomatologice că îngrijirea dentară de calitate a afectat sănătatea generală a unei persoane, inclusiv sănătatea inimii. Oferind îngrijire dentară regulată și de calitate, clinica administrată de voluntari a ușurat durerea asociată cu durerile de dinți, dar clinica a extins și calitatea vieții oamenilor datorită legăturii dintre îngrijirea dentară și sănătatea generală. Un cadou al unei coroane atât de necesare nu a fost doar darul ameliorării durerii în acel dinte, a fost darul unei sănătăți generale mai bune, mai puține călătorii la medic, mai puține zile pierdute de muncă, mai multă bucurie de viață și chiar o durată de viață mai lungă. Cine nu ar vrea să-i redea cuiva bucuria și să-și prelungească viața?

Iată un alt exemplu: O trupă de dans pentru copii din toate tipurile de medii a descoperit multe aspecte pozitive dincolo de dans în rândul elevilor înscriși în trupă, inclusiv o creștere completă a punctului GPA în medie, mai puține zile ratate de școală, o abordare mai orientată spre obiective a opțiunilor post-liceu și mai multe oportunități de bursă, dintre care peste jumătate nu aveau legătură cu dansul. Dă darul dansului și s-ar putea să ajungi să trimiți un copil la facultate cu o bursă academică!

5. Atenție la elementele de bază. După ce ați lucrat atât de mult pentru a crea un LOI convingător, care captează inima, care agită sufletul, nu doriți să faceți un pas greșit care îl oprește pe recenzent. Dacă finanțatorul vă oferă un formular sau un șablon pentru LOI, veți ști exact ce vor.

dacă sunteți pe cont propriu, iată câteva standarde pe care doriți să le păstrați în minte: