modalități Simple de a șterge în masă Gmail

un obicei prost pe care îl am este să-mi las căsuța de e-mail Gmail să devină mare. Cred că nu sunt un expert zero Inbox. Aceste elemente acumulate tind să fie non-urgente și nu o prioritate. În cele din urmă, ajung la acel punct de basculare și vreau să le șterg în masă. Aflați cum să ștergeți mai multe e-mailuri Gmail în funcție de expeditor, modele comune, date, selecții și criterii de căutare.

vreau să subliniez că acest articol nu se referă la ștergerea tuturor e-mailurilor sau la închiderea contului Gmail. Este vorba despre întreținerea e-mailurilor. De asemenea, am păstrat aceste exemple simple, deci nu trebuie să creați filtre de căutare.

înțelegerea stocării Google

Gmail oferă fiecărui utilizator o alocare mare de stocare. Această alocare prezintă probleme pentru unii oameni dacă nu sunt competenți în căutarea sau utilizarea etichetelor. Volumul mare de e-mailuri poate face mai dificilă găsirea articolelor. Acordat, introducerea filelor Gmail a ajutat la clasificare.

primul lucru de recunoscut este că „spațiul de stocare total” nu este doar pentru e-mailul dvs. Google alocă 15 GB pe contul gratuit cu alte active Google, cum ar fi Google Photos și Google Drive.

cât spațiu de stocare am folosit?

dacă derulați în partea de jos a căsuței de e-mail, veți vedea un indicator. Numerele vor apărea în stânga Termenilor. În Contul meu, am folosit 9.38 GB.

pot vedea alocarea mea totală și cât de mult l-am folosit. De asemenea, am posibilitatea de a obține mai multe detalii despre celelalte produse Google făcând clic pe linkul Gestionare.

ștergerea Gmail promoționale

Google încearcă să sorteze e-mail prin utilizarea de file predefinite. Una dintre aceste file se numește „promoții.”Acestea sunt probabil e-mailurile dvs. cele mai puțin importante, deci este un loc bun de plecare. Câteva exemple din fila Promoții includ:

• buletine informative
• cupon zilnic sau oferte de e-mailuri
• promoții de la comercianți
• anunțuri despre produse
• memento-uri Webinar

Un alt beneficiu al începerii cu această filă (sau folder) este că probabil aveți mai multe pagini. Când oamenii încep să șteargă e-mailurile, nu își dau seama că caseta de selectare de sus va selecta toate mesajele doar pe acea pagină. Numărul depinde de setarea contului dvs., dar este de obicei 50 de mesaje. Drept urmare, acestea repetă procesul de ștergere pentru fiecare pagină atunci când există o metodă mai ușoară.

1. Faceți clic pe fila Promoții Gmail.
2. scanați elementele pentru a vedea dacă ar trebui să vă dezabonați de la oricare. Acest lucru este de preferat.
3. a se vedea dacă orice elemente au valoare sau sunt marcate cu stea. Dacă da, trageți aceste e-mailuri într-o altă filă pentru a le recategoriza.
4. Faceți clic pe caseta de selectare din partea de sus. Aceasta va selecta toate e-mailurile vizibile de pe acea pagină.

1. dacă aveți mai multe pagini, aveți o nouă opțiune. Ar trebui să vedeți un nou link pentru Selectați toate conversațiile din promoții.
2. Faceți clic pe opțiunea toate conversațiile. Acesta va afișa, de asemenea, un număr de e-mail.

antetul dvs. ar trebui să afișeze acum toate conversațiile din promoții sunt selectate împreună cu alte elemente:

caseta de selectare. Fiecare e-mail trebuie verificat, de asemenea.

pictograma de ștergere.

o notă care indică numărul de e-mailuri selectate.

o legătură de selecție clară.

1. Faceți clic pe pictograma coș de gunoi pentru a șterge selecția.
2. Faceți clic pe butonul OK din mesajul confirmare acțiune în bloc.

ștergerea Gmail prin stare

în mod evident, este posibil ca unele persoane să nu dorească să șteargă toate e-mailurile dintr-o anumită filă. Din fericire, Gmail ne permite să rafinăm ce să ștergem prin multe stări. Pentru acest scenariu, un e-mail poate avea un singur statut.

stările de e-mail includ:

• All
• None
• Read
• necitit
• Cu stea
• Unstarred

aceste selecții de stare se afișează atunci când faceți clic pe săgeata în jos control keyboard_arrow_down de lângă caseta principală. În loc să bifați caseta, care implicit este „toate” e-mailurile, puteți selecta un subset.

această caracteristică este utilă dacă doriți să păstrați elemente necitite sau cele pe care le-ați jucat din anumite motive.

ștergerea Gmail de către expeditor

Gmail vă permite, de asemenea, să ștergeți e-mailurile de la anumiți expeditori. Practic, aceasta înseamnă crearea unui filtru temporar pe adresa de e-mail sau pe un alt model.

1. aruncați o privire la căsuța de e-mail și căutați expeditori frecvenți de e-mail.
2. bifați caseta din stânga unuia dintre e-mailuri. Puteți face clic pe diferiți expeditori de e-mail. Va apărea o serie de pictograme suplimentare.
3. Faceți clic pe pictograma Mai multe acțiuni. more_vert
4. selectați Mesaje de filtrare ca acestea.

1. se deschide un nou panou cu adresa sau adresele de e-mail verificate. Uneori, Google nu va afișa o adresă de e-mail, dar un model, cum ar fi un ID de listă În are cuvintele.

1. poate doriți să filtrați e-mailurile cu chat-uri sau atașamente.
2. Faceți clic pe butonul Căutare.
3. Gmail va afișa acum doar e-mailurile din acel filtru de e-mail.
4. bifați caseta din colțul din stânga sus pentru a selecta toate e-mailurile care se afișează. Dacă aveți mai multe pagini, veți vedea și un alt link, „Selectați toate conversațiile care se potrivesc cu această căutare.”
5. Faceți clic pe pictograma ștergere.

ștergerea Gmail pe baza textului

strategia de mai sus funcționează bine atunci când doriți să ștergeți tot conținutul de la acel expeditor. Uneori, apar situații în care expeditorul trimite mai multe tipuri de e-mailuri sub o singură adresă de e-mail. În acest caz, doriți să ștergeți un subset.

de exemplu, folosesc un plugin de securitate care trimite diverse e-mailuri. Dacă mă uit la conversații, pot spune că există elemente pe care vreau să le șterg.

este posibil să observați că atunci când filtrați Gmail tastând în căutare, veți obține un meniu suplimentar care apare sub caseta de căutare. Aceste opțiuni oferă îmbunătățiri suplimentare. De exemplu, puteți seta cu ușurință un interval de date.

ștergerea Gmail bazat pe dimensiunea mesajului

această metodă este cea mai potrivită pentru a găsi e-mailuri care sunt destul de mari și se adaugă la problema de stocare. Adesea, când vine vorba de atașamente de fișiere de e-mail, voi termina cu fișiere în mai multe locații. Doriți să vă asigurați că, dacă atașamentul este important, l-ați descărcat și l-ați pus pe hard disk. În exemplul de mai jos, am folosit criteriile de căutare de 10M, dar puteți modifica această valoare.

1. mergeți în partea de sus a căsuței de e-mail.
2. în zona casetei de căutare, tastați mai mare:10m.
3. E-mailul dvs. va afișa e-mailuri care sunt mai mari de 10 MB.
4. verificați toate e-mailurile pe care doriți să le ștergeți.
5. Faceți clic pe pictograma ștergere.

preluarea elementelor Gmail șterse

Gmail are o garanție atunci când vine vorba de e-mailuri șterse. Acestea dispar din căsuța de e-mail sau din altă filă, dar sunt încă în jur de 30 de zile. Acesta este motivul pentru care numărul nostru de stocare nu se schimbă imediat.e-mailurile șterse sunt stocate temporar în folderul coș de gunoi. Acest folder poate fi văzut în panoul folderului din stânga. E-mailurile din acest dosar sunt curățate la fiecare 30 de zile, cu excepția cazului în care optați să o faceți mai devreme. Aceasta înseamnă că puteți restaura și muta aceste e-mailuri într-un alt folder.

1. din panoul folderului din stânga, selectați coș de gunoi. Sau puteți introduce: coș de gunoi în caseta de căutare.

1. găsiți e-mailurile pe care doriți să le restaurați.
2. bifați caseta din stânga fiecărui e-mail.
3. Faceți clic pe pictograma Mutare în bara de instrumente de sus.
4. selectați folderul de destinație pentru e-mailuri.

pașii de mai sus pentru ștergerea Gmail în Bloc nu vă vor duce la „inbox zero” dintr-o singură lovitură. Cu toate acestea, vă va oferi instrumentele pentru a chip departe la bucăți mari de e-mail.

• cum să importați nume în contactele Google
• cum să curățați lista completă automată Gmail
• cum să faceți simboluri cu tastatura