scrierea unei cereri de finanțare

dorim să oferim o experiență continuă familiilor implicate și să implicăm mai mulți oameni. Din acest motiv am dori să desfășurăm activități indoor în perioada noiembrie 2012-aprilie 2013.

aplicăm la un alt fond pentru 1000 de dolari pentru a acoperi costurile angajării unei săli de sport pentru activități săptămânale, plus trei sesiuni de înot și o sesiune de patinaj de Crăciun.

vom oferi formulare de feedback după fiecare activitate.

de asemenea, solicităm bani pentru a plăti pentru tipărirea de pliante, pentru a face public proiectul mai multor familii. Detaliile noastre bancare sunt: Anytown numele contului bancar: Anytown Kids Club cod de sortare 010101 numărul contului 09010901

am anexat o copie a Constituției noastre și un extras de cont. Vă rugăm să consultați mai jos un buget pentru proiectul nostru, care arată modul în care intenționăm să cheltuim banii pe care i-am cerut.

nu avem încă conturi anuale, deoarece nu am funcționat suficient de mult. Conturile noastre vor fi examinate extern la sfârșitul anului. De la înființarea contului nostru bancar în luna August, am primit 47 de euro în donații de la susținători. Am cheltuit 36 pentru închirierea de echipamente, băuturi răcoritoare și publicitate. Am putut accesa o sală de ședințe gratuită la o școală primară. Soldul nostru bancar actual este de 11.

vă rugăm să nu ezitați să luați legătura Dacă doriți mai multe informații. Mulțumesc pentru considerație.

Cu stimă,

numele dvs. complet (scaun)

buget

Completarea unui formular de cerere

atunci Când completați un formular de cerere urmați aceste orientări de bază:

• aveți grijă să citiți cu atenție fiecare întrebare și asigurați-vă că răspunsurile dvs. includ informații specifice relevante pentru întrebare. Utilizați busterul de jargon de la sfârșitul acestei foi pentru a vă ajuta să înțelegeți întrebările.
• acordați-vă suficient timp pentru a face un pic de cercetare suplimentară pentru a vă asigura că puteți răspunde la toate întrebările pe deplin.
• fii clar, precis și pozitiv cu privire la grupul tău și la proiectul propus.
• țineți cont de orientările și criteriile finanțatorului atunci când răspundeți la întrebări.
• nu includeți atașamente care nu sunt solicitate în mod specific de către finanțator.
• dacă formularul este online, scrieți răspunsurile într-un document Word sau similar, astfel încât să le puteți salva pe măsură ce mergeți și să le partajați cu alte persoane din grupul dvs.
• cereți altcuiva să vă verifice complet formularul înainte de a-l trimite.
• păstrați o copie a formularului completat.

ce trebuie să faceți dacă aveți succes

Dacă vi se oferă o subvenție, finanțatorul va solicita adesea informații suplimentare sau documente înainte de a vă oferi banii. Trimiteți-le acest lucru cât mai curând posibil și asigurați-vă că respectați termenele pe care le-au stabilit pentru dvs. Eșecul de a face acest lucru ar putea însemna că nu obține subvenția după toate.

citiți cu atenție termenii și condițiile grantului. Ce elemente au fost de acord să finanțeze? Specifică alte condiții privind modul în care trebuie cheltuiți sau gestionați banii? Ce fel de informații de monitorizare Doresc? Cum vor să fie prezentate?

asigurați-vă că aveți un sistem de monitorizare și începeți acest lucru imediat ce proiectul sau activitățile dvs. încep. Dacă finanțatorul vă solicită un raport, asigurați-vă că îl trimiteți în timp util, inclusiv toate informațiile pe care le-au solicitat. Chiar dacă nu vi se solicită informații, merită să le scrieți finanțatorilor pentru a le informa cum merge proiectul dvs. și pentru a evidenția orice succes special.

jargon busting

beneficiari: persoanele care vor beneficia de proiectul dumneavoastră.

costuri de Capital: articole sau echipamente pe care trebuie să le cumpărați, să le construiți sau să le reparați. Acestea pot include elemente pentru grupul dvs. de a utiliza, cum ar fi biciclete sau calculatoare, sau repararea sau renovarea unei clădiri.

evaluare: tot ceea ce faci pentru a lua în considerare modul în care proiectul dumneavoastră se întâmplă.

puteți face acest lucru în mod continuu – de exemplu, având o discuție la o ședință a Comisiei despre cum merg lucrurile. Puteți face acest lucru și la sfârșitul proiectului, uitându-vă înapoi și gândindu-vă la ce a mers bine și la ce ați îmbunătăți data viitoare.

este important să vă amintiți ce ați urmărit să faceți la începutul proiectului atunci când faceți o evaluare, astfel încât să puteți verifica dacă faceți ceea ce v-ați propus să faceți. Puteți utiliza informațiile pe care le aduna ca se execută proiectul dumneavoastră, (monitorizare), pentru a vă ajuta să faci evaluarea. Acesta este motivul pentru care cele două sunt adesea denumite împreună monitorizare și evaluare. Împreună înseamnă colectarea de informații despre modul în care se desfășoară proiectul dvs. și apoi analizarea acestuia și evaluarea a ceea ce merge bine și a ceea ce ar putea fi îmbunătățit.

dovezi: fapte și dovezi care susțin afirmațiile dvs. Atunci când solicitați finanțare, vor fi necesare dovezi că persoanele pentru care este destinat proiectul dvs. se confruntă cu anumite nevoi sau probleme pe care proiectați că le veți ajuta să le depășiți. Când raportați unui finanțator care v-a acordat o subvenție, poate fi necesar să furnizați dovezi că ați făcut ceea ce ați spus că veți face. Aceasta ar putea include răspunsuri la sondaje, registre de prezență, fotografii și chitanțe.

indicatori: lucrurile pe care le veți măsura pentru a afla dacă vă atingeți rezultatele și rezultatele. De exemplu, un indicator al faptului dacă obțineți rezultatul de mai sus ar putea fi „numărul de copii care participă la sesiuni de gătit”. Un indicator dacă obțineți rezultatul de mai sus ar putea fi „răspunsurile la testul copiilor despre alimentația sănătoasă”.

Match funding: finanțare din mai multe surse pentru același proiect. Unii finanțatori vor cere acest lucru.

de exemplu, ar putea spune „Vă vom oferi jumătate din costul proiectului dvs., dar numai dacă puteți ridica cealaltă jumătate de la un alt finanțator”.

monitorizare: metodele pe care le utilizați pentru a afla cum merge proiectul dvs. Acestea ar putea include luarea unui registru al participanților sau efectuarea unui sondaj al membrilor dvs.

rezultate: beneficiile care se întâmplă ca urmare a muncii tale. Acestea sunt motivele pentru a face proiectul dumneavoastră.

de exemplu, dacă desfășurați un proiect de gătit pentru copii, un rezultat ar putea fi: „copiii locali au o mai bună înțelegere a alimentației și alimentației sănătoase”.

rezultate: ce faci de fapt pentru a-ți atinge rezultatele.

Deci, în exemplul de mai sus, o ieșire ar putea fi „rularea a zece cursuri de gătit pentru douăzeci de copii locali”. Când finanțatorii întreabă care vor fi rezultatele dvs., ei întreabă ce veți face de fapt, în mod specific.

date calitative: informații despre ceea ce gândesc/simt / experimentează oamenii etc., despre proiectul tău.

date cantitative: informații pe care le adunați prin monitorizarea dvs. despre lucruri pe care le puteți număra, cum ar fi numărul de persoane care participă.

costuri de venituri: lucrurile pe care trebuie să le plătiți pentru care nu sunt obiecte fizice sau clădiri. Acestea includ costurile salariale, băuturi răcoritoare, cheltuielile de voluntariat, locul de închiriere și publicitate.