Hur man skriver ett tackbrev för alla tillfällen (med 3 Exempel Du kan använda)

från en tidig ålder gav min mamma mig vikten av att skriva tackanteckningar. Jag kan inte komma ihåg exakt hur gammal jag var när jag skrev min första, men jag antar att det var så snart jag kunde skriva. Efter varje födelsedagsfest, jul eller något annat tillfälle där någon hade gett mig en gåva, skulle min mamma inte låta mig vila förrän jag hade skrivit ett tackbrev till varje sista person.

När jag har blivit äldre har jag fortsatt att skriva tackanteckningar av alla möjliga skäl. Jag har skrivit dem till gymnasielärare som skrev mig rekommendationsbrev, till vänner som lät mig Stanna hos dem under mina resor och till de många mentorer jag har haft under min resa som frilansare.

Jag har också haft nöjet att få några tackanteckningar genom åren, så jag vet hur varmt och uppskattat de kan få dig att känna. Samtidigt har jag använt tackanteckningar som en del av mitt yrkesliv, både av artighet och önskan att följa upp med potentiella kunder. De kan vara kraftfulla verktyg, men så få människor tar sig tid att skriva dem.

i det här inlägget vill jag ta bort alla ursäkter du kan ha för att skriva tackanteckningar. Vet inte hur? Jag ska visa dig. Är du osäker på när du ska skicka ett tackbrev? Jag har täckt dig. Kämpar för att strukturera din anteckning? Jag skapade en tre gratis mallar.

i slutet av det här inlägget vet du allt du behöver för att börja skicka dina egna tackanteckningar. Resultaten kommer att förbättras professionella utsikter för dig, liksom en värld som bara är lite lyckligare och mer full av tacksamhet.

4 Skäl att skriva ett tackkort

varför skriva ett tackkort till att börja med? I vissa fall är behovet uppenbart. Om du till exempel får en födelsedagspresent bör du skriva ett tackbrev både för att visa din tacksamhet och för att låta personen veta att du fick sin gåva.

i andra fall kan saker dock vara mindre tydliga. Skickar du ett tackbrev till din chef för att du fått ett jobb? Vad sägs om din som hjälpte dig under deras kontorstid? Du kan inte spendera all din tid på att skriva tackanteckningar, trots allt.

Jag har inte svaren för varje situation, men här är fyra vanliga skäl till att du ska skriva ett tackbrev. Dessa kommer att täcka de flesta situationer du kommer att stöta på. Om du är osäker, skicka bara en anteckning. Det gör aldrig ont.

1. För att tacka någon för en gåva

av alla situationer där du skulle skicka ett tackbrev, är detta det som folk är mest bekanta med. Om någon skickar en gåva med posten är ett tackbrev definitivt rätt drag, särskilt om den personen är någon du inte ser mycket personligen. Även om det är någon du ser regelbundet är det dock alltid ett nöje att ta emot e-post som inte är ett kreditkortserbjudande, räkning eller annons.

det finns en presentgivande situation där jag tror att tackanteckningar är (förmodligen) onödiga. Om du är på någon form av organiserad presentutbyte där det antas att alla kommer att ta med och ta emot en gåva, behöver du inte skicka ett tackbrev. Om du självklart inte är offer för en Michael Scott-nivågåva som går långt över $20-gränsen:

2. Att följa upp efter en anställningsintervju eller möte

detta är en typ av tackkort som du förmodligen inte är så bekant med. Men om du har läst något av vårt innehåll på jobbintervjuer vet du att det är viktigt att följa upp efter en intervju. Det bästa sättet att göra detta är genom att skicka ett tackbrev. Varför? Förutsatt att två kandidater är lika kvalificerade, vilken skulle du anställa?

• den som nådde ut till dig efter intervjun för att tacka dig för att du tog dig tid att ge dem en rundtur på ditt kontor, svara på deras frågor om jobbet och ge dem en chans att växa sin karriär
• eller den som kom till intervjun och inte ens brydde sig om att ta 5 minuter att skicka ett tackbrev

naturligtvis, att skicka ett tackbrev garanterar inte att du får jobbet över någon som är mer kvalificerad eller presterat bättre under intervjun. Men det gör aldrig ont.

begränsa inte dina intervjuanmärkningar till bara anställningschefen eller teamet som intervjuade dig. Beroende på intervjuformat kan det också vara vettigt att skicka ett tackbrev till receptionisten som eskorterade dig till intervjurummet eller avdelningschefen som gav dig en rundtur.

för att visa din tacksamhet för någons hjälp

det här är den typ av tackbrev som vi inte skickar tillräckligt med. Om någon hjälpte dig, låt dem veta. Jag säger inte att du behöver skicka ett skriftligt tack till varje person som någonsin höll dörren för dig, men större gester av hjälp förtjänar definitivt en anteckning.

här är några situationer där ett tackbrev är meningsfullt:

• för ett rekommendationsbrev – oavsett om det var för ett jobb, Praktik, forskarskola eller volontärmöjlighet, skicka en anteckning som visar att du är tacksam för den tid din professor, tränare eller chef tog för att skriva brevet. Inte bara är detta rätt sak att göra, men det är också en chans att uppdatera personen om huruvida du fick möjlighet du ansökt om (och hur det gick).
• For academic help – tog din professor, handledare eller vän extra tid för att hjälpa dig att behärska derivat eller avvisa tyska substantiv? Tacka dem för att gå utöver.
• för karriärrådgivning – har någon från karriärplanering spenderat timmar som hjälper dig att göra ditt CV perfekt? Träffade en lokal professionell dig för kaffe för att berätta hur de kom igång inom sitt område? Denna typ av karriärrådgivning är enormt värdefull, så berätta för dem hur mycket de hjälpte dig.
• för stöd under en svår tid-var någon där för dig när du kämpade med ångest, dåliga betyg eller förlusten av en älskad? Du kan aldrig betala tillbaka dem för deras hjälp (inte det du behöver), men du kan skicka dem ett tackbrev.

för att visa din uppskattning

denna anledning liknar den tidigare, men lite mer generell. Det finns vissa människor i våra liv som alltid förtjänar tack, eftersom de ger oss kontinuerligt stöd eller, du vet, höjde oss. Jag pratar om dina föräldrar, dina nära vänner, eller till och med barista på kaffeplatsen där du gör dina läxor.

om det finns någon speciell i ditt liv som har hjälpt dig att komma dit du är, stöttat dig hela vägen eller bara gjort din dag lite ljusare, skicka några tack på deras sätt.

hur man skriver ett tackbrev i 5 steg

Nu när du förstår orsakerna till att du vill skriva ett tackbrev, låt oss ta en titt på hur man faktiskt gör det. Som med alla typer av skrivande är det oftast den svåraste delen att komma igång. Med metoden nedan skriver du den anteckningen och skickar den på nolltid.

identifiera orsaken

varför skriver du detta tackbrev? Din anledning passar förmodligen en av de kategorier som jag diskuterade ovan, men om inte, det är coolt också. Vad som är viktigast är att du förstår varför, eftersom det kommer att diktera hur du närmar dig att skriva anteckningen.

den typ av tackbrev du skriver till en professor som hjälpte dig att klara kalkylen kommer att skilja sig från den typ du skriver till en vän du har känt sedan barndomen.

Välj formatet

När du vet varför du skriver anteckningen (och vem mottagaren är) måste du välja ditt format. Med detta menar jag att du måste fatta ett par beslut:

• fysisk eller digital anteckning
• Om du väljer en fysisk anteckning måste du också bestämma mellan:
  1. typad eller handskriven
  2. färdigt eller hemlagat kort

Låt oss titta på vart och ett av dessa val mer detaljerat:

fysisk vs Digital Tackanmärkningar

Om du har möjlighet att skicka ett fysiskt tackkort, gör det. Det är mycket mer personligt och kräver mer ansträngning än en digital.

i vissa fall kanske en fysisk tackanteckning inte är praktisk. Kanske har du inte en fysisk adress för den person du vill tacka (och du har inget sätt att slå upp det).

eller i en arbetsintervjusituation kan det vara i ditt bästa intresse att skicka ett digitalt tack eftersom en fysisk kanske inte kommer fram innan företaget har fattat sitt anställningsbeslut.

i de flesta fall föreslår jag dock att du går den fysiska vägen.

typad vs. Handskriven

även om du bestämmer dig för att skicka ett fysiskt tackbrev måste du fortfarande bestämma om du vill skriva det eller skriva det för hand. Om du har trevlig, läsbar handskrift, tycker jag att du ska välja handskriven.

Om du är som jag, dock, och har handstil som vänner har beskrivit som både ”seriemördare” och ”som någon som just lärt sig att skriva kursiv,” då kan du vara bättre att skriva en fin anteckning och sedan underteckna den längst ner med en penna.

Du bör också överväga tillfället. Om du skickar anteckningen i ett professionellt sammanhang där läsbarhet är det viktigaste, är det bättre att skriva. Men om du skickar anteckningen till en nära vän eller familjemedlem som inte kommer att döma din kycklingskrapa, fortsätt och Lägg till den charmiga, handskrivna handen.

Premade vs. Hemlagad

ska du använda ett butiksköpt tackkort, eller ska du skapa ditt eget? Jag tror att det finns mycket utrymme för variation här. Du borde verkligen inte köpa ett färdigt kort och bara skriva ditt namn. Det är nästan värre än att inte skicka ett tackbrev; det är väldigt opersonligt.

men det är inget fel med att välja ett roligt eller rörande tackkort från butiken och sedan lägga till ditt eget personliga meddelande.

i allmänhet skulle jag dock hålla fast vid en vanlig skrivmaskin (inga konstiga teckensnitt eller färger) eller några enkla kort som har ”tack” präglat på dem.

om du vill bli mer kreativ medan du fortfarande skickar något elegant, kolla in dessa tackkortsmallar från Canva. De är fria att skapa och redo att maila eller skriva ut.

Skriv ett utkast med den här strukturen

Nu när du har valt ditt format måste du skriva anteckningarna. Det är lätt att fastna i författarens block i detta skede, plågsamma över de rätta orden att använda. För att bryta dig ur den förlamningen, här är ett format som fungerar för alla tackanteckningar du behöver skriva. Den består av fyra delar:

1. hälsning / hälsning
2. ett snällt meddelande eller tanke
3. vad du tackar dem för
4. slutsats (och uppföljning, om relevant)

Låt oss titta på var och en mer detaljerat:

1. Hälsning/hälsning

detta är den första raden i anteckningen. Det är den klassiska ” kära så och så ”som du använder när du skriver ett mail (jag skulle säga” Skriv ett brev”, men då kom jag ihåg att ingen gör det längre).

om du skriver en professionell anteckning kan du bara använda ”kära” + ”personens fullständiga namn (och titel, om det är relevant).”Till exempel,” Kära Thomas Frank.”

Jag tror inte generellt att det är nödvändigt att använda ”MR” eller ”MS” dessa dagar. Om du söker ett jobb i en bransch eller på ett företag som är mycket traditionellt kan du göra det. På samma sätt kanske du vill inkludera det om personen du skriver till är mycket äldre än du. Du måste använda ditt bästa omdöme där.

om det inte är en professionell anteckning kan det vara mer meningsfullt att börja med personens namn följt av ett komma. Till exempel”Martin”. Eller du kan inkludera en hälsning före den, som i ”Hey Roxine”. Använd det som låter naturligt. Läs det högt om du behöver.

2. Ett snällt meddelande eller tanke

det här är vad du ska skriva i första meningen eller två av anteckningen. Precis som när du träffar någon, du skulle inte börja med det du har kommit för att prata om.

Du måste göra lite småprat först för att underlätta konversationen. Det är samma sak med en anteckning som denna. Plus, att säga något snällt och tankeväckande får din mottagare att må bra.

till exempel, låt oss säga att du skriver till anställningschefen för ett företag där du just hade en intervju. Du kan börja med ett par meningar i linje med ”Jag hade en härlig tid turnera kontoret häromdagen” eller ”det var ett nöje att träffa dig och gruppmedlemmarna på nödigt saker.”

3. Vad du tackar dem för

detta är hjärtat i tackanteckningen. Uttrycka vad det är som du vill säga tack för. Till exempel, ” Tack för att du tog dig tid att berätta om hur du kom igång i Cat caf Kazaki-verksamheten.”Eller,” Jag är så tacksam för det stöd du gav mig under min pappas sjukdom.”

4. Slutsats (och uppföljning, om relevant)

När du har tackat mottagaren måste du avsluta anteckningen. Detta kommer att variera beroende på situationens formalitet och din avsikt för anteckningen.

Om du bara skriver för att tacka en vän är det tillräckligt att bara lägga till en mer snäll/rolig mening och sedan bara skriva ditt namn längst ner. Om du är nära personen kan du skriva” mycket kärlek ” och sedan ditt namn.

med ett företag tack, å andra sidan vill du lägga till en fin slutsats men också ange din framtida avsikt. Om du till exempel skriver för att tacka en professionell mentor kan du säga: ”Jag håller dig uppdaterad om mina karriärplaner när jag är närmare examen.”Eller,” jag skulle gärna återgälda tjänsten och hjälpa dig på något sätt jag kan.”

var inte påträngande eller sleazy, men var inte rädd för att ta ledningen för att fortsätta eller främja det förhållande du har med personen du skriver till. De kommer att uppskatta att du gör det, eftersom det gör det lättare för dem att hjälpa dig (vilket de förmodligen vill göra om de redan har träffat dig och du gjorde ett gott intryck).

detta kan också fungera bra för jobb, eftersom även om du inte blir företagets val för en viss position, kommer du åtminstone att vara på deras radar för framtida anställningar (eller om deras förstahandskandidat avböjer sitt erbjudande).

redigera ditt utkast (för att eliminera dessa 5 Vanliga misstag)

Okej, så du har ditt tackbrev utkast. Men Skicka inte det ännu. Innan du lägger in posten (eller trycker på ”Skicka”), bör du ge det ett redigeringskort.

Om du skriver din anteckning rekommenderar jag att du gör ett skrivet utkast först så att du kan använda digitala verktyg för att kontrollera stavnings -, användnings-och grammatikfel. Oavsett, men du bör se till att eliminera dessa fem vanliga fel:

1. För länge eller ordigt

Du skriver ett tackbrev, inte ett brev, bokförslag eller forskningspapper. Därför bör du hålla det kort. Fem meningar maximalt är gott, och jag skulle säga att tre är tillräckliga för de flesta situationer.

2. Opersonlig

det mest opersonliga du kan göra är att köpa ett förskrivet tackkort och underteckna det. Men även om du skriver ditt eget kort är det fortfarande möjligt att det är opersonligt. Var noga med att inkludera några detaljer som gör det klart att du känner till personen du skriver till (och inte bara använder en generisk tackanteckning).

om du skriver till någon du känner väl är det enkelt. Gör bara ett inre skämt eller referens vad som hände vid din senaste familjesamling.

men om du skriver till någon i ett professionellt sammanhang måste du bli mer kreativ. Du kan nämna något roligt som hände under intervjun, eller en detalj som stod ut för dig om företagets kontor.

det är skillnaden mellan ”Jag älskade att lära mig om ditt företag” och ” att höra om hur Buy More omformar konsumentelektronikköpsupplevelsen gav mig inblick i den riktning jag vill ta min karriär.”

3. Felaktig ton

” ton ” i skrift kan vara svårt att definiera, men det är i grunden hur en bit av att skriva ljud. För våra ändamål är den viktigaste aspekten av tonen hur formell (eller informell) anteckningen låter. I en anteckning till en vän, du bör använda avslappnade ord som ”Hej” eller ”badass.”

men i en anteckning till företaget du hoppas kommer att erbjuda dig ett jobb, vill du hålla sakerna mer professionella. Du vill inte låta som en robot, men du vill inte vara för avslappnad heller.

4. Grammatikfel

När du skriver något så kort är det vanligtvis inte många sanna grammatikfel att se upp för. De flesta problem du kommer att stöta på kommer att innebära felstavade eller missbrukade ord. Till exempel skriver ”till” istället för ”för” eller ”där” istället för ”de är.”

för att undvika dessa problem rekommenderar jag att du tar din tackanteckning och klistrar in den i Grammarly. Grammarly är en gratis app som kommer att kontrollera ditt skrivande för grammatik, stavning och användningsfel. Jag rekommenderar det för korrekturläsning dina essäer; jag använder den för alla mina professionella skrivande.

5. Stava mottagarens namn fel

vänligen kontrollera att du stavar mottagarens namn korrekt. Även om det var ett ärligt misstag, att stava någons namn fel gör att du ser slarvig ut.som Dale Carnegie uttryckte det, ” en persons namn är för den personen det sötaste och viktigaste ljudet på vilket språk som helst.”Att se ditt namn felstavat gör det dock till det sourest och mest frustrerande ljudet. Jag säger detta som någon med ett namn som folk ofta felstavar….

skicka anteckningen ASAP

nu när din anteckning är felfri och polerad, skicka den så snart du kan. Medan tackanteckningar alltid är trevliga att ta emot, är de mest meningsfulla om de skickas så nära som möjligt till det du tackar mottagaren för. Att få ett tackbrev för en julklapp i Juli, till exempel, är bara förvirrande.

och i en professionell situation är det alltid i ditt bästa intresse som jobbkandidat att skicka tackanteckningen ASAP så att du fortfarande är frisk i anställningschefens sinne. Om du väntar för länge kan de ha anställt någon annan.

3 tack notera exempel för olika tillfällen

Efter att ha läst det sista avsnittet kanske du undrar hur all denna information passar ihop. Det är en sak att läsa om hur man skriver ett tackbrev, men hur ser det ut i praktiken? För att visa dig hur man översätter teorin till verklighet har jag skapat följande tre exempel tackanteckningar för dessa vanliga tillfällen:

1. tacka en professionell mentor för deras vägledning
2. tacka en vän för en gåva
3. tacka ett företag efter en intervju

Känn dig fri att anpassa varje exempel för att passa dina egna behov. Se bara till att anpassa dem i enlighet därmed.

exempel #1: tacka en professionell Mentor för deras vägledning

kära Homer Simpson,

Jag tyckte om att träffa dig häromdagen för kaffe och munkar. Det var upplysande för mig som en blivande kärnkraftverk säkerhetsinspektör att lära sig hur livet är för dig på jobbet.

Tack för all vägledning du har gett mig när jag utforskar denna karriärväg. Du har hjälpt mig att se hur jag kan tillämpa det jag lär mig utanför klassrummet, samtidigt som jag ger mig värdefull karriärrådgivning. Jag hoppas att vi kan chatta igen snart; det är alltid ett nöje.

med tacksamhet,

Ransom Patterson

exempel # 2: Tack en vän för en gåva

Hej man,

fick muggen du skickade mig häromdagen. Meddelandet på det är perfekt. Kan inte tro att du lyckades hitta något som kombinerar min kärlek till bergsklättring och Futurama. Hoppas alla mår bra i Nashville. Vi ses på återföreningen.

– Ransom

exempel #3: tacka ett företag efter en intervju

kära Michael Scott,

det var en glädje att träffa dig på Scranton-filialen i Dunder Mifflin tidigare idag. Jag hade ingen aning om vad ett brett spektrum av branscher ditt företag tjänar. Nu kan jag uppskatta hur viktigt papper är för modern verksamhet.

Tack för att du visade mig runt ditt kontor och svarade på mina frågor om den öppna receptionistpositionen. Det låter som ett engagerande, givande jobb.

oavsett vilket beslut du fattar är jag tacksam för din tid och omtanke.

bäst,

Ransom Patterson

Håll dig tacksam

Jag hoppas att det här inlägget har visat dig hur du skriver någon form av tackkort du någonsin kan behöva.

att ta sig tid att skriva tackanteckningar hjälper dig inte bara att främja dina karriärmöjligheter, men det kommer också att stärka de relationer du har utanför ditt arbete. Det är en bra vana att komma in medan du fortfarande är student, eftersom det bara blir mer relevant ju längre du kommer i livet.

Tack för att du läste; jag är väldigt tacksam.

Bildkrediter: utvalda