Jak napisać notatkę z podziękowaniami na każdą okazję (z przykładami 3)

od najmłodszych lat moja mama zaszczepiła we mnie znaczenie pisania notatek z podziękowaniami. Nie pamiętam dokładnie, ile miałem lat, gdy pisałem pierwszy, ale wyobrażam sobie, że było to, gdy tylko mogłem napisać. Po każdym przyjęciu urodzinowym, Bożym Narodzeniu lub każdej innej okazji, kiedy ktoś dał mi prezent, moja mama nie pozwalała mi odpocząć, dopóki nie napisałam podziękowania dla każdej ostatniej osoby.

w miarę starzenia się nadal piszę notatki z podziękowaniami z różnych powodów. Napisałem je do nauczycieli szkół średnich, którzy napisali do mnie listy polecające, do przyjaciół, którzy pozwolili mi zostać z nimi podczas moich podróży, i do wielu mentorów, których miałem podczas mojej podróży jako freelancer.

na przestrzeni lat miałem również przyjemność otrzymywać kilka podziękowań, więc wiem, jak ciepłe i doceniane mogą sprawić, że się poczujesz. W tym samym czasie korzystałem z podziękowań jako część mojego życia zawodowego, zarówno z uprzejmości, jak i z chęci nawiązania kontaktu z potencjalnymi klientami. Mogą być potężnymi narzędziami, ale tak niewielu ludzi poświęca czas, aby je napisać.

w tym poście chcę usunąć wszelkie wymówki, które możesz mieć za pisanie notatek z podziękowaniami. Nie wiesz jak? Pokażę Ci. Nie wiesz, kiedy wysłać list z podziękowaniami? Osłaniam Cię. Masz problemy z ułożeniem notatki? Stworzyłem trzy darmowe szablony.

pod koniec tego postu dowiesz się wszystkiego, czego potrzebujesz, aby zacząć wysyłać własne notatki z podziękowaniami. Wyniki poprawią perspektywy zawodowe dla Ciebie, a także świat, który jest po prostu trochę szczęśliwszy i bardziej pełen wdzięczności.

4 powody, dla których warto napisać notkę z podziękowaniami

Po co pisać notkę z podziękowaniami na początek? W niektórych przypadkach potrzeba jest oczywista. Jeśli otrzymasz prezent urodzinowy, na przykład, powinieneś napisać notatkę z podziękowaniami, aby pokazać swoją wdzięczność i poinformować osobę, że otrzymałeś ich prezent.

w innych przypadkach jednak rzeczy mogą być mniej jasne. Wysyłasz szefowi list z podziękowaniami za … danie ci pracy? A co z Twoim, który pomógł Ci w godzinach pracy? Nie możesz spędzać całego czasu na pisaniu notatek z podziękowaniami.

nie mam odpowiedzi na każdą sytuację, ale oto cztery najczęstsze powody, dla których powinieneś napisać notkę z podziękowaniami. Obejmują one większość sytuacji, które napotkasz. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, wyślij wiadomość. To nigdy nie boli.

1. Aby podziękować komuś za prezent

ze wszystkich sytuacji, w których wysłałbyś notkę z podziękowaniem, jest to ta, którą ludzie są najbardziej zaznajomieni. Jeśli ktoś wyśle Ci prezent pocztą, podziękowanie jest zdecydowanie właściwym posunięciem, zwłaszcza jeśli ta osoba jest kimś, kogo nie widzisz zbyt wiele osobiście. Nawet jeśli jest to ktoś, kogo widzisz regularnie, jednak zawsze jest przyjemnością otrzymywać pocztę, która nie jest ofertą karty kredytowej, rachunkiem lub reklamą.

jest taka sytuacja, w której myślę, że podziękowania są (prawdopodobnie) niepotrzebne. Jeśli jesteś na jakiejś zorganizowanej wymianie prezentów, w której zakłada się, że każdy przyniesie i otrzyma prezent, nie musisz wysyłać podziękowań. Chyba, że jesteś ofiarą prezentu na poziomie Michaela Scotta, który przekracza limit $ 20:

2. Aby śledzić po rozmowie kwalifikacyjnej lub spotkaniu

jest to rodzaj podziękowania, które prawdopodobnie nie są tak znane. Jeśli jednak przeczytałeś którąkolwiek z naszych treści na rozmowach kwalifikacyjnych, będziesz wiedział, że monitorowanie po rozmowie kwalifikacyjnej jest niezbędne. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest wysłanie notatki z podziękowaniami. Dlaczego? Zakładając, że dwóch kandydatów ma takie same kwalifikacje, którego byś zatrudnił?

• ten, który skontaktował się z tobą po rozmowie kwalifikacyjnej, aby podziękować za poświęcenie czasu na oprowadzenie ich po twoim biurze, udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące pracy i danie im szansy na rozwój kariery
• lub ten, który przyszedł na rozmowę kwalifikacyjną i nawet nie poświęcił 5 minut na wysłanie podziękowania

oczywiście wysłanie podziękowania nie gwarantuje, że dostaniesz pracę nad kimś, kto jest bardziej wykwalifikowany lub lepiej wypadł podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Ale to nigdy nie boli.

nie ograniczaj również notatek z podziękowaniami na rozmowę kwalifikacyjną tylko do kierownika rekrutacji lub zespołu, który przeprowadził z tobą wywiad. W zależności od formatu rozmowy kwalifikacyjnej sensowne może być również wysłanie podziękowania recepcjonistce, która eskortowała Cię do pokoju przesłuchań lub kierownika działu, który oprowadził Cię.

aby okazać swoją wdzięczność za czyjąś pomoc

jest to rodzaj podziękowania, którego nie wysyłamy wystarczająco. Jeśli ktoś ci pomógł, daj mu znać. Nie mówię, że musisz wysłać pisemne podziękowania każdej osobie, która kiedykolwiek trzymała za Ciebie drzwi, ale większe gesty pomocy zdecydowanie zasługują na notkę.

oto kilka sytuacji, w których notatka z podziękowaniem ma sens:

• aby otrzymać list polecający – niezależnie od tego, czy chodzi o pracę, staż, studia podyplomowe, czy Wolontariat, wyślij notatkę, która pokazuje, że jesteś wdzięczny za czas, jaki twój profesor, trener lub szef poświęcili na napisanie listu. Jest to nie tylko właściwa rzecz, ale także szansa na zaktualizowanie osoby, czy otrzymałeś szansę, o którą się ubiegałeś (i jak poszło).
• o pomoc w nauce – czy twój profesor, nauczyciel lub przyjaciel poświęcił więcej czasu, aby pomóc ci opanować derywaty lub odrzucić Niemieckie rzeczowniki? Podziękuj im za to, że wyrosli ponad wszystko.
• porady zawodowe-czy ktoś z Działu Planowania Kariery spędzał godziny pomagając Ci doskonalić swoje CV? Czy lokalny profesjonalista spotkał się z Tobą na kawie, aby powiedzieć Ci, jak zaczęli w swojej dziedzinie? Tego rodzaju porady zawodowe są niezwykle cenne, więc powiedz im, jak bardzo ci pomogli.
• za wsparcie w trudnym czasie – czy ktoś był dla ciebie, gdy zmagałeś się z lękiem, złymi ocenami lub utratą bliskiej osoby? Nigdy nie możesz im odwdzięczyć się za ich pomoc (nie, że musisz), ale możesz wysłać im notatkę z podziękowaniami.

aby zademonstrować swoje uznanie

ten powód jest podobny do poprzedniego, ale nieco bardziej ogólny. Są ludzie w naszym życiu, którzy zawsze zasługują na podziękowania, ponieważ zapewniają nam stałe wsparcie lub, No wiesz, wychowali nas. Mówię o twoich rodzicach, Twoich bliskich przyjaciołach, a nawet o baristach w kawiarni, gdzie odrabiasz lekcje.

Jeśli jest ktoś wyjątkowy w twoim życiu, kto pomógł Ci dotrzeć do tego, gdzie jesteś, wspierał cię przez całą drogę, lub po prostu sprawił, że twój dzień był nieco jaśniejszy, wyślij podziękowania w ich stronę.

Jak napisać notatkę z podziękowaniami w 5 krokach

teraz, gdy rozumiesz powody, dla których chcesz napisać notatkę z podziękowaniami, przyjrzyjmy się, jak to zrobić. Jak w przypadku każdego rodzaju pisania, rozpoczęcie pracy jest zwykle najtrudniejszą częścią. Korzystając z poniższej metody, napiszesz tę notatkę i wyślesz ją w mgnieniu oka.

podaj powód

dlaczego piszesz tą notkę z podziękowaniami? Twój powód prawdopodobnie pasuje do jednej z kategorii, które omówiłem powyżej, ale jeśli nie, to też jest spoko. Najważniejsze jest to, że rozumiesz, dlaczego, ponieważ to będzie dyktować, jak podchodzisz do pisania notatki.

rodzaj podziękowania, które piszesz do profesora, który pomógł Ci zdać rachunek różny będzie od tego, który piszesz do przyjaciela, którego znasz od dzieciństwa.

Wybierz Format

gdy wiesz, dlaczego piszesz notatkę (i kto jest jej odbiorcą), musisz wybrać swój format. Oznacza to, że musisz podjąć kilka decyzji:

• notatka fizyczna lub cyfrowa
• wybierając notatkę fizyczną, musisz również zdecydować między:
  1. pisana na maszynie lub odręcznie
  2. preparowana lub domowa karta

przyjrzyjmy się każdemu z tych wyborów bardziej szczegółowo:

fizyczne kontra cyfrowe notatki z podziękowaniami

masz możliwość wysłania fizycznej notatki z podziękowaniami, zrób to. Jest o wiele bardziej osobisty i wymaga więcej wysiłku niż cyfrowy.

jednak w niektórych przypadkach fizyczna notka z podziękowaniem może nie być praktyczna. Być może nie masz fizycznego adresu osoby, której chcesz podziękować (i nie masz sposobu, aby go sprawdzić).

lub, w sytuacji rozmowy kwalifikacyjnej, w Twoim najlepszym interesie może być wysłanie cyfrowego podziękowania, ponieważ fizyczny może nie dotrzeć, zanim firma podejmie decyzję o zatrudnieniu.

w większości przypadków jednak sugeruję pójście drogą fizyczną.

Typed vs. Odręczne

nawet jeśli zdecydujesz się wysłać fizyczną notatkę z podziękowaniem, nadal musisz zdecydować, czy chcesz ją wpisać, czy napisać ręcznie. Jeśli masz ładne, czytelne pismo, to myślę, że powinieneś wybrać pismo odręczne.

Jeśli jednak jesteś taki jak ja i masz pismo, które znajomi opisali jako ” seryjny morderca „i” jak ktoś, kto dopiero co nauczył się pisać kursywą”, możesz lepiej napisać ładną notatkę, a następnie podpisać ją na dole długopisem.

również, należy rozważyć okazję. Jeśli wysyłasz notatkę w profesjonalnym kontekście, w którym czytelność jest najważniejsza, lepiej jest pisać. Ale jeśli wysyłasz wiadomość bliskiemu przyjacielowi lub członkowi rodziny, który nie będzie oceniał twojego zadrapania z kurczaka, dodaj ten uroczy, odręczny dotyk.

Premade vs. Homemade

czy powinieneś użyć karty z podziękowaniami kupionej w sklepie, czy powinieneś stworzyć własną? Myślę, że jest tu dużo miejsca na wariacje. Z pewnością nie powinieneś kupować gotowej karty i po prostu podpisywać się swoim nazwiskiem. To prawie gorsze niż nie wysyłanie podziękowań; to bardzo bezosobowe.

ale nie ma nic złego w wybraniu śmiesznej lub wzruszającej kartki z podziękowaniami ze sklepu, a następnie dodaniu własnej osobistej wiadomości.

generalnie jednak zostałbym przy zwykłej notatce na maszynie (bez dziwnych czcionek i kolorów) lub kilku prostych kartkach z wytłoczonym „Dziękuję”.

Jeśli chcesz być bardziej kreatywny, jednocześnie wysyłając coś z klasą, sprawdź te szablony kart z podziękowaniami od Canva. Można je tworzyć za darmo i gotowe do wysłania e-maila lub wydruku.

napisz szkic używając tej struktury

teraz, gdy wybrałeś swój format, musisz napisać notatki. Łatwo jest uwięzić się w bloku pisarza na tym etapie, męcząc się nad odpowiednimi słowami. Aby wyrwać cię z tego paraliżu, oto format, który działa dla wszystkich notatek z podziękowaniami, które musisz napisać. Składa się z czterech części:

1. Pozdrowienia/Pozdrowienia
2. miła wiadomość lub myśl
3. za co im dziękujesz
4. Podsumowanie (i kontynuacja, jeśli dotyczy)

spójrzmy na każdą z nich bardziej szczegółowo:

1. Pozdrowienia/pozdrowienia

jest to pierwsza linijka nuty. Jest to klasyczne „drogie takie I takie”, którego używasz, gdy piszesz e-mail (miałem zamiar powiedzieć „napisz list”, ale potem przypomniałem sobie, że nikt już tego nie robi).

Jeśli piszesz profesjonalną notkę, możesz po prostu użyć „drogi” + „pełne imię i nazwisko osoby (i tytuł, jeśli dotyczy).”Na przykład” Drogi Thomasie Franku.”

w dzisiejszych czasach nie trzeba używać słów” Pan „czy” pani”. Jeśli ubiegasz się o pracę w branży lub w firmie, która jest bardzo tradycyjna, możesz to zrobić. Podobnie, możesz chcieć to uwzględnić, jeśli osoba, do której piszesz, jest znacznie starsza od ciebie. Będziesz musiał użyć swojego najlepszego osądu.

Jeśli nie jest to profesjonalna notka, bardziej sensowne może być rozpoczęcie od imienia osoby, po którym następuje przecinek. Na przykład „Martin”. Albo, możesz dołączyć powitanie przed nim, jak w”Hej Roxine,”. Używaj tego, co brzmi naturalnie. Przeczytaj to na głos, jeśli chcesz.

2. Życzliwa wiadomość lub myśl

To jest to, co powinieneś napisać w pierwszym zdaniu lub dwóch notatkach. Tak jak w przypadku spotkania z kimś, nie zacząłbyś od tego, o czym przyszedłeś porozmawiać.

musisz najpierw zrobić małą pogawędkę, aby ułatwić rozmowę. Tak samo jest z taką kartką. Ponadto powiedzenie czegoś miłego i przemyślanego sprawi, że odbiorca poczuje się dobrze.

na przykład, załóżmy, że piszesz do menedżera zatrudniającego w firmie, w której właśnie odbyłeś rozmowę kwalifikacyjną. Możesz zacząć od kilku zdań w stylu „spędziłem piękny czas zwiedzając Twoje biuro innego dnia” lub ” miło było poznać Ciebie i członków zespołu w Needful Things.”

3. Za co im dziękujesz

To jest serce podziękowania. Wyraź to, za co chcesz podziękować. Na przykład: „dziękuję za poświęcenie czasu na opowiedzenie mi o tym, jak zacząłeś pracę w cat café.”Lub” jestem bardzo wdzięczny za wsparcie, które mi dałeś podczas choroby mojego ojca.”

4. Podsumowanie (i kontynuacja, jeśli dotyczy)

Po podziękowaniu odbiorcy należy zakończyć notatkę. Będzie to zależeć od formalności sytuacji i intencji do notatki.

Jeśli piszesz tylko po to, aby podziękować znajomemu, wystarczy dodać jeszcze jedno miłe / zabawne zdanie i po prostu podpisać się na dole. Jeśli jesteś blisko tej osoby, możesz napisać „dużo miłości”, a następnie swoje imię.

z biznesową notką dziękuję, z drugiej strony chcesz dodać ładny wniosek, ale także wskazać swoje przyszłe zamiary. Na przykład, jeśli piszesz, aby podziękować profesjonalnemu mentorowi, możesz powiedzieć: „będę Cię informował o moich planach zawodowych, gdy będę bliżej ukończenia szkoły.”Lub,” chciałbym się odwdzięczyć i pomóc w każdy możliwy sposób.”

nie bądź nachalny lub obleśny, ale nie bój się przejąć przywództwa w kontynuowaniu lub rozwijaniu relacji, którą masz z osobą, do której piszesz. Docenią to, ponieważ ułatwia im to pomoc (co prawdopodobnie chcą zrobić, jeśli już się z Tobą spotkali i zrobiłeś dobre wrażenie).

To może również działać dobrze na stanowiskach, ponieważ nawet jeśli nie zostaniesz wybrany przez firmę na konkretne stanowisko, będziesz przynajmniej na ich radarze dla przyszłych pracowników (lub jeśli ich kandydat pierwszego wyboru odrzuci ich ofertę).

Edytuj swój szkic (aby wyeliminować te 5 typowych błędów)

ok, więc masz swój szkic notatki z podziękowaniami. Ale nie wysyłaj go jeszcze. Przed umieszczeniem wiadomości (lub naciśnięciem przycisku „Wyślij”) należy nadać jej przepustkę do edycji.

Jeśli piszesz odręcznie notatkę, polecam najpierw zrobić zapisany szkic, abyś mógł użyć narzędzi cyfrowych do sprawdzenia ortografii, użycia i błędów gramatycznych. Niezależnie od tego, należy jednak szukać, aby wyeliminować te pięć typowych błędów:

1. Zbyt długie lub słowne

piszesz list motywacyjny, a nie List motywacyjny, propozycję książki lub pracę naukową. Dlatego powinieneś trzymać go krótko. Maksymalnie pięć zdań to dużo, a trzy wystarczą do większości sytuacji.

2. Bezosobowa

najbardziej bezosobowa rzecz, jaką możesz zrobić, to kupić wcześniej napisaną kartkę z podziękowaniami i podpisać ją. Ale nawet jeśli napiszesz własną kartę, nadal możliwe jest, że jest bezosobowa. Pamiętaj, aby dołączyć kilka akcentów, które jasno pokazują, że znasz osobę, do której piszesz (i nie używasz tylko ogólnej notatki z podziękowaniami).

Jeśli piszesz do kogoś, kogo dobrze znasz, to jest to łatwe. Po prostu zrób wewnętrzny żart lub odniesienie do tego, co wydarzyło się na ostatnim spotkaniu rodzinnym.

ale jeśli piszesz do kogoś w profesjonalnym kontekście, musisz być bardziej kreatywny. Możesz wspomnieć o czymś zabawnym, co wydarzyło się podczas wywiadu, lub szczególe, który wyróżniał się na temat biura firmy.

to różnica między „uwielbiałem uczyć się o Twojej firmie” a „słysząc o tym, jak Buy More zmienia sposób kupowania elektroniki użytkowej, dało mi wgląd w kierunek, w którym chcę obrać moją karierę.”

3. Nieprawidłowy ton

„ton” w piśmie może być trudny do zdefiniowania, ale w zasadzie tak brzmi kawałek pisma. Dla naszych celów najważniejszym aspektem tonu jest to, jak formalnie (lub nieformalnie) brzmi nuta. W notatce do znajomego powinieneś używać zwykłych słów, takich jak ” Hej „lub” badass.”

ale w notce do firmy, która ma nadzieję zaoferować Ci pracę, będziesz chciał, aby sprawy były bardziej profesjonalne. Nie chcesz brzmieć jak robot, ale też nie chcesz być zbyt przypadkowy.

4. Błędy gramatyczne

pisząc coś tak krótkiego, zwykle nie ma wielu prawdziwych błędów gramatycznych, na które należy uważać. Większość problemów, które napotkasz, będzie polegała na błędnym pisowni lub niewłaściwym użyciu słów. Na przykład, pisząc ” do „zamiast” zbyt ” lub ” tam „zamiast” oni są.”

aby uniknąć tych problemów, polecam wziąć notatkę z podziękowaniami i wkleić ją do Grammarly. Grammarly to darmowa aplikacja, która sprawdzi pisanie pod kątem błędów gramatycznych, ortograficznych i użytkowych. Gorąco polecam go do korekty esejów; używam go do całego mojego profesjonalnego pisania.

5. Poprawna pisownia imienia odbiorcy

proszę, upewnij się, że poprawnie wpisujesz imię odbiorcy. Nawet jeśli to był szczery błąd, pisownia czyjegoś imienia sprawia, że wyglądasz nieostrożnie.

Jak to ujął Dale Carnegie, „imię danej osoby jest dla niej najsłodszym i najważniejszym dźwiękiem w każdym języku.”Widząc, że Twoje imię jest źle napisane, zamienia je w najgłupszy i najbardziej frustrujący dźwięk. Mówię to jako ktoś o imieniu, które ludzie często błędnie pisują….

Wyślij notatkę jak najszybciej

teraz, gdy twoja notatka jest wolna od błędów i dopracowana, wyślij ją tak szybko, jak to możliwe. Podczas gdy notatki z podziękowaniami są zawsze przyjemne w odbiorze, mają największy sens, jeśli są wysyłane tak blisko rzeczy, za którą dziękujesz odbiorcy. Na przykład otrzymanie podziękowania za świąteczny prezent w lipcu jest po prostu mylące.

w sytuacji zawodowej zawsze w Twoim najlepszym interesie jako kandydata do pracy jest jak najszybsze wysłanie podziękowania, abyś nadal był świeży w umyśle menedżera ds. zatrudnienia. Jeśli poczekasz zbyt długo, mogą zatrudnić kogoś innego.

3 Dziękuję Uwaga przykłady na różne okazje

Po przeczytaniu ostatniej sekcji możesz się zastanawiać, jak wszystkie te informacje pasują do siebie. O tym, jak napisać notkę z podziękowaniami, to jedno, ale jak to wygląda w praktyce? Aby pokazać, jak przełożyć teorię na rzeczywistość, stworzyłem następujące trzy przykładowe notatki z podziękowaniami za te wspólne okazje:

1. dziękując profesjonalnemu mentorowi za ich wskazówki
2. dziękując przyjacielowi za prezent
3. dziękując firmie po rozmowie kwalifikacyjnej

zachęcamy do dostosowania każdego przykładu do własnych potrzeb. Po prostu upewnij się, że odpowiednio je spersonalizujesz.

przykład #1: podziękowanie profesjonalnemu mentorowi za ich wskazówki

drogi Homerze Simpson,

miło mi było spotkać się z Tobą na kawie i pączkach. To było pouczające dla mnie jako początkującego Inspektora bezpieczeństwa elektrowni jądrowych dowiedzieć się, jak wygląda życie dla Ciebie w pracy.

dziękuję za wszystkie wskazówki, które mi dałeś podczas odkrywania tej ścieżki kariery. Pomogłeś mi zobaczyć, jak mogę zastosować to, czego się uczę poza klasą, jednocześnie dając mi cenne porady zawodowe. Mam nadzieję, że wkrótce znów porozmawiamy; to zawsze przyjemność.

z wdzięcznością,

przykład # 2: Podziękowania dla przyjaciela za prezent

Hej człowieku,

dostałem kubek, który mi wysłałeś. Wiadomość na nim jest idealna. Nie mogę uwierzyć, że udało Ci się znaleźć coś, co łączy moją miłość do wspinaczki i Futuramy. Mam nadzieję, że wszyscy mają się dobrze w Nashville. Do zobaczenia na zjeździe.

– okup

przykład #3: podziękowanie firmie po wywiadzie

drogi Michaelu Scotcie,

miło było spotkać się z Tobą w oddziale Dunder Mifflin w Scranton. Nie miałem pojęcia, jak wiele branż obsługuje Twoja firma. Teraz mogę docenić, jak ważny jest papier w nowoczesnym biznesie.

dziękuję za oprowadzenie mnie po swoim biurze i odpowiedź na moje pytania dotyczące stanowiska otwartej recepcjonistki. Brzmi jak wciągająca, satysfakcjonująca praca.

niezależnie od podjętej decyzji, jestem wdzięczny za poświęcony czas i uwagę.

Best,

Ransom Patterson

Stay Thankful

mam nadzieję, że ten post pokazał Ci, jak napisać jakąkolwiek notkę z podziękowaniami, której możesz potrzebować.

poświęcenie czasu na pisanie notatek z podziękowaniami nie tylko pomoże Ci rozwinąć perspektywy zawodowe, ale także wzmocni relacje, które masz poza pracą. To świetny nawyk, aby dostać się do, Gdy jesteś jeszcze studentem,jak to staje się bardziej istotne, im dalej w życiu.

dzięki za przeczytanie, jestem bardzo wdzięczna.

napisy do zdjęć: polecane