Hoe schrijf ik een bedankbriefje voor elke gelegenheid (met 3 voorbeelden die je kunt gebruiken)

van jongs af aan Heeft mijn moeder mij het belang van het schrijven van bedankbriefjes bijgebracht. Ik kan me niet precies herinneren hoe oud Ik was toen ik mijn eerste schreef, maar ik denk dat het was zodra ik in staat was om te schrijven. Na elk verjaardagsfeestje, Kerstmis, of elke andere gelegenheid waar iemand me een cadeau had gegeven, liet mijn moeder me niet rusten totdat ik een bedankbriefje had geschreven aan iedereen.

naarmate ik ouder werd, ben ik doorgegaan met het schrijven van bedankjes om allerlei redenen. Ik heb ze geschreven aan middelbare school leraren die me aanbevelingsbrieven schreven, aan vrienden die me bij hen lieten verblijven tijdens mijn reizen, en aan de vele mentoren die ik heb gehad tijdens mijn reis als freelancer.

Ik heb ook het genoegen gehad om een paar bedankbriefjes te ontvangen door de jaren heen, dus ik weet hoe warm en gewaardeerd ze je kunnen laten voelen. Tegelijkertijd heb ik bedankbriefjes gebruikt als onderdeel van mijn professionele leven, zowel uit beleefdheid als uit de wens om potentiële klanten op te volgen. Ze kunnen krachtige tools zijn, maar zo weinig mensen nemen de tijd om ze te schrijven.

In dit bericht, wil ik alle excuses die je zou kunnen hebben voor het schrijven van dank u notities weg te nemen. Weet je niet hoe? Ik zal het je laten zien. Weet je niet zeker wanneer je een bedankje moet sturen? Ik heb je gedekt. Heb je moeite om je briefje te structureren? Ik heb drie gratis sjablonen gemaakt.

aan het einde van dit bericht Weet je alles wat je nodig hebt om je eigen bedankbriefjes te versturen. De resultaten zullen worden verbeterd professionele vooruitzichten voor u, evenals een wereld die is gewoon een beetje gelukkiger en meer vol dankbaarheid.

4 Redenen om een bedankbriefje te schrijven

waarom om te beginnen een bedankbriefje schrijven? In sommige gevallen is de noodzaak duidelijk. Als u een verjaardagscadeau ontvangt, bijvoorbeeld, moet u een bedankbriefje schrijven, zowel om uw dankbaarheid te tonen als Om de persoon te laten weten dat u hun cadeau hebt ontvangen.

in andere gevallen kan het echter minder duidelijk zijn. Stuur je je baas een bedankbriefje voor…het geven van een baan? Hoe zit het met je die je hielp tijdens hun kantooruren? Je kunt niet al je tijd besteden aan het schrijven van bedankbriefjes.

Ik heb niet voor elke situatie de antwoorden, maar hier zijn vier veel voorkomende redenen waarom je een bedankbriefje moet schrijven. Deze zullen betrekking hebben op de meerderheid van de situaties die u zult tegenkomen. Als je twijfelt, stuur dan een briefje. Het kan nooit kwaad.

1. Om iemand te bedanken voor een geschenk

van alle situaties waarin je een bedankbriefje zou sturen, is dit degene waar mensen het meest bekend mee zijn. Als iemand je een Cadeau stuurt in de mail, is een bedankbriefje zeker de juiste zet, vooral als die persoon iemand is die je niet veel in persoon ziet. Zelfs als het iemand die je regelmatig te zien, echter, het is altijd een genoegen om e-mail die niet een creditcard aanbod, factuur, of advertentie te ontvangen.

Er is één situatie waarbij dankbetuigingen (waarschijnlijk) niet nodig zijn. Als je op een soort van georganiseerde gift exchange waar het is aangenomen dat iedereen zal brengen en ontvangen van een geschenk, dan hoeft u niet te sturen een bedankbriefje. Tenzij je natuurlijk het slachtoffer bent van een Michael Scott-Level gift die ver boven de $20 limiet gaat:

2. Follow-Up na een sollicitatiegesprek of vergadering

Dit is een soort bedankje waar u waarschijnlijk niet zo bekend mee bent. Echter, als je een van onze content over sollicitatiegesprekken hebt gelezen, Weet je dat het opvolgen van een sollicitatiegesprek essentieel is. De beste manier om dit te doen is door het sturen van een bedankbriefje. Waarom? Stel dat twee kandidaten even gekwalificeerd zijn, welke zou je dan aannemen?

• wie bereikt u na het interview bedanken u voor de tijd neemt om hen een rondleiding van uw kantoor, het beantwoorden van hun vragen over het werk, en geef ze een kans om te groeien in hun carrière
• OF degene die kwam om het interview en niet eens de moeite nemen van 5 minuten te sturen dank opmerking

natuurlijk, het versturen van een bedankje niet garanderen dat je de baan krijgt over iemand die beter gekwalificeerd is of beter presteerden tijdens het interview. Maar het kan nooit kwaad.

beperk uw interview ook niet tot de sollicitatiemanager of het team dat u interviewde. Afhankelijk van het interview formaat, kan het ook zinvol zijn om een bedankje te sturen naar de receptioniste die u begeleid naar de interview kamer of het afdelingshoofd die u een rondleiding gaf.

om uw dankbaarheid te tonen voor iemands hulp

Dit is het type bedankje dat we niet genoeg sturen. Als iemand je hielp, laat het ze weten. Ik zeg niet dat je een geschreven Dank moet sturen aan elke persoon die ooit de deur voor je hield, maar Grotere gebaren van hulp verdienen zeker een briefje.

Hier zijn enkele situaties waarin een bedankbrief zinvol is:

• voor een aanbevelingsbrief – of het nu voor een baan, stage, graduate school of vrijwilliger was, stuur een briefje dat laat zien dat je dankbaar bent voor de tijd die je professor, coach of baas nodig had om de brief te schrijven. Niet alleen is dit het juiste ding om te doen, maar het is ook een kans om de persoon te updaten over het al dan niet je de kans die u hebt aangevraagd (en hoe het ging).
• voor academische hulp-heeft uw professor, tutor of vriend extra tijd genomen om u te helpen afgeleiden onder de knie te krijgen of Duitse zelfstandige naamwoorden te weigeren? Bedank ze voor het verder gaan.
• voor loopbaanadvies – heeft iemand van career planning uren besteed om je cv te perfectioneren? Heeft een lokale professional je ontmoet voor koffie om je te vertellen hoe ze begonnen zijn in hun vakgebied? Dit soort carrièreadvies is enorm waardevol, dus vertel ze hoeveel ze je geholpen hebben.
• voor ondersteuning in een moeilijke tijd – Was er iemand voor u toen u worstelde met angst, slechte cijfers, of het verlies van een geliefde? Je kunt ze nooit terugbetalen voor hun hulp (niet dat je nodig hebt), maar je kunt ze een bedankbriefje sturen.

om uw waardering aan te tonen

deze reden is vergelijkbaar met de vorige, maar iets algemener. Er zijn mensen in ons leven die altijd dank verdienen, omdat ze ons voortdurende steun geven of, je weet wel, ons hebben opgevoed. Ik heb het over je ouders, je goede vrienden, of zelfs de barista bij De Koffiezaak waar je je huiswerk doet.

als er een speciaal iemand in je leven is die je heeft geholpen waar je nu bent, je helemaal heeft gesteund, of je dag een beetje helderder heeft gemaakt, stuur dan een bedankje op hun manier.

Hoe schrijf je een bedankbriefje in 5 stappen

nu je begrijpt waarom je een bedankbriefje wilt schrijven, laten we eens kijken hoe je het eigenlijk doet. Zoals met elke vorm van schrijven, aan de slag is meestal het moeilijkste deel. Met de methode hieronder, U zult het schrijven van dat briefje en het verzenden van het uit in een mum van tijd.

Identificeer de reden

waarom schrijft u deze dankbrief? Uw reden past waarschijnlijk in een van de categorieën die ik hierboven besproken, maar zo niet, dat is cool ook. Het belangrijkste is dat je begrijpt waarom, want dat bepaalt hoe je het schrijven van de notitie benadert.

het soort bedankbriefje dat je schrijft aan een professor die je geholpen heeft om te slagen voor Calculus zal anders zijn dan het soort dat je schrijft aan een vriend die je al sinds je kindertijd kent.

Kies het formaat

zodra u weet waarom u de notitie schrijft (en wie de ontvanger is), moet u uw formaat kiezen. Hiermee bedoel ik dat je een paar beslissingen moet nemen:

• fysieke of digitale noot
• als je een fysieke noot kiest, moet je ook kiezen tussen:
  1. getypte of handgeschreven
  2. Pre-made of homemade card

laten we eens kijken naar elk van deze keuzes in meer detail:

fysieke vs.digitale Dank je notities

als je hebt de mogelijkheid om een fysieke bedankbriefje te sturen, doe het. Het is veel persoonlijker en vereist meer inspanning dan een digitale.

in sommige gevallen is een fysieke bedankbrief echter niet praktisch. Misschien heb je geen fysiek adres voor de persoon die je wilt bedanken (en je hebt geen manier om het op te zoeken).

of, in een sollicitatiegesprek situatie, kan het in uw belang zijn om een digitaal bedankje te sturen, aangezien een fysiek bedankje niet kan aankomen voordat het bedrijf zijn beslissing over het inhuren heeft genomen.

in de meeste gevallen stel ik echter voor om de fysieke route te volgen.

getypt vs. Handwritten

zelfs als u besluit om een fysieke bedankbriefje te sturen, moet u nog steeds beslissen of u het wilt typen of met de hand wilt schrijven. Als je een mooi, leesbaar handschrift hebt, dan denk ik dat je handgeschreven moet kiezen.

als je echter net als ik bent en een handschrift hebt dat vrienden hebben beschreven als zowel “seriemoordenaar” als “iemand die net cursief heeft leren schrijven”, dan kun je misschien beter een mooie notitie typen en deze onderaan ondertekenen met een pen.

ook moet u rekening houden met de gelegenheid. Als je de notitie verstuurt in een professionele context waar leesbaarheid het belangrijkste is, dan is typen beter. Maar als je het bericht naar een goede vriend of familielid die niet zal oordelen over uw kip Kras, ga je gang en voeg die charmante, handgeschreven touch.

Premade vs. zelfgemaakte

moet u een in de winkel gekocht bedankje gebruiken, of moet u uw eigen? Ik denk dat er hier veel ruimte is voor variatie. Je moet zeker geen premade kaart kopen en gewoon je naam ondertekenen. Dat is bijna erger dan geen bedankje sturen; het is erg onpersoonlijk.

maar er is niets mis met het kiezen van een grappig of ontroerend bedankje uit de winkel en dan je eigen persoonlijke boodschap toevoegen.

in het algemeen houd ik het bij een standaard getypte notitie (geen rare lettertypen of kleuren) of enkele eenvoudige kaarten met “dank u” erop.

Als u creatiever wilt worden terwijl u toch iets stijlvols wilt verzenden, bekijk dan deze Dank u kaart templates van Canva. Ze zijn vrij om te maken en klaar om te e-mailen of afdrukken.

Schrijf een concept met behulp van deze structuur

Nu u uw formaat hebt gekozen, moet u de notities schrijven. Het is gemakkelijk om gevangen in writer ‘ s block in dit stadium, kwellen over de juiste woorden te gebruiken. Om je uit die verlamming te halen, is hier een formaat dat werkt voor alle bedankbriefjes die je moet schrijven. Het bestaat uit vier delen:

1. aanhef / begroeting
2. een soort bericht of gedachte
3. wat u hen bedankt voor
4. conclusie (en follow-up, indien relevant)

laten we eens kijken naar elk in meer detail:

1. Groeting / begroeting

Dit is de eerste regel van de noot. Het is de klassieke ” Lieve zo-en-zo “die je gebruikt als je een e-mail schrijft (Ik wilde zeggen” schrijf een brief”, maar toen herinnerde ik me dat niemand dat meer doet).

Als u een professionele notitie schrijft, dan kunt u gewoon “Dear” + “de volledige naam van de persoon (en titel, indien relevant) gebruiken.”Bijvoorbeeld,” beste Thomas Frank.”

Ik denk niet dat het tegenwoordig nodig is om “Mr.” of “MS.” te gebruiken. Als je solliciteert naar een baan in een industrie of bij een bedrijf dat is zeer traditioneel, je zou kunnen doen. Ook, je zou willen om het op te nemen als de persoon die je schrijft naar is een stuk ouder dan jij. Je zult je beste oordeel moeten gebruiken.

als het geen professionele noot is, dan is het misschien zinvoller om te beginnen met de naam van de persoon gevolgd door een komma. Bijvoorbeeld, ” Martin,”. Of je kunt er een begroeting voor toevoegen, zoals in ” Hey Roxine,”. Gebruik wat natuurlijk klinkt. Lees het hardop als het nodig is.

2. Een soort bericht of gedachte

Dit is wat je moet schrijven in de eerste zin of twee van de notitie. Net als wanneer je iemand ontmoet, begin je niet met waar je over komt praten.

u moet eerst een klein praatje maken om het gesprek te vergemakkelijken. Het is hetzelfde met zo ‘ n briefje. Plus, iets te zeggen vriendelijk en attent zal uw ontvanger zich goed voelen.

bijvoorbeeld, laten we zeggen dat je schrijft naar de hiring manager van een bedrijf waar je net een interview had. Je zou kunnen beginnen met een paar zinnen in de trant van “Ik had een mooie tijd touring uw kantoor de andere dag” of “het was een genoegen om u en de teamleden te ontmoeten op Needful Things.”

3. Wat je hen bedankt voor

Dit is de kern van het bedankje. Express wat het is dat je wilt zeggen bedankt voor. Bijvoorbeeld: “Bedankt dat je de tijd hebt genomen om me te vertellen hoe je bent begonnen in de cat café business.”Of,” ik ben zo dankbaar voor de steun die je me gaf tijdens mijn vaders ziekte.”

4. Conclusie (en follow-up, indien relevant)

nadat u de ontvanger hebt bedankt, moet u de notitie afsluiten. Dit zal variëren afhankelijk van de formaliteit van de situatie en uw intentie voor de notitie.

als je gewoon schrijft om een vriend te bedanken, is het voldoende om nog een leuke/grappige zin toe te voegen en dan je naam onderaan te tekenen. Als je dicht bij de persoon bent, schrijf je misschien “veel liefde” en dan je naam.

met een bedrijf dank je wel, aan de andere kant, je wilt een mooie conclusie toe te voegen, maar ook uw toekomstige intentie aan te geven. Als je bijvoorbeeld schrijft om een professionele mentor te bedanken, zou je kunnen zeggen: “Ik hou je op de hoogte van mijn carrièreplannen als ik dichter bij het afstuderen ben.”Of,” ik zou graag iets terugdoen en je helpen op elke manier die ik kan.”

wees niet opdringerig of sleazy, maar wees niet bang om het voortouw te nemen in het voortzetten of bevorderen van de relatie die je hebt met de persoon naar wie je schrijft. Ze zullen waarderen dat je dit doet, omdat het voor hen gemakkelijker is om je te helpen (wat ze waarschijnlijk willen doen als ze je al hebben ontmoet en je een goede indruk hebt gemaakt).

dit kan ook goed werken voor banen, want zelfs als je niet de keuze van het bedrijf bent voor een specifieke functie, zul je op zijn minst op hun radar staan voor toekomstige aanwervingen (of als hun eerste keus kandidaat hun aanbod afwijst).

Bewerk uw concept (om deze 5 veelvoorkomende fouten te elimineren)

Oke, dus je hebt je dank je opmerking concept. Maar stuur het nog niet. Voordat u in de mail (of druk op “Verzenden”), je moet geven het een editing pass.

als u uw notitie aan het schrijven bent, raad ik u aan eerst een getypt concept te doen, zodat u digitale hulpmiddelen kunt gebruiken om te controleren op spelling, gebruik en grammatica fouten. Hoe dan ook, je zou moeten kijken om deze vijf veelvoorkomende fouten te elimineren:

1. Te lang of te lang

u schrijft een bedankbriefje, geen begeleidende brief, boekvoorstel of onderzoekspapier. Daarom moet je het kort houden. Vijf zinnen maximum is genoeg, en ik zou zeggen drie is voldoende voor de meeste situaties.

2. Onpersoonlijk

het meest onpersoonlijke wat je kunt doen is een vooraf geschreven bedankkaart kopen en ondertekenen. Maar zelfs als je je eigen kaart schrijft, is het nog steeds mogelijk dat het onpersoonlijk is. Zorg ervoor dat u een aantal aanrakingen die het duidelijk maken dat u weet dat de persoon die u schrijft naar (en zijn niet alleen met behulp van een algemene Dank u opmerking).

als je schrijft naar iemand die je goed kent, is dit eenvoudig. Maak gewoon een grapje of refereer naar wat er gebeurd is bij je laatste familie bijeenkomst.

maar als je naar iemand schrijft in een professionele context, moet je creatiever worden. Je zou iets grappigs kunnen noemen dat gebeurde tijdens het interview, of een detail dat je opviel over het kantoor van het bedrijf.

het is het verschil tussen, “Ik vond het geweldig om over uw bedrijf te leren” en “horen over hoe Buy More de koopervaring van consumentenelektronica verandert, gaf me inzicht in de richting die ik mijn carrière wil inslaan.”

3. Onjuiste toon

“toon” in het schrijven kan moeilijk te definiëren zijn, maar het is in principe de manier waarop een stuk van het schrijven klinkt. Voor onze doeleinden is het belangrijkste aspect van toon hoe formeel (of informeel) de noot klinkt. In een notitie aan een vriend, moet je casual woorden gebruiken als ” hey ” of ” badass.”

maar in een notitie aan het bedrijf waarvan je hoopt dat het je een baan zal aanbieden, wil je de zaken professioneler houden. Je wilt niet als een robot klinken, maar je wilt ook niet te nonchalant zijn.

4. Grammatica fouten

bij het schrijven van iets dat zo kort is, zijn er meestal niet veel echte grammatica fouten om op te letten. De meeste van de problemen die u zult tegenkomen zal betrekking hebben op verkeerd gespelde of verkeerd gebruikte woorden. Bijvoorbeeld, schrijven “naar” in plaats van” Te “of” er “in plaats van” ze zijn.”

om deze problemen te voorkomen, raad ik aan om je dankbriefje te nemen en deze in een Grammarly te plakken. Grammarly is een gratis app die uw schrijven zal controleren op grammatica, spelling, en gebruik fouten. Ik beveel het ten zeerste aan voor het proeflezen van uw essays; Ik gebruik het voor al mijn professionele schrijven.

5. Spelling van de naam van de ontvanger verkeerd

controleer of u de naam van de ontvanger correct spelt. Zelfs als het een eerlijke fout was, als je iemands naam verkeerd spelt, lijk je onvoorzichtig.

zoals Dale Carnegie het zei: “de naam van een persoon is voor die persoon het liefste en belangrijkste geluid in elke taal.”Het zien van uw naam verkeerd gespeld, echter, maakt het in de zuurste en meest frustrerende geluid. Ik zeg dit als iemand met een naam die mensen vaak verkeerd spellen….

stuur de notitie zo snel mogelijk

nu uw notitie foutloos en gepolijst is, stuur het zo snel mogelijk. Hoewel bedankbriefjes altijd aangenaam zijn om te ontvangen, zijn ze het meest zinvol als ze zo dicht mogelijk bij het ding worden verzonden waarvoor u de ontvanger bedankt. Het krijgen van een bedankbriefje voor een kerstcadeau in Juli, bijvoorbeeld, is gewoon verwarrend.

en in een professionele situatie, is het altijd in uw belang als kandidaat om het bedankje zo snel mogelijk te sturen, zodat u nog vers in het hoofd van de hiring manager zit. Als je te lang wacht, hebben ze misschien iemand anders ingehuurd.

3 Dank u Opmerking voorbeelden voor verschillende gelegenheden

na het lezen van de laatste sectie, kunt u zich afvragen hoe al deze informatie in elkaar past. Het is één ding om te lezen over hoe je een bedankbriefje schrijft, maar hoe ziet het er in de praktijk uit? Om u te laten zien hoe u de theorie in de werkelijkheid kunt vertalen, heb ik de volgende drie voorbeelden gemaakt.Dank u voor deze veelvoorkomende gelegenheden:

1. een professionele mentor bedanken voor hun begeleiding
2. een vriend bedanken voor een Cadeau
3. een bedrijf bedanken na een interview

voel je vrij om elk voorbeeld aan te passen aan je eigen behoeften. Zorg ervoor dat ze dienovereenkomstig te personaliseren.

Voorbeeld # 1: een professionele Mentor bedanken voor hun begeleiding

beste Homer Simpson,

Ik vond het leuk om je laatst te ontmoeten voor koffie en donuts. Het was verhelderend voor mij als een aspirant nucleaire veiligheidsinspecteur om te leren hoe het leven is voor u op het werk.

Dank u voor alle begeleiding die u me hebt gegeven bij het verkennen van dit carrièrepad. Je hebt me geholpen om te zien hoe ik kan toepassen wat ik leer buiten de klas, terwijl je me ook waardevolle carrière advies. Ik hoop dat we snel weer kunnen praten; het is altijd een genoegen.

met dankbaarheid,

Ransom Patterson

Voorbeeld # 2: Een vriend bedanken voor een Cadeau

Hey man,

kreeg de mok die je me laatst stuurde. De boodschap is perfect. Ik kan niet geloven dat je iets hebt gevonden dat mijn liefde voor rotsklimmen en Futurama combineert. Ik hoop dat alles goed is in Nashville. Ik zie je op de reünie.

– Ransom

Voorbeeld # 3: Een bedrijf bedanken na een Interview

beste Michael Scott,

Het was een genoegen u eerder vandaag te ontmoeten in de Scranton-vestiging van Dunder Mifflin. Ik had geen idee wat voor een breed scala van industrieën uw bedrijf dient. Nu kan ik begrijpen hoe essentieel papier is voor het moderne bedrijfsleven.

Dank u voor het rondleiden van uw kantoor en het beantwoorden van mijn vragen over de open receptioniste positie. Het klinkt als een boeiende, lonende baan.

ongeacht de beslissing die u neemt, ben ik dankbaar voor uw tijd en aandacht.

Best,

Ransom Patterson

Stay dankbaar

Ik hoop dat dit bericht U heeft laten zien hoe u elk soort bedankbriefje kunt schrijven dat u ooit nodig zou kunnen hebben.

De tijd nemen om bedankbriefjes te schrijven zal u niet alleen helpen uw carrièrevooruitzichten te verbeteren, maar het zal ook de relaties versterken die u buiten uw werk hebt. Het is een grote gewoonte om te krijgen in terwijl je nog een student, als het wordt alleen maar relevanter hoe verder je in het leven.

Bedankt voor het lezen; Ik ben erg dankbaar.

Afbeeldingskredieten: aanbevolen