Jak Napsat děkovný dopis pro každou Příležitost (S 3 Příklady, které Můžete Použít)

Od útlého věku, moje máma mi vštípil důležitost psaní poznámek děkuji. Nepamatuji si přesně, kolik mi bylo, když jsem psal svůj první, ale představuji si, že to bylo, jakmile jsem byl schopen psát. Po každé narozeninové oslavě, Vánoce, nebo jakákoli jiná příležitost, kdy mi někdo dal dárek, moje máma mě nenechala odpočívat, dokud jsem nenapsal děkovný dopis každému poslednímu člověku.

Jak jsem stárl, pokračoval jsem v psaní děkovných poznámek ze všech možných důvodů. Napsal jsem je učitelům středních škol, kteří mi psali doporučující dopisy, přátelům, kteří mě nechali zůstat s nimi během mých cest, a mnoha mentorům, které jsem měl během své cesty na volné noze.

také jsem měl to potěšení přijímat několik děkuji poznámky v průběhu let, takže vím, jak teplé a ocenil, že se budete cítit. Ve stejnou dobu, v rámci svého profesního života jsem použil děkovné poznámky, a to jak ze zdvořilosti, tak z touhy navázat kontakt s potenciálními klienty. Mohou to být mocné nástroje, ale tak málo lidí si najde čas na jejich psaní.

v tomto příspěvku chci odstranit všechny výmluvy, které byste mohli mít pro psaní děkovných poznámek. Nevíte jak? Ukážu ti to. Nejste si jisti, kdy poslat poděkování? Postarám se o tebe. Snažíte se strukturovat svou poznámku? Vytvořil jsem tři volné šablony.

na konci tohoto příspěvku budete vědět vše, co potřebujete, abyste mohli začít posílat své vlastní poděkování. Výsledky budou lepší profesionální vyhlídky pro vás, stejně jako svět, který je jen trochu šťastnější a plnější vděčnosti.

4 Důvody, proč napsat poděkování

proč psát poděkování začít? V některých případech je potřeba zřejmá. Pokud obdržíte dárek, například, měli byste napsat děkovný dopis jak ukázat svou vděčnost a nechat osoba vědět, že jste přijal jejich dar.

v jiných případech však mohou být věci méně jasné. Posíláte šéfovi poděkování za to, že vám dal práci? A co váš, který vám pomohl během jejich úředních hodin? Nemůžete trávit všechen svůj čas psaním děkovných poznámek, po všem.

nemám odpovědi na každou situaci, ale zde jsou čtyři běžné důvody, proč byste měli napsat poděkování. Ty pokryjí většinu situací, se kterými se setkáte. Pokud máte pochybnosti, stačí poslat poznámku. Nikdy to nebolí.

1. Chcete-li někomu poděkovat za dárek

ze všech situací, ve kterých byste poslali děkovnou poznámku, je to ta, kterou lidé nejvíce znají. Pokud vám někdo pošle dárek poštou, poděkování je určitě správný krok, zvláště pokud je tato osoba někým, koho osobně moc nevidíte. I když je to někdo, koho pravidelně vidíte, je však vždy potěšením přijímat poštu, která není nabídkou kreditní karty, účet, nebo reklama.

existuje jedna situace, kdy si myslím, že děkovné poznámky jsou (pravděpodobně) zbytečné. Pokud jste na nějaké organizované výměně dárků, kde se předpokládá, že každý přinese a obdrží dárek,nemusíte posílat poděkování. Pokud ovšem nejste obětí daru na úrovni Michaela Scotta, který přesahuje hranici 20 dolarů:

2. Chcete-li sledovat po pracovním pohovoru nebo schůzce

Jedná se o typ poděkování, které pravděpodobně nejste tak obeznámeni. Pokud jste si však přečetli některý z našich obsahů na pracovních pohovorech, budete vědět, že sledování po pohovoru je nezbytné. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je zaslání poděkování. Proč? Za předpokladu, že dva kandidáti jsou stejně kvalifikovaní, který z nich byste najal?

• Ten, kdo sáhl po rozhovoru poděkovat za čas, dát jim prohlídku své kanceláře, odpovědět na jejich otázky ohledně práce, a dát jim příležitost k růstu jejich kariéry
• NEBO ten, kdo přišel na pohovor a ani se neobtěžoval brát 5 minut poslat děkuji poznámku

samozřejmě, poslat děkuji poznámku nezaručí, že dostanete práci přes někoho, kdo je více kvalifikovaný, nebo hrál lépe v průběhu rozhovoru. Ale nikdy to neublíží.

také neomezujte rozhovor děkuji poznámky pouze na manažera nebo tým, který vás pohovořil. V závislosti na formátu pohovoru, může mít také smysl poslat poděkování recepční, která vás doprovodila do pohovoru, nebo vedoucímu oddělení,který vás provedl.

Chcete-li ukázat svou vděčnost za něčí pomoc

Jedná se o typ poděkování, které neposíláme dost. Pokud vám někdo pomohl, dejte jim vědět. Neříkám, že musíte poslat písemné poděkování každému, kdo vám kdy držel dveře, ale větší gesta pomoci si rozhodně zaslouží poznámku.

Zde jsou některé situace, kdy děkuji vám na vědomí dává smysl:

• Na doporučení – Ať už se jednalo o práci, stáž, postgraduální studium, nebo dobrovolník možnost, poslat poznámku, že ukazuje, že jste vděčný za čas, váš profesor, trenér, nebo šéf vzal napsat dopis. Nejen, že je to správná věc, ale je to také příležitost aktualizovat osobu o tom, zda jste dostali příležitost, o kterou jste požádali (a jak to šlo).
• pro akademickou pomoc – vzal váš profesor, učitel nebo přítel více času, aby vám pomohl zvládnout deriváty nebo odmítnout německá podstatná jména? Děkuji jim za to, že jdou nad rámec.
• pro kariérní poradenství-strávil někdo z plánování kariéry hodiny, který vám pomohl zdokonalit váš životopis? Setkal se s vámi místní profesionál na kávě, aby vám řekl, jak začali ve svém oboru? Tento druh kariérního poradenství je nesmírně cenný, tak jim řekněte, jak moc vám pomohli.
• pro podporu v těžké době – byl tam někdo pro vás, když jste bojovali s úzkostí, špatnými známkami nebo ztrátou milovaného člověka? Nemůžete jim nikdy splatit za jejich pomoc (ne, že potřebujete), ale můžete jim poslat děkovnou poznámku.

Chcete-li prokázat své uznání

tento důvod je podobný předchozímu, ale trochu obecnějšímu. V našich životech jsou někteří lidé, kteří si vždy zaslouží poděkování, protože nám poskytují trvalou podporu nebo, víš, vychovali nás. Mluvím o vašich rodičích, vaši blízcí přátelé, nebo dokonce barista v kavárně, kde si děláte domácí úkoly.

Pokud je ve vašem životě někdo zvláštní, který vám pomohl dostat se tam, kde jste, podporoval Vás celou cestu nebo jen trochu zesvětlil váš den, pošlete nějaké poděkování.

Jak Napsat poděkování v 5 Krocích

Nyní, že jste pochopili důvody, proč chcete napsat děkovný dopis, pojďme se podívat na to, jak to udělat. Stejně jako u jakéhokoli druhu psaní, Začínáme je obvykle nejtěžší část. S níže uvedenou metodou budete psát tuto poznámku a posílat ji v žádném okamžiku.

Identifikujte důvod

proč píšete tuto poděkování? Váš důvod pravděpodobně odpovídá jedné z kategorií, o kterých jsem hovořil výše, ale pokud ne, to je také v pohodě. Nejdůležitější je, abyste pochopili proč, protože to bude diktovat, jak přistupujete k psaní poznámky.

typ děkovné poznámky, kterou píšete profesorovi, který vám pomohl projít kalkul, se bude lišit od druhu, který píšete příteli, kterého znáte od dětství.

vyberte formát

jakmile víte, proč píšete poznámku (a kdo je příjemcem), musíte zvolit formát. Tím, myslím, budete muset učinit několik rozhodnutí:

• digitální nebo Fyzické poznámka
• v Případě výběru fyzické vědomí, budete také muset rozhodnout mezi:
  1. na psacím stroji nebo ručně psané
  2. Pre-vyrobené nebo domácí karty

Pojďme se podívat na každou z těchto možností se podrobněji:

Fyzické vs. Digitální Děkuji Poznámky

Pokud máte možnost poslat fyzické děkuji vám na vědomí, udělejte to. Je to mnohem osobnější a vyžaduje více úsilí než digitální.

v některých případech však fyzická děkovná poznámka nemusí být praktická. Možná nemáte fyzickou adresu pro osobu, které chcete poděkovat (a nemáte způsob, jak ji vyhledat).

Nebo, v pohovoru situaci, může to být ve vašem nejlepším zájmu zaslat digitální děkuji, protože fyzická nemusí přijít před společnost učinila jejich přijímání rozhodnutí.

ve většině případů však doporučuji jít fyzickou cestou.

Typed vs. Ručně psané

i když se rozhodnete poslat fyzickou poděkování, stále se musíte rozhodnout, zda ji chcete napsat nebo napsat ručně. Pokud máte pěkný, čitelný rukopis, pak si myslím, že byste si měli vybrat ručně psaný.

Pokud jste jako já a máte rukopis, který přátelé popsali jako „sériový vrah“ a „jako někdo, kdo se právě naučil psát kurzívu“, pak může být lepší napsat pěknou poznámku a poté ji podepsat na dně perem.

také byste měli zvážit příležitost. Pokud posíláte poznámku v profesionálním kontextu, kde je čitelnost nejdůležitější věcí, pak je psaní lepší. Ale pokud posíláte poznámku blízkému příteli nebo členovi rodiny, který nebude soudit vaše kuřecí škrábnutí, pokračujte a přidejte to okouzlující, ručně psaný dotek.

Premade vs. domácí

měli byste použít poděkování zakoupené v obchodě, nebo byste si měli vytvořit vlastní? Myslím, že je tu velký prostor pro variace. Určitě byste si neměli kupovat předem připravenou kartu a jen podepsat své jméno. To je skoro horší než neposlat děkovný dopis; je to velmi neosobní.

ale není nic špatného na výběru vtipné nebo dojemné poděkování z obchodu a přidání vlastní osobní zprávy.

obecně bych se však držel pouze standardní psané poznámky (žádné podivné fonty nebo barvy)nebo některých jednoduchých karet, které mají na sobě vyraženo“ Děkuji“.

Pokud chcete být kreativnější a zároveň posílat něco nóbl, podívejte se na tyto šablony karet děkuji od Canva. Jsou zdarma k vytvoření a připraveni k e-mailu nebo tisku.

napište koncept pomocí této struktury

Nyní, když jste si vybrali formát, musíte napsat poznámky. V této fázi je snadné uvíznout v bloku spisovatele a trápit se správnými slovy, která se mají použít. Abychom vás vymanili z této paralýzy, zde je formát, který funguje pro všechny poděkování, které budete muset napsat. Skládá se ze čtyř částí:

1. pozdrav / pozdrav
2. laskavá zpráva nebo myšlenka
3. za co jim děkujete
4. závěr (a případně následné sledování)

podívejme se na každou podrobněji:

1. Pozdrav/pozdrav

Toto je první řádek poznámky. Je to klasické „drahý tak a tak“, které používáte, když píšete e-mail (chtěl jsem říct „napište dopis“, ale pak jsem si vzpomněl, že to už nikdo nedělá).

Pokud píšete profesionální poznámku, pak stačí použít „Dear“ + „celé jméno osoby (a případně název).“Například,“ drahý Thomas Frank.“

obecně si nemyslím, že je v dnešní době nutné používat „Mr.“ nebo „MS.“. Pokud se ucházíte o práci v průmyslu nebo ve společnosti, která je velmi tradiční, můžete tak učinit. Rovněž, možná budete chtít zahrnout, pokud osoba, kterou píšete, je mnohem starší než vy. Budete tam muset použít svůj nejlepší úsudek.

pokud to není profesionální poznámka, pak by mohlo mít větší smysl začít s jménem osoby následovaným čárkou. Například“Martin“. Nebo, můžete před ním zahrnout pozdrav, jako v “ Hej Roxine,“. Použijte vše, co zní přirozeně. Přečtěte si to nahlas, pokud potřebujete.

2. Laskavá zpráva nebo myšlenka

to je to, co byste měli napsat v první větě nebo dvou poznámkách. Stejně jako když se s někým setkáte, nezačali byste s věcí, o které jste přišli mluvit.

nejprve si musíte trochu promluvit, abyste se do konverzace dostali. Je to stejné s poznámkou, jako je tato. Plus, když řeknete něco laskavého a promyšleného, bude se váš příjemce cítit dobře.

řekněme například, že píšete manažerovi náboru společnosti, kde jste právě měli pohovor. Můžete začít s pár vět v duchu „měla jsem krásný čas, cestovní kanceláři další den“ nebo „bylo mi potěšením se s vámi setkat a členové týmu na Potřebné Věci.“

3. To, co jim děkujete za

Toto je srdce poděkování. Vyjádřete, za co chcete poděkovat. Například: „Děkuji, že jste si udělali čas a řekli mi o tom, jak jste začali v podnikání cat café.“Nebo,“ jsem tak vděčný za podporu, kterou jsi mi dal během nemoci mého otce.“

4. Závěr (a následná opatření, pokud je to relevantní)

jakmile poděkujete příjemci, musíte poznámku uzavřít. To se bude lišit v závislosti na formalitě situace a vašem záměru pro poznámku.

Pokud právě píšete, abyste poděkovali příteli, stačí přidat ještě jednu laskavou / vtipnou větu a poté podepsat své jméno dole. Pokud jste blízko k osobě, můžete napsat „hodně lásky,“ a pak vaše jméno.

s obchodním poděkováním na druhou stranu chcete přidat pěkný závěr, ale také uvést svůj budoucí záměr. Například, pokud píšete, abyste poděkovali profesionálnímu mentorovi ,můžete říci: „Budu vás informovat o svých kariérních plánech, až budu blíž k promoci.“Nebo,“ rád bych vám oplatil laskavost a pomohl vám, jak jen budu moci.“

nebuďte ctižádostiví nebo povrchní, ale nebojte se převzít vedení v pokračování nebo prohlubování vztahu, který máte s osobou, které píšete. Ocení, že tak učiníte ,protože jim to usnadňuje pomoc (což pravděpodobně chtějí udělat, pokud se s vámi již setkali a udělali jste dobrý dojem).

To může také pracovat dobře pro práci, tak i když nechcete skončit společnosti vybrat pro konkrétní pozici, budete alespoň být na jejich radaru pro budoucí najímá (nebo pokud jejich první kandidát odmítne jejich nabídku).

Upravte svůj koncept (k odstranění těchto 5 běžných chyb)

dobře, takže máte návrh poděkování. Ale ještě to neposílejte. Než vložíte poštu (nebo stisknete tlačítko „Odeslat“), měli byste jí dát editační průkaz.

Pokud píšete svou poznámku, doporučuji nejprve napsat napsaný koncept, abyste mohli pomocí digitálních nástrojů zkontrolovat pravopisné, použití a gramatické chyby. Bez ohledu na to byste se však měli snažit odstranit těchto pět běžných chyb:

1. Příliš dlouhý nebo rozvláčný

píšete poděkování, ne průvodní dopis, návrh knihy nebo výzkumný papír. Proto byste ji měli udržovat krátkou. Maximálně pět vět je dost, a řekl bych, že tři jsou dostatečné pro většinu situací.

2. Neosobní

nejvíce neosobní věc, kterou můžete udělat, je koupit předem napsanou děkovnou kartu a podepsat ji. Ale i když píšete vlastní kartu, je stále možné, že je neosobní. Nezapomeňte uvést některé dotyky, které objasňují, že znáte osobu, které píšete (a nepoužíváte pouze obecnou poděkování).

Pokud píšete někomu, koho dobře znáte, je to snadné. Stačí udělat vnitřní vtip nebo odkaz na to, co se stalo na vašem posledním rodinném setkání.

ale pokud píšete někomu v profesionálním kontextu, budete muset být kreativnější. Můžete zmínit něco vtipného, co se stalo během rozhovoru, nebo detail, který stál o společnosti kanceláři.

To je rozdíl mezi „miloval jsem učení o vaší společnosti“ a „Slyšení o tom, jak Koupit Více přetváří spotřební elektroniky nákupní zkušenosti mi dal vhled do směru, kterým chci, aby se moje kariéra.“

3. Nesprávný tón

“ tón “ při psaní může být těžké definovat, ale je to v podstatě způsob, jakým zní kus psaní. Pro naše účely je nejdůležitějším aspektem tónu to, jak formální (nebo neformální) nota zní. V poznámce příteli, měli byste používat příležitostná slova jako “ Hej „nebo “ pořádný“.“

ale v poznámce společnosti, v kterou doufáte, že vám nabídne práci, budete chtít udržet věci profesionálnější. Nechcete znít jako robot, ale nechcete být příliš neformální, buď.

4. Gramatické chyby

Když píšete něco tak krátkého, obvykle není mnoho skutečných gramatických chyb, na které byste si měli dát pozor. Většina problémů, se kterými se setkáte, bude zahrnovat chybně napsaná nebo zneužitá slova. Například psaní “ do „místo“ příliš „nebo“ tam “ místo „jsou.“

Chcete-li se těmto problémům vyhnout, doporučuji vzít si poděkování a vložit jej do Grammarly. Grammarly je bezplatná aplikace, která zkontroluje vaše psaní gramatiky, pravopisu a chyb při používání. Vřele doporučuji pro korekturu vašich esejů; používám ji pro všechny své profesionální psaní.

5. Nesprávné hláskování jména příjemce

zkontrolujte prosím, zda správně hláskujete jméno příjemce. I když to byla upřímná chyba, pravopis něčího jména špatně způsobuje, že vypadáte neopatrně.

Jak Dale Carnegie řekl: „jméno osoby je pro tuto osobu nejsladší a nejdůležitější zvuk v jakémkoli jazyce.“Když však vidíte, že vaše jméno je chybně napsáno, změní to na nejjasnější a nejvíce frustrující zvuk. Říkám to jako někdo se jménem, které lidé běžně chybně píšou….

Odeslat poznámku ASAP

Nyní, když je vaše poznámka bezchybná a vyleštěná, pošlete ji co nejdříve. I když děkuji poznámky jsou vždy příjemné přijímat, dávají největší smysl, pokud jsou odeslány co nejblíže k věci, za kterou jste poděkoval příjemci. Získání poděkování za vánoční dárek v červenci, například, je jen matoucí.

a v profesionální situaci je vždy ve vašem nejlepším zájmu jako uchazeče o zaměstnání poslat poděkování co nejdříve, abyste byli stále svěží v mysli manažera. Pokud budete čekat příliš dlouho, možná najali někoho jiného.

3 poděkování Příklady pro Různé Příležitosti

Po přečtení poslední části, můžete být zvědaví, jak všechny tyto informace dohromady. Jedna věc je číst o tom, jak napsat poděkování, ale jak to vypadá v praxi? Ukázat vám, jak převést teorii do reality, jsem vytvořil tři následující příklad poznámky děkuji za tyto společné příležitosti:

1. Děkovat profesionální učitele pro jejich vedení
2. Poděkování příteli za dárek
3. Poděkování společnosti po rozhovoru

neváhejte se přizpůsobit každý příklad, aby vyhovoval vašim vlastním potřebám. Jen se ujistěte, že je odpovídajícím způsobem přizpůsobíte.

Příklad #1: Děkovat Profesionální Učitele pro Jejich Vedení

Drahý Homere Simpsone,

jsem si užil setkání s vámi na druhý den na kafe a koblihy. Jako ctižádostivý Inspektor bezpečnosti jaderných elektráren mi bylo poučné zjistit, jaký je pro vás život v práci.

děkuji za všechny pokyny, které jste mi dal, když jsem prozkoumat tuto profesní dráhu. Pomohli jste mi vidět, jak mohu aplikovat to, co se učím mimo třídu, a zároveň mi poskytujete cenné Kariérní rady. Doufám, že si můžeme brzy znovu povídat; je to vždy potěšení.

s vděčností,

Ransom Patterson

příklad #2: Děkuji příteli za dárek

Hej člověče,

dostal hrnek, který jsi mi poslal druhý den. Zpráva na něm je perfektní. Nemůžu uvěřit, že se ti podařilo najít něco, co spojuje mou lásku k horolezectví a Futuramě. Doufám, že v Nashvillu je všem dobře. Uvidíme se na srazu.

– Výkupné

Příklad #3: Poděkoval Společnosti Po Rozhovoru

Vážení Michael Scott,

bylo mi potěšením se s vámi setkat na Scrantonské pobočky Dunder Mifflin dnes. Neměl jsem tušení, co široká škála průmyslových odvětví vaše společnost slouží. Nyní mohu ocenit, jak zásadní je papír pro moderní podnikání.

Děkujeme, že jste mi ukázali vaši kancelář a odpověděli na mé otázky týkající se otevřené pozice recepční. Zní to jako poutavá, odměňující práce.

bez ohledu na rozhodnutí, které učiníte, jsem vděčný za Váš čas a zvážení.

Nejlepší je,

Výkupné Patterson

Zůstat Vděčný

doufám, že tento příspěvek vám ukázal, jak psát jakékoliv poznámky děkuji vám mohli někdy potřebovat.

čas psát děkuji poznámky budou nejen vám pomohou dále své kariérní vyhlídky, ale to bude také posílit vztahy, které mají mimo své práce. Je to skvělý zvyk dostat se do, když jste ještě student, protože se stává relevantnějším, čím více se v životě dostanete.

Díky za přečtení; jsem velmi vděčný.

Kredity obrázku: nejlepší