10 Avancerede diagrammer, som du kan bruge i dit daglige arbejde

mens de fleste bruges til dataindtastning og analyse, har de også nogle gode diagramtyper, som du kan bruge til at gøre dine rapporter / dashboards bedre.ud over de standarddiagrammer, der er tilgængelige, er der mange avancerede diagrammer, som du nemt kan oprette og bruge i dit daglige arbejde.

i denne tutorial vil jeg liste et eksempel på Avancerede diagrammer, der kan være nyttige, når du opretter rapporter/dashboards.

Hvad er et avanceret diagram?

med henblik på denne tutorial overvejer jeg enhver type diagram, der ikke er tilgængelig som standard som et avanceret diagram.hvis du f.eks. går til fanen Indsæt, er alle de diagrammer, du kan se og direkte indsætte derfra, ikke dækket som avancerede diagrammer. For at oprette et avanceret diagram skal du gøre noget ekstra arbejde (og en lille smule muggle magi).

Sådan bruger du denne Tutorial?

Her er nogle tip, der kan hjælpe med at gøre denne tutorial mere nyttig at bruge.

1. da der er mange avancerede diagrammer, som jeg vil dække i denne artikel, vil jeg ikke være i stand til at vise dig nøjagtigt, hvordan du laver disse i denne tutorial selv. Jeg vil dog linke til tutorials, hvor jeg viser nøjagtigt, hvordan disse avancerede diagrammer er lavet.
2. for nogle diagrammer har jeg også en video tutorial. Jeg har indlejret disse videoer i denne tutorial selv.
3. for hvert forskudskort har jeg angivet de scenarier, hvor du kan bruge det og nogle af dets fremtrædende funktioner.
4. i de fleste tilfælde har jeg også leveret en overførselsfil, som du kan bruge til at se, hvordan det avancerede diagram er lavet.

lad os komme i gang og lære nogle fantastiske kortlægning tricks.

eksempler på Avancerede diagrammer

nedenfor er en liste over alle de avancerede diagrammer, der er dækket i denne vejledning. Du kan klikke på noget af det og springe til det afsnit med det samme.

faktiske Vs Måldiagrammer

faktiske Vs Måldiagrammer er nyttige, hvis du skal rapportere data, der har målværdien og den faktiske eller opnåede værdi.

dette kan være tilfældet, når du vil vise det opnåede salg i forhold til målet eller medarbejdertilfredshedsvurderingerne i forhold til målvurderingen.

som standard kan du ikke oprette et sådant diagram, men det kan gøres ved at oprette kombinationsdiagrammer og spille med diagramtypen og formateringen.

mens jeg kun har vist to måder at oprette dette diagram på, kan der være mange andre måder. Ideen er at have en målværdi, der ser fremtrædende ud og tydeligt viser, om målet er nået eller ej.

nedenfor er en video om, hvordan du opretter et faktisk vs-måldiagram:

Klik her for at læse mere om de faktiske vs Target Charts | Hent eksempelfil

Milestone Chart

et milestone chart giver dig mulighed for at plotte milepæle på en tidslinje. Denne diagramtype kan være nyttig, når du planlægger et nyt projekt og vil visuelt vise de planlagte milepæle i en bestemt periode (eller kortlægge de milepæle, der er opnået tidligere).

et milepælsdiagram viser dig visuelt milepælene og afstanden mellem hver milepæl (som vist nedenfor).

da jeg var i mit daglige job, plejede vi at oprette et milepælskort, da vi planlagde et nyt projekt og måtte rapportere midlertidige opdateringer og leverancer. Vi viste datoerne, da vi planlagde check-in-opkaldet og midlertidige/endelige leverancer.

mens du kan have disse data i en kedelig tabel, hjælper plotte det som en milepæl diagram visuelt se fremskridt (samt tiden mellem milepæle).

nedenfor er en video, hvor jeg viser, hvordan du opretter et milepælsdiagram:

Klik her for at læse mere om milepælskortet i eksempelfil

Gantt Chart

Gantt chart er meget populært blandt projektledere.

det bruges til at oprette en tidsplan for et projekt eller spore fremskridtene.

Med et Gantt-diagram kan du visuelt se:

• hvad alle opgaver/aktiviteter er tidsplaner
• på hvilken dato en opgave starter og slutter
• antal dage det tager for hver opgave at få afsluttet
• enhver overlapning på en dato med andre aktiviteter.

nedenfor er et eksempel på et Gantt – diagram (som handler om Alfred – butleren-skaber Batsuit til Batman).

den største fordel ved at bruge et Gantt-diagram er, at det viser dig, om der er dage, hvor flere aktiviteter / opgaver overlapper hinanden. Dette kan hjælpe dig med at planlægge bedre for dit projekt.

en anden god brug af denne slags Gantt-diagram kan være at plotte blade taget af dine teammedlemmer. Det viser dig de datoer, hvor mere end et teammedlem er på orlov, og du kan planlægge fremad.

Klik her for at læse mere om Gantt-diagrammet i eksempelfil

Klokkekurve

en klokkekurve (også kendt som normalfordelingskurve) er en måde at plotte og analysere data, der ligner en klokkekurve.

det bruges ofte under medarbejdervurderinger eller i skoler/gymnasier til at klassificere studerende.

mens en klokkekurve ikke er andet end et ‘scatter line chart’, som du kan indsætte med et enkelt klik, er grunden til, at jeg har tilføjet det som et af de avancerede diagrammer, at der er behov for noget forudarbejde, før du opretter dette diagram.

Hvis du har medarbejder ratings data eller studerende mærker data, kan du ikke direkte plotte det som en klokke kurve.

Du skal beregne middelværdierne og standardafvigelsesværdierne og derefter bruge disse til at oprette klokkekurven.

Klik her for at læse, hvordan du laver en bell curve i Sales tragt Chart

i enhver salgsproces er der faser. En typisk salgsfase kunne se noget ud som vist nedenfor:

mulighed identificeret –> valideret –> kvalificeret –> forslag –> Vind

Hvis du tænker på tallene, ville du indse, at dette danner en salg tragt.

mange muligheder er ‘identificeret’, men kun en del af det er i kategorien’ valideret’, og endnu mindre ender som en potentiel bly.

i sidste ende er der kun en håndfuld tilbud, der er vundet.

Hvis du forsøger at visualisere det, ville det se noget som vist nedenfor:

Hvis du har disse tal i udmærke, kan du nemt oprette et salgstragtdiagram. Hvis du bruger 2016, har du mulighed for at indsætte salgstragtdiagrammet direkte fra fanen Indsæt.

men for versioner før 2016, skal du bruge nogle kortlægning trickery.

nedenfor er videoen, hvor jeg viser, hvordan du opretter et salgstragt diagram i 2013 eller tidligere versioner:

Klik her for at læse vejledningen om oprettelse af et salgstragt-diagram | Hent eksempelfil

Pareto-diagram

Pareto-diagram er baseret på Pareto-princippet (også kendt som 80/20-reglen), som er et velkendt koncept inden for projektledelse.

ifølge dette princip kan ~80% af problemerne tilskrives omkring ~20% af problemerne (eller ~80% af dine resultater kan være et direkte resultat af ~20% af din indsats osv..).

denne type diagram er nyttig, når du vil identificere de 20% ting, der forårsager 80% af resultatet. For eksempel på et hotel kan du oprette et Pareto-diagram for at kontrollere de 20% af de problemer, der fører til 80% af kundeklager.

eller hvis du er projektleder, kan du bruge dette til at identificere 20% af de projekter, der genererer 80% af omsætningen.

Hvis du bruger indeed 2016, kan du indsætte Pareto-diagrammet fra fanen Indsæt, men hvis du bruger indeed 2013 eller tidligere versioner, skal du tage et par ekstra trin.

nedenfor er en video, hvor jeg viser, hvordan man opretter et Pareto-diagram i 2013 og tidligere versioner:

Klik her for at læse vejledningen om oprettelse af Pareto-diagram i eksempelfil

Bullet Chart

Bullet chart er velegnet til dashboards, da det kan slå et en masse information og tager meget lidt plads.

Bullet charts blev designet af dashboardeksperten Stephen par, og siden da er det blevet bredt accepteret som en af de bedste kortlægningsrepræsentationer, hvor du skal vise ydeevne mod et mål.

dette enkelt søjlediagram er strømfyldt med analyse. Det har:

• kvalitative Bands: disse bands hjælper med at identificere præstationsniveauet. For eksempel er 0-60% dårlig ydeevne (vist som et mørkeblåt bånd), 60-75% er Fair, 75-90% er god og 90-100% er fremragende.
• Målpræstationsmarkør: dette viser målværdien. For eksempel er her i ovenstående tilfælde 90% målværdien.
• markør for faktisk ydelse: denne kolonne viser den faktiske ydelse. I ovenstående eksempel angiver den sorte kolonne, at ydeevnen er god (baseret på dens position i de kvalitative bånd), men den opfylder ikke målet.

nedenfor er en video om, hvordan du opretter et punktdiagram

Klik her for at læse vejledningen om, hvordan du opretter et punktdiagram i eksempelfil

Trindiagram

et trindiagram kan være nyttigt, når du vil vise de ændringer, der opstår med uregelmæssige intervaller. For eksempel prisstigning på mejeriprodukter, brændstof, skattesats, renter osv.selvom der ikke er en indbygget funktion til at oprette et trindiagram, kan det nemt oprettes ved at omarrangere datasættet.

nedenfor er et eksempel på et trindiagram.

nu hvis du tænker hvorfor ikke bruge et linjediagram i stedet, så kig på nedenstående diagrammer.

begge disse diagrammer ser ens ud, men linjediagrammet er lidt vildledende. Det giver dig indtryk af, at brændstofpriserne er steget konsekvent i maj 2015 og juni 2015 (se billedet nedenfor). Men hvis du ser på trindiagrammet, vil du bemærke, at prisstigningen kun fandt sted ved to lejligheder.

nedenfor er en video, hvor jeg viser, hvordan du opretter et trindiagram.

Klik her for at læse, hvordan du opretter et Trindiagram i eksempelfil

Vaffeldiagram

et vaffeldiagram er et cirkeldiagram-alternativ, der ofte bruges i dashboards. Det kaldes også det firkantede cirkeldiagram.

Related Article: Creating a Pie Chart in Excel

Når det gælder kortlægning, bruger et Vaffeldiagram ikke rigtig nogen af diagramværktøjerne. Det er snarere oprettet ved hjælp af celler i regnearkene og betinget formatering.

ikke desto mindre ser det ud som et ordentligt diagram, og du kan bruge det til at sprænge dine dashboards.

nedenfor er et eksempel på Vaffeldiagram.

Hvad kan jeg lide i et Vaffeldiagram?

• et vaffeldiagram ser cool ud og kan sprænge dit dashboard.
• det er virkelig nemt at læse og forstå. I KPI-vaffeldiagrammet vist ovenfor har hvert diagram et datapunkt, og et hurtigt blik fortæller dig omfanget af det opnåede mål pr.
• det fanger læsernes opmærksomhed og kan effektivt bruges til at fremhæve en bestemt metrisk/KPI.
• det forvrider ikke eller forvrider et datapunkt (som et cirkeldiagram undertiden er skyldig i at gøre).

Hvad er manglerne?

• med hensyn til værdi er det ikke mere end et datapunkt (eller et par datapunkter). Det svarer næsten til at have værdien i en celle (uden alle farver og farver).
• det tager noget arbejde at oprette det i udmærke sig (ikke så let som en bjælke/kolonne eller et cirkeldiagram).
• du kan prøve at bruge mere end et datapunkt pr.vaffeldiagram som vist nedenfor, men så snart du går ud over et par datapunkter, bliver det forvirrende.

Klik her for at læse, hvordan du opretter et vaffeldiagram i eksempelfil

Termometerdiagram

et termometerdiagram er et andet eksempel, hvor du kan vise ydeevnen mod en målværdi (svarende til faktisk vs Måldiagram eller punktdiagram).

det kaldes et termometerdiagram, da du kan få det til at ligne et termometer.



Bemærk: Termometerdiagram kan bruges, når du kun måler ydeevnen for en KPI. Hvis du skal analysere flere KPI ‘ er eller metrics, skal du enten oprette flere termometerdiagrammer eller vælge et almindeligt faktisk vs-måldiagram, jeg dækkede tidligere.

nedenfor er en video, hvor jeg viser, hvordan man opretter et termometerdiagram.

Klik her for at læse, hvordan du laver et termometerdiagram i eksempelfil

Dette er nogle af de avancerede diagrammer, som du nemt kan oprette og bruge i dit daglige arbejde. Brug af disse diagrammer kan virkelig krydre dine rapporter eller dashboards, og på samme tid hjælper det også med at formidle mere information sammenlignet med et almindeligt diagram.