6 Almindelige fejl i en arbejders Comp Premium revision

en årlig præmie revision er en fantastisk mulighed for at gennemgå dine arbejdstageres comp klasse koder og inkluderet løn for nøjagtighed. Arbejdsgivere, der forstår processen og forbereder sig tidligt, bør i det mindste ikke have nogen overraskelser fra revisionen. Desværre ser alt for mange organisationer revisionen som et nødvendigt onde, tager sig ikke tid til at forstå det og bliver senere præsenteret for en regning, de ikke forventede og måske ikke engang kunne betale.

den bedste måde at møde en premium revision er hovedet på. Det betyder at vide, hvad man kan forvente og forberede sig på forhånd, sammen med at undgå de mest almindelige fejl.

revisionen

forsikringsselskaber udfører præmierevisioner for at verificere en virksomheds lønningsliste i den periode, hvor den leverede dækning. Det sker, når politikken udløber for at bestemme nøjagtigheden af lønningerne for det pågældende år for at se, om præmien skal justeres. Hvis lønningslisten overstiger den anslåede forventede lønningsliste, sender transportøren en regning, der søger flere penge. På den anden side, hvis lønningslisten er lavere end forventet, kan arbejdsgiveren få penge tilbage.

forsikringsselskaber udfører revisioner for at sikre, at den præmie, der betales til dem, nøjagtigt afspejler virksomhedens risiko. Det inkluderer at sikre, at virksomheden og medarbejderne er korrekt klassificeret. Det er bydende nødvendigt at have de korrekte dokumenter og oplysninger klar til revisionen.

Her er almindelige fejl, som arbejdsgivere laver — og hvordan man undgår dem.

1. undladelse af at medtage fradrag. Alt i lønningslisten er ikke nødvendigvis underlagt arbejdstagernes kompensationspræmie. De tilladte udelukkelser varierer mellem stater, men flere er universelle for alle jurisdiktioner, såsom

• overarbejde (præmiedel eller den halve del af tiden og halvdelen)
• dobbelt tid (præmiedel eller den dobbelte del af dobbelt tid)
• fratrædelsesgodtgørelse

fratrædelsesgodtgørelse for en person, der ikke har arbejdet i organisationen, pådrager sig ingen risiko og behøver derfor ikke at indgå i beregningen af arbejdstagernes kompensationspræmie. Overarbejde og dobbelt tid løn kan udelukkes-til en vis grad.

Hvis ‘Joe’ for eksempel tjener $10 i timen, men du giver ham overarbejde eller halvanden tid til arbejdshelger, kan den ekstra del af hans løn udelukkes. Så hvis Joe arbejder 8 timer på lørdag med en sats på $15 i timen, kan den ekstra $5 i timen eller $40 (8 timer med $5 i timen) udelukkes. Den samme udelukkelse gælder for dobbelt tid.

afhængig af jurisdiktion kan yderligere fradrag gælde.

• Officer overskydende
• ensartede kvoter
• Tips/drikkepenge
• arbejdsgiver-forudsat frynsegoder
• bonusser

1. forsømmer at informere revisor. Du vil blive opkrævet for din $100.000 i overarbejde, dobbelt tid og fratrædelse, hvis du ikke rapporterer dem til revisor!
2. udeladelse af det nødvendige papirarbejde. Når du har informeret revisor om de fradrag, du har fundet, skal du sikkerhedskopiere det med det rigtige papirarbejde. For eksempel, hvis en del af din lønningsliste gik til fratrædelsesgodtgørelse, skal du bruge den korrekte dokumentation. Andre dokumenter, du muligvis skal have klar, inkluderer:

• Lønoptegnelser
• lønskat
• forsikringsbeviser
• fakturaer for kontrakter, der viser en opdeling af arbejdskraft og materialer

1. glemmer at overveje statslige forskelle. Ud over overtid, dobbelt tid og fratrædelsesgodtgørelser har jurisdiktioner ofte yderligere fradrag. De er dog ikke de samme i alle stater. En arbejdsgiver i flere stater, der antager udelukkelser i en stat, gælder for en anden, kan være meget forkert. Du kan tjekke din stats grundlæggende Manual, bede din forsikringsmægler eller bede din premium-revisor om at henvise dig til de tilladte fradrag for en bestemt jurisdiktion.

1. forkert klassificering af medarbejdere. Din forretningsdrift bestemmer, hvad din ‘styrende klasse’ vil være; dvs., klassifikationskoden, hvor størstedelen af dine medarbejdere falder. Medarbejdere som kontorarbejdere, der har ringe risiko, kan falde i en anden kategori, men kun hvis de aldrig udfører andet arbejde. For eksempel, hvis’ Sally ‘ er en administrativ assistent, men en eller to gange om året er hun involveret i lagerstyring på fremstillingsgulvet, kan hun ikke klassificeres i den gejstlige klasse.

1. undlader at stille spørgsmål. Hvis du ikke er sikker på, hvilken klassificering der gælder for din virksomhed, eller du ikke ved, hvilket papirarbejde der kræves for at sikkerhedskopiere dine fradrag, så spørg. Ressourcer er typisk tilgængelige via statslige forsikringsbureauer, NCCI eller din mægler eller forsikringsselskab.

konklusion

Premium-revisioner behøver ikke at være en tarmskærende prøvelse. Dokumenter og forbered dig løbende på premiumrevisionen, så du ikke behøver at bruge timer eller dage på at blive klar. At stille de rigtige spørgsmål, forstå fradrag, der gælder, og indsamling af den rette dokumentation vil gøre processen glat og smertefri.

forfatter Michael Stack, CEO Amak LLC. Han er ekspert i arbejdstagernes kompensationsomkostningsindeslutningssystemer og hjælper arbejdsgivere med at reducere deres arbejdstageres comp-omkostninger med 20% til 50%. Han arbejder som konsulent for store og mid-market kunder, er medforfatter til din ultimative Guide til Mastering af arbejdstageres Comp-omkostninger, en omfattende trin-for-trin manual med omkostningsindeslutningsstrategier baseret på praktisk felterfaring og er grundlægger & lead trainer for AMA .

kontakt: [email protected].

Arbejdernes Comp Roundup Blog: https://blog.reduceyourworkerscomp.com/