10 Gráficos avanzados de Excel que puede Usar En su trabajo diario
Mientras que Excel se usa principalmente para la entrada y el análisis de datos, también tiene algunos tipos de gráficos excelentes que puede usar para mejorar sus informes/paneles.
Aparte de los gráficos predeterminados que están disponibles en Excel, hay muchos gráficos avanzados que puede crear y usar fácilmente en su trabajo diario.
En este tutorial, enumeraré un ejemplo de gráficos avanzados que pueden ser útiles al crear informes/paneles en Excel.
¿Qué es un gráfico avanzado?
Para el propósito de este tutorial, estoy considerando cualquier tipo de gráfico de Excel que no esté disponible de forma predeterminada como gráfico avanzado.
Por ejemplo, si va a la pestaña insertar, todos los gráficos que puede ver e insertar directamente desde allí no están cubiertos como gráficos avanzados. Para crear un gráfico avanzado, necesitará hacer un poco de trabajo adicional (y un poco de magia muggle).
¿Cómo Usar este Tutorial?
Aquí hay algunos consejos que pueden ayudar a que este tutorial sea más útil de usar.
- Dado que hay muchos gráficos avanzados que cubriré en este artículo, no podré mostrarle exactamente cómo hacerlos en este tutorial en sí. Sin embargo, voy a enlazar a los tutoriales donde muestro exactamente cómo se hacen estos gráficos avanzados.
- Para algunos gráficos, también tengo un tutorial en video. He incrustado estos videos en este tutorial en sí.
- Para cada gráfico avanzado, he enumerado los escenarios en los que puede usarlo y algunas de sus características más destacadas.
- En la mayoría de los casos, también he proporcionado un archivo de descarga que puede usar para ver cómo se hace ese gráfico avanzado en Excel.
Comencemos y aprendamos algunos trucos de gráficos increíbles.
Ejemplos de gráficos avanzados en Excel
A continuación se muestra una lista de todos los gráficos avanzados cubiertos en este tutorial. Puede hacer clic en cualquiera de ellos y saltar a esa sección de inmediato.
Este tutorial cubre:
Gráficos reales Vs Objetivo
Los gráficos reales Vs Objetivo son útiles si tiene que informar de un dato que tiene el valor objetivo y el valor real o alcanzado.
Este podría ser el caso cuando desee mostrar las ventas logradas frente al objetivo o las calificaciones de satisfacción de los empleados frente a la calificación objetivo.
De forma predeterminada, no puede crear un gráfico de este tipo, pero puede hacerlo creando gráficos combinados y jugando con el tipo de gráfico y el formato.
Aunque solo he mostrado dos formas de crear este gráfico, puede haber muchas otras formas. La idea es tener un valor objetivo que se vea prominente y muestre claramente si el objetivo se ha logrado o no.
A continuación se muestra un video sobre cómo crear un gráfico real vs objetivo en Excel:
Haga clic aquí para obtener más información sobre los Gráficos Reales Vs Objetivo | Descargue el archivo de ejemplo
Gráfico de hitos
Un gráfico de hitos le permite trazar hitos en una línea de tiempo. Este tipo de gráfico puede ser útil cuando planifica un nuevo proyecto y desea mostrar visualmente los hitos planificados durante un período determinado (o trazar los hitos que se han logrado en el pasado).
Un gráfico de hitos muestra visualmente los hitos y la distancia entre cada hito (como se muestra a continuación).
Cuando estaba en mi trabajo diario, solíamos crear un gráfico de hitos cuando planeábamos un nuevo proyecto y teníamos que informar actualizaciones y entregables provisionales. Mostramos las fechas en las que planeamos la llamada de check-in y los entregables intermedios/finales.
Aunque puede tener estos datos en una tabla aburrida, trazarlos como un gráfico de hitos ayuda a ver visualmente el progreso (así como el tiempo entre hitos).
A continuación se muestra un video donde muestro cómo crear un gráfico de hitos en Excel:
Haga clic aquí para leer más sobre el gráfico de hitos en Excel | Descargue el archivo de ejemplo
El gráfico de Gantt
El gráfico de Gantt es bastante popular entre los gerentes de proyecto.
Se utiliza para crear una programación para un proyecto o para hacer un seguimiento del progreso.
Con un gráfico de Gantt, puede ver visualmente:
- Qué son todas las tareas/actividades
- En qué fecha comienza y termina una tarea
- Número de días que tarda cada tarea en completarse
- Cualquier superposición en una fecha con otras actividades.
A continuación se muestra un ejemplo de un diagrama de Gantt (que trata sobre Alfred, el mayordomo, creando el Traje de Murciélago para Batman).
El mayor beneficio de usar un gráfico de Gantt es que le muestra si hay días en los que se superponen varias actividades/tareas. Esto puede ayudarte a planificar mejor tu proyecto.
Otro buen uso de este tipo de diagrama de Gantt puede ser trazar hojas tomadas por los miembros de su equipo. Le mostrará las fechas en las que más de un miembro del equipo está de licencia, y puede planificar con anticipación.
Haga clic aquí para obtener más información sobre el gráfico de Gantt en Excel | Archivo de ejemplo de descarga
Curva de campana
Una curva de campana (también conocida como curva de distribución normal) es una forma de trazar y analizar datos que se parecen a una curva de campana.
A menudo se usa durante las evaluaciones de los empleados o en las escuelas/universidades para calificar a los estudiantes.
Mientras que una curva de campana no es más que un ‘gráfico de líneas de dispersión’ que puede insertar con un solo clic, la razón por la que lo he agregado como uno de los gráficos avanzados es que hay algo de trabajo previo necesario antes de crear este gráfico.
Si tiene los datos de calificaciones de empleados o los datos de calificaciones de estudiantes, no puede trazarlos directamente como una curva de campana.
Debe calcular la media y los valores de desviación estándar y luego usarlos para crear la curva de campana.
Haga clic aquí para leer cómo hacer una curva de campana en Excel
Gráfico de embudo de ventas
En cualquier proceso de venta, hay etapas. Una etapa de ventas típica podría verse como se muestra a continuación:
Oportunidad Identificada –> Validado –> Completo –> Propuesta –> Ganar
Si usted piensa acerca de los números, usted se daría cuenta de que esta forma un embudo de ventas.
Muchas oportunidades están «identificadas», pero solo una parte de ellas está en la categoría «Validada», y aún menos termina como un potencial lead.
Al final, solo hay un puñado de ofertas que se ganan.
Si intentas visualizarlo, se vería algo como se muestra a continuación:
Si tiene estos números en Excel, puede crear fácilmente un gráfico de embudo de ventas. Si está utilizando Excel 2016, tiene la opción de insertar el gráfico de embudo de ventas directamente desde la pestaña insertar.
Pero para las versiones anteriores a Excel 2016, tendrá que usar algunos trucos de gráficos.
A continuación se muestra el video donde muestro cómo crear un gráfico de embudo de ventas en Excel 2013 o versiones anteriores:
Haga clic aquí para leer el tutorial sobre cómo crear un gráfico de embudo de ventas/Descargar un archivo de ejemplo
Gráfico de Pareto
El gráfico de Pareto se basa en el principio de Pareto (también conocido como la regla 80/20), que es un concepto bien conocido en la gestión de proyectos.
De acuerdo con este principio, ~80% de los problemas se pueden atribuir a aproximadamente ~20% de los problemas (o ~80% de sus resultados podría ser un resultado directo de ~20% de sus esfuerzos, y así sucesivamente..).
Este tipo de gráfico es útil cuando desea identificar el 20% de las cosas que están causando el 80% del resultado. Por ejemplo, en un hotel, puede crear un gráfico de Pareto para verificar el 20% de los problemas que están causando el 80% de las quejas de los clientes.
O si eres un gerente de proyectos, puedes usar esto para identificar el 20% de los proyectos que están generando el 80% de los ingresos.
Si está utilizando Excel 2016, puede insertar el gráfico de Pareto desde la pestaña Insertar, pero si está utilizando Excel 2013 o versiones anteriores, debe seguir algunos pasos adicionales.
A continuación se muestra un video donde muestro cómo crear un gráfico de Pareto en Excel 2013 y versiones anteriores:
Haga clic aquí para leer el tutorial sobre cómo crear un gráfico de Pareto en Excel/Descargar el archivo de ejemplo
Gráfico de viñetas
mucha información y ocupa muy poco espacio.
Los gráficos de viñetas fueron diseñados por el experto en paneles Stephen Few, y desde entonces ha sido ampliamente aceptado como una de las mejores representaciones de gráficos donde debe mostrar el rendimiento frente a un objetivo.
Este gráfico de barras único está repleto de análisis. Tiene:
- Bandas cualitativas: Estas bandas ayudan a identificar el nivel de rendimiento. Por ejemplo, 0-60% es un rendimiento deficiente (se muestra como una banda azul oscuro), 60-75% es Justo, 75-90% es Bueno y 90-100% es Excelente.
- Marcador de rendimiento objetivo: Muestra el valor objetivo. Por ejemplo, en el caso anterior, el 90% es el valor objetivo.Marcador de rendimiento real: Esta columna muestra el rendimiento real. En el ejemplo anterior, la columna negra indica que el rendimiento es bueno (en función de su posición en las bandas cualitativas), pero no cumple con el objetivo.
A continuación se muestra un video sobre cómo crear un gráfico de viñetas en Excel
Haga clic aquí para leer el tutorial sobre cómo crear un gráfico de viñetas en Excel/Descargar archivo de ejemplo
Gráfico de pasos
Un gráfico de pasos puede ser útil cuando desea mostrar los cambios que se producen a intervalos irregulares. Por ejemplo, el aumento de los precios de los productos lácteos, la gasolina, los tipos impositivos, los tipos de interés, etc.
Aunque Excel no tiene una función incorporada para crear un gráfico de pasos, se puede crear fácilmente reorganizando el conjunto de datos.
A continuación se muestra un ejemplo de un gráfico de pasos.
Ahora, si está pensando en por qué no usar un gráfico de líneas en su lugar, eche un vistazo a los gráficos a continuación.
Ambos gráficos son similares, pero el gráfico de líneas es un poco engañoso. Le da la impresión de que los precios de la gasolina han subido constantemente durante mayo de 2015 y junio de 2015 (vea la imagen de abajo). Pero si observa el gráfico de pasos, notará que el aumento de precio se produjo solo en dos ocasiones.
A continuación se muestra un video donde muestro cómo crear un gráfico de pasos en Excel.
Haga clic aquí para leer cómo crear un gráfico de pasos en Excel/Descargar el archivo de ejemplo
Gráfico de gofres
Un gráfico de gofres es una alternativa de gráfico circular que se usa con bastante frecuencia en los paneles de control. También se llama gráfico circular cuadrado.
Related Article: Creating a Pie Chart in Excel
En términos de gráficos de Excel, un gráfico de gofres realmente no utiliza ninguna de las herramientas de gráficos. Es más bien creado usando celdas en las hojas de trabajo y formato condicional.
Sin embargo, parece un gráfico adecuado y puede usarlo para mejorar sus paneles.
A continuación se muestra un ejemplo de gráfico de gofres en Excel.
¿Qué me gusta en un gráfico de Gofres?
- Un gráfico de gofres se ve genial y puede darle vida a tu tablero.
- Es muy fácil de leer y entender. En el gráfico de waffles de KPI que se muestra arriba, cada gráfico tiene un punto de datos y un vistazo rápido le indicaría el alcance del objetivo alcanzado por KPI.
- Capta la atención de los lectores y se puede usar de manera efectiva para resaltar una métrica/KPI específica.
- No tergiversa ni distorsiona un punto de datos (lo que a veces hace un gráfico circular).
¿Cuáles son las deficiencias?
- En términos de valor, no es más que un punto de datos (o unos pocos puntos de datos). Es casi equivalente a tener el valor en una celda (sin todos los colores y jazz).
- Se necesita un poco de trabajo para crearlo en Excel (no es tan fácil como una barra/columna o un gráfico circular).
- Puede intentar usar más de un punto de datos por gráfico de gofres, como se muestra a continuación, pero tan pronto como vaya más allá de un par de puntos de datos, se vuelve confuso.
Haga clic aquí para leer cómo crear un gráfico de gofres en Excel/Descargar archivo de ejemplo
Gráfico de termómetros
Un gráfico de termómetros es otro ejemplo en el que puede mostrar el rendimiento frente a un valor objetivo (similar al gráfico Real vs Objetivo o al gráfico de viñetas).
Se llama tabla de termómetros, ya que puede hacer que parezca un termómetro.
Nota: El gráfico de termómetros se puede usar cuando se mide el rendimiento de un solo KPI. Si tiene que analizar varios KPI o métricas, debe crear varios gráficos de termómetros u optar por un gráfico real vs objetivo regular que cubrí anteriormente.
A continuación se muestra un video donde muestro cómo crear una tabla de termómetros en Excel.
Haga clic aquí para leer cómo hacer un gráfico de termómetro en Excel | Descargue el archivo de ejemplo
Estos son algunos de los gráficos avanzados que puede crear fácilmente y usar en su trabajo diario. El uso de estos gráficos realmente puede darle vida a sus informes o paneles y, al mismo tiempo, también ayuda a transmitir más información en comparación con un gráfico de Excel normal.