¿Qué es un Estado de Pérdidas y Ganancias?
Un estado de pérdidas y ganancias se calcula sumando todas las fuentes de ingresos de una empresa y restando de ellas todos los gastos de la empresa relacionados con los ingresos. El estado de pérdidas y ganancias, también llamado estado de resultados, detalla el rendimiento financiero de una empresa durante un período de tiempo específico.
Estos son los temas que deberá cubrir para preparar un estado de pérdidas y ganancias:
¿Qué le dice un Estado de Pérdidas y Ganancias?
¿Qué Necesito para Preparar un Estado de Pérdidas y Ganancias?
Cómo Preparar un Estado de Pérdidas y Ganancias
¿Por qué es Útil un Estado de Pérdidas y Ganancias para las Empresas?
NOTA: Los miembros del equipo de soporte de FreshBooks no son profesionales certificados en impuestos sobre la renta o contabilidad y no pueden brindar asesoramiento en estas áreas, aparte de las preguntas de soporte sobre FreshBooks. Si necesita asesoramiento sobre el impuesto sobre la renta, comuníquese con un contador en su área.
¿Qué Le Dice un Estado de Pérdidas y Ganancias?
Un estado de pérdidas y ganancias es un informe financiero que resume los ingresos, costos y gastos en los que incurre una empresa durante un período específico. Generalmente, la cuenta de pérdidas y ganancias se prepara mensualmente, trimestralmente o anualmente.
El estado de pérdidas y ganancias demuestra la capacidad de su negocio para generar ganancias. Muestra las ventas que está ganando y cómo está administrando sus gastos.
¿Qué Necesito para Preparar un Estado de Pérdidas y Ganancias?
Para crear un estado de pérdidas y ganancias, necesitará la siguiente información financiera relacionada con su negocio:
TRANSACCIONES BANCARIAS
Para crear un estado de pérdidas y ganancias, necesitará sus registros bancarios, incluidos listados de todas las transacciones relacionadas con sus cuentas bancarias comerciales y registros de tarjetas de crédito que describan sus compras comerciales.
TRANSACCIONES EN EFECTIVO
Antes de preparar su estado de pérdidas y ganancias, deberá reunir todos los recibos relacionados con las compras en efectivo para su negocio. Incluya también transacciones de efectivo para gastos menores, si se aplica a su empresa.
LISTADOS DE INGRESOS
Para crear un estado de pérdidas y ganancias, necesitará una cuenta de todas sus fuentes de ingresos, incluidos efectivo, cheques, créditos y pagos en línea que sus clientes hayan realizado a su empresa.
Cómo preparar un Estado de Pérdidas y Ganancias
Para preparar un estado de pérdidas y ganancias, esencialmente resolverá la ecuación básica para calcular el beneficio:
Beneficio = Ingresos – Gastos
Estos son los pasos para preparar un estado de pérdidas y ganancias preciso para su pequeña empresa utilizando la ecuación anterior, con mayor detalle:
MUESTRA el INGRESO NETO
Muestra el ingreso neto generado por tu negocio, normalmente titulado «Ventas». Si es útil, puede desglosar aún más sus ingresos en subsecciones, para mostrar sus diferentes fuentes de ingresos.
DETALLA LOS GASTOS
Detalla todos los gastos de tu negocio para el período sobre el que estás informando. Querrás mostrar tus gastos como porcentaje de las Ventas.
CALCULE el EBITDA
Calcule sus ganancias antes de intereses, depreciación de impuestos y amortización, comúnmente abreviado a EBITDA. Esto mostrará la diferencia entre las Ventas y los Gastos Como Ganancias.
CUENTA DE INTERESES
Si tiene alguna deuda comercial, deberá contabilizar sus pagos de intereses como parte del estado de pérdidas y ganancias. Para hacerlo, reste su deuda comercial del año de su EBITDA.
ENUMERE LOS IMPUESTOS
A continuación, deberá enumerar sus impuestos sobre los ingresos netos y restarlos de sus ingresos.
MOSTRAR DEPRECIACIÓN
Mostrar la depreciación y amortización totales de su negocio para el año, y restar eso de sus ingresos.
CALCULAR GANANCIAS
Después de los cálculos anteriores, quedará con sus ganancias netas o las ganancias generadas por su negocio. Con suerte, reportará una ganancia, no una pérdida.
¿Necesita más orientación para preparar su estado de pérdidas y ganancias? Descarga esta plantilla de estado de pérdidas y ganancias fácil de usar que ofrece Chase Bank.
¿Por qué es Útil una Declaración de Pérdidas y Ganancias para las Empresas?
Una declaración de pérdidas y ganancias es útil para pequeñas empresas porque muestra las ganancias (o pérdidas) generadas por la empresa durante un período de tiempo específico. El estado de pérdidas y ganancias es uno de los estados financieros fundamentales para la contabilidad, junto con el balance y el estado de flujo de efectivo. En conjunto, las previsiones de los tres estados financieros sirven de base para el plan de negocios de una nueva empresa.
Una declaración de pérdidas y ganancias es un documento comercial útil porque puede ayudarlo a analizar la salud financiera de su negocio. Compara el dinero que sale de su negocio con el dinero que entra en él, y así puede mostrarle áreas donde puede reducir los costos para aumentar sus ganancias.
Los estados de pérdidas y ganancias pueden ayudarle a usted o a su contador a preparar sus impuestos. Al preparar una declaración de pérdidas y ganancias para el año fiscal completo, tendrá un documento útil que lo ayudará a compilar sus ingresos y gastos para su declaración de impuestos.