Comment Écrire un Mot de Remerciement en toute Occasion (Avec 3 Exemples Que vous Pouvez Utiliser)

Dès le plus jeune âge, ma mère m’a inculqué l’importance d’écrire des notes de remerciement. Je ne me souviens pas exactement de mon âge lorsque j’ai écrit mon premier, mais j’imagine que c’était dès que j’ai pu écrire. Après chaque fête d’anniversaire, Noël ou toute autre occasion où quelqu’un m’avait offert un cadeau, ma mère ne me laissait pas me reposer avant d’avoir écrit un mot de remerciement à chaque dernière personne.

En vieillissant, j’ai continué à écrire des notes de remerciement pour toutes sortes de raisons. Je les ai écrites à des professeurs du secondaire qui m’ont écrit des lettres de recommandation, à des amis qui m’ont laissé rester avec eux pendant mes voyages, et aux nombreux mentors que j’ai eu pendant mon voyage en tant que pigiste.

J’ai également eu le plaisir de recevoir quelques notes de remerciement au fil des ans, donc je sais à quel point elles peuvent vous faire sentir chaleureuses et appréciées. En même temps, j’ai utilisé des notes de remerciement dans le cadre de ma vie professionnelle, à la fois par courtoisie et par désir de faire un suivi auprès de clients potentiels. Ils peuvent être des outils puissants, mais si peu de gens prennent le temps de les écrire.

Dans ce post, je veux enlever toutes les excuses que vous pourriez avoir pour écrire des notes de remerciement. Je ne sais pas comment? Je vais te montrer. Vous ne savez pas quand envoyer un mot de remerciement? Je te couvre. Vous avez du mal à structurer votre note ? J’ai créé trois modèles gratuits.

À la fin de ce post, vous saurez tout ce dont vous avez besoin pour commencer à envoyer vos propres notes de remerciement. Les résultats seront des perspectives professionnelles améliorées pour vous, ainsi qu’un monde un peu plus heureux et plus plein de gratitude.

4 Raisons d’écrire une note de remerciement

Pourquoi écrire une note de remerciement pour commencer? Dans certains cas, le besoin est évident. Si vous recevez un cadeau d’anniversaire, par exemple, vous devez écrire un mot de remerciement à la fois pour montrer votre gratitude et pour informer la personne que vous avez reçu son cadeau.

Dans d’autres cas, cependant, les choses peuvent être moins claires. Envoyez-vous un mot de remerciement à votre patron pour you vous avoir donné un emploi? Qu’en est-il de ceux qui vous ont aidé pendant leurs heures de bureau? Vous ne pouvez pas passer tout votre temps à écrire des notes de remerciement, après tout.

Je n’ai pas les réponses pour chaque situation, mais voici quatre raisons courantes pour lesquelles vous devriez écrire un mot de remerciement. Ceux-ci couvriront la majorité des situations que vous rencontrerez. Si vous avez un doute, envoyez simplement une note. Ça ne fait jamais mal.

1. Pour remercier quelqu’un pour un Cadeau

De toutes les situations dans lesquelles vous enverriez un mot de remerciement, c’est celle que les gens connaissent le plus. Si quelqu’un vous envoie un cadeau par la poste, une note de remerciement est certainement la bonne décision, surtout si cette personne est quelqu’un que vous ne voyez pas beaucoup en personne. Même si c’est quelqu’un que vous voyez régulièrement, cependant, c’est toujours un plaisir de recevoir du courrier qui n’est pas une offre de carte de crédit, une facture ou une annonce.

Il y a une situation de cadeaux où je pense que les notes de remerciement sont (probablement) inutiles. Si vous assistez à une sorte d’échange de cadeaux organisé où il est supposé que tout le monde apportera et recevra un cadeau, vous n’avez pas besoin d’envoyer un mot de remerciement. À moins, bien sûr, que vous soyez victime d’un cadeau de niveau Michael Scott qui dépasse largement la limite de 20 $ :

2. Pour faire un suivi Après un Entretien d’embauche ou une réunion

C’est un type de note de remerciement que vous n’êtes probablement pas aussi familier avec. Cependant, si vous avez lu l’un de nos contenus sur les entretiens d’embauche, vous saurez qu’un suivi après un entretien est essentiel. La meilleure façon de le faire est d’envoyer un mot de remerciement. Pourquoi? En supposant que deux candidats soient également qualifiés, lequel engageriez-vous?

• Celui qui vous a contacté après l’entretien pour vous remercier d’avoir pris le temps de leur faire visiter votre bureau, de répondre à leurs questions sur le poste et de leur donner une chance de développer leur carrière
• OU celui qui est venu à l’entretien et qui n’a même pas pris la peine de prendre 5 minutes pour envoyer un mot de remerciement

Bien sûr, l’envoi d’un mot de remerciement ne vous garantira pas d’obtenir le poste par rapport à quelqu’un qui est plus qualifié ou qui a mieux performé pendant l’entretien. Mais ça ne fait jamais mal.

De plus, ne limitez pas vos notes de remerciement à la seule responsable du recrutement ou à l’équipe qui vous a interviewé. Selon le format de l’entrevue, il peut également être judicieux d’envoyer un mot de remerciement à la réceptionniste qui vous a escorté jusqu’à la salle d’entrevue ou au chef de service qui vous a fait visiter.

Pour Montrer Votre Gratitude pour l’aide de Quelqu’un

C’est le genre de note de remerciement que nous n’envoyons pas assez. Si quelqu’un vous a aidé, faites-le savoir. Je ne dis pas que vous devez envoyer un remerciement écrit à chaque personne qui vous a jamais tenu la porte, mais de plus grands gestes d’aide méritent certainement une note.

Voici quelques situations où une note de remerciement a du sens:

• Pour une lettre de recommandation – Que ce soit pour un emploi, un stage, une école d’études supérieures ou une opportunité de bénévolat, envoyez une note qui montre que vous êtes reconnaissant du temps que votre professeur, coach ou patron a pris pour écrire la lettre. Non seulement c’est la bonne chose à faire, mais c’est aussi une chance de mettre à jour la personne pour savoir si vous avez ou non obtenu l’opportunité pour laquelle vous avez postulé (et comment cela s’est passé).
• Pour une aide académique – Votre professeur, tuteur ou ami a-t-il pris plus de temps pour vous aider à maîtriser les dérivés ou à refuser les noms allemands? Remerciez-les d’aller au-delà.
• Pour des conseils de carrière – Quelqu’un de la planification de carrière a-t-il passé des heures à vous aider à perfectionner votre CV? Est-ce qu’un professionnel local vous a rencontré pour un café pour vous dire comment ils ont commencé dans leur domaine? Ce genre de conseils de carrière est extrêmement précieux, alors dites-leur à quel point ils vous ont aidé.
• Pour du soutien pendant une période difficile – Quelqu’un était-il là pour vous lorsque vous étiez aux prises avec de l’anxiété, de mauvaises notes ou la perte d’un être cher? Vous ne pouvez jamais les rembourser pour leur aide (ce n’est pas nécessaire), mais vous pouvez leur envoyer un mot de remerciement.

Pour démontrer Votre appréciation

Cette raison est similaire à la précédente, mais un peu plus générale. Il y a des gens dans nos vies qui méritent toujours des remerciements, car ils nous apportent un soutien continu ou, tu sais, nous ont élevés. Je parle de tes parents, de tes amis proches, ou même du barista du café où tu fais tes devoirs.

S’il y a quelqu’un de spécial dans votre vie qui vous a aidé à vous rendre là où vous êtes, qui vous a soutenu jusqu’au bout ou qui a simplement rendu votre journée un peu plus lumineuse, envoyez-lui des remerciements.

Comment écrire une Note de remerciement en 5 étapes

Maintenant que vous comprenez les raisons pour lesquelles vous voudriez écrire une note de remerciement, voyons comment le faire. Comme pour tout type d’écriture, commencer est généralement la partie la plus difficile. Avec la méthode ci-dessous, vous écrirez cette note et l’enverrez en un rien de temps.

Identifiez la raison

Pourquoi écrivez-vous cette note de remerciement? Votre raison correspond probablement à l’une des catégories que j’ai discutées ci-dessus, mais sinon, c’est cool aussi. Ce qui est le plus important, c’est que vous compreniez pourquoi, car cela dictera la façon dont vous aborderez la rédaction de la note.

Le type de note de remerciement que vous écrivez à un professeur qui vous a aidé à passer le Calcul sera différent de celui que vous écrivez à un ami que vous connaissez depuis l’enfance.

Choisissez le format

Une fois que vous savez pourquoi vous écrivez la note (et qui est le destinataire), vous devez choisir votre format. Par là, je veux dire que vous devez prendre quelques décisions:

• Note physique ou numérique
• Si vous choisissez une note physique, vous devez également choisir entre:
  1. Dactylographié ou manuscrit
  2. Carte pré-faite ou faite maison

Examinons chacun de ces choix plus en détail:

Notes de remerciement physiques vs numériques

Si vous avoir la possibilité d’envoyer une note de remerciement physique, faites-le. C’est beaucoup plus personnel et demande plus d’efforts qu’un numérique.

Dans certains cas, cependant, une note de remerciement physique peut ne pas être pratique. Peut-être n’avez-vous pas d’adresse physique pour la personne que vous souhaitez remercier (et vous n’avez aucun moyen de la rechercher).

Ou, dans une situation d’entretien d’embauche, il peut être dans votre intérêt d’envoyer un remerciement numérique car un remerciement physique pourrait ne pas arriver avant que l’entreprise n’ait pris sa décision d’embauche.

Dans la plupart des cas, cependant, je suggère de suivre la voie physique.

Tapé vs.

Même si vous décidez d’envoyer un mot de remerciement physique, vous devez toujours décider si vous souhaitez le taper ou l’écrire à la main. Si vous avez une écriture manuscrite agréable et lisible, alors je pense que vous devriez choisir manuscrite.

Si vous êtes comme moi, cependant, et que vous avez une écriture que des amis ont décrite comme un « tueur en série” et « comme quelqu’un qui vient d’apprendre à écrire la cursive”, alors vous feriez peut-être mieux de taper une belle note et de la signer en bas avec un stylo.

Aussi, vous devriez considérer l’occasion. Si vous envoyez la note dans un contexte professionnel où la lisibilité est la chose la plus importante, il est préférable de taper. Mais si vous envoyez la note à un ami proche ou à un membre de la famille qui ne jugera pas votre égratignure de poulet, allez-y et ajoutez cette charmante touche manuscrite.

Premade vs Homemade

Devriez-vous utiliser une carte de remerciement achetée en magasin ou devriez-vous créer la vôtre? Je pense qu’il y a beaucoup de place pour la variation ici. Vous ne devriez certainement pas acheter une carte préfabriquée et simplement signer votre nom. C’est presque pire que de ne pas envoyer un mot de remerciement; c’est très impersonnel.

Mais il n’y a rien de mal à choisir une carte de remerciement amusante ou touchante dans le magasin, puis à ajouter votre propre message personnel.

En général, cependant, je m’en tiens à une note standard dactylographiée (pas de polices ou de couleurs étranges) ou à de simples cartes sur lesquelles ”Merci » est gravé.

Si vous voulez être plus créatif tout en envoyant quelque chose de classe, consultez ces modèles de cartes de remerciement de Canva. Ils sont libres de créer et prêts à être envoyés par e-mail ou imprimés.

Écrivez un brouillon En Utilisant cette Structure

Maintenant que vous avez choisi votre format, vous devez écrire les notes. Il est facile de se faire piéger dans le bloc de l’écrivain à ce stade, angoissant sur les bons mots à utiliser. Pour vous sortir de cette paralysie, voici un format qui fonctionne pour toutes les notes de remerciement que vous devrez écrire. Il se compose de quatre parties:

1. Salutation / salutation
2. Un message ou une pensée aimable
3. Ce pour quoi vous les remerciez
4. Conclusion (et suivi, le cas échéant)

Examinons chacune plus en détail:

1. Salutation/ salutation

Ceci est la première ligne de la note. C’est le classique « Cher untel” que vous utilisez lorsque vous écrivez un e-mail (j’allais dire « écrivez une lettre”, mais je me suis souvenu que personne ne le faisait plus).

Si vous écrivez une note professionnelle, vous pouvez simplement utiliser « Cher » + »le nom complet de la personne (et le titre, le cas échéant). »Par exemple, » Cher Thomas Frank. »

Je ne pense généralement pas qu’il soit nécessaire d’utiliser « M.” ou « Mme” de nos jours. Si vous postulez pour un emploi dans une industrie ou dans une entreprise très traditionnelle, vous pouvez le faire. De même, vous voudrez peut-être l’inclure si la personne à qui vous écrivez est beaucoup plus âgée que vous. Vous devrez utiliser votre meilleur jugement là-bas.

Si ce n’est pas une note professionnelle, il pourrait être plus logique de commencer par le nom de la personne suivi d’une virgule. Par exemple, « Martin”. Ou, vous pouvez inclure une salutation avant, comme dans « Hey Roxine,”. Utilisez tout ce qui semble naturel. Lisez-le à haute voix si vous en avez besoin.

2. Un message ou une pensée aimable

C’est ce que vous devez écrire dans la première phrase ou deux de la note. Tout comme lorsque vous rencontrez quelqu’un, vous ne commenceriez pas par la chose dont vous êtes venu parler.

Vous devez d’abord faire une petite conversation pour faciliter la conversation. C’est la même chose avec une note comme celle-ci. De plus, dire quelque chose de gentil et de réfléchi fera que votre destinataire se sentira bien.

Par exemple, disons que vous écrivez au responsable du recrutement d’une entreprise où vous venez d’avoir un entretien. Vous pourriez commencer par quelques phrases du type « J’ai passé un bon moment à visiter votre bureau l’autre jour » ou « Ce fut un plaisir de vous rencontrer, vous et les membres de l’équipe, à Needful Things. »

3. Ce que vous les remerciez

C’est le cœur de la note de remerciement. Exprimez tout ce pour quoi vous voulez dire merci. Par exemple, « Merci d’avoir pris le temps de me raconter comment vous avez commencé dans l’entreprise de café pour chats. » Ou, « Je suis tellement reconnaissant pour le soutien que vous m’avez apporté pendant la maladie de mon père. »

4. Conclusion (et suivi, le cas échéant)

Une fois que vous avez remercié le destinataire, vous devez conclure la note. Cela variera en fonction de la formalité de la situation et de votre intention pour la note.

Si vous écrivez simplement pour remercier un ami, il suffit d’ajouter une phrase plus gentille / drôle et ensuite de signer votre nom en bas. Si vous êtes proche de la personne, vous pourriez écrire « Beaucoup d’amour”, puis votre nom.

Avec une note de remerciement d’entreprise, en revanche, vous souhaitez ajouter une belle conclusion mais également indiquer votre intention future. Par exemple, si vous écrivez pour remercier un mentor professionnel, vous pourriez dire: « Je vous tiendrai au courant de mes plans de carrière lorsque je serai plus proche de l’obtention de mon diplôme. »Ou, « J’aimerais vous rendre la pareille et vous aider de toutes les manières possibles. »

Ne soyez pas insistant ou sordide, mais n’ayez pas peur de prendre les devants en continuant ou en approfondissant la relation que vous entretenez avec la personne à qui vous écrivez. Ils apprécieront que vous le fassiez, car il leur sera plus facile de vous aider (ce qu’ils voudront probablement faire s’ils vous ont déjà rencontré et que vous avez fait bonne impression).

Cela peut également bien fonctionner pour les emplois, car même si vous n’êtes pas le choix de l’entreprise pour un poste spécifique, vous serez au moins sur leur radar pour de futures embauches (ou si leur candidat de premier choix décline son offre).

Modifiez Votre Brouillon (Pour Éliminer Ces 5 Erreurs Courantes)

D’accord, vous avez donc votre brouillon de note de remerciement. Mais ne l’envoyez pas pour l’instant. Avant de mettre le courrier (ou d’appuyer sur « Envoyer »), vous devez lui donner un laissez-passer d’édition.

Si vous écrivez votre note à la main, je vous recommande de faire d’abord un brouillon dactylographié afin que vous puissiez utiliser des outils numériques pour vérifier les erreurs d’orthographe, d’utilisation et de grammaire. Quoi qu’il en soit, vous devriez chercher à éliminer ces cinq erreurs courantes:

1. Trop long ou trop verbeux

Vous écrivez un mot de remerciement, pas une lettre de motivation, une proposition de livre ou un document de recherche. Par conséquent, vous devriez rester court. Cinq phrases maximum, c’est beaucoup, et je dirais que trois sont adéquates pour la plupart des situations.

2. Impersonnel

La chose la plus impersonnelle que vous puissiez faire est d’acheter une carte de remerciement pré-écrite et de la signer. Mais même si vous écrivez votre propre carte, il est toujours possible qu’elle soit impersonnelle. Assurez-vous d’inclure quelques touches qui indiquent clairement que vous connaissez la personne à qui vous écrivez (et que vous n’utilisez pas seulement une note de remerciement générique).

Si vous écrivez à quelqu’un que vous connaissez bien, c’est facile. Faites simplement une blague intérieure ou faites référence à ce qui s’est passé lors de votre dernière réunion de famille.

Mais si vous écrivez à quelqu’un dans un contexte professionnel, vous devrez faire preuve de plus de créativité. Vous pouvez mentionner quelque chose de drôle qui s’est passé pendant l’entrevue, ou un détail qui vous a marqué au sujet du bureau de l’entreprise.

C’est la différence entre « J’ai adoré en apprendre davantage sur votre entreprise” et « Apprendre comment Acheter plus est en train de remodeler l’expérience d’achat d’électronique grand public m’a donné un aperçu de la direction que je veux prendre ma carrière.”

3. Tonalité incorrecte

« Tonalité” par écrit peut être difficile à définir, mais c’est essentiellement la façon dont un morceau d’écriture sonne. Pour nos besoins, l’aspect le plus important du ton est le son formel (ou informel) de la note. Dans une note à un ami, vous devriez utiliser des mots occasionnels comme « hey » ou « badass. »

Mais dans une note à l’entreprise que vous espérez vous offrir un emploi, vous voudrez garder les choses plus professionnelles. Vous ne voulez pas ressembler à un robot, mais vous ne voulez pas non plus être trop décontracté.

4. Erreurs de grammaire

Lorsque vous écrivez quelque chose d’aussi court, il n’y a généralement pas beaucoup de vraies erreurs de grammaire à surveiller. La plupart des problèmes que vous rencontrerez impliqueront des mots mal orthographiés ou mal utilisés. Par exemple, écrire « à” au lieu de « trop” ou « là” au lieu de « ils sont.”

Pour éviter ces problèmes, je vous recommande de prendre votre note de remerciement et de la coller dans Grammarly. Grammarly est une application gratuite qui vérifiera votre écriture pour détecter les erreurs de grammaire, d’orthographe et d’utilisation. Je le recommande fortement pour la relecture de vos essais; je l’utilise pour toute mon écriture professionnelle.

5. Orthographe incorrecte du nom du destinataire

Veuillez vous assurer de vérifier que vous orthographiez correctement le nom du destinataire. Même si c’était une erreur honnête, orthographier mal le nom de quelqu’un vous donne l’air négligent.

Comme l’a dit Dale Carnegie, « le nom d’une personne est pour cette personne le son le plus doux et le plus important dans toutes les langues. »Voir votre nom mal orthographié, cependant, en fait le son le plus sourd et le plus frustrant. Je dis cela comme quelqu’un avec un nom que les gens ont souvent mal orthographié ….

Envoyez la note DÈS que POSSIBLE

Maintenant que votre note est sans erreur et polie, envoyez-la dès que possible. Bien que les notes de remerciement soient toujours agréables à recevoir, elles ont le plus de sens si elles sont envoyées le plus près possible de la chose pour laquelle vous remerciez le destinataire. Obtenir un mot de remerciement pour un cadeau de Noël en juillet, par exemple, est tout simplement déroutant.

Et dans une situation professionnelle, il est toujours dans votre intérêt en tant que candidat à un emploi d’envoyer la note de remerciement dès que POSSIBLE afin que vous soyez toujours frais dans l’esprit du responsable du recrutement. Si vous attendez trop longtemps, ils ont peut-être embauché quelqu’un d’autre.

3Merci De noter des exemples pour différentes occasions

Après avoir lu la dernière section, vous vous demandez peut-être comment toutes ces informations s’emboîtent. C’est une chose de lire sur la façon d’écrire un mot de remerciement, mais à quoi cela ressemble-t-il dans la pratique? Pour vous montrer comment traduire la théorie en réalité, j’ai créé les trois exemples de notes de remerciement suivants pour ces occasions courantes:

1. Remerciant un mentor professionnel pour ses conseils
2. Remerciant un ami pour un cadeau
3. Remerciant une entreprise après un entretien

N’hésitez pas à adapter chaque exemple à vos propres besoins. Assurez-vous simplement de les personnaliser en conséquence.

Exemple #1: Remercier un Mentor Professionnel pour ses conseils

Cher Homer Simpson,

J’ai aimé vous rencontrer l’autre jour pour un café et des beignets. En tant qu’aspirant inspecteur de la sûreté des centrales nucléaires, il m’a été instructif d’apprendre ce qu’est la vie pour vous au travail.

Merci pour tous les conseils que vous m’avez donnés alors que j’explore ce cheminement de carrière. Vous m’avez aidé à voir comment je peux appliquer ce que j’apprends en dehors de la classe, tout en me donnant de précieux conseils de carrière. J’espère que nous pourrons discuter à nouveau bientôt; c’est toujours un plaisir.

Avec gratitude,

Ransom Patterson

Exemple #2: Remerciant un ami pour un cadeau

Hey man,

J’ai la tasse que tu m’as envoyée l’autre jour. Le message est parfait. Je ne peux pas croire que vous ayez réussi à trouver quelque chose qui combine mon amour de l’escalade et du Futurama. J’espère que tout le monde va bien à Nashville. Rendez-vous à la réunion.

– Ransom

Exemple #3: Remercier une entreprise Après une interview

Cher Michael Scott,

Ce fut un plaisir de vous rencontrer à la succursale de Scranton de Dunder Mifflin plus tôt aujourd’hui. Je n’avais aucune idée du large éventail d’industries desservies par votre entreprise. Maintenant, je peux comprendre à quel point le papier est essentiel pour les entreprises modernes.

Merci de m’avoir fait visiter votre bureau et de répondre à mes questions sur le poste de réceptionniste ouverte. Cela ressemble à un travail engageant et gratifiant.

Quelle que soit la décision que vous prenez, je vous suis reconnaissant de votre temps et de votre considération.

Meilleur,

Ransom Patterson

Restez reconnaissant

J’espère que ce post vous a montré comment écrire tout type de note de remerciement dont vous pourriez avoir besoin.

Prendre le temps de rédiger des notes de remerciement vous aidera non seulement à poursuivre vos perspectives de carrière, mais cela renforcera également les relations que vous entretenez en dehors de votre travail. C’est une excellente habitude à prendre pendant que vous êtes encore étudiant, car cela ne devient plus pertinent qu’au fur et à mesure que vous progressez dans la vie.

Merci d’avoir lu; Je suis très reconnaissant.

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