Formulaire De Demande De Location

Qu’est-ce qu’une Demande de Location?

La meilleure application de location protégera le propriétaire en l’aidant à déterminer si un locataire est financièrement et socialement stable.

L’application demandera au locataire potentiel de nombreuses informations personnelles, telles que son nom complet, son adresse, son numéro de sécurité sociale, etc. Une vérification de crédit peut également être incluse avec la demande de sélection des candidats.

Comme une simple demande de location est si importante à la fois pour le propriétaire et le locataire demandeur, elle doit disposer de toutes les informations requises dès le départ. Examinez attentivement la demande pour vous assurer de poser toutes les questions requises afin que votre demande soit valide.

Quels sont les Composants d’une Application de Location ?

Il y a quelques éléments de base pour une demande de location réussie:

• Informations personnelles du demandeur

  • Elles doivent inclure les informations sur le permis de conduire, la date de naissance, le numéro de sécurité sociale (pour effectuer des vérifications des antécédents) et si l’un des locataires potentiels fume ou non. Il devrait également y avoir une section sur l’emploi actuel du demandeur et ses antécédents professionnels. Très souvent, une vérification du revenu est requise avec la demande (la pratique courante consiste à inclure les talons de paie des deux mois les plus récents). Il devrait également y avoir une section pour l’adresse actuelle du demandeur, y compris des questions quant à savoir si l’adresse est louée ou possédée, depuis combien de temps il y vit et les coordonnées du locateur (le cas échéant).

• Détails de l’adresse demandée

  • Si vous louez plusieurs unités, assurez-vous que les demandeurs précisent l’unité pour laquelle ils demandent et la date d’emménagement souhaitée.

• Résidences antérieures

  • Ceci est assez simple – inclure des sections pour les adresses précédentes, la nature de la vie de chaque mode de vie (loyer vs propre) dates d’emménagement et de déménagement, et les coordonnées de chaque propriétaire.

• Autres candidats

  • Ici, le demandeur doit écrire les noms légaux complets de tous les autres candidats qui envisagent de vivre dans l’appartement. Gardez à l’esprit qu’il est sage de faire en sorte que chaque demandeur remplisse une demande distincte, même s’il présente une demande en tant qu’unité.

• Animaux de compagnie

  • Si vous autorisez les animaux de compagnie dans votre bâtiment, demandez aux demandeurs de spécifier tous les animaux de compagnie dans cette section (espèce, nombre, âge et toute autre information dont vous aurez besoin).

• Véhicules

  • Ceci ne s’applique que si votre location comprend un parking. Les candidats doivent décrire le modèle, la marque et la taille de leur véhicule, ainsi que son état. Les informations sur le véhicule sont importantes car elles vous aident à savoir quelles voitures devraient et ne devraient pas se trouver sur la propriété. De plus, cela vous informera si votre propriété peut accueillir la voiture d’un demandeur, si elle est électrique, et nécessite une recharge ou un parking spécial en raison de sa taille.

• Questions difficiles

  • Il s’agit notamment de questions telles que « Avez-vous déjà été expulsé? » » Avez-vous déjà été condamné pour un crime? » et « Avez-vous déjà fait faillite? » Donnez à vos candidats un espace pour expliquer chaque réponse.

• • Demandez à chaque demandeur de fournir les noms et les numéros de téléphone d’au moins deux références. Il peut s’agir de références professionnelles, comme un superviseur ou un collègue de travail, ou de références personnelles, comme un parent ou un ami proche, mais elles devraient connaître le demandeur depuis un laps de temps raisonnable.

• Contact d’urgence

  • Demander un contact d’urgence est un moyen de traquer les locataires s’ils sautent un bail. S’ils partent soudainement sans payer de loyer, ou causent de graves dommages à l’unité et disparaissent, se référer à qui ils ont indiqué comme contact d’urgence est un bon début pour les retrouver.

• Signatures

  • Comme d’habitude, la demande doit se conclure par la signature du demandeur ainsi que la date à laquelle la demande est complétée.

Demande de location: 6 Étapes faciles pour les propriétaires

Étape 1: Chaque Locataire Potentiel Doit Remplir une Demande de Location

Une demande de location doit être remplie après que le locataire potentiel a consulté la propriété et manifesté de l’intérêt pour la location. S’il y a deux adultes ou plus qui seraient nommés sur le contrat de location, chaque personne doit remplir une demande de location en ligne ou sur papier. Ce document demande des informations de base sur le locataire, y compris son emploi et son historique de location. Il pose également des questions sur les condamnations pénales.

Vous devez joindre une copie de la Fair Credit Reporting Act qui explique les droits des locataires potentiels pendant le processus de demande. Les locataires potentiels doivent retourner la demande avec les frais de demande. Les frais de demande sont le plus souvent utilisés pour payer la deuxième étape, l’exécution d’un rapport de crédit.

Étape 2: Exécutez un Rapport de crédit et d’antécédents criminels sur le Locataire potentiel

Un rapport de crédit et un rapport d’antécédents criminels (également connu sous le nom de vérification des antécédents) peuvent vous aider à déterminer si le locataire potentiel peut se permettre de louer la propriété et la probabilité que votre propriété soit correctement entretenue. De nombreuses options sont disponibles pour exécuter ces rapports. RentPrep.com frais de 28 $ par demande. ScreeningWorks.com et MyRental.frais COM de 30 $ par application. E-Renter.com frais de 32 $ par demande.

S’il y avait une raison pour laquelle le locataire potentiel n’a pas pu remplir la demande et que vous étudiez tous les deux la possibilité de créer une relation propriétaire-locataire, il existe des sociétés de crédit et d’arrière-plan que le demandeur peut payer pour utiliser. LeaseRunner.com coûte 32 $ au demandeur. MySmartMove.com est la propriété de TransUnion et il en coûte 35 $ à la demanderesse. Cozy.com coûte 40 $ au demandeur.

Étape 3: Vérifiez à la fois l’emploi et le revenu du locataire potentiel

Assurez-vous d’appeler l’employeur du locataire potentiel (vous devrez probablement demander à parler à quelqu’un des Ressources humaines) pour vous assurer qu’il est employé ainsi que pour vérifier son revenu. Vous pouvez également demander au locataire potentiel ses deux derniers talons de paie. Si le locataire potentiel est un travailleur autonome, demandez les deux dernières copies de sa déclaration de revenus fédérale pour indiquer son revenu.

Étape 4: Appelez les propriétaires précédents pour Vérifier l’historique de location

Appelez les propriétaires précédents ou les sociétés de gestion immobilière répertoriées sous « Historique de location” sur la demande de location. Renseignez-vous sur:

• Si le locataire potentiel était en retard lors du paiement de son loyer. Si c’est le cas, renseignez-vous sur la fréquence à laquelle cela s’est produit pendant la période de location précédente.

• Si le locataire potentiel a reçu un avis d’expulsion (ou un avis de démission). Si oui, quelle en était la raison ?

• Si le locataire était bruyant.

• Comment le locataire potentiel a quitté la résidence précédente. Par exemple, était-il propre et en bon état (en dehors de l’usure normale)?

• Comment le locataire potentiel semblait s’entendre avec les autres si la location était un établissement à locataires multiples, tel qu’un complexe d’appartements.

Étape 5:Pensez à vérifier le Registre des délinquants sexuels

Vous voudrez tenir compte de leur cote de crédit, de leurs antécédents professionnels, de leurs revenus, de leurs condamnations pénales (le cas échéant) et de leurs antécédents de location. Gardez à l’esprit qu’il existe des protections juridiques en place pour mettre fin à la discrimination. Alors, soyez très prudent et assurez-vous que, si vous refusez quelqu’un, vous le faites pour une raison légale. Si vous décidez de louer à l’individu, envoyez-lui une lettre d’approbation et percevez le dépôt de garantie après la création du contrat de location. Si vous refusez la demande, envoyez une lettre de rejet. Conservez une copie de la lettre pour consultation ultérieure.

Étape 6: Décidez s’Ils feraient un bon locataire

Vous voudrez tenir compte de leur pointage de crédit, de leurs antécédents professionnels, de leurs revenus, de leurs condamnations pénales (le cas échéant) et de leurs antécédents de location. Si vous décidez de louer à l’individu, envoyez-lui une lettre d’approbation et percevez le dépôt de garantie après avoir créé le contrat de location. Si vous refusez la demande, envoyez une lettre de rejet. Conservez une copie de la lettre pour consultation ultérieure.

Que devez-vous inclure dans la vérification des antécédents?

Une vérification des antécédents est un élément important pour décider si vous souhaitez louer à quelqu’un. Vous devriez examiner le crédit du locataire potentiel (y compris sa cote de crédit), son statut d’emploi actuel, son revenu, ses antécédents de location (y compris s’il a été expulsé) et demander des références.

Exemple de Demande de location avec des exemples pour chaque étape

Étape 1 – Frais de demande et vérification des antécédents:

Cette partie de la demande de location décrira si des frais seront facturés ou non pour la demande auprès du locateur. Si des frais de demande seront facturés, indiquez le montant qui sera facturé au demandeur.

Étape 2 – Dispositions pour animaux de compagnie (Facultatif):

Si les animaux de compagnie sont admis dans la location, indiquez le nombre maximum d’animaux de compagnie autorisés dans l’appartement. En outre, précisez le montant requis pour couvrir la caution pour animaux de compagnie. Ces chiffres préciseront le dépôt requis pour un animal de compagnie et deux animaux de compagnie. Précisez également le montant du dépôt non remboursable.

Étape 3 – Informations sur le propriétaire:

Cette section identifie le locateur et fournit ses coordonnées. Lorsque vous remplissez cette section, assurez-vous de spécifier les éléments suivants:

• Nom du propriétaire

• Adresse complète (y compris la ville, l’état et le code postal)

• Adresse e-mail du propriétaire

• Numéro de téléphone du propriétaire

Étape 4 – Informations sur la propriété locative:

Dans cette section, la propriété présentée à la location est décrite, y compris les informations particulières sur l’unité / la location. Fournissez les détails suivants sur le bien locatif:

• Adresse de la propriété (y compris la ville, l’état et le code postal)

• Nombre de Chambres

• Durée de location

• Montant du Loyer dû et à quelle fréquence

• Montant du Dépôt de garantie

Étape 5 – Informations sur le demandeur

Dans cette section, les détails du demandeur seront mis en évidence. Ces détails incluent les candidats:

• Date de naissance

• Numéro de sécurité sociale

• Date de naissance

• Adresse actuelle

• Numéro de téléphone

• Adresse e-mail

• Autres informations personnelles qui mettront en évidence leur historique d’emploi et de location.

Étape 6 – Emploi et antécédents financiers du demandeur:

Cette partie de la demande met en évidence l’emploi et les antécédents financiers du demandeur. Cette section donne au locateur un aperçu approfondi de la vie du demandeur pour l’aider à déterminer si le demandeur sera ou non un bon candidat pour louer l’appartement ou la propriété locative. Les renseignements requis comprennent les employeurs actuels et passés, les postes occupés et la période pendant laquelle le poste a été occupé.

Étape 7 – Vérification des références:

Dans cette section, le demandeur fournira des références personnelles qui seront sauvegardées ou rendront davantage compte de qui il prétend être sur papier. Dans cette section, le demandeur fournira les informations suivantes pour chaque personne pouvant étayer ses réclamations et donnera au locateur un aperçu plus approfondi de qui il est en tant que personne:

• Nom de la référence

• Relation avec le demandeur

• Années connues

• Numéro de téléphone

Étape 8 – Antécédents personnels:

Cette section met en évidence certaines données personnelles du demandeur et aide le propriétaire à déterminer s’il sera ou non un locataire prometteur. Ces détails incluent si le locataire fume ou a été expulsé. Les détails supplémentaires incluent si le demandeur a été reconnu coupable d’un crime ou déclaré faillite.