Hogyan írjunk köszönőlevelet minden alkalomra (3 példával használhatja)

anyám már kiskorától kezdve Belém öntötte a köszönőlevelek írásának fontosságát. Nem emlékszem pontosan hány éves voltam, amikor írtam az első, de azt hiszem, ez volt, amint tudtam írni. Minden születésnapi parti után, karácsony, vagy bármilyen más alkalom, amikor valaki ajándékot adott nekem, anyám nem engedett pihenni, amíg nem írtam köszönőlevelet minden utolsó embernek.

ahogy idősebb lettem, mindenféle okból folytattam a köszönőlevelek írását. Írtam őket középiskolai tanároknak, akik ajánlóleveleket írtak nekem, barátaimnak, akik megengedték, hogy velük maradjak utazásaim során, és a sok Mentornak, akikkel szabadúszóként utaztam.

nekem is volt szerencsém néhány köszönőlevelet kapni az évek során, így tudom, mennyire meleg és nagyra értékelik őket. Ugyanakkor a köszönőleveleket szakmai életem részeként használtam, mind udvariasságból, mind a potenciális ügyfelekkel való nyomon követés vágyából. Hatékony eszközök lehetnek, mégis kevés ember vesz időt arra, hogy megírja őket.

ebben a bejegyzésben azt akarom, hogy vegye el minden kifogást lehet, hogy az írás köszönöm jegyzetek. Nem tudom, hogyan? Megmutatom. Nem tudja, mikor kell köszönőlevelet küldeni? Fedezlek. Küzd, hogy strukturálja a jegyzetét? Három ingyenes sablont hoztam létre.

a bejegyzés végére mindent tudni fog, amire szüksége van ahhoz, hogy elkezdje elküldeni saját köszönőleveleit. Az eredmények javulnak szakmai kilátások az Ön számára, valamint egy olyan világ, amely csak egy kicsit boldogabb és tele van hálával.

4 ok, hogy írjon egy köszönőlevelet

miért írjon köszönőlevelet kezdeni? Bizonyos esetekben a szükség nyilvánvaló. Ha például születésnapi ajándékot kap, írjon egy köszönőlevelet, hogy megmutassa háláját, és tudatja az illetővel, hogy megkapta az ajándékát.

más esetekben azonban a dolgok kevésbé egyértelműek lehetnek. Küldesz a főnöködnek köszönőlevelet, hogy munkát adott neked? Mi a helyzet a ki segített a munkaidőben? Végül is nem töltheti minden idejét köszönőlevelek írásával.

nincs válaszom minden helyzetre, de itt van négy gyakori ok, amiért meg kell írni egy köszönőlevelet. Ezek lefedik a legtöbb olyan helyzetet, amellyel találkozni fog. Ha kétségei vannak, akkor csak küldjön egy üzenetet. Sosem fáj.

1. Köszönetet mondani valakinek egy ajándékért

az összes olyan helyzet közül, amelyben köszönőlevelet küldene, ez az, amit az emberek a legjobban ismernek. Ha valaki ajándékot küld neked e-mailben, a köszönőlevél mindenképpen a helyes lépés, különösen, ha ez a személy olyan ember, akit nem sokat lát személyesen. Még akkor is, ha valakit rendszeresen lát, mindig öröm olyan leveleket kapni, amelyek nem hitelkártya-ajánlat, számla vagy hirdetés.

van egy ajándékozás helyzet, amikor azt hiszem, köszönöm jegyzetek (valószínűleg) felesleges. Ha valamilyen szervezett ajándékcserén vesz részt, ahol feltételezik, hogy mindenki hoz és kap ajándékot, akkor nem kell köszönőlevelet küldenie. Kivéve persze, ha egy Michael Scott szintű ajándék áldozata vagy, amely jóval meghaladja a 20 dolláros határt:

2. Egy állásinterjú vagy találkozó után követni

Ez egy olyan típusú köszönőlevél, amelyet valószínűleg nem ismeri annyira. Ha azonban elolvasta valamelyik tartalmunkat az állásinterjúkon, akkor tudni fogja, hogy az interjú utáni nyomon követés elengedhetetlen. Ennek legjobb módja egy köszönőlevél küldése. Miért? Feltételezve, hogy két jelölt egyformán képzett, melyiket alkalmazná?

• az, aki az interjú után megkereste Önt, hogy megköszönje, hogy időt szánt arra, hogy bejárja az irodáját, válaszoljon a munkával kapcsolatos kérdéseikre, és lehetőséget adjon nekik karrierjük növelésére
• vagy az, aki eljött az interjúra, és még csak nem is zavarta, hogy 5 percet vesz igénybe egy köszönőlevél elküldésére

természetesen a köszönőlevél küldése nem garantálja, hogy a munkát valaki felett kapja meg, aki képzettebb vagy jobban teljesített az interjú során. De soha nem fáj.

Továbbá, ne korlátozza az interjú köszönöm megjegyzi, hogy csak a felvételi menedzser vagy csapat interjút. Az interjú formátumától függően érdemes lehet köszönőlevelet küldeni a recepciósnak, aki elkísérte Önt az interjúterembe, vagy az osztályvezetőnek, aki túrát adott neked.

hogy kifejezze háláját valaki segítségéért

Ez az a típusú köszönőlevél, amelyet nem küldünk eleget. Ha valaki segített neked, tudasd vele. Nem azt mondom, hogy írásbeli köszönetet kell küldenie minden embernek, aki valaha is tartotta az ajtót az Ön számára, de a segítség nagyobb gesztusai mindenképpen megérdemelnek egy jegyzetet.

íme néhány olyan helyzet, amikor egy köszönőlevélnek van értelme:

• ajánlólevélhez – legyen szó munkáról, szakmai gyakorlatról, posztgraduális iskoláról vagy önkéntes lehetőségről, küldjön egy jegyzetet, amely megmutatja, hogy hálás vagy azért az időért, amelyet a professzor, az edző vagy a főnök a levél megírásához vett. Nem csak ez a helyes dolog, de ez is egy esély arra, hogy frissítse a személyt arról, hogy megkapta-e a lehetőséget, amire pályázott (és hogyan ment).
• for academic help-a professzor, oktató vagy barátja extra időt vett igénybe, hogy segítsen elsajátítani a származékokat vagy elutasítani a német főneveket? Köszönöm nekik, hogy túlléptek rajta.
• for career advice-valaki a karriertervezésből órákat töltött azzal, hogy tökéletesítse önéletrajzát? Találkozott veled egy helyi szakember kávéval, hogy elmondja, hogyan kezdték el a területüket? Ez a fajta karrier tanácsadás rendkívül értékes, ezért mondd el nekik, hogy mennyit segítettek neked.
• támogatásért egy nehéz időszakban-volt valaki melletted, amikor szorongással, rossz osztályzatokkal vagy szeretett ember elvesztésével küzdöttél? Soha nem tudja visszafizetni őket a segítségükért (nem mintha szüksége lenne rá), de küldhet nekik köszönőlevelet.

elismerésed bemutatására

Ez az OK hasonló az előzőhöz, de egy kicsit általánosabb. Vannak olyan emberek az életünkben, akik mindig megérdemlik a köszönetet, mivel folyamatos támogatást nyújtanak nekünk, vagy tudod, neveltek minket. A szüleidről beszélek, a közeli barátaidról, vagy akár a kávézó baristájáról, ahol házi feladatot csinálsz.

Ha van valaki különleges az életedben, aki segített eljutni oda, ahol vagy, egész úton támogatott, vagy csak egy kicsit fényesebbé tette a napját, küldjön néhány köszönetet.

Hogyan írjunk köszönőlevelet 5 lépésben

most, hogy megérted, miért szeretnél köszönőlevelet írni, vessünk egy pillantást arra, hogyan kell valójában csinálni. Mint minden írás esetében, az indulás általában a legnehezebb rész. Az alábbi módszerrel megírja ezt a jegyzetet, és pillanatok alatt elküldi.

azonosítsa az okot

miért írja ezt a köszönőlevelet? Az oka valószínűleg megfelel a fent tárgyalt kategóriák egyikének, de ha nem, akkor az is jó. A legfontosabb az, hogy megértsd, miért, mivel ez diktálja, hogyan közelíted meg a jegyzet írását.

a köszönőlevél típusa, amelyet egy professzornak írsz, aki segített a kalkulus átadásában, más lesz, mint amit egy barátodnak írsz, akit gyermekkorod óta ismersz.

válassza ki a formátumot

miután megtudta, miért írja a jegyzetet (és ki a címzett), ki kell választania a formátumot. Ez alatt azt értem, hogy néhány döntést kell hoznia:

• fizikai vagy digitális jegyzet
• ha fizikai jegyzetet választ, akkor a következők között is el kell döntenie:
  1. gépelt vagy kézzel írt
  2. előre elkészített vagy házi készítésű kártya

nézzük meg ezeket a döntéseket részletesebben:

fizikai vs.Digitális köszönöm Megjegyzések

Ha rendelkezik a lehetőség fizikai köszönőlevél küldésére, csináld. Sokkal személyesebb és több erőfeszítést igényel, mint egy digitális.

bizonyos esetekben azonban a fizikai köszönőlevél nem biztos, hogy praktikus. Lehet, hogy nincs fizikai címe annak a személynek, akinek köszönetet szeretne mondani (és nincs módja annak, hogy megkeresse).

vagy egy állásinterjú helyzetben az Ön érdeke lehet, hogy digitális köszönetet küldjön, mivel előfordulhat, hogy egy fizikai nem érkezik meg, mielőtt a vállalat meghozta felvételi döntését.

a legtöbb esetben azonban a fizikai útvonalat javaslom.

gépelt vs. Kézzel írt

még akkor is, ha úgy dönt, hogy fizikai köszönőlevelet küld, akkor is el kell döntenie, hogy beírja-e vagy kézzel írja-e. Ha szép, olvasható kézírása van, akkor azt hiszem, kézzel kell választania.

Ha azonban olyan vagy, mint én, és olyan kézírásod van, amelyet a barátok “sorozatgyilkosnak” és “mint valaki, aki éppen megtanult kurzív írást írni”, akkor jobb, ha beírsz egy szép jegyzetet, majd aláírod az alján egy tollal.

szintén meg kell fontolnia az alkalmat. Ha professzionális környezetben küldi el a jegyzetet, ahol az olvashatóság a legfontosabb, akkor a gépelés jobb. De ha elküldi a jegyzetet egy közeli barátjának vagy családtagjának, aki nem fogja megítélni a csirke karcolását, akkor adja hozzá ezt a bájos, kézzel írt érintést.

előre elkészített vs. házi készítésű

Ha boltban vásárolt köszönőkártyát használ, vagy hozzon létre sajátot? Azt hiszem, itt sok a variáció. Természetesen nem szabad előre elkészített kártyát vásárolni, és csak aláírni a nevét. Ez majdnem rosszabb, mint ha nem küldünk köszönőlevelet; nagyon személytelen.

de nincs semmi baj abban, ha vicces vagy megható köszönőkártyát választasz az üzletből, majd hozzáadod a saját személyes üzenetedet.

általában, bár, azt ragaszkodni csak egy szabványos géppel jegyzet (nem furcsa betűtípusok vagy színek), vagy néhány egyszerű kártyák, amelyek “köszönöm” dombornyomott őket.

Ha kreatívabb szeretne lenni, miközben továbbra is valami klasszat küld, nézze meg ezeket a Canva köszönőkártya-sablonjait. Szabadon hozhatnak létre és készen állnak e-mailben vagy nyomtatásra.

írjon vázlatot ezzel a struktúrával

most, hogy kiválasztotta a formátumot, meg kell írnia a jegyzeteket. Ebben a szakaszban könnyű csapdába esni az író blokkjában, kínozva a megfelelő szavakat. Hogy kitörjön ebből a bénulásból, itt van egy formátum, amely működik minden köszönetjegyzethez, amelyet meg kell írnia. Négy részből áll:

1. üdvözlet/üdvözlet
2. kedves üzenet vagy gondolat
3. mit köszönsz nekik
4. következtetés (és nyomon követés, ha releváns)

nézzük meg mindegyiket részletesebben:

1. Üdvözlet / üdvözlet

Ez a jegyzet első sora. Ez a klasszikus “kedves So-so”, amelyet akkor használ, amikor e-mailt ír (azt akartam mondani, hogy” írj levelet”, de aztán eszembe jutott, hogy ezt már senki sem teszi).

ha professzionális jegyzetet írsz, akkor csak használhatod a “kedves” + “a személy teljes nevét (és címét, ha releváns).”Például,” Kedves Thomas Frank.”

általában nem gondolom, hogy manapság szükség van a “Mr.” vagy “MS.” használatára. Ha egy iparágban vagy egy nagyon hagyományos cégnél jelentkezik, akkor ezt megteheti. Hasonlóképpen érdemes felvenni, ha az a személy, akinek írsz, sokkal idősebb nálad. Ott a legjobb ítélőképességedet kell használnod.

Ha ez nem szakmai megjegyzés, akkor értelmesebb lehet a személy nevével kezdeni, amelyet vessző követ. Például: “Martin”. Vagy, akkor is egy üdvözlő előtte, mint a “Hey Roxine,”. Használjon bármit, ami természetesnek hangzik. Olvassa fel hangosan, ha szükséges.

2. Kedves üzenet vagy gondolat

ezt kell írni a jegyzet első vagy két mondatában. Csakúgy, mint amikor találkozol valakivel, nem azzal kezdenéd, amiről beszélni jöttél.

először egy kis kis beszélgetést kell folytatnia, hogy megkönnyítse a beszélgetést. Ugyanez a helyzet egy ilyen megjegyzéssel. Plusz, ha valami kedves és átgondolt dolgot mond, akkor a címzett jól érzi magát.

tegyük fel például, hogy egy olyan cég bérleti vezetőjéhez írsz, ahol éppen interjút készítettél. Lehet kezdeni egy pár mondatot mentén ” volt egy szép idő bejárta az irodában a minap “vagy” Öröm volt találkozni veled és a csapat tagjai a Needful Things.”

3. Amit megköszönsz nekik

Ez a köszönöm jegyzet szíve. Fejezd ki, bármi is az, amit köszönetet akarsz mondani. Például: “Köszönöm, hogy időt szánt arra, hogy elmondja nekem, hogyan kezdte el a cat Cafeteria vállalkozást.”Vagy:” nagyon hálás vagyok a támogatásért, amelyet apám betegsége alatt adott nekem.”

4. Következtetés (és nyomon követés, ha releváns)

miután megköszönte a címzettnek, le kell zárnia a jegyzetet. Ez a helyzet formalitásától és a jegyzet szándékától függően változik.

Ha csak azért ír, hogy köszönetet mondjon egy barátjának, elegendő csak hozzáadni még egy kedves/vicces mondatot, majd csak aláírni a nevét az alján. Ha közel állsz az illetőhöz, írhatod a “sok szeretetet”, majd a neved.

egy üzleti köszönöm megjegyzéssel viszont egy szép következtetést szeretne hozzáadni, de jelzi a jövőbeli szándékát is. Például, ha egy profi Mentornak szeretne köszönetet mondani, akkor azt mondhatja: “folyamatosan tájékoztatom a karrierterveimről, amikor közelebb vagyok az érettségihez.”Vagy:” szeretném viszonozni a szívességet, és segíteni, ahogy csak tudok.”

ne légy rámenős vagy mocskos, de ne félj átvenni a vezetést a kapcsolat folytatásában vagy előmozdításában azzal a személlyel, akinek írsz. Értékelni fogják ezt, mivel megkönnyíti számukra, hogy segítsenek neked (amit feltehetően meg akarnak tenni, ha már találkoztak veled, és jó benyomást tettél).

Ez is jól működik a munkahelyek, mint még ha nem a végén, hogy a cég pick egy adott helyzetben, akkor legalább a radar a jövőbeli bérlők (vagy ha az első választás jelölt elutasítja az ajánlatot).

Szerkessze a vázlatát (hogy megszüntesse ezeket az 5 gyakori hibát)

Oké, szóval megvan a köszönőlevél vázlata. De még ne küldje el. Mielőtt beírná az e-mailt (vagy nyomja meg a “Küldés” gombot), meg kell adnia egy szerkesztési engedélyt.

ha kézírja a jegyzetét, azt javaslom, hogy először írjon be egy gépelt vázlatot, hogy digitális eszközökkel ellenőrizhesse a helyesírási, használati és nyelvtani hibákat. Függetlenül attól, hogy meg kell nézni, hogy megszüntesse az öt gyakori hibák:

1. Túl hosszú vagy szavas

köszönőlevelet írsz, nem kísérőlevelet, könyvjavaslatot vagy kutatási cikket. Ezért rövidnek kell tartania. Öt mondat maximum bőven elég, és azt mondanám, hogy három is elég a legtöbb szituációhoz.

2. Személytelen

a legszemélytelenebb dolog, amit tehetsz, hogy veszel egy előre megírt köszönőlevelet és aláírod. De még akkor is, ha saját kártyát írsz, még mindig lehetséges, hogy személytelen. Győződjön meg róla, hogy tartalmaz néhány érintést, amelyek világossá teszik, hogy ismeri azt a személyt, akinek írsz (és nem csak egy általános köszönőlevelet használ).

Ha valakinek írsz, akit jól ismersz, ez könnyű. Csak tegyen egy belső viccet, vagy utaljon arra, ami az utolsó családi összejövetelén történt.

de ha szakmai kontextusban írsz valakinek, kreatívabbnak kell lenned. Megemlíthet valami vicceset, ami az interjú során történt, vagy egy részletet, amely kiemelkedett a cég irodájával kapcsolatban.

Ez a különbség a “szerettem tanulni a cégedről” és a “hallás arról, hogy a Buy More hogyan alakítja át a fogyasztói elektronikai vásárlási élményt, betekintést engedett abba az irányba, amelyet karrierem felé akarok vinni.”

3. Helytelen hang

a” hang ” írásban nehéz meghatározni, de alapvetően ez az írás hangja. Céljaink szerint a hangnem legfontosabb szempontja az, hogy a hang mennyire formális (vagy informális). Egy barátnak szóló megjegyzésben olyan alkalmi szavakat kell használnia, mint a “Hé” vagy a “badass.”

de egy megjegyzés, hogy a cég azt reméli, felajánlja a munkát, akkor szeretnénk tartani a dolgokat több szakmai. Nem akarsz úgy hangzani, mint egy robot, de nem akarsz túl alkalmi lenni, bármelyik.

4. Nyelvtani hibák

ha ilyen rövidet írsz, általában nincs sok valódi nyelvtani hiba, amelyre figyelni kell. A legtöbb probléma, amellyel találkozni fog, hibásan írt vagy rosszul használt szavakkal jár. Például a “to” helyett “too” vagy “there” helyett “they’ re.”

hogy elkerüljük ezeket a problémákat, azt javaslom, hogy vegye be a köszönőlevelet, és illessze be a Grammarly-ba. Grammarly egy ingyenes alkalmazás, amely ellenőrzi az írás nyelvtani, helyesírási és használati hibákat. Nagyon ajánlom az esszéid lektorálásához; minden szakmai írásomhoz használom.

5. A címzett nevének helytelen helyesírása

kérjük, ellenőrizze, hogy helyesen írja-e be a címzett nevét. Még ha őszinte hiba is volt, valakinek a nevének helytelen helyesírása gondatlannak tűnik.ahogy Dale Carnegie fogalmazott: “egy személy neve a legédesebb és legfontosabb hang bármely nyelven.”Látva a neved elírását, a legdurvább és legfrusztrálóbb hangzássá válik. Ezt úgy mondom, mint akinek olyan neve van, amelyet az emberek általában elírnak….

küldje el a jegyzetet asap

most, hogy a jegyzet hibamentes és csiszolt, küldje el, amint lehet. Bár a köszönőleveleket mindig kellemes fogadni, a legértelmesebbek, ha a lehető legközelebb küldik őket ahhoz a dologhoz, amelyért köszönetet mondasz a címzettnek. Például egy júliusi karácsonyi ajándékért köszönőlevelet kapni csak zavaró.

és egy szakmai helyzetben, ez mindig az Ön érdeke, mint egy állásjelölt, hogy küldje el a köszönőlevelet ASAP úgy, hogy még mindig friss a felvételi menedzser fejében. Ha túl sokáig vársz, lehet, hogy valaki mást béreltek fel.

3 köszönöm Megjegyzés példák különböző alkalmakra

az utolsó szakasz elolvasása után kíváncsi lehet, hogy ezek az információk hogyan illeszkednek egymáshoz. Egy dolog olvasni arról, hogyan kell írni egy köszönőlevelet, de hogyan néz ki a gyakorlatban? Hogy megmutassam, hogyan kell lefordítani az elméletet a valóságba, a következő három példát hoztam létre köszönöm megjegyzések ezekre a gyakori alkalmakra:

1. megköszönöm egy profi Mentornak az útmutatásukat
2. megköszönöm egy barátomnak egy ajándékot
3. megköszönöm egy cégnek egy interjú után

nyugodtan adaptálj minden példát a saját igényeidhez. Csak ügyeljen arra, hogy ennek megfelelően személyre szabja őket.

1. példa: Köszönet egy profi Mentornak az útmutatásért

kedves Homer Simpson,

élveztem a találkozást a minap kávéért és fánkért. Tanulságos volt számomra, mint törekvő atomerőmű – biztonsági ellenőr, hogy megtudjam, milyen az élet neked munka közben.

köszönöm az összes útmutatást, amit adott nekem, mint én felfedezni ezt a karrier. Segítettél meglátni, hogyan alkalmazhatom azt, amit tanulok az osztálytermen kívül, miközben értékes karrier-tanácsokat is adott nekem. Remélem, hamarosan újra beszélgethetünk; ez mindig öröm.

hálával,

Ransom Patterson

2. példa: Köszönet egy barátnak egy ajándékért

Hé ember,

megvan a bögre, amit a minap küldtél nekem. A rajta lévő üzenet tökéletes. Nem hiszem el, hogy sikerült találnod valamit, ami egyesíti a sziklamászás és a Futurama iránti szeretetemet. Remélem, mindenki jól van Nashville-ben. Találkozunk a találkozón.

– Ransom

3.példa: köszönetet mondani egy cégnek egy interjú után

kedves Michael Scott,

Öröm volt ma találkozni a Dunder Mifflin Scrantoni fiókjában. Fogalmam sem volt, milyen sokféle iparágat szolgál ki a cége. Most már tudom értékelni, hogy mennyire fontos a papír a modern üzleti életben.

Köszönöm, hogy körbevezetett az irodájában, és válaszolt a nyitott recepciós pozícióval kapcsolatos kérdéseimre. Úgy hangzik, mint egy vonzó, kifizetődő munka.

függetlenül attól, hogy milyen döntést hoz, hálás vagyok az idejéért és megfontolásáért.

legjobb,

Ransom Patterson

Légy hálás

remélem, ez a bejegyzés megmutatta, hogyan kell írni bármilyen köszönöm megjegyzés, amit valaha is szüksége lehet.

Ha időt szánsz a köszönőlevelek megírására, az nem csak a karrierlehetőségeid előmozdításában segít, hanem erősíti a munkádon kívüli kapcsolataidat is. Nagyszerű szokás bejutni, amíg még hallgató vagy, mivel ez csak akkor válik relevánsabbá, ha tovább jut az életben.

köszönöm az olvasást; nagyon hálás vagyok.

kép jóváírások: kiemelt