Come scrivere una nota di ringraziamento per ogni occasione (con 3 esempi che puoi usare)

Fin dalla tenera età, mia madre mi ha instillato l’importanza di scrivere note di ringraziamento. Non riesco a ricordare esattamente quanti anni avevo quando ho scritto il mio primo, ma immagino che fosse appena sono stato in grado di scrivere. Dopo ogni festa di compleanno, Natale o qualsiasi altra occasione in cui qualcuno mi avesse dato un regalo, mia madre non mi lasciava riposare finché non avessi scritto un biglietto di ringraziamento a ogni ultima persona.

Invecchiando, ho continuato a scrivere note di ringraziamento per tutti i tipi di motivi. Li ho scritti agli insegnanti delle scuole superiori che mi hanno scritto lettere di raccomandazione, agli amici che mi hanno lasciato stare con loro durante i miei viaggi e ai molti mentori che ho avuto durante il mio viaggio come libero professionista.

Ho anche avuto il piacere di ricevere alcune note di ringraziamento nel corso degli anni, quindi so quanto caldo e apprezzato possano farti sentire. Allo stesso tempo, ho usato le note di ringraziamento come parte della mia vita professionale, sia per cortesia che per il desiderio di seguire i potenziali clienti. Possono essere strumenti potenti, eppure così poche persone prendono il tempo di scriverli.

In questo post, voglio togliere tutte le scuse che potresti avere per scrivere note di ringraziamento. Non sai come? Te lo faccio vedere. Non sai quando inviare una nota di ringraziamento? Ti copro io. Lottando per strutturare la nota? Ho creato un tre modelli gratuiti.

Entro la fine di questo post, saprete tutto il necessario per iniziare a inviare le proprie note di ringraziamento. I risultati saranno migliorate le prospettive professionali per voi, così come un mondo che è solo un po ‘ più felice e più pieno di gratitudine.

4 Motivi per scrivere una nota di ringraziamento

Perché scrivere una nota di ringraziamento per cominciare? In alcuni casi, la necessità è ovvia. Se ricevi un regalo di compleanno, ad esempio, dovresti scrivere una nota di ringraziamento sia per mostrare la tua gratitudine che per far sapere alla persona che hai ricevuto il loro regalo.

In altri casi, tuttavia, le cose possono essere meno chiare. Mandi al tuo capo un biglietto di ringraziamento per giving averti dato un lavoro? Che dire del tuo che ti ha aiutato durante il loro orario d’ufficio? Non puoi passare tutto il tuo tempo a scrivere note di ringraziamento, dopo tutto.

Non ho le risposte per ogni situazione, ma qui ci sono quattro motivi comuni per cui dovresti scrivere una nota di ringraziamento. Questi copriranno la maggior parte delle situazioni che incontrerai. Se siete in dubbio, quindi basta inviare una nota. Non fa mai male.

1. Per ringraziare qualcuno per un regalo

Di tutte le situazioni in cui invieresti una nota di ringraziamento, questa è quella con cui le persone hanno più familiarità. Se qualcuno ti invia un regalo per posta, una nota di ringraziamento è sicuramente la mossa giusta, specialmente se quella persona è qualcuno che non vedi molto di persona. Anche se è qualcuno che vedi regolarmente, tuttavia, è sempre un piacere ricevere posta che non è un’offerta di carta di credito, fattura o annuncio.

C’è una situazione in cui penso che le note di ringraziamento siano (probabilmente) inutili. Se sei in una sorta di scambio di regali organizzato in cui si presume che tutti porteranno e riceveranno un regalo, non è necessario inviare una nota di ringraziamento. A meno che, ovviamente, tu non sia vittima di un regalo a livello di Michael Scott che supera il limite di $20:

2. Per seguire dopo un colloquio di lavoro o una riunione

Questo è un tipo di nota di ringraziamento che probabilmente non hai familiarità con. Tuttavia, se hai letto uno qualsiasi dei nostri contenuti sui colloqui di lavoro, saprai che il follow-up dopo un colloquio è essenziale. Il modo migliore per farlo è attraverso l’invio di una nota di ringraziamento. Perché? Supponendo che due candidati siano ugualmente qualificati, quale assumeresti?

• colui che ha raggiunto fuori a voi dopo l’intervista ringraziarvi per aver dedicato del tempo per fare un giro del vostro ufficio, rispondere alle loro domande circa il lavoro, e dare loro la possibilità di crescere la loro carriera
• O colui che è venuto per l’intervista e non ha nemmeno la briga di prendere 5 minuti per inviare una nota di ringraziamento

naturalmente, l’invio di una nota di ringraziamento, non garantisce che si ottiene il lavoro e chi è più qualificato o eseguita meglio durante il colloquio. Ma non fa mai male.

Inoltre, non limitare la tua intervista grazie note solo al gestore assumente o team che ti ha intervistato. A seconda del formato dell’intervista, potrebbe anche avere senso inviare una nota di ringraziamento alla receptionist che ti ha accompagnato nella stanza dell’intervista o al capo dipartimento che ti ha dato un tour.

Per mostrare la tua gratitudine per l’aiuto di qualcuno

Questo è il tipo di nota di ringraziamento che non inviamo abbastanza. Se qualcuno ti ha aiutato, faglielo sapere. Non sto dicendo che è necessario inviare un ringraziamento scritto a ogni persona che abbia mai tenuto la porta per voi, ma gesti più grandi di aiuto sicuramente meritano una nota.

Ecco alcune situazioni in cui una nota di ringraziamento ha senso:

• Per una lettera di raccomandazione – Che si tratti di un lavoro, uno stage, una scuola di specializzazione o un’opportunità di volontariato, invia una nota che mostra che sei grato per il tempo impiegato dal tuo professore, allenatore o capo per scrivere la lettera. Non solo è questa la cosa giusta da fare, ma è anche la possibilità di aggiornare la persona sul fatto che tu abbia o meno l’opportunità per cui hai fatto domanda (e come è andata).
• Per aiuto accademico – Il tuo professore, tutor o amico ha impiegato più tempo per aiutarti a padroneggiare i derivati o rifiutare i nomi tedeschi? Li ringrazio per andare al di là.
• For career advice-Qualcuno della pianificazione della carriera ha trascorso ore ad aiutarti a perfezionare il tuo curriculum? Un professionista locale si è incontrato con te per un caffè per dirti come hanno iniziato nel loro campo? Questo tipo di consigli di carriera è estremamente prezioso, in modo da dire loro quanto ti hanno aiutato.
• Per il supporto durante un momento difficile-C’era qualcuno lì per te quando stavi lottando con ansia, brutti voti o la perdita di una persona cara? Non si può mai ripagare per il loro aiuto (non che è necessario), ma è possibile inviare loro una nota di ringraziamento.

Per dimostrare il tuo apprezzamento

Questo motivo è simile al precedente, ma un po ‘ più generale. Ci sono alcune persone nella nostra vita che meritano sempre grazie, dal momento che ci forniscono un supporto continuo o, sai, ci hanno cresciuto. Sto parlando dei tuoi genitori, dei tuoi amici intimi, o anche del barista del caffè dove fai i compiti.

Se c’è qualcuno di speciale nella tua vita che ti ha aiutato ad arrivare dove sei, ti ha supportato fino in fondo, o ha semplicemente reso la tua giornata un po ‘ più luminosa, invia qualche ringraziamento a modo loro.

Come scrivere una nota di ringraziamento in 5 passaggi

Ora che capisci i motivi per cui vorresti scrivere una nota di ringraziamento, diamo un’occhiata a come farlo effettivamente. Come con qualsiasi tipo di scrittura, iniziare è di solito la parte più difficile. Con il metodo seguente, scriverai quella nota e la invierai in pochissimo tempo.

Identifica il motivo

Perché stai scrivendo questa nota di ringraziamento? La tua ragione probabilmente si adatta a una delle categorie che ho discusso sopra, ma in caso contrario, è anche bello. Ciò che è più importante è che si capisce perché, come che detterà come ci si avvicina a scrivere la nota.

Il tipo di nota di ringraziamento che scrivi a un professore che ti ha aiutato a superare il calcolo sarà diverso dal tipo che scrivi a un amico che conosci fin dall’infanzia.

Scegli il formato

Una volta che sai perché stai scrivendo la nota (e chi è il destinatario), devi scegliere il tuo formato. Con questo voglio dire che è necessario fare un paio di decisioni:

• Fisico o digitale nota
• Se la scelta di un fisico nota, è inoltre necessario decidere tra:
  1. stampati o scritti a mano
  2. Pre-made o carta fatto in casa

diamo un’occhiata a ciascuno di tali scelte più nel dettaglio:

Fisico e Digitale Note di Ringraziamento

Se si ha la possibilità di inviare un fisico nota di ringraziamento, di farlo. È molto più personale e richiede più sforzo di uno digitale.

In alcuni casi, tuttavia, una nota di ringraziamento fisica potrebbe non essere pratica. Forse non hai un indirizzo fisico per la persona che vuoi ringraziare (e non hai modo di cercarlo).

Oppure, in una situazione di colloquio di lavoro, potrebbe essere nel tuo interesse inviare un ringraziamento digitale poiché uno fisico potrebbe non arrivare prima che la società abbia preso la decisione di assunzione.

Nella maggior parte dei casi, tuttavia, suggerisco di seguire la rotta fisica.

Digitato vs. Scritto a mano

Anche se si decide di inviare una nota di ringraziamento fisica, è comunque necessario decidere se si desidera digitare o scrivere a mano. Se hai una calligrafia bella e leggibile, allora penso che dovresti scegliere scritto a mano.

Se sei come me, tuttavia, e hai una calligrafia che gli amici hanno descritto come “serial killer” e “come qualcuno che ha appena imparato a scrivere corsivo”, allora potresti essere meglio digitare una bella nota e poi firmarla in basso con una penna.

Inoltre, dovresti considerare l’occasione. Se stai inviando la nota in un contesto professionale in cui la leggibilità è la cosa più importante, quindi digitare è meglio. Ma se stai inviando la nota a un caro amico o un familiare che non giudicherà il tuo graffio di pollo, vai avanti e aggiungi quel tocco affascinante e scritto a mano.

Premade vs. Homemade

Dovresti usare un biglietto di ringraziamento acquistato in negozio o dovresti crearne uno tuo? Penso che ci sia molto spazio per le variazioni qui. Certamente non dovresti comprare una carta premade e firmare il tuo nome. Questo è quasi peggio che non inviare una nota di ringraziamento; è molto impersonale.

Ma non c’è niente di sbagliato nella scelta di un biglietto di ringraziamento divertente o toccante dal negozio e quindi aggiungere il proprio messaggio personale.

In generale, però, continuerei con solo una nota dattiloscritta standard (senza caratteri o colori strani) o alcune semplici carte che hanno “Grazie” in rilievo su di esse.

Se vuoi diventare più creativo mentre invii ancora qualcosa di classe, dai un’occhiata a questi modelli di carte di ringraziamento da Canva. Sono liberi di creare e pronti per e-mail o stampare.

Scrivi una Bozza usando questa struttura

Ora che hai scelto il tuo formato, devi scrivere le note. È facile rimanere intrappolati nel blocco dello scrittore in questa fase, agonizzando sulle parole giuste da usare. Per uscire da quella paralisi, ecco un formato che funziona per tutte le note di ringraziamento che dovrai scrivere. Si compone di quattro parti:

1. Saluto/saluto
2. Un messaggio gentile o pensiero
3. Cosa li stai ringraziando per
4. Conclusione (e follow-up, se pertinente)

Diamo un’occhiata a ciascuno in modo più dettagliato:

1. Saluto / saluto

Questa è la prima riga della nota. È il classico” Caro così e così ” che usi quando scrivi un’email (stavo per dire “scrivi una lettera”, ma poi mi sono ricordato che nessuno lo fa più).

Se stai scrivendo una nota professionale, puoi semplicemente usare “Caro” + “il nome completo della persona (e il titolo, se pertinente).”Per esempio,” Caro Thomas Frank.”

Generalmente non penso che sia necessario usare ” Mr. “o” Ms.” in questi giorni. Se stai facendo domanda per un lavoro in un settore o in un’azienda molto tradizionale, potresti farlo. Allo stesso modo, si potrebbe desiderare di includere se la persona che stai scrivendo a è molto più vecchio di te. Dovrai usare il tuo miglior giudizio lì.

Se non è una nota professionale, potrebbe avere più senso iniziare con il nome della persona seguito da una virgola. Ad esempio,”Martin”. Oppure, si potrebbe includere un saluto prima di esso, come in “Hey Roxine,”. Usa tutto ciò che sembra naturale. Leggilo ad alta voce se necessario.

2. Un messaggio o un pensiero gentile

Questo è ciò che dovresti scrivere nella prima frase o due della nota. Proprio come quando incontri qualcuno, non inizieresti con la cosa di cui sei venuto a parlare.

Devi prima fare un piccolo discorso per facilitare la conversazione. È lo stesso con una nota come questa. Inoltre, dire qualcosa di gentile e premuroso renderà il vostro destinatario sentirsi bene.

Ad esempio, diciamo che stai scrivendo al gestore assumente di una società in cui hai appena avuto un colloquio. Potresti iniziare con un paio di frasi sulla falsariga di “Mi sono divertito a visitare il tuo ufficio l’altro giorno” o “È stato un piacere incontrare te e i membri del team di Needful Things.”

3. Per cosa li stai ringraziando

Questo è il cuore della nota di ringraziamento. Esprimi qualunque cosa tu voglia dire grazie per. Ad esempio, ” Grazie per aver dedicato del tempo a raccontarmi come hai iniziato nel business cat café.”O,” Sono così grato per il supporto che mi hai dato durante la malattia di mio padre.”

4. Conclusione (e follow-up, se pertinente)

Una volta ringraziato il destinatario, è necessario concludere la nota. Questo varia a seconda della formalità della situazione e il vostro intento per la nota.

Se stai solo scrivendo per ringraziare un amico, è sufficiente aggiungere un’altra frase gentile/divertente e poi firmare il tuo nome in fondo. Se sei vicino alla persona, potresti scrivere “Molto amore” e poi il tuo nome.

Con una nota di ringraziamento aziendale, d’altra parte, vuoi aggiungere una bella conclusione ma anche indicare il tuo intento futuro. Ad esempio, se stai scrivendo per ringraziare un mentore professionista, potresti dire: “Ti terrò aggiornato sui miei piani di carriera quando sarò più vicino alla laurea.”Oppure,” Mi piacerebbe ricambiare il favore e aiutarti in ogni modo possibile.”

Non essere invadente o squallido, ma non aver paura di prendere l’iniziativa nel continuare o promuovere il rapporto che hai con la persona a cui stai scrivendo. Apprezzeranno che tu lo faccia, in quanto rende più facile per loro aiutarti (cosa che presumibilmente vogliono fare se ti hanno già incontrato e hai fatto una buona impressione).

Questo può anche funzionare bene per i lavori, poiché anche se non si finisce per essere la scelta della società per una posizione specifica, almeno sarai sul loro radar per le assunzioni future (o se il loro candidato di prima scelta declina la loro offerta).

Modifica la tua bozza (per eliminare questi 5 errori comuni)

Ok, quindi hai la tua bozza di nota di ringraziamento. Ma non mandarlo ancora. Prima di inserire la posta (o premere “Invia”), dovresti dargli un passaggio di modifica.

Se stai scrivendo la tua nota, ti consiglio di fare prima una bozza digitata in modo da poter utilizzare strumenti digitali per verificare errori di ortografia, utilizzo e grammatica. Indipendentemente da ciò, tuttavia, dovresti cercare di eliminare questi cinque errori comuni:

1. Troppo lungo o prolisso

Stai scrivendo una nota di ringraziamento, non una lettera di presentazione, una proposta di libro o un documento di ricerca. Pertanto, dovresti tenerlo breve. Cinque frasi al massimo sono molte, e direi che tre sono adeguate per la maggior parte delle situazioni.

2. Impersonale

La cosa più impersonale che puoi fare è comprare un biglietto di ringraziamento pre-scritto e firmarlo. Ma anche se scrivi la tua carta, è ancora possibile che sia impersonale. Assicurati di includere alcuni tocchi che chiariscano che conosci la persona a cui stai scrivendo (e non stai solo usando una nota di ringraziamento generica).

Se stai scrivendo a qualcuno che conosci bene, questo è facile. Basta fare uno scherzo o fare riferimento a quello che è successo alla tua ultima riunione di famiglia.

Ma se stai scrivendo a qualcuno in un contesto professionale, dovrai diventare più creativo. Si potrebbe menzionare qualcosa di divertente che è accaduto durante l’intervista, o un dettaglio che si è distinto per voi circa l’ufficio della società.

È la differenza tra “Mi è piaciuto conoscere la tua azienda” e “Sentire come Buy More sta rimodellando l’esperienza di acquisto di elettronica di consumo mi ha dato un’idea della direzione in cui voglio prendere la mia carriera.”

3. Tono errato

“Tono” in scrittura può essere difficile da definire, ma è fondamentalmente il modo in cui suona un pezzo di scrittura. Per i nostri scopi, l’aspetto più importante del tono è come formale (o informale) la nota suona. In una nota ad un amico, si dovrebbe usare parole casuali come” hey ” o ” cazzuto.”

Ma in una nota alla società che stai sperando vi offrirà un lavoro, ti consigliamo di mantenere le cose più professionale. Non vuoi sembrare un robot, ma non vuoi essere troppo informale.

4. Errori grammaticali

Quando si scrive qualcosa di così breve, di solito non ci sono molti veri errori grammaticali a cui prestare attenzione. La maggior parte dei problemi che incontrerai coinvolgerà parole errate o usate in modo improprio. Ad esempio, scrivendo “to” invece di “too” o “there” invece di “they’re.”

Per evitare questi problemi, ti consiglio di prendere la tua nota di ringraziamento e incollarla in Grammarly. Grammarly è un’app gratuita che controllerà la tua scrittura per errori di grammatica, ortografia e utilizzo. Lo consiglio vivamente per la correzione di bozze vostri saggi; Io lo uso per tutta la mia scrittura professionale.

5. Ortografia errata del nome del destinatario

Per favore, assicurati di controllare che il nome del destinatario sia ortografico correttamente. Anche se è stato un errore onesto, ortografia nome di qualcuno sbagliato ti fa sembrare incurante.

Come ha detto Dale Carnegie, “il nome di una persona è per quella persona il suono più dolce e più importante in qualsiasi lingua.”Vedere il tuo nome scritto male, tuttavia, lo trasforma nel suono più aspro e frustrante. Dico questo come qualcuno con un nome che le persone comunemente sbagliano a scrivere….

Invia la nota al più presto

Ora che la nota è privo di errori e lucido, inviarlo al più presto possibile. Mentre le note di ringraziamento sono sempre piacevoli da ricevere, hanno più senso se vengono inviate il più vicino possibile alla cosa per cui stai ringraziando il destinatario. Ottenere una nota di ringraziamento per un regalo di Natale a luglio, ad esempio, è solo fonte di confusione.

E in una situazione professionale, è sempre nel tuo interesse come candidato al lavoro inviare la nota di ringraziamento al più presto in modo che tu sia ancora fresco nella mente del gestore assumente. Se aspetti troppo a lungo, potrebbero aver assunto qualcun altro.

3 Grazie Nota Esempi per diverse occasioni

Dopo aver letto l’ultima sezione, ci si potrebbe chiedere come tutte queste informazioni si adatta insieme. Una cosa è leggere su come scrivere una nota di ringraziamento, ma come appare nella pratica? Per mostrare come tradurre la teoria in realtà, ho creato il seguente esempio tre note di ringraziamento per queste occasioni comuni:

1. per Ringraziare un mentore professionale, per la loro guida
2. per Ringraziare un amico per un regalo
3. Ringraziando di un’azienda dopo un’intervista

Sentitevi liberi di adattare ogni esempio in base alle proprie esigenze. Basta fare in modo di personalizzare di conseguenza.

Esempio #1: Ringraziare un mentore professionista per la loro guida

Caro Homer Simpson,

Mi è piaciuto incontrarti l’altro giorno per un caffè e ciambelle. E ‘ stato illuminante per me come un aspirante ispettore della sicurezza delle centrali nucleari per imparare che cosa è come la vita per voi sul posto di lavoro.

Grazie per tutta la guida che mi hai dato mentre esploro questo percorso di carriera. Mi hai aiutato a vedere come posso applicare ciò che sto imparando fuori dall’aula, dandomi anche preziosi consigli sulla carriera. Spero che possiamo chiacchierare di nuovo presto; è sempre un piacere.

Con gratitudine,

Ransom Patterson

Esempio #2: Ringraziando un amico per un regalo

Hey man,

Ha ottenuto la tazza che mi hai mandato l’altro giorno. Il messaggio su di esso è perfetto. Non posso credere che sei riuscito a trovare qualcosa che unisce il mio amore per l’arrampicata su roccia e Futurama. Spero che tutti stanno bene a Nashville. Ci vediamo alla riunione.

– Ransom

Esempio #3: Ringraziare un’azienda dopo un’intervista

Caro Michael Scott,

È stato un piacere incontrarti alla filiale di Scranton della Dunder Mifflin prima di oggi. Non avevo idea di quale vasta gamma di settori la vostra azienda serve. Ora posso apprezzare quanto sia essenziale la carta per il business moderno.

Grazie per avermi mostrato intorno al vostro ufficio e rispondere alle mie domande circa la posizione receptionist aperta. Sembra un lavoro coinvolgente e gratificante.

Indipendentemente dalla decisione che prendi, sono grato per il tuo tempo e la tua considerazione.

Best,

Ransom Patterson

Stay Thankful

Spero che questo post ti abbia mostrato come scrivere qualsiasi tipo di nota di ringraziamento di cui potresti aver bisogno.

Il tempo di scrivere note di ringraziamento non solo ti aiuterà a migliorare le tue prospettive di carriera, ma rafforzerà anche le relazioni che hai al di fuori del tuo lavoro. E ‘ una grande abitudine di entrare in mentre sei ancora uno studente, in quanto diventa solo più rilevante l’ulteriore si ottiene nella vita.

Grazie per la lettura; Sono molto grato.

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