あらゆる機会のためのありがとうノートを書く方法(あなたが使用できる3つの例で)
幼い頃から、私のお母さんは私に感謝ノートを書くことの重要性を浸透させました。 私は私が私の最初のものを書いたとき、私は正確に何歳だったか覚えていないが、私はそれが私が書くことができたとすぐだったと想像します。 すべての誕生日パーティー、クリスマス、または誰かが私に贈り物を与えていた他の機会の後、私はすべての最後の人に感謝のメモを書くまで、私の母は私私は年を取ってきたように、私は理由のすべての種類のためにあなたに感謝のノートを書き続けました。
私は私に推薦状を書いた高校の先生、私の旅行中に彼らと一緒に滞在させてくれた友人、そして私がフリーランサーとして私の旅の間に持っていた多くの私はまた、長年にわたっていくつかのありがとうのノートを受け取る喜びを持っていたので、私は彼らがあなたを感じさせることができますどれだけ温 同時に、私は礼儀と潜在的な顧客とフォローアップする欲求の両方から、私のプロの生活の一環として、あなたに感謝のノートを使用してきました。 それらは強力な用具である場合もあるけれどもそう少数の人々はそれらを書くのに時間をかける。この記事では、感謝のメモを書くための言い訳を取り除きたいと思います。
どうやって? 見せてやる あなたに感謝のメモを送信するときにわからない? 私はあなたをカバーしています。 あなたのノートを構造化するのに苦労して? 私は三つの無料のテンプレートを作成しました。この投稿の終わりまでに、あなたはあなた自身の感謝のメモを送り始めるために必要なすべてを知っているでしょう。
この投稿の終わりまでに、あ 結果は、あなたのためのプロの見通しだけでなく、ほんの少し幸せと感謝の気持ちに満ちている世界を改善されます。
ありがとうございます
ありがとうございます
ありがとうございます
ありがとうございます
ありがとうございます
ありがとうございます いくつかのケースでは、必要性は明らかです。 たとえば、誕生日の贈り物を受け取った場合は、感謝の気持ちを示し、贈り物を受け取ったことを人に知らせるために、感謝の気持ちを書く必要があしかし、他のケースでは、物事はあまり明確ではありません。
あなたの上司に感謝のメモを送っていますか…あなたに仕事を与えますか? 彼らの営業時間中にあなたを助けたあなたの人はどうですか? あなたはすべての後に、あなたのノートに感謝を書くすべての時間を費やすことはできません。私はすべての状況に対する答えを持っていませんが、ここではあなたが感謝のメモを書くべき四つの一般的な理由があります。
これらは、あなたが遭遇する状況の大部分をカバーします。 疑問がある場合は、メモを送信してください。 それは決して痛くない。
1. 誰かに贈り物に感謝するために
あなたが感謝のメモを送るすべての状況のうち、これは人々が最も精通しているものです。 誰かがあなたにメールで贈り物を送った場合、特にその人があなたが人にあまり見ていない人であれば、感謝のメモは間違いなく正しい動きです。 それはあなたが定期的に参照してください誰かであっても、しかし、それは常にクレジットカードの提供、請求書、または広告ではないメールを受信する私はあなたのノートは(おそらく)不要だと思う一つの贈り物を与える状況があります。
誰もが贈り物を持ってきて受け取ると仮定している組織的な贈り物交換のいくつかの種類にいる場合は、感謝のメモを送信する必要はありません。 もちろん、あなたがMichael20の制限を超えるMichael Scottレベルの贈り物の犠牲者でない限り:
2。 就職の面接や会議の後にフォローアップするには
これはあなたがおそらく慣れていないことに注意してくださいありがとうの一種です。 ただし、就職の面接に関するコンテンツを読んだことがある場合は、面接後のフォローアップが不可欠であることがわかります。 これを行うための最良の方法は、あなたに感謝のメモを送信することです。 どうして? 二つの候補者が同等の資格を持っていると仮定すると、どちらを雇うでしょうか?
- インタビューの後にあなたに手を差し伸べた人は、彼らにあなたのオフィスのツアーを与え、仕事についての質問に答え、彼らのキャリアを成長させる機会を与えるために時間を割いてくれたことに感謝します
- またはインタビューに来て、感謝のメモを送るために5分を取ることさえ気にしなかった人
もちろん、感謝のメモを送ることは、インタビュー中にもっと資格があるか、より良い成績を収めている人よりも仕事を得ることを保証するものではありません。 しかし、それは痛いことはありません。また、あなたのインタビューを制限しないでくださいあなたにインタビューした雇用マネージャーやチームだけにメモを感謝します。
また、あなたのインタビューを制限することはありません。
面接の形式によっては、面接室にあなたを護衛した受付係またはあなたにツアーを与えた部門長に感謝のメモを送ることも意味があります。
誰かの助けのためのあなたの感謝を示すために
これは、私たちが十分に送信しないことに注意してくださいありがとうのタイプです。 誰かがあなたを助けた場合は、彼らに知らせてください。 私はあなたが今まであなたのためにドアを開催したすべての人に書かれた感謝を送信する必要があると言っていないよ,しかし、助けの大きな仕
ここでは、感謝のメモが理にかなっているいくつかの状況があります:
- 推薦状のために–それは仕事、インターンシップ、大学院、またはボランティアの機会のためであったかどうか、あなたの教授、コーチ、または上司が手紙を書くために取った時間に感謝していることを示すメモを送信します。 これは正しいことであるだけでなく、あなたが応募した機会を得たかどうか(そしてそれがどのように行ったか)について人を更新する機会でもあ
- 学術的な助けのために–あなたの教授、家庭教師、または友人は、派生語を習得したり、ドイツ語の名詞を辞退するのに余分な時間がかかりましたか? 上記と超えて行くためにそれらに感謝します。
- キャリアのアドバイスのために–キャリア計画から誰かがあなたの履歴書を完璧に助ける時間を費やしましたか? 地元の専門家は、彼らが彼らの分野でどのように始まったかを伝えるためにコーヒーのためにあなたと会いましたか? このようなキャリアアドバイスは非常に貴重なので、彼らはあなたを助けたどのくらいそれらを教えてください。
- 困難な時期のサポートのために–あなたが不安、悪い成績、または愛する人の喪失に苦しんでいたときにあなたのためにそこに誰かがいましたか? あなたは彼らの助けのためにそれらを返済することはできません(あなたがする必要はありません)が、あなたはそれらに感謝のメモを送るこ
あなたの感謝を実証するために
この理由は、以前に似ていますが、もう少し一般的です。 彼らは継続的なサポートを私たちに提供したり、yaが知っている、私たちを育てたので、常に感謝に値する私たちの生活の中で何人かの人々があります。 私はあなたの両親、あなたの親しい友人、またはあなたの宿題をするコーヒーの場所でさえバリスタについて話しています。
あなたの人生に特別な人がいて、あなたがどこにいるのかを助けたり、ずっとサポートしたり、あなたの一日を少し明るくしたりした場合は、彼らの
5つのステップで感謝のメモを書く方法
感謝のメモを書きたい理由を理解したので、実際にそれを行う方法を見てみましょう。 あらゆる種類の執筆と同じように、始めることは通常最も困難な部分である。 以下の方法では、そのメモを書いてすぐに送信します。
理由を特定する
なぜあなたはこの感謝のメモを書いていますか? あなたの理由は、おそらく私が上で議論したカテゴリのいずれかに適合しますが、そうでない場合、それはあまりにもクールです。 最も重要なのは、それがあなたがノートを書く方法を指示するので、なぜあなたが理解することです。
あなたが微積分を渡すのを助けた教授に書く感謝のノートのタイプは、あなたが子供の頃から知っていた友人に書く種類とは異なるでしょう。
フォーマットを選択してください
あなたがノートを書いている理由(と受信者が誰であるか)を知っていれば、あなたのフォーマットを選択する必要があります。 これによって、私はあなたがいくつかの決定を行う必要があることを意味します:
- 物理的またはデジタルノート
- 物理的なノートを選択する場合は、
- 物理的な感謝のメモを送信するオプションは、それを行います。 それはより個人的な方法であり、デジタルのものよりも多くの努力を必要とします。しかし、場合によっては、物理的な感謝のメモは実用的ではないかもしれません。
おそらく、あなたはあなたが感謝したい人のための物理的な住所を持っていません(そしてあなたはそれを調べる方法がありません)。
または、就職の面接の状況では、会社が雇用決定を下す前に物理的なものが到着しない可能性があるため、デジタル感謝を送信することが最善の関しかし、ほとんどの場合、私は物理的なルートを行くことをお勧めします。
しかし、私は物理的なルートを
型付き対 手書き
あなたが物理的なありがとうノートを送信することを決定した場合でも、あなたはまだあなたがそれを入力するか、手でそれを書くかどう あなたが素敵で読みやすい手書きを持っているなら、私はあなたが手書きを選ぶべきだと思います。しかし、あなたが私のような人で、友人が”連続殺人犯”と”筆記体を書くことを学んだ人のように”の両方として記述した手書きを持っているなら、素敵なメモまた、機会を考慮する必要があります。
また、あなたは機会を考慮する必要があります。 読みやすさが最も重要なプロの文脈でノートを送信する場合は、入力が優れています。 しかし、あなたの鶏の傷を判断しない親しい友人や家族にメモを送信している場合は、先に行くと、その魅力的な、手書きのタッチを追加します。
既製対自家製
あなたは店で買ったありがとうカードを使用する必要がありますか、それともあなた自身を作成する必要がありますか?
私はここに変化の余地がたくさんあると思います。 あなたは確かに事前に作られたカードを購入し、あなたの名前に署名するべきではありません。 それは感謝のノートを送らないよりほとんど悪い;それは非常に人間味がない。
しかし、店から面白いか触れるありがとうカードを選択し、あなた自身の個人的なメッセージを追加することには何も問題はありません。
しかし、一般的に、私は標準的なタイプライターのメモ(奇妙なフォントや色はありません)または”ありがとう”をエンボス加工した単純なカードに固執します。
あなたはまだ上品な何かを送信しながら、より創造的な取得したい場合は、Canvaからこれらの感謝カードテンプレートをチェックしてください。
それらは作成して自由に電子メールを送るか、または印刷する準備ができている。
この構造を使用して下書きを書く
フォーマットを選択したので、メモを書く必要があります。 この段階で作家のブロックに閉じ込められ、適切な言葉を使用するのに苦労するのは簡単です。 その麻痺からあなたを破るために、ここでは、あなたが書く必要があります任意のありがとうノートのために働く形式です。 それは四つの部分で構成されています:
- 挨拶/挨拶
- 親切なメッセージや思考
- あなたがそれらに感謝しているもの
- 結論(および関連する場合 挨拶/挨拶
これはノートの最初の行です。 それはあなたが電子メールを書くときに使用する古典的な”親愛なるSo-and-so”です(私は”手紙を書く”と言うつもりでしたが、誰もそれをもう覚えていません)。専門的なメモを書いている場合は、「親愛なる」+「その人のフルネーム(および関連する場合はタイトル)」を使用できます。”例えば、”親愛なるトーマス-フランク。最近では”Mr.”や”Ms.”を使う必要は一般的にはないと思います。 あなたが業界や非常に伝統的な会社で仕事を申請している場合は、そうするかもしれません。 同様に、あなたが書いている人があなたよりずっと古い場合は、それを含めたいと思うかもしれません。 あなたはそこにあなたの最高の判断を使用する必要があります。
それはプロのノートではない場合は、カンマが続く人の名前で始まる方が理にかなっているかもしれません。 たとえば、”Martin”。 やすなどの挨拶で、”こんにちはRoxine,”. 自然に聞こえるものは何でも使用してくださ 必要に応じて声を出して読んでください。
2. 親切なメッセージや思考
これは、あなたがノートの最初の文または二つに書くべきものです。 あなたが誰かに会っているときと同じように、あなたが話をするようになったことから始めることはありません。あなたは会話を楽にするために最初に少し世間話をする必要があります。
あなたは会話を楽にするために最初に少し世間話をする必要があ これは、このようなノートと同じです。 プラス、親切で思慮深い何かを言うことはあなたの受け手を気分が良くさせる。たとえば、面接を受けたばかりの会社の採用マネージャーに手紙を書いているとします。
たとえば、面接を受けたばかりの会社の採用マネージャーに手紙を あなたは”私は先日あなたのオフィスを見学素敵な時間を過ごした”または”それはあなたとNeedful Thingsのチームメンバーに会うことができた喜びだった”の行に沿ってカップルの文章から始めるかもしれません。”
3. あなたがそれらに感謝していること
これは感謝の心です。 それはあなたが感謝を言いたいことであるものは何でも表現します。 例えば、”猫カフェ事業を始めたきっかけを教えてくれてありがとう。”または、”私はあなたが私の父の病気の間に私を与えたサポートのためにとても感謝しています。”
4. 結論(および関連する場合はフォローアップ)
受信者に感謝したら、メモを締結する必要があります。 これは、状況の形式とメモの意図によって異なります。あなたが友人に感謝するために書いているだけなら、もう一つの種類/面白い文章を追加してから、一番下にあなたの名前に署名するだけで十分です。
あなたがその人の近くにいるなら、あなたは”多くの愛”とあなたの名前を書くかもしれません。ビジネスでは、一方で、あなたは素敵な結論を追加するだけでなく、あなたの将来の意図を示したい、あなたが注意していただきありがとうございます。
たとえば、プロのメンターに感謝するために書いている場合は、”私は卒業に近いときに私のキャリアプランを更新しておきます。”または、”私は好意を返し、私ができる任意の方法であなたを助けたいと思います。”
強引または低俗なことはありませんが、あなたが書いている人との関係を継続または促進することでリードを取ることを恐れてはいけません。 彼らはあなたを助けることが容易になるので、そうすることに感謝します(彼らがすでにあなたと会って、あなたが良い印象を与えたならば、彼らは
あなたが特定のポジションのための会社のピックであることになっていない場合でも、あなたは、少なくとも将来の雇用のために彼らのレーダーに
あなたの下書きを編集します(これらの5つの一般的な間違いを排除するため)
さて、あなたはあなたの感謝の下書きをメモしています。 しかし、まだそれを送信しないでください。 メールを入れる前に(または「送信」を押す前に)、編集パスを渡す必要があります。
メモを手書きしている場合は、デジタルツールを使用してスペル、使用法、文法のエラーを確認できるように、最初に入力された下書きを行うことをお勧 しかし、それにもかかわらず、これらの5つの一般的なエラーを排除する必要があります。
1。 長すぎるか言葉が長すぎる
あなたは、カバーレター、本の提案、または研究論文ではなく、お礼のメモを書いています。 したがって、あなたはそれを短くする必要があります。 五文の最大値はたくさんあり、私は三つがほとんどの状況に適していると言うだろう。
2. あなたができる最も人間味のないことは、事前に書かれたありがとうカードを購入し、それに署名することです。 しかし、あなた自身のカードを書いても、それは人間味がない可能性があります。 あなたが書いている人を知っていることを明確にするいくつかのタッチを含めるようにしてください(そして、一般的な感謝のメモを使用していあなたがよく知っている人に書いているなら、これは簡単です。
あなたが知っている人に書いているなら、これは簡単です。 ちょうどあなたの最後の家族の集まりで起こったものは何でも内部の冗談か参照をしなさい。しかし、あなたがプロの文脈で誰かに書いているなら、あなたはより創造的になる必要があります。
しかし、あなたはプロの文脈で誰かに書いて インタビューの間に起こったおかしい何か、または会社のオフィスについてのあなたに際立っていた細部を述べることができる。
それは、”私はあなたの会社について学ぶのが大好きだった”と”もっと買うことが家電の購入経験を再形成している方法について聞いて、私は私のキャリ”
3. 間違ったトーン
書面での”トーン”は定義するのが難しいかもしれませんが、それは基本的に文章の音の方法です。 私たちの目的のために、トーンの最も重要な側面は、ノートがどのように正式な(または非公式の)音が聞こえるかです。 ていくことが不可欠である友人のものを使用できるカジュアルという言葉で”こんにちは”または”注文.”
しかし、あなたが望んでいる会社へのメモでは、あなたに仕事を提供します、あなたは物事をより専門的に保ちたいと思うでしょう。 あなたはロボットのように聞こえたくありませんが、あまりにもカジュアルになりたくありません。
4. 文法エラー
この短いものを書くとき、通常は注意すべき真の文法エラーはあまりありません。 あなたが遭遇する問題のほとんどは、スペルミスや誤用された単語が含まれます。 たとえば、”too”の代わりに”to”や”there”の代わりに”they’re”と書くことができます。”
これらの問題を回避するために、私はあなたの感謝のメモを取ってGrammarlyに貼り付けることをお勧めします。 Grammarlyは、文法、スペル、および使用エラーのためにあなたの文章をチェックします無料アプリです。 私は非常にあなたのエッセイを校正するためのそれを推薦する;私はすべての私の専門の執筆のためにそれを使用する。
5. 受信者の名前のスペルが間違っている
受信者の名前のスペルが正しくあることを確認してください。 それが正直な間違いだったとしても、間違った誰かの名前を綴ることは不注意に見ることを作る。
デール・カーネギーが言ったように、「人の名前は、その人にとって、どんな言語でも最も甘く、最も重要な音です。”あなたの名前のスペルが間違って見て、しかし、最もsourestと最もイライラする音にそれを回します。 私は人々が一般的にスペルを間違えた名前を持つ人としてこれを言います….
できるだけ早くノートを送信
あなたのノートにエラーがなく、研磨されているので、できるだけ早く送信してください。 あなたに感謝のノートは常に受信するのが楽しいですが、彼らはあなたが受信者に感謝しているものにできるだけ近くに送信されている場合、彼らは たとえば、7月のクリスマスプレゼントのための感謝のメモを取得するだけで混乱しています。
そして、プロの状況では、それはあなたが雇用マネージャーの心の中でまだ新鮮だように、できるだけ早くあなたに感謝のノートを送信するために、求職者 あなたがあまりにも長い間待っている場合、彼らは他の誰かを雇っている可能性があります。
3異なる機会のための例に注意してくださいありがとう
最後のセクションを読んだ後、あなたはこの情報のすべてが一緒にどのように 感謝状の書き方について読むのは一つのことですが、実際にはどのように見えますか? 理論を現実に翻訳する方法を示すために、私はこれらの一般的な機会のためにあなたに感謝する次の三つの例を作成しました。
- プロのメンターに感謝する
- 友人に贈り物に感謝する
- インタビューの後に会社に感謝する
それぞれの例を自分のニーズに合わせて自由に適応させることができます。 ちょうどそれらをそれに応じて個人化することを確かめなさい。H3>
親愛なるホーマーシンプソン、
私はコーヒーとドーナツのために先日あなたに会うことを楽しんだ。 原子力発電所の安全検査官を志望している私にとって、人生があなたの仕事のようなものであることを学ぶことは啓発されました。私はこのキャリアパスを探るようにあなたが私に与えてくれたすべての指導に感謝します。
あなたは私が教室の外で学んでいることをどのように適用できるかを見るのを助け、また私に貴重なキャリアアドバイスを与えてくれました。 私たちはすぐに再びチャットすることができます願っています。
感謝の気持ちを込めて
身代金パターソン
例2: 感謝と友人へのプレゼントの場合
こんにちは男
このマグカップまで送ってきた。 その上のメッセージは完璧です。 あなたはロッククライミングとフューチュラマの私の愛を組み合わせた何かを見つけることができた信 誰もがナッシュビルでよくあることを願っています。 再会で会おう
–身代金
例3:インタビューの後に会社に感謝
親愛なるマイケル-スコット、
今日、Dunder Mifflinのスクラントン支店でお会い 私はあなたの会社が提供する産業の広い範囲が何であるか分かりませんでした。 今、私は紙が現代のビジネスにいかに本質的であるかを理解することができます。あなたのオフィスの周りに私を示し、開いている受付の位置についての私の質問に答えてくれてありがとう。
それは魅力的でやりがいのある仕事のように聞こえます。あなたの決定にかかわらず、私はあなたの時間と配慮に感謝しています。
あなたの決定に関係なく、私はあなたの時間と配慮に感謝しています。
私はあなたが必要とすることができる感謝の任意の種類を書く方法を示していることを願っています。
私はあなたが必要とすることがで
ありがとうノートを書くのに時間をかけることはあなたのキャリアの見通しを促進するのを助けるだけでなく、またあなたがあなたの仕事の外 それはあなたがまだ学生である間に入るための素晴らしい習慣です,それだけで、より関連性の高いあなたが生活の中で取得し、さらになるように.私は非常に感謝しています。
読んでくれてありがとう。
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- 物理的な感謝のメモを送信するオプションは、それを行います。 それはより個人的な方法であり、デジタルのものよりも多くの努力を必要とします。しかし、場合によっては、物理的な感謝のメモは実用的ではないかもしれません。