10 Avanserte Excel-Diagrammer som du Kan Bruke i Ditt Daglige Arbeid

Mens Excel hovedsakelig brukes til dataregistrering og analyse, har Det også noen flotte diagramtyper som du kan bruke til å gjøre rapportene/instrumentbordene dine bedre.

Bortsett fra standarddiagrammer som er tilgjengelige I Excel, er det mange avanserte diagrammer som du enkelt kan opprette og bruke i det daglige arbeidet.

i denne opplæringen vil jeg liste et eksempel på avanserte diagrammer som kan være nyttige når du lager rapporter / oversikter i Excel.

Hva Er Et Avansert Diagram?

for denne opplæringen vurderer jeg Noen Excel-diagramtype som ikke er tilgjengelig som standard som et avansert diagram.hvis du for eksempel går til sett inn-fanen, dekkes ikke alle diagrammene du kan se og sette inn direkte derfra, som avanserte diagrammer. For å lage et avansert diagram, må du gjøre litt ekstra arbeid (og litt muggle magi).

Hvordan Bruke Denne Opplæringen?

Her er noen tips som kan bidra til å gjøre denne opplæringen mer nyttig å bruke.Siden Det er mange avanserte diagrammer som jeg skal dekke i denne artikkelen, vil jeg ikke kunne vise deg nøyaktig hvordan du lager disse i denne opplæringen selv. Imidlertid vil jeg lenke til veiledningene der jeg viser nøyaktig hvordan disse avanserte kartene er laget.

La Oss komme i gang og lære noen fantastiske karttricks.

Eksempler På Avanserte Diagrammer i Excel

Nedenfor er en liste over alle avanserte diagrammer dekket i denne opplæringen. Du kan klikke på noe av det og hoppe til den delen umiddelbart.

Faktiske Vs Måldiagrammer

Faktiske Vs Måldiagrammer er nyttige hvis du må rapportere data som har målverdien og den faktiske eller oppnådde verdien.

dette kan være tilfelle når du vil vise salg oppnådd versus målet eller medarbeidertilfredshet vurderinger vs målet vurdering.

som standard kan du ikke opprette et slikt diagram, men det kan gjøres ved å lage kombinasjonsdiagrammer og spille med diagramtypen og formateringen.

Mens jeg bare har vist to måter å lage dette diagrammet på, kan det være mange andre måter. Tanken er å ha en målverdi som ser fremtredende ut og tydelig viser om målet er oppnådd eller ikke.

Nedenfor Er en video om hvordan du lager et faktisk vs måldiagram i Excel:

Klikk her for å lese mer Om Faktiske Vs Mål-Diagrammer / Last Ned Eksempelfilen

Milepælkart

et milepælkart lar deg tegne milepæler på en tidslinje. Denne diagramtypen kan være nyttig når du planlegger et nytt prosjekt og vil vise de planlagte milepælene visuelt i en bestemt periode (eller diagram milepælene som er oppnådd tidligere).

et milepældiagram viser deg visuelt milepælene og avstanden mellom hver milepæl (som vist nedenfor).

da jeg var i dagjobben min, pleide vi å lage et milestone chart da vi planla et nytt prosjekt og måtte rapportere midlertidige oppdateringer og leveranser. Vi viste datoene da vi planla innsjekkingsanropet og midlertidige / endelige leveranser.

mens du kan ha disse dataene i en kjedelig tabell, hjelper det å plotte det som et milepældiagram visuelt å se fremdriften (samt tiden mellom milepæler).

Nedenfor er en video der jeg viser hvordan du lager et milepældiagram I Excel:

Klikk her for å lese mer om milepæl i Excel/last ned eksempelfil

Gantt-Diagram

Gantt-diagram er ganske populært blant prosjektledere.

det brukes til å lage en tidsplan for et prosjekt eller spore fremdriften.

Med Et Gantt-diagram kan du visuelt se:

• hva alle oppgaver/aktiviteter er tidsplaner
• på hvilken dato en oppgave starter og slutter
• Antall dager det tar for hver oppgave å få fullført
• enhver overlapping på en dato med andre aktiviteter.

Nedenfor er et Eksempel På Et Gantt-diagram (Som handler Om Alfred – butler – skape Batsuit For Batman).

den største fordelen med Å bruke Et Gantt-diagram er at Det viser deg om det er noen dager hvor flere aktiviteter/oppgaver overlapper. Dette kan hjelpe deg med å planlegge bedre for prosjektet ditt.En annen god bruk Av Denne Typen Gantt-diagram kan være å plotte blader tatt av gruppemedlemmene dine. Det vil vise deg datoene når mer enn ett teammedlem er på permisjon, og du kan planlegge fremover.

Klikk her for å lese mer Om Gantt-Diagrammet I Excel / Last ned eksempelfil

Bell Curve

en bell curve (også kjent som normalfordelingskurve) er en måte å plotte og analysere data som ser ut som en bell curve.

Det brukes ofte under medarbeidersamtaler eller i skoler / høyskoler for å vurdere studenter.Mens en klokkekurve ikke er noe annet enn et’ scatter line chart ‘ som du kan sette inn med et enkelt klikk, er grunnen til at jeg har lagt det til som en av de avanserte diagrammene at det er noe pre-arbeid som trengs før du lager dette diagrammet.

hvis du har data om ansattkarakterer eller studentmerkedata, kan du ikke plotte det direkte som en klokkekurve.

du må beregne gjennomsnittet og standardavviksverdiene og deretter bruke disse til å lage klokkekurven.

Klikk her for å lese hvordan å lage en bell kurve I Excel

Salg Trakt Diagram

i noen salgsprosessen, det er stadier. En typisk salg scenen kan se noe som vist nedenfor:

Mulighet Identifisert –> Validert –> Kvalifisert –> Vinn

hvis du tenker på tallene, vil du innse at dette danner en salg trakt.

mange muligheter er ‘identifisert’, men bare en del av det er I ‘Validert’ kategori, og enda mindre ender opp som en potensiell kundeemne.

til slutt er det bare en håndfull avtaler som er vunnet.

hvis du prøver å visualisere det, vil det se noe som vist nedenfor:

Hvis du har disse tallene I Excel, så kan du enkelt lage en sales trakt diagram. Hvis Du bruker Excel 2016, har du muligheten til å sette inn salgstraktdiagrammet direkte fra sett inn-fanen.

Men for versjoner før Excel 2016, må du bruke noen kartlegging trickery.

Nedenfor er videoen der jeg viser hvordan du oppretter et salgstraktdiagram I Excel 2013 eller tidligere versjoner:

Klikk her for å lese veiledningen om å lage et salgstraktdiagram/Last ned eksempelfil

Pareto-Diagram

Pareto-Diagram er basert På Pareto-prinsippet (også kjent som 80/20-regelen), som er et velkjent konsept i prosjektledelse.ifølge dette prinsippet kan ~80% av problemene tilskrives omtrent ~20% av problemene (eller ~80% av resultatene dine kan være et direkte resultat av ~20% av innsatsen din, og så videre..).

denne typen diagram er nyttig når du vil identifisere de 20% tingene som forårsaker 80% av resultatet. For eksempel, på et hotell, kan du opprette Et pareto-diagram for å sjekke 20% av problemene som fører til 80% av kundeklager.

eller hvis du er prosjektleder, kan du bruke dette til å identifisere 20% av prosjektene som genererer 80% av inntektene.

hvis Du bruker Excel 2016, kan Du sette Inn pareto-diagrammet fra Sett inn-fanen, men hvis Du bruker Excel 2013 eller tidligere versjoner, må du ta noen ekstra trinn.

Nedenfor er en video der jeg viser hvordan du lager Et Pareto-diagram I Excel 2013 og tidligere versjoner:

Klikk her for å lese veiledningen om å lage Pareto-Diagram I Excel/Last ned eksempelfil

Bullet Chart

Bullet chart er godt egnet for oversikter som det kan slå mye informasjon og tar svært lite plass.

Bullet charts ble designet av dashbordekspert Stephen Few, og siden da har Det blitt allment akseptert som en av de beste kartleggingsrepresentasjonene der du må vise ytelse mot et mål.

dette enkeltlinjediagrammet er fullpakket med analyse. Den har:

• Kvalitative Band: disse bandene hjelper til med å identifisere ytelsesnivået. For eksempel er 0-60% Dårlig ytelse( vist som et mørkblått bånd), 60-75% Er Rettferdig, 75-90% Er Bra og 90-100% Er Utmerket.
• Målprestasjonsmarkør: dette viser målverdien. For eksempel, her i det ovennevnte tilfellet, er 90% målverdien.
• Faktisk Ytelsesmarkør: denne kolonnen viser den faktiske ytelsen. I eksemplet ovenfor angir den svarte kolonnen at ytelsen er god (basert på posisjonen i de kvalitative båndene), men den oppfyller ikke målet.

Nedenfor er en video om hvordan du lager et punktdiagram i Excel

Klikk her For å lese veiledningen om hvordan du lager et punktdiagram i Excel | Last ned eksempelfil

Trinndiagram

et trinndiagram kan være nyttig når du vil vise endringene som skjer med uregelmessige intervaller. For eksempel prisøkning i melkeprodukter, bensin, skattesats, renter, etc.

Mens Excel ikke har en innebygd funksjon for å lage et trinndiagram, kan Det enkelt opprettes ved å omorganisere datasettet.

Nedenfor er et eksempel på et trinndiagram.

Nå Hvis du tenker hvorfor ikke bruke et linjediagram i stedet, ta en titt på diagrammene nedenfor.

Begge disse diagrammene ser like ut, Men linjediagrammet er litt misvisende. Det gir deg inntrykk av at bensinprisene har gått opp konsekvent I Løpet Av Mai 2015 og juni 2015 (se bildet nedenfor). Men hvis du ser på trinndiagrammet, vil du legge merke til at prisøkningen bare fant sted ved to anledninger.

Nedenfor er en video der jeg viser hvordan du lager et trinndiagram i Excel.

Klikk her for å lese hvordan lage Et Trinndiagram I Excel/Last ned eksempelfil

Vaffeldiagram

et vaffeldiagram er et kakediagramalternativ som ganske ofte brukes i dashbord. Det kalles også det kvadrerte kakediagrammet.

Related Article: Creating a Pie Chart in Excel

når det gjelder Excel-kartlegging, bruker Ikke Et Vaffeldiagram noen av kartverktøyene. Det er ganske opprettet ved hjelp av celler i regnearkene og betinget formatering.

likevel ser det ut som et riktig diagram, og du kan bruke det til å jazz opp dashboards.

Nedenfor er et eksempel På Vaffeldiagram I Excel.

hva liker jeg i Et Vaffeldiagram?

• et vaffeldiagram ser kult ut og kan jazz opp dashbordet ditt.
• Det er veldig enkelt å lese og forstå. I kpi vaffeldiagrammet vist ovenfor har hvert diagram ett datapunkt, og et raskt blikk vil fortelle deg omfanget av målet oppnådd per KPI.
• det griper leserne oppmerksomhet og kan effektivt brukes til å markere en bestemt metrisk / KPI.
• Det ikke uriktig fremstilling eller forvrenge et datapunkt(som et kakediagram er noen ganger skyldig i å gjøre).

Hva er manglene?

• når det gjelder verdi, er det ikke mer enn et datapunkt (eller noen få datapunkter). Det tilsvarer nesten å ha verdien i en celle (uten alle farger og jazz).
• Det tar litt arbeid å lage Det i Excel (ikke så lett som en stolpe/kolonne eller et kakediagram).
• Du kan prøve å bruke mer enn ett datapunkt per vaffeldiagram som vist nedenfor, men så snart du går utover et par datapunkter, blir det forvirrende.

Klikk her for å lese hvordan du lager et vaffeldiagram i Excel/Last ned eksempelfil

Termometerdiagram

et termometerdiagram er et annet eksempel der du kan vise ytelsen mot en målverdi(lik Faktisk vs Måldiagram eller punktdiagram).

det kalles et termometer diagram som du kan gjøre det ser ut som et termometer.



Merk: Termometerdiagram kan bare brukes når du måler ytelsen til en KPI. Hvis du må analysere flere Kpier eller beregninger, må du enten opprette flere termometerdiagrammer eller velge et vanlig faktisk vs måldiagram jeg dekket tidligere.

Nedenfor er en video der jeg viser hvordan du lager et termometerdiagram i Excel.

Klikk her for å lese hvordan lage et termometerdiagram i Excel | Last ned eksempelfil

dette er noen av de avanserte diagrammene du enkelt kan lage og bruke i ditt daglige arbeid. Bruk av disse diagrammene kan virkelig krydre rapportene eller instrumentbordene dine, og samtidig hjelper det også med å formidle mer informasjon sammenlignet med et vanlig Excel-diagram.