6 Vanlige Feil Gjort i En Workers’ Comp Premium Audit
en årlig premium audit er en flott mulighet til å gjennomgå workers’ comp klassekoder og inkludert lønn for nøyaktighet. Arbeidsgivere som forstår prosessen og forbereder seg tidlig, bør i det minste ikke ha noen overraskelser fra revisjonen. Dessverre ser altfor mange organisasjoner revisjonen som et nødvendig onde, ikke ta deg tid til å forstå det, og blir senere presentert med en regning de ikke forventet og kanskje ikke engang kunne betale.
Den beste måten å møte en premium revisjon er hodet på. Det betyr å vite hva du kan forvente og forberede på forhånd, sammen med å unngå de vanligste feilene.
Klikk På Linken For Å Få Tilgang Til GRATIS PDF-Nedlasting
«Workers’ Comp Claims Review Checklist: 9 Må-Ha, Alvorlig Innvirkning Elementer »
Revisjonen
Forsikringsselskaper gjennomføre premium revisjoner for å verifisere et selskaps lønn for perioden som det gitt dekning. Det skjer etter at policyen utløper for å bestemme nøyaktigheten av lønnslistene for det året for å se om premien må justeres. Hvis lønn overstiger estimert anslått lønn, vil transportøren sende en regning søker mer penger. På den annen side, hvis lønnslisten er lavere enn anslått, kan arbeidsgiveren få penger tilbake.
Forsikringsselskapene gjennomføre revisjoner for å sikre premie betalt til dem nøyaktig gjenspeiler selskapets risiko. Det inkluderer å sørge for at virksomheten og ansatte er riktig klassifisert. Det er viktig å ha de riktige dokumentene og informasjonen klar for revisjonen.
her er vanlige feil arbeidsgivere gjør — og hvordan du kan unngå dem.
- Unnlater å inkludere fradrag. Alt i lønn er ikke nødvendigvis underlagt arbeidernes kompensasjon premie. De tillatte unntakene varierer mellom stater, men flere er universelle for alle jurisdiksjoner, for eksempel Overtid (premium del, eller halv del av tid og halv)
- Dobbel tid (premium del, eller dobbel del av dobbel tid)
- Sluttvederlag
Sluttvederlag for noen som ikke har jobbet i organisasjonen pådrar seg ingen risiko, og derfor trenger ikke å bli inkludert i arbeidernes kompensasjon premie beregning. Overtid og dobbelttidslønn kan til en viss grad utelukkes.For eksempel, Hvis ‘Joe’ tjener kr10 per time, men du gir Ham overtid, eller halvannen time for arbeidshelger, kan den ekstra delen av hans lønn utelukkes. Så, hvis Joe jobber 8 timer på lørdag med en hastighet på $15 per time, kan den ekstra $5 per time eller $40 (8 timer x $5 per time) utelukkes. Samme utelukkelse gjelder for dobbel tid.
Avhengig av jurisdiksjon kan ytterligere fradrag gjelde.
- Offiser overflødig
- Uniform kvoter
- Tips / driks
- arbeidsgiver-gitt perks
- Bonuser
- Neglisjere å informere revisor. Du vil bli belastet for $100.000 i overtid, dobbel tid og sluttvederlag hvis du ikke rapporterer dem til revisor!
- Utelate nødvendig papirarbeid. Når du har informert revisor om fradragene du har funnet, må du sikkerhetskopiere det med riktig papirarbeid. For eksempel, hvis en del av lønn gikk for sluttvederlag, trenger du riktig dokumentasjon. Andre dokumenter du må ha på klar inkluderer:
- lønn poster
- Lønn selvangivelse
- Sertifikater av forsikring
- Fakturaer for kontrakter som viser en sammenbrudd av arbeidskraft og materialer
Gratis nedlasting: «workers’ comp claims Review checklist: 9 må-ha, alvorlig Innvirkning elementer»
- glemmer å vurdere statlige forskjeller. I tillegg til overtid, dobbel tid og sluttvederlag utelukkelser, jurisdiksjoner har ofte ekstra fradrag. De er imidlertid ikke det samme i alle stater. En multi-state arbeidsgiver som forutsetter utelukkelser i en stat gjelder for en annen kan være sårt feil. Du kan sjekke statens Grunnleggende Håndbok, spør din forsikringsmegler, eller spør din premierevisor om å henvise deg til de tillatte fradragene for en bestemt jurisdiksjon.
- Feilaktig klassifisering av ansatte. Din virksomhet bestemmer hva din ‘styrende klasse’ vil være; dvs., klassifiseringskoden der størstedelen av dine ansatte vil falle. Ansatte som kontorarbeidere som pådrar seg liten risiko, kan falle inn i en annen kategori, men bare HVIS DE aldri gjør annet arbeid. For eksempel, hvis ‘Sally’ er en administrativ assistent, men en eller to ganger i året hun er involvert med lagerstyring på produksjon gulvet, hun kan ikke klassifiseres i geistlige klassen.
- Unnlater Å stille spørsmål. Hvis du ikke er sikker på hvilken klassifisering som gjelder for firmaet ditt, eller du ikke vet hvilket papirarbeid som kreves for å sikkerhetskopiere fradragene dine, spør. Ressurser er vanligvis tilgjengelige gjennom statlige forsikringsbyråer, NCCI, eller megler eller forsikringsselskap.
Konklusjon
Premium revisjoner trenger ikke å være en gut-wrenching ildprøve. Dokumenter og forbered deg på premiumrevisjonen fortløpende, slik at du ikke trenger å bruke timer eller dager på å gjøre deg klar. Stille de riktige spørsmålene, forstå fradrag som gjelder, og samle riktig dokumentasjon vil gjøre prosessen glatt og smertefri.
Forfatter Michael Stack, ADMINISTRERENDE Direktør Amaxx LLC. Han er ekspert på arbeidernes kompensasjonskostnadssystemer og hjelper arbeidsgivere med å redusere arbeidernes komp-kostnader med 20% til 50%. Han jobber som konsulent for store og mellomstore kunder, er medforfatter Av Your Ultimate Guide To Mastering Workers Comp Costs, en omfattende trinnvis håndbok for kostnadsbegrensningsstrategier basert på praktisk felterfaring, og er grunnlegger & lead trainer Of Amaxx Workers’ Comp Training Center .
Kontakt: [email protected].
Workers’ Comp Roundup Blog: https://blog.reduceyourworkerscomp.com/