10 zaawansowanych wykresów Excel, które można wykorzystać w codziennej pracy
podczas gdy Excel jest głównie używany do wprowadzania danych i analizy, ma również kilka świetnych typów wykresów, których można użyć do ulepszenia raportów/pulpitów nawigacyjnych.
oprócz domyślnych wykresów dostępnych w programie Excel istnieje wiele zaawansowanych wykresów, które można łatwo tworzyć i używać w codziennej pracy.
w tym samouczku wymienię przykład zaawansowanych wykresów, które mogą być przydatne podczas tworzenia raportów/pulpitów nawigacyjnych w programie Excel.
co to jest zaawansowany wykres?
na potrzeby tego kursu rozważam dowolny typ wykresu Excel, który nie jest domyślnie dostępny jako zaawansowany wykres.
na przykład, jeśli przejdziesz do zakładki Wstaw, wszystkie wykresy, które możesz zobaczyć i bezpośrednio wstawić, nie są objęte jako wykresy zaawansowane. Aby utworzyć zaawansowany wykres, musisz wykonać dodatkową pracę (i trochę magii mugolskiej).
Jak korzystać z tego samouczka?
oto kilka wskazówek, które mogą pomóc uczynić ten samouczek bardziej użytecznym w użyciu.
- ponieważ istnieje wiele zaawansowanych wykresów, które omówię w tym artykule, Nie będę w stanie pokazać ci dokładnie, jak to zrobić w tym samouczku. Jednak będę link do samouczków, gdzie pokazać dokładnie, jak te zaawansowane wykresy są wykonane.
- dla niektórych Wykresów mam również samouczek wideo. Mam osadzone te filmy w tym samouczku.
- dla każdego wykresu zaawansowania wymieniłem scenariusze, w których można go używać i niektóre z jego najważniejszych funkcji.
- w większości przypadków udostępniłem również plik do pobrania, którego możesz użyć, aby zobaczyć, jak ten zaawansowany wykres jest tworzony w programie Excel.
zacznijmy i naucz się niesamowitych sztuczek z wykresami.
przykłady zaawansowanych wykresów w programie Excel
Poniżej znajduje się lista wszystkich zaawansowanych wykresów objętych tym samouczkiem. Możesz kliknąć dowolną z nich i natychmiast przejść do tej sekcji.
Ten poradnik obejmuje:
wykresy rzeczywiste Vs docelowe
wykresy rzeczywiste Vs docelowe są przydatne, jeśli musisz zgłosić dane, które mają wartość docelową i rzeczywistą lub osiągniętą wartość.
może tak być, gdy chcesz pokazać osiągniętą sprzedaż w stosunku do celu lub oceny satysfakcji pracowników vs ocena docelowa.
domyślnie nie można utworzyć takiego wykresu, ale można to zrobić, tworząc wykresy kombinacyjne i grając z typem wykresu i formatowaniem.
chociaż pokazałem tylko dwa sposoby tworzenia tego wykresu, może być wiele innych sposobów. Chodzi o to, aby mieć wartość docelową, która wygląda na widoczną i wyraźnie pokazuje, czy cel został osiągnięty, czy nie.
Poniżej znajduje się film o tym, jak utworzyć rzeczywisty Wykres docelowy w Excelu:
Kliknij tutaj, aby przeczytać więcej o rzeczywistych wykresach Vs Target | Pobierz przykładowy plik
Wykres Milestone
Wykres milestone pozwala na wykreślenie kamieni milowych na osi czasu. Ten typ wykresu może być przydatny, gdy planujesz nowy projekt i chcesz wizualnie pokazać planowane kamienie milowe w określonym czasie (lub wykresować kamienie milowe, które zostały osiągnięte w przeszłości).
Wykres milestone wizualnie pokazuje kamienie milowe i odległość między poszczególnymi kamieniami milowymi (jak pokazano poniżej).
Kiedy byłem w mojej codziennej pracy, tworzyliśmy Wykres milestone, gdy planowaliśmy nowy projekt i musieliśmy raportować okresowe aktualizacje i rezultaty. Pokazaliśmy daty, kiedy zaplanowaliśmy zgłoszenie check-in oraz tymczasowe / końcowe rezultaty.
chociaż możesz mieć te dane w nudnej tabeli, wykreślenie go jako wykresu milestone pomaga wizualnie zobaczyć postęp (a także czas między kamieniami milowymi).
Poniżej znajduje się film, w którym pokazuję, jak utworzyć wykres milestone w Excelu:
Kliknij tutaj, aby przeczytać więcej o wykresie milestone w Excelu | Pobierz przykładowy plik
Wykres Gantta
wykres Gantta jest dość popularny wśród kierowników projektów.
służy do tworzenia harmonogramu dla projektu lub śledzenia postępu.
dzięki wykresowi Gantta możesz wizualnie zobaczyć:
- co wszystkie zadania/działania są harmonogramami
- w jakiej dacie zadanie zaczyna się i kończy
- liczba dni, których potrzeba, aby każde zadanie zostało ukończone
- dowolne nakładanie się w dniu z innymi działaniami.
Poniżej znajduje się przykład wykresu Gantta (który jest o Alfredzie – kamerdynerze – tworzącym Batsuit dla Batmana).
największą zaletą korzystania z wykresu Gantta jest to, że pokazuje, czy istnieją dni, w których wiele działań / zadań pokrywa się. Może to pomóc lepiej zaplanować projekt.
kolejnym dobrym zastosowaniem tego rodzaju wykresu Gantta może być wykreślenie liści pobranych przez członków zespołu. Pokaże ci daty, w których więcej niż jeden członek zespołu jest na urlopie i możesz planować z wyprzedzeniem.
Kliknij tutaj, aby przeczytać więcej o wykresie Gantta w Excelu/Pobierz przykładowy plik
Krzywa Dzwonowa
krzywa Dzwonowa (znana również jako krzywa rozkładu normalnego) jest sposobem na wykreśl i przeanalizuj dane, które wyglądają jak krzywa Dzwonowa.
jest często używany podczas ocen pracowniczych lub w szkołach / kolegiach dla uczniów klas.
podczas gdy krzywa Dzwonowa jest niczym innym jak „wykresem linii rozproszonej”, który można wstawić jednym kliknięciem, powodem, dla którego dodałem go jako jeden z zaawansowanych wykresów, jest to, że przed utworzeniem tego wykresu potrzebne są pewne wstępne prace.
Jeśli masz dane ocen pracowników lub dane ocen studentów, nie możesz bezpośrednio narysować go jako krzywej Dzwonkowej.
musisz obliczyć średnią i wartości odchylenia standardowego, a następnie użyć ich do utworzenia krzywej dzwonowej.
Kliknij tutaj, aby przeczytać, jak zrobić krzywą dzwonka w Excelu
Wykres lejka sprzedaży
w każdym procesie sprzedaży istnieją etapy. Typowy etap sprzedaży może wyglądać coś, jak pokazano poniżej:
możliwość zidentyfikowana –> zatwierdzone –> kwalifikowane –> propozycja –> Wygrana
Jeśli myślisz o liczbach, zdasz sobie sprawę, że tworzy to lejek sprzedaży.
wiele możliwości jest „zidentyfikowanych”, ale tylko część z nich znajduje się w kategorii „zwalidowanych”, a jeszcze mniej kończy się jako potencjalny lead.
w końcu jest tylko garstka rozdań, które są wygrane.
Jeśli spróbujesz go zwizualizować, będzie wyglądał tak, jak pokazano poniżej:
Jeśli masz te liczby w Excelu, możesz łatwo utworzyć wykres lejka sprzedaży. Jeśli korzystasz z programu Excel 2016,możesz wstawić wykres lejka sprzedaży bezpośrednio z zakładki Wstaw.
ale w przypadku wersji poprzedzających Excel 2016 będziesz musiał użyć pewnych sztuczek do tworzenia wykresów.
Poniżej znajduje się film, w którym pokazuję, jak utworzyć wykres lejka sprzedaży w programie Excel 2013 lub wcześniejszych wersjach:
Kliknij tutaj, aby przeczytać tutorial na temat tworzenia wykresu lejka sprzedaży | Pobierz przykładowy plik
wykres Pareto
wykres Pareto opiera się na zasadzie Pareto (znanej również jako zasada 80/20), która jest dobrze znaną koncepcją w zarządzaniu projektami.
zgodnie z tą zasadą, ~80% problemów można przypisać około ~20% problemów (lub ~80% wyników może być bezpośrednim wynikiem ~20% twoich wysiłków i tak dalej..).
ten typ wykresu jest przydatny, gdy chcesz zidentyfikować 20% rzeczy, które powodują 80% wyniku. Na przykład w hotelu można utworzyć wykres Pareto, aby sprawdzić 20% problemów, które prowadzą do 80% skarg klientów.
lub jeśli jesteś kierownikiem projektu, możesz użyć tego do identyfikacji 20% projektów, które generują 80% przychodów.
Jeśli używasz programu Excel 2016, możesz wstawić wykres Pareto z zakładki Wstaw, ale jeśli używasz programu Excel 2013 lub wcześniejszych wersji, musisz wykonać kilka dodatkowych kroków.
Poniżej znajduje się film, w którym pokażę, jak utworzyć wykres Pareto w programie Excel 2013 i wcześniejszych wersjach:
Kliknij tutaj, aby przeczytać tutorial na temat tworzenia wykresu Pareto w programie Excel | Pobierz przykładowy plik
Wykres punktowy
Wykres punktowy jest dobrze przystosowany do pulpitów nawigacyjnych, ponieważ może dużo informacji i zajmuje bardzo mało miejsca.
wykresy punktowe zostały zaprojektowane przez eksperta dashboardu Stephena Few ’ a i od tego czasu są powszechnie akceptowane jako jedna z najlepszych reprezentacji Wykresów, w której musisz pokazać wydajność względem celu.
ten pojedynczy wykres słupkowy jest pełen analiz. Posiada:
- zespoły jakościowe: zespoły te pomagają w określeniu poziomu wydajności. Na przykład 0-60% to słaba wydajność (pokazana jako ciemnoniebieska Opaska), 60-75% jest uczciwe, 75-90% jest dobre, a 90-100% jest doskonałe.
- Target Performance Marker: pokazuje wartość docelową. Na przykład w powyższym przypadku 90% jest wartością docelową.
- znacznik rzeczywistej wydajności: ta kolumna pokazuje rzeczywistą wydajność. W powyższym przykładzie czarna kolumna wskazuje, że wydajność jest dobra (w oparciu o jej pozycję w pasmach jakościowych), ale nie spełnia celu.
poniżej znajduje się film o tym, jak utworzyć wykres punktowy w programie Excel
Kliknij tutaj, aby przeczytać tutorial o tym, jak utworzyć wykres punktowy w programie Excel/Pobierz przykładowy plik
Wykres krokowy
Wykres krokowy może być przydatny, gdy chcesz pokazać zmiany zachodzące w nieregularnych odstępach czasu. Na przykład wzrost cen przetworów mlecznych, benzyny, stawki podatku, stóp procentowych itp.
chociaż Excel nie ma wbudowanej funkcji tworzenia wykresu krokowego, można go łatwo utworzyć, zmieniając zestaw danych.
poniżej znajduje się przykładowy wykres krokowy.
teraz, jeśli myślisz, dlaczego nie użyć wykresu liniowego, spójrz na poniższe wykresy.
oba te wykresy wyglądają podobnie, ale wykres liniowy jest nieco mylący. Daje to wrażenie, że ceny benzyny stale rosły w maju 2015 r.i czerwcu 2015 r. (patrz zdjęcie poniżej). Ale jeśli spojrzeć na wykresie krok, można zauważyć, że wzrost cen miał miejsce tylko dwa razy.
Poniżej znajduje się film, w którym pokazuję, jak utworzyć wykres krokowy w programie Excel.
Kliknij tutaj, aby przeczytać, Jak utworzyć wykres krokowy w Excelu | Pobierz przykładowy plik
Wykres waflowy
Wykres waflowy jest alternatywą wykresu kołowego, która jest dość powszechnie stosowana w pulpitach nawigacyjnych. Jest również nazywany kwadratowym wykresem kołowym.
Related Article: Creating a Pie Chart in Excel
jeśli chodzi o wykresy Excela, Wykres Waffle nie używa żadnego z narzędzi do tworzenia wykresów. Jest raczej tworzony za pomocą komórek w arkuszach roboczych i formatowania warunkowego.
mimo to wygląda jak właściwy wykres i możesz go użyć do ulepszenia pulpitów nawigacyjnych.
poniżej znajduje się przykładowy wykres Waffle w Excelu.
co lubię w wykresie Waffle?
- Wykres gofrów wygląda fajnie i może być na desce rozdzielczej.
- to naprawdę proste do odczytania i zrozumienia. Na wykresie KPI waffle pokazanym powyżej, każdy wykres ma jeden punkt danych, a szybki rzut oka powie Ci zakres celu osiągniętego na KPI.
- przyciąga uwagę czytelników i może być skutecznie wykorzystany do podkreślenia określonego wskaźnika / KPI.
- nie przedstawia ani nie zniekształca punktu danych (czego czasem winnym jest wykres kołowy).
Jakie są wady?
- pod względem wartości nie jest to więcej niż punkt danych (lub kilka punktów danych). Jest to prawie równoznaczne z posiadaniem wartości w komórce (bez wszystkich kolorów i jazzu).
- tworzenie go w Excelu wymaga trochę pracy (nie tak łatwo jak słupek/kolumna lub wykres kołowy).
- możesz spróbować użyć więcej niż jednego punktu danych na wykresie waffle, jak pokazano poniżej, ale jak tylko przekroczysz kilka punktów danych, robi się to mylące.
Kliknij tutaj, aby przeczytać, Jak utworzyć wykres waffle w Excelu/Pobierz przykładowy plik
Wykres termometru
Wykres termometru to kolejny przykład, w którym możesz pokazać wydajność w stosunku do wartości docelowej (podobnie jak rzeczywisty Wykres vs cel lub wykres punktowy).
nazywa się to wykresem termometru, ponieważ możesz sprawić, że będzie wyglądał jak termometr.
Uwaga: Wykres termometru może być używany podczas pomiaru wydajności tylko jednego KPI. Jeśli musisz analizować wiele wskaźników KPI lub wskaźników, musisz utworzyć wiele wykresów termometrów lub zdecydować się na regularny Wykres rzeczywisty vs docelowy, który omówiłem wcześniej.
Poniżej znajduje się film, w którym pokazuję jak utworzyć wykres termometru w Excelu.
Kliknij tutaj, aby przeczytać, jak zrobić wykres termometru w Excelu | Pobierz przykładowy plik
oto niektóre z zaawansowanych wykresów, które możesz łatwo utworzyć i wykorzystać w codziennej pracy. Korzystanie z tych wykresów może naprawdę urozmaicić raporty lub pulpity nawigacyjne, a jednocześnie pomaga w przekazywaniu więcej informacji w porównaniu ze zwykłym wykresem Excel.