6 najczęstszych błędów popełnionych w ramach audytu pracowniczego comp Premium

6 najczęstszych błędów popełnionych w ramach audytu pracowniczego Comp Premium coroczny audyt premium to świetna okazja, aby sprawdzić poprawność kodów klas pracowniczych comp i listy płac. Pracodawcy, którzy rozumieją proces i wcześnie się przygotowują, powinni przynajmniej nie mieć niespodzianek z audytu. Niestety, zbyt wiele organizacji postrzega audyt jako zło konieczne, nie poświęca czasu, aby go zrozumieć, a następnie otrzymuje rachunek, którego się nie spodziewali i może nawet nie być w stanie zapłacić.

najlepszym sposobem na audyt premium jest head on. Oznacza to, że wiemy, czego się spodziewać i przygotowujemy się z wyprzedzeniem, a także unikamy najczęstszych błędów.

kliknij Link, aby uzyskać dostęp do bezpłatnego pobrania pliku PDF

„Lista kontrolna przeglądu roszczeń pracowniczych: „

audyt

przewoźnicy Ubezpieczeniowi przeprowadzają audyty składek w celu weryfikacji płac firmy za okres, w którym zapewniała ochronę. Po wygaśnięciu polisy następuje określenie dokładności list płac za ten rok, aby sprawdzić, czy premia musi zostać skorygowana. Jeśli lista płac przekroczy szacowaną przewidywaną listę płac, przewoźnik wyśle rachunek z prośbą o więcej pieniędzy. Z drugiej strony, jeśli płace są niższe niż przewidywano, pracodawca może uzyskać zwrot pieniędzy.

ubezpieczyciele przeprowadzają audyty, aby upewnić się, że wypłacona im składka dokładnie odzwierciedla ryzyko firmy. Obejmuje to upewnienie się, że Firma i pracownicy są odpowiednio sklasyfikowane. Konieczne jest przygotowanie odpowiednich dokumentów i informacji do audytu.

oto typowe błędy popełniane przez pracodawców-i jak ich uniknąć.

  1. nieuwzględnianie odliczeń. Wszystko na liście płac niekoniecznie podlega premii za wynagrodzenie pracowników. Dopuszczalne wyłączenia różnią się w zależności od państwa, ale kilka z nich jest uniwersalnych dla wszystkich jurysdykcji, takich jak
  • Nadgodziny (część składkowa lub połowa czasu i połowy)
  • podwójny czas (część składkowa lub Podwójna część podwójnego czasu)
  • odprawa

odprawa dla kogoś, kto nie pracował w organizacji, nie ponosi żadnego ryzyka i dlatego nie musi być uwzględniana w obliczeniu składki pracowniczej. W pewnym stopniu można wykluczyć nadgodziny i podwójne wynagrodzenie.

na przykład, jeśli ” Joe ” zarabia 10 $za godzinę, ale dajesz mu nadgodziny lub półtorej godziny za pracę w weekendy, dodatkowa część jego wynagrodzenia może zostać wykluczona. Tak więc, jeśli Joe pracuje 8 godzin w sobotę w tempie 15 $za godzinę, dodatkowe 5 $za godzinę lub 40 $(8 godzin x 5 $za godzinę) można wykluczyć. To samo wyłączenie dotyczy podwójnego czasu.

w zależności od jurysdykcji mogą obowiązywać dodatkowe potrącenia.

  • nadmiar funkcjonariuszy
  • dodatki mundurowe
  • napiwki/gratyfikacje
  • dodatki pracodawcy
  • premie
  1. Zostaniesz obciążony kwotą 100 000 $w nadgodzinach, podwójnym czasie i odprawie, jeśli nie zgłosisz ich audytorowi!
  2. pominięcie niezbędnych dokumentów. Gdy poinformujesz audytora o znalezionych potrąceniach, musisz je potwierdzić odpowiednimi dokumentami. Na przykład, jeśli część twojej listy płac została przeznaczona na odprawę, będziesz potrzebować odpowiedniej dokumentacji. Inne dokumenty, które możesz potrzebować mieć w gotowości, to:
  • dokumentacja płacowa
  • zeznania podatkowe
  • świadectwa ubezpieczenia
  • faktury za umowy wykazujące podział pracy i materiałów

pobierz za darmo: „workers’ comp claims review Checklist: 9 must-have, serious-impact Elements ”

  1. Oprócz nadgodzin, podwójnego czasu i zwolnień z odprawy, jurysdykcje często mają dodatkowe odliczenia. Jednak nie są one takie same w każdym stanie. Pracodawca wielonarodowy, który zakłada wyłączenia w jednym państwie, stosuje się do drugiego, może się bardzo mylić. Możesz sprawdzić podstawową instrukcję swojego stanu, poprosić brokera ubezpieczeniowego lub poprosić audytora składki o skierowanie Cię do dopuszczalnych odliczeń dla danej jurysdykcji.
  1. Niewłaściwa klasyfikacja pracowników. Twoja działalność biznesowa określa, jaka będzie twoja „klasa rządząca”; tj., kod klasyfikacji, w którym większość pracowników spadnie. Pracownicy, tacy jak pracownicy biurowi, którzy ponoszą niewielkie ryzyko, mogą należeć do innej kategorii, ale tylko wtedy, gdy nigdy nie wykonują innej pracy. Na przykład, jeśli „Sally” jest asystentką administracyjną, ale raz lub dwa razy w roku zajmuje się kontrolą zapasów na hali produkcyjnej, nie może być klasyfikowana do klasy urzędniczej.
  1. Jeśli nie jesteś pewien, która klasyfikacja dotyczy Twojej firmy lub nie wiesz, jakie dokumenty są wymagane do potwierdzenia odliczeń, zapytaj. Zasoby są zazwyczaj dostępne za pośrednictwem państwowych biur ubezpieczeniowych, NCCI lub brokera lub ubezpieczyciela.

podsumowanie

audyty Premium nie muszą być męczarnią. Dokumentuj i przygotowuj się do audytu premium na bieżąco, dzięki czemu nie musisz poświęcać godzin ani dni na przygotowanie się. Zadawanie właściwych pytań, zrozumienie obowiązujących dedukcji i zebranie odpowiedniej dokumentacji sprawią, że proces będzie płynny i bezbolesny.

Michael Stack - Amaxx

autor Michael Stack, CEO AMAXX LLC. Jest ekspertem w dziedzinie systemów ograniczania kosztów wynagrodzeń pracowników i pomaga pracodawcom obniżyć koszty comp pracowników o 20-50%. Pracuje jako konsultant dla dużych i średnich klientów, jest współautorem Ultimate Guide to Mastering Workers Comp Costs, kompleksowego, krok po kroku podręcznika strategii ograniczania kosztów opartego na praktycznym doświadczeniu w terenie, i jest założycielem & lead trainer Amaxx Workers’ Comp Training Center .

kontakt: [email protected]

https://blog.reduceyourworkerscomp.com/



Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.