najlepsze bezpłatne i płatne usługi połączeń konferencyjnych
chcesz przejść od razu do odpowiedzi? Najlepszą usługą połączeń konferencyjnych dla większości ludzi jest zdecydowanie RingCentral lub GoToMeeting.
połączenia konferencyjne pozostają najlepszym rozwiązaniem dla komunikacji grupowej przez telefon.
są najtańszym, najskuteczniejszym i najprostszym sposobem na zebranie grupy ludzi.
a w dobie globalnej pandemii i rozwoju pracy zdalnej są ważniejsze niż kiedykolwiek.
bez względu na budżet, na tej liście znajdziesz odpowiednie rozwiązanie. Pokażę Ci najlepsze usługi telekonferencyjne na rynku, a także moją metodologię, jak je oceniać.
najlepsze usługi telekonferencyjne
te osiem opcji jest wyraźnym skrótem od reszty:
- RingCentral — najlepsze połączenie wideokonferencji i połączeń telefonicznych
- GoToMeeting— najlepsze narzędzie do ulepszania (lub tworzenia) sali konferencyjnej
- ClickMeeting — najlepsze narzędzia do webinariów i prezentacji
- BlueJeans — Najlepsza jakość dźwięku połączenia konferencyjnego
- UberConference — najlepsze narzędzia do nagrywania rozmów
- Zoom— najlepsze dla dużych zespołów
- Google Hangouts — najłatwiejsze w konfiguracji i zaproszeniu
- WebEx — najlepszy do współpracy zespołowej
ale który jest odpowiedni dla Twojej firmy? Przejrzałem każdą usługę szczegółowo poniżej, aby pomóc ci je porównać.
RingCentral — najlepsze połączenie wideokonferencyjne i telefoniczne
- bezpłatne do 100 uczestników
- wideo, udostępnianie ekranu,& wiadomości
- plany usług telefonicznych VoIP
- rozwiązania dla małych firm
rozpocznij za darmo
RingCentral oferuje nowoczesne rozwiązania dla nowoczesnego biura.
wideokonferencje są dołączone do ich płatnych planów telefonicznych. Idealny do każdej pracy w domu.
To dlatego, że RingCentral oferuje więcej niż połączenia konferencyjne. Jest to również usługa telefonii VoIP. Oznacza to, że będziesz mógł wykonywać połączenia telefoniczne za pomocą połączenia internetowego.
darmowy plan porównuje się całkiem dobrze z innymi na liście. Podczas gdy limit wynosi 40 minut na spotkanie, nadal możesz mieć do 100 uczestników. To świetne dla kiepskich startupów.
Możesz łatwo dodać większe opcje spotkań do swojego planu, jeśli uaktualnisz do jednego z kilku płatnych planów, które zaczynają się już od $19.99/miesiąc.
System oferuje prawie wszystkie połączenia, współpracę i funkcje mobilne, jakich firmy chciałyby od systemu telefonicznego. Ponieważ jest on umieszczony w chmurze, nie ma sprzętu do zainstalowania, a oni dbają o wszystkie konserwacje i aktualizacje.
RingCentral ma również świetne rozwiązania dla przedsiębiorstw i możesz zaoszczędzić pieniądze, łącząc spotkania RingCentral z biznesowym planem telefonicznym VoIP.
Kliknij tutaj, aby odwiedzić RingCentral i zacząć za darmo.
GoToMeeting — najlepszy sposób na ulepszenie (lub utworzenie) sali konferencyjnej
- darmowy 14-dniowy okres próbny
- wideokonferencje HD
- Brak limitów czasowych na spotkania
- aplikacja mobilna i integracja Slack
rozpocznij za darmo
GoToMeeting to jedna z najlepiej płatnych usług telekonferencyjnych, jaką widziałem.
oferują proste, wysokiej jakości rozwiązania dla małych firmowych połączeń konferencyjnych bez wielu rozpraszających funkcji.
jedną z wyróżniających się funkcji jest ich all-in-one hardware and software kit. Prześlą Ci wszystko, czego potrzebujesz, aby przekształcić każdą fizyczną salę w inteligentną salę konferencyjną.
nie ma znaczenia, czy masz biuro domowe, czy ogromną 12-osobową salę konferencyjną. Będziesz mógł stworzyć rozwiązanie do konferencji wideo i telefonicznych ze wszystkimi ekranami i narzędziami audio, których potrzebujesz w swojej firmie.
w przeciwieństwie do innych płatnych rozwiązań telekonferencyjnych dostępnych na rynku, GoToMeeting nie ma podstawowego bezpłatnego planu. Jednak nadal możesz go wypróbować bez żadnych kosztów dzięki 14-dniowej wersji próbnej.
GoToMeeting ma trzy plany:
- Professional — od $14 miesięcznie
- Business — od $19 miesięcznie
- Enterprise — niestandardowe ceny
plany Professional i Business mogą obsługiwać połączenia konferencyjne do 150 i 250 uczestników, odpowiednio. Plan Enterprise przeznaczony jest dla maksymalnie 3000 uczestników.
wszystkie plany mają następujące podstawowe funkcje:
- wideokonferencje HD
- udostępnianie ekranu
- Wybieranie linii konferencyjnych
- brak ograniczeń na spotkania
- brak ograniczeń czasowych na spotkania
- osobiste sale konferencyjne
- wiadomości biznesowe
- aplikacja mobilna
- Integracja Slack
- integracja Salesforce
- Obsługa klienta 24/7
GoToMeeting ma również nieograniczone możliwości nagrywania i automatyczne transkrypcje połączeń konferencyjnych.
Performance to miejsce, w którym GoToMeeting wyróżnia się na tle konkurencji. Wiele bezpłatnych i płatnych usług połączeń konferencyjnych nie ma jakości dźwięku. Ale klienci GoToMeeting zachwycają się krystalicznie czystym dźwiękiem i połączeniem ich połączeń konferencyjnych.
GoToMeeting nie ma niektórych bardziej zaawansowanych funkcji, które widzieliśmy od innych dostawców. Ale osobiście lubię prostotę.
nie musisz koniecznie zbyt wiele dzwonków i gwizdków, aby wykonywać skuteczne połączenia konferencyjne. Plus, myślę, że punkty cenowe dla tych planów zapewniają wielką wartość dla korzyści.
Ogólnie rzecz biorąc, jest to świetny wybór dla tych z Was, którzy zarządzają dużymi zespołami zdalnymi lub jeśli twój zespół jest w stanie pracować w fizycznej lokalizacji—i chcą ulepszyć swoją salę konferencyjną.
Kliknij tutaj, aby wypróbować GoToMeeting za darmo.
ClickMeeting — najlepsze narzędzia do webinarów i prezentacji
- rozwiązanie do webinarów z doskonałymi rozmowami konferencyjnymi
- wysoce współpracujące i angażujące
- dobre do szkolenia i szkolenia
- ceny zaczynają się od $25/miesiąc
Wypróbuj 30-dni za darmopochodzi od firmy GetResponse, dostawcy rozwiązań e-mail marketingowych. Jednak dzięki ClickMeeting oferują one rozwiązanie webinarne, które daje świetny sposób na prowadzenie rozmów konferencyjnych.
otrzymasz kompleksowe rozwiązanie do spotkań online za pośrednictwem sal konferencyjnych, a także seminariów internetowych. Tak więc nie tylko będziesz miał sposób na spotkanie i współpracę ze swoim zespołem, ale także będziesz miał silnik generowania leadów z seminariami internetowymi.
ich oprogramowanie do współpracy jest naprawdę świetne dla zespołów i rozproszonych firm. Jako taki powinien się wyróżniać wśród wszystkich pracowników zdalnych.
jeśli chodzi o połączenia konferencyjne, solidny zestaw narzędzi do prezentacji i agendy ClickMeeting pozwala angażujące, owocne spotkania z zespołem, klientami, klientami i nie tylko.
to doskonały sposób na to, aby twój zespół odszedł z praktycznymi spostrzeżeniami, a także łatwe wdrażanie i szkolenie nowych pracowników.
ponieważ jest to bardziej narzędzie do webinarów, ma więcej funkcji ukierunkowanych na dzielenie się spostrzeżeniami. W związku z tym, jeśli szukasz czystego narzędzia do połączeń konferencyjnych, możesz poszukać gdzie indziej.
jednak nadal jest to fantastyczne narzędzie, jeśli szukasz świetnego rozwiązania do połączeń konferencyjnych, które jest wieloaspektowe i elastyczne, jeśli chodzi o twoje użycie.
Personalizacja, którą oferują, naprawdę ułatwia interakcję widza z materiałem, o którym mówi prezenter. Ogólnie rzecz biorąc, powiedziałbym, że jest to świetne rozwiązanie dla agencji, nauczycieli i innych specjalistów w dziedzinie edukacji.
ich rozwiązanie webinarium integruje się również z PayPal, umożliwiając klientom zakup dostępu do webinarów łatwo i bezpiecznie.
Jeśli potrzebujesz wysoce konfigurowalnego webinarium i narzędzia do współpracy, a także potrzebujesz czegoś, co wykracza poza połączenia konferencyjne, jest to usługa dla ciebie.
ceny zaczynają się od $25 miesięcznie i są rozliczane rocznie. Jednak zawiera bezpłatny 30-dniowy okres próbny, aby go przetestować.
BlueJeans — Najlepsza jakość dźwięku połączenia konferencyjnego
- plany zaczynają się od $12.49/miesiąc
- zasilany Dolby Voice audio
- nagrywanie & Przechowywanie w chmurze
- używane przez Linkedin i Facebook
>> Porównaj Cytaty
BlueJeans specjalizuje się w wideokonferencjach. Zapewniają również znakomitą jakość dźwięku. Rozwiązanie to ułatwia komunikację zespołu z dowolnego urządzenia.
firmy takie jak Linkedin, Facebook i Zillow polegają na BlueJeans podczas połączeń konferencyjnych. Więc jest to zdecydowanie usługa, której możesz zaufać.
jednym z powodów, dla których BlueJeans ma tak wyjątkową jakość dźwięku, jest to, że jest zasilany przez Dolby Voice. To ci sami ludzie, którzy dostarczają rozwiązania audio dla kin, teatrów i sal koncertowych na całym świecie.
rozwiązanie ma na celu tłumienie szumów tła, jednocześnie nadając głosowi każdego uczestnika odrębną lokalizację, co sprawia, że brzmi on tak, jakby wszyscy byli w tym samym pomieszczeniu.
głośni mówcy, miękko mówiący uczestnicy i jednoczesne mówienie nadal mogą być słyszalne, niezasłonięte. To zdecydowanie daje BlueJeans przewagę nad konkurencją.
dla małych firm i osób prywatnych, BlueJeans ma plan zaczynający się od $12.49 miesięcznie, który może organizować spotkania z maksymalnie 50 uczestnikami.
oferują również ulepszony plan za $16.65 miesięcznie z możliwością konferencji dla maksymalnie 75 uczestników. Ta opcja zawiera funkcje nagrywania i przechowywanie w chmurze, co polecam.
Jeśli potrzebujesz więcej, możesz skontaktować się z BlueJeans, aby uzyskać niestandardowe rozwiązanie i zaplanować. Chociaż limit uczestników wynosi 150 osób. Jest to zdecydowanie mniej niż niektóre inne rozwiązania na poziomie przedsiębiorstwa, które widzieliśmy. Chociaż ceny będą nieco bardziej atrakcyjne.
UberConference — najlepsze narzędzia do nagrywania rozmów
- bezpłatne dla maksymalnie 10 uczestników
- Upgrade za $15/mo
- niestandardowe numery&trzymaj muzykę
- analityka& zarządzanie zespołem
>> porównaj cytaty
Jeśli jesteś poszukując prostej i łatwej w użyciu usługi połączeń konferencyjnych, Uberconference jest solidną opcją.
tam, gdzie naprawdę się wyróżniają, są świetne narzędzia i funkcje do nagrywania rozmów. Nie tylko pozwalają nagrywać połączenia konferencyjne za darmo i pobierać je jako plik MP3, ale także oferują niezwykle przydatną funkcję inteligencji głosowej (VI), która automatycznie zapisuje połączenia w miarę ich występowania.
Vi wykorzystuje również uczenie maszynowe do tworzenia bardziej dokładnych połączeń zespołu w czasie. Oznacza to, że im więcej zapisów, tym inteligentniejsza staje się maszyna i tym lepsze stają się transkrypcje.
UberConference jest również wyposażony w oprogramowanie do rozpoznawania głosu, które uczy się odróżniać głosy różnych uczestników rozmów konferencyjnych. W ten sposób będą w stanie dostarczyć jeszcze dokładniejsze transkrypcje.
ich bezpłatny plan obejmuje wysokiej jakości połączenia konferencyjne dla mniejszych grup (10 uczestników lub mniej). Dzięki temu planowi możesz również wykonywać nieograniczoną liczbę połączeń rocznie. Zawiera wiele świetnych narzędzi, korzyści i funkcji, takich jak:
- nagrywanie rozmów
- udostępnianie ekranu
- jakość dźwięku HD
- wideo HD
- dostęp do aplikacji mobilnej
maksymalny czas trwania bezpłatnego połączenia wynosi 45 minut.
Jeśli jesteś większą organizacją (lub chcesz po prostu więcej elastyczności w rozmowach), będziesz chciał ulepszony plan, który wynosi 15 USD miesięcznie (rozliczany rocznie). Połączenia wykonywane w ramach tego planu mogą trwać do 5 godzin.
płatny plan ma dodatkowe korzyści, takie jak:
- niestandardowe numery połączeń
- analiza połączeń
- dostęp Międzynarodowy dla ponad 50 krajów
- Dodaj połączenia gościnne
- Niestandardowa muzyka hold
- inteligencja głosowa
- portal zarządzania zespołem
Możesz również dodać bezpłatny numer do swojego planu za dodatkowe 30 USD miesięcznie (rozliczane rocznie).
aplikacja mobilna jest jedną z najważniejszych funkcji UberConference. Fakt, że jest standardowo wyposażony w bezpłatny plan, jest ogromnym bonusem.
podoba mi się Ta aplikacja, ponieważ daje dostęp do wszystkich funkcji z urządzenia mobilnego, co ułatwia rozpoczęcie lub dołączenie do połączenia konferencyjnego w podróży. Nie musisz być przywiązany do biurka lub biura, aby wziąć udział.
rozpoczęcie pracy z UberConference jest bardzo proste. Będziesz mógł rozpocząć wykonywanie połączeń natychmiast po zarejestrowaniu się. Jeśli potrzebujesz pomocy, przekonasz się, że baza wiedzy i obsługa klienta są niezwykle pomocne.
w tej usłudze mogą wystąpić problemy ze statyką lub jakością dźwięku. Ale ogólnie rzecz biorąc, nie wydaje mi się, aby to był wystarczający problem, aby cię odrzucić. Jakość jest nadal lepsza niż w przypadku innych bezpłatnych usług telekonferencyjnych dostępnych na rynku.
Zoom — najlepszy dla dużych zespołów
- bezpłatne do 100 uczestników
- Plan Pro zaczyna się od $14.99 mo
- konferencje wideo HD
- funkcje nagrywania w chmurze
>> porównaj cytaty
powiększ Ostatnio—i nie bez powodu. Oprócz globalnej pandemii zmuszającej firmy do wyboru nowej opcji wideokonferencji, Zoom również zyskał popularność ze względu na ich niezawodność, łatwość obsługi i niską cenę.
ten oparty na chmurze system oferuje szeroką gamę darmowych i płatnych opcji, aby pomieścić zarówno osoby prywatne, jak i firmy każdej wielkości.
To powiedziawszy, Zoom jest najlepszy dla dużych lub korporacyjnych zespołów. Za $ 19.99 miesięcznie możesz mieć do 300 uczestników w jednym połączeniu. Jest większy niż którykolwiek z pozostałych dostawców (poza planami na poziomie przedsiębiorstwa).
ponadto uzyskasz światowej klasy wydajność w audio i wideo. Nie ma chyba lepszej usługi połączeń konferencyjnych, która oferuje tak ostrą jakość obrazu z mniejszymi opóźnieniami i przerwanymi połączeniami.
nie bez powodu stali się jednak ważną częścią społeczeństwa podczas pandemii.
ich pierwszy płatny plan powinien wystarczyć większości z was. Zawsze możesz przejść na Zoom Business, gdy Twoja firma skaluje się.
Zoom wyróżnia się wśród swoich konkurentów wideokonferencjami i pokojami konferencyjnymi w chmurze. Na pewno chcesz pochylić się w kierunku tej usługi, jeśli planujesz profesjonalne prezentacje wideo za pośrednictwem połączeń konferencyjnych.
choć nie jest dla wszystkich, Zoom Enterprise jest najlepszym rozwiązaniem dla tych z Was, którzy należą do tej kategorii. Duże firmy, takie jak Uber, Zendesk, Ticketmaster, GoDaddy i Pandora, to tylko kilka marek, które polegają na rozwiązaniach Zoom do połączeń konferencyjnych.
Zoom ma rozbudowaną bazę wiedzy, a także wsparcie telefoniczne 24/7 i szkolenie na żywo z niektórymi planami. Ale jakość dźwięku może być czasami trochę niestabilna.
Google Hangouts — łatwy do skonfigurowania i zaproszenia
- darmowy z kontem Gmail
- Konferencja do 25 osób
- integracja z Kalendarzem Google
- konto w pakiecie
>> porównaj oferty
Google Hangouts oferuje Rodzaj niezawodnej, najwyższej jakości usługi, jakiej można oczekiwać od produktu Google.
jest darmowy i jest świetną opcją dla każdego, kto ma konto Gmail (czyli w zasadzie każdy).
Po przejściu do Google Hangouts automatycznie łączy się z kontem Gmail i kontaktami. Posiada również integrację z Kalendarzem Google, co ułatwia planowanie spotkań z innymi użytkownikami.
aby skonfigurować połączenie konferencyjne, wystarczy użyć przeglądarki, rozszerzenia chrome lub aplikacji mobilnej.
chociaż nie ma wszystkich dzwonków i gwizdków, które mają niektóre inne oferty na tej liście, świeci w czystej prostocie. Aby skonfigurować połączenie, wystarczy konto Google i … to wszystko. W rzeczywistości, jeśli czytasz to teraz, prawdopodobnie możesz skonfigurować połączenie w mniej niż 10 sekund.
Po skonfigurowaniu wystarczy wysłać link Google Hangout do każdego, kto chce dołączyć do połączenia.
usługa ta jest zwykle używana do spotkań jeden na jeden, ale może być realną opcją dla mniejszych połączeń konferencyjnych do 25 osób. Google Hangouts ułatwia udostępnianie ekranu i ułatwia również wideokonferencje.
aby w pełni korzystać z Google Hangouts, musisz mieć konto G Suite, które zaczyna się od $6 miesięcznie. Być może już korzystasz z G Suite, a jeśli nie, powinieneś zacząć.
chociaż Google Hangouts jest proste, proste i łatwe w użyciu, zdecydowanie ma kilka wad, o których powinieneś pamiętać.
na początek, nie ma obsługi klienta, jeśli używasz go za darmo. Więc jeśli masz problem lub pytanie, musisz zamiast tego przeglądać fora użytkowników. Nie ma też funkcji nagrywania, która wydaje się być standardem w większości innych usług połączeń konferencyjnych.
osobiście korzystam z Google Hangouts przynajmniej raz lub dwa razy w miesiącu. Chociaż większość tych spotkań jest tylko z garstką ludzi. Problemy z jakością dźwięku są również powszechne. Ale ogólnie rzecz biorąc, wykonywanie połączeń konferencyjnych za pomocą tej usługi jest szybkie, łatwe i bezpłatne.
Webex — najlepszy do współpracy zespołowej
- Uwolnij do 50 uczestników
- funkcje współpracy w chmurze
- wysokiej jakości dźwięk &wideo
- Przechowywanie w chmurze
>> porównaj oferty
WebEx jest produktem Cisco, więc wiesz, że technologia używana do zasilania tego rozwiązania jest renomowana i wysokiej jakości. Jest to jedna z najlepszych usług biznesowych połączeń konferencyjnych do rozważenia zarówno dla połączeń audio, jak i wideo.
prawdopodobnie najlepszą częścią tego oprogramowania do wideokonferencji są funkcje współpracy w chmurze. Zespoły dowolnej wielkości mogą łatwo udostępniać pliki i ekrany innym uczestnikom spotkania, aby zachować porządek i uczynić konferencję bardziej interaktywną.
nie tylko otrzymasz wspaniałe funkcje współpracy, których oczekujesz od usług połączeń konferencyjnych, w tym udostępniania ekranu, narzędzi do tablic i nagrań ze spotkań, ale także będziesz mógł tworzyć pokoje breakout lub wysyłać wiadomości i pliki do zespołów lub osób za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
oferują również bezproblemową integrację, umożliwiając współpracę z klientami i interesariuszami w wielu aplikacjach i oprogramowaniu innych firm.
kolejnym bardzo pomocnym narzędziem do współpracy jest Webex Assistant, cyfrowy asystent sztucznej inteligencji, który robi notatki, przypomina członkom zespołu, a także zapewnia transkrypcje w czasie rzeczywistym, napisy, a nawet tłumaczenia. Jest to idealne rozwiązanie dla zespołów, które mają ludzi, którzy mówią innymi językami, są niedosłyszący lub chcieliby uzyskać dokładny zapis protokołów ze spotkań.
dzięki planowi najwyższego poziomu maksymalnemu na 200 uczestników, Webex tak naprawdę nie ma opcji na poziomie przedsiębiorstwa. Chociaż to nie powinno być problemem dla większości z was. Plany z maksymalnie 50 lub 100 uczestnikami powinny być wystarczające, aby spełnić twoje potrzeby.
oto przegląd czterech różnych planów oferowanych przez Webex:
Webex bezpłatny
- bezpłatny
- do 50 uczestników
- limit 40 minut na połączenia konferencyjne
- 1 GB miejsca w chmurze
Starter Webex
- od 13,50 USD miesięcznie
- do 50 uczestników
- Brak limitów spotkań
- 5 GB przestrzeni dyskowej w chmurze
WebEx plus
- już od $17.95 na miesiąc
- do 100 uczestników
- Brak limitów spotkań
- 5 GB przestrzeni dyskowej w chmurze
- Przypisywanie alternatywnych hostów
- całodobowa obsługa klienta
Webex Business
- od 26,95 USD miesięcznie
- do 200 uczestników
- 10 GB przestrzeni dyskowej w chmurze
- funkcje niestandardowego brandingu
darmowy plan jest w porządku, ale jest dość ograniczony. Wszystkie płatne plany są wyposażone w bardziej zaawansowane funkcje, takie jak nagrywanie transkrypcji, połączenie audio, udostępnianie plików i funkcje administracyjne. Aby uzyskać najlepszą obsługę klienta, musisz przejść na plan Webex Plus.
jak znaleźć najlepszą usługę połączeń konferencyjnych dla ciebie
porównaj oferty najlepszych usług połączeń konferencyjnych
uzyskaj dopasowanie do usługi połączeń konferencyjnych, która pasuje do Twoich konkretnych potrzeb.
porównaj oferty
aby zawęzić wybór, musisz wiedzieć, na co zwrócić uwagę, oceniając potencjalną usługę.
jest to metodologia, której użyliśmy podczas badania rozwiązań w tym przewodniku. Porównaliśmy każdą z usług telekonferencji z tymi kryteriami.
teraz możesz go użyć, aby poinformować o swoich wyborach.
liczba uczestników
Maksymalna liczba uczestników jest kluczowym elementem, o którym należy pamiętać. W rzeczywistości te limity są najważniejszymi liczbami, jeśli chodzi o plan, który ostatecznie wybierzesz.
niektóre darmowe plany ograniczają cię do zaledwie 10 uczestników i 40 minut na połączenie konferencyjne, podczas gdy inne płatne opcje dają do 1000 uczestników bez ograniczeń czasu trwania połączenia.
Wybierz usługę w oparciu o to, czego potrzebujesz. Jeśli masz małą firmę z garstką zdalnych pracowników, prawdopodobnie nie musisz płacić za usługę połączeń konferencyjnych z limitem 250 uczestników.
usługi z nieograniczonym czasem trwania połączeń są najlepsze opcje. Nie będzie to skuteczne ani produktywne, jeśli będziesz zmuszony skracać spotkania w oparciu o te ograniczenia.
na przykład RingCentral i Zoom to świetne opcje, jeśli jesteś przedsiębiorcą, który chce zorganizować mniejsze połączenia konferencyjne z klientami. Oba oferują bezpłatny plan, który pozwala na 40 minut dla maksymalnie 100 uczestników.
ich płatne plany dają jeszcze więcej dozwolonych uczestników (np. Zoom daje do 300 uczestników z ich biznesplanem) z dłuższym czasem trwania połączeń.
natomiast usługa taka jak Google Hangouts, która jest całkowicie darmowa, daje tylko 25 osób max – ale czasy połączeń są nieograniczone.
wideokonferencje
firmy coraz częściej sięgają po wideokonferencje. W następstwie globalnej pandemii jest to niezbędne narzędzie dla szkół, firm, rodzin, przyjaciół i nie tylko.
dlatego warto postawić premium na usługę konferencyjną, która zawiera wideo. Nie tylko to, ale także muszą zawierać narzędzia, które pomagają poprawić twoje wrażenia.
może to obejmować narzędzia do współpracy, takie jak udostępnianie ekranu i udostępnianie dźwięku, czaty tekstowe do wspólnej komunikacji oraz narzędzia do tworzenia tablic, takie jak możliwość pisania na ekranie. Zoom, BlueJeans i UberConference to narzędzia ułatwiające współpracę.
niektóre usługi połączeń konferencyjnych specjalizują się w połączeniach wideo. Jeśli więc planujesz korzystać z wideo dla większości połączeń, poszukaj opcji, która specjalizuje się w tej dziedzinie.
Wiele opcji na tej liście oferuje jedną lub inną formę wideokonferencji. Jednak oferta taka jak Grasshopper skupia się tylko na połączeniach audio i konferencjach. Jeśli szukasz wideo, musisz skręcić gdzie indziej.
jakość obrazu i dźwięku
nie można przecenić znaczenia jakości połączeń i optymalnej przepustowości. Dlatego ważne jest, aby zobaczyć, jakie funkcje oferuje platforma wideokonferencji, aby poprawić jakość połączenia.
niektóre narzędzia i funkcje, na które należy zwrócić uwagę:
- przyciski wyciszania na żądanie zarówno dla Uczestnika, jak i hosta. Daje to wszystkim większą kontrolę nad dźwiękiem i pozwala uniknąć niepożądanych, rozpraszających hałasu.
- odwołanie głosu. Niektóre usługi wideokonferencyjne wycinają niektóre głosy, jeśli nakładają się na siebie (np. Zoom), podczas gdy inne pozwalają słyszeć wszystkich mówiących naraz (choć możesz ich nie rozumieć w kakofonii).
- zapobieganie Echo. Dźwięk w przestronnym lub pustym pomieszczeniu może być trudny do słuchania. Niektóre usługi są w stanie ograniczyć ilość echo za pośrednictwem swoich platform.
jedynym sposobem, aby naprawdę wiedzieć, jak dobra będzie jakość połączenia, jest przetestowanie go. Skorzystaj z bezpłatnych prób oferowanych przez dostawcę i korzystaj z niego w jak największym stopniu, aby sprawdzić, czy jesteś zadowolony z wyników.
w naszych badaniach odkryliśmy, że RingCentral oferuje najlepszą ogólną jakość, jeśli szukasz solidnej platformy UCaaS. Od rozmów telefonicznych po wideokonferencje-oferują spójne usługi audio i wideo w jakości HD. Jeśli szukasz jednego systemu do obsługi zarówno telefonów firmowych, jak i połączeń wideo, są one zdecydowanie najważniejsze.
jeśli chodzi o połączenia czysto wideo, okazało się, że Zoom oferuje najlepszą ogólną jakość. Obraz był najczystszy i (w zależności od połączenia internetowego) rzadko spotykał się z opóźnieniami lub przerwanymi połączeniami. Dźwięk był również bardzo wyraźny.
mają jednak funkcję, która automatycznie wycisza określony dźwięk, gdy ludzie rozmawiają ze sobą. Może to być dobre lub złe, ponieważ pomaga zmniejszyć chaos wielkich spotkań, ale może skutkować przerwaniem dialogu.
nagrywanie rozmów
możliwość nagrywania rozmów konferencyjnych to kolejna duża zaleta. Nie każda bezpłatna usługa jest dostarczana z tą opcją.
istnieją różne poziomy możliwości nagrywania rozmów. Niektóre usługi rejestrują połączenie, a następnie zmuszają cię do przechowywania go lokalnie na dowolnym urządzeniu, z którego korzystasz. Inne mają opcje przechowywania w chmurze, w zależności od Twojego planu.
upewnij się, że rozumiesz wszelkie limity miejsca, zanim zarejestrujesz się w planie. W przeciwnym razie możesz zostać zmuszony do aktualizacji, gdy zabraknie miejsca.
warto również zauważyć, że niektóre plany nagrywania rozmów zawierają również usługi transkrypcji. Ułatwi to powrót i znalezienie określonych punktów w trakcie połączenia bez konieczności przeszukiwania dźwięku.
Jeśli chcesz skorzystać z funkcji Połączeń wideo, sprawdź, czy usługa rejestruje filmy lub czy nagrywanie jest ograniczone tylko do połączeń audio.
możliwość późniejszego udostępniania nagranych połączeń jest również kluczowa. Sprawdź, pod jakim typem pliku pobierane są nagrane połączenia i upewnij się, że są one łatwo udostępniane innym.
Zoom, BlueJeans, UberConference i GoToMeeting oferują świetne funkcje nagrywania rozmów. Webex nie rejestruje wideo ani dźwięku, ale oferuje usługi transkrypcji połączeń.
planowanie i konfiguracja połączeń
nie ma nic gorszego niż myląca rozmowa między tobą a osobą, z którą chcesz porozmawiać o tym, jak zamierzasz się spotkać. Dlatego możliwość łatwego planowania i konfigurowania połączeń jest podstawą każdej dobrej usługi połączeń konferencyjnych.
dobre platformy integrują się z ulubioną aplikacją kalendarza i umieszczają połączenie w harmonogramie za pomocą kilku kliknięć. Te integracje są kluczem do uproszczenia procesów planowania.
na przykład Google Hangouts robi to dzięki łatwej integracji z Kalendarzem Google. Automatycznie łączy się również z kontem Gmail, dzięki czemu można łatwo zaplanować połączenia z istniejącymi kontaktami.
Zoom ma również integrację z Google Calendar, Office 365 i iCal. Będziesz mógł zaplanować dzień, godzinę i lokalizację (np. Zoom room link), a następnie wysłać zaproszenie do rozmowy przez e-mail.
dodawanie nowych użytkowników do rozmowy powinno być równie proste, jak wysłanie im linku do sali konferencyjnej.”Jeśli jest to bardziej skomplikowane, możesz poszukać gdzie indziej.
warto wspomnieć, że rejestracja niektórych usług połączeń konferencyjnych nie powinna trwać dłużej niż kilka sekund. Na przykład, jeśli używasz G Suite, wystarczy przejść do Google Hangouts, aby z niego korzystać.
podsumowanie
dobra obsługa konferencji to już nie tylko Luksus. Jest wręcz niezbędny do pracy w XXI wieku.
upewnij się, że masz odpowiedni dla swojej firmy, korzystając z naszej listy powyżej.
na tej liście jest mieszanka darmowych i płatnych opcji. Ogólnie rzecz biorąc, każdy znajdzie coś dla siebie.
- RingCentral
- GoToMeeting
- Grasshopper
- ClickMeeting
- BlueJeans
- UberConference
- Zoom
- Google Hangouts
- Webex
niezależnie od tego, czy jesteś osobą indywidualną, startupem, dużą firmą, czy przedsiębiorstwem, znajdziesz wysoką-wysokiej jakości rozwiązanie do połączeń konferencyjnych w każdym z narzędzi, które widziałeś w tym przewodniku.
porównaj oferty najlepszych usług połączeń konferencyjnych
uzyskaj dopasowanie do usługi połączeń konferencyjnych, która odpowiada twoim konkretnym potrzebom.
Porównaj Cytaty