10 Gráficos Avançados do Excel que você pode usar em seu trabalho diário
enquanto o Excel é usado principalmente para a entrada e análise de dados, ele também tem alguns grandes tipos de gráficos que você pode usar para tornar seus relatórios/painéis melhores.
além dos gráficos padrão que estão disponíveis no Excel, existem muitos gráficos avançados que você pode facilmente criar e usar em seu trabalho diário.
neste tutorial, vou listar um exemplo de gráficos avançados que podem ser úteis ao criar relatórios/painéis no Excel.
What is an Advanced Chart?
para o propósito deste tutorial, estou considerando qualquer tipo de gráfico Excel que não está disponível por padrão como um gráfico avançado.
por exemplo, se você for para a página inserir, todos os gráficos que você pode ver e inserir diretamente de lá não são cobertos como gráficos avançados. Para criar um gráfico avançado, você precisará fazer algum trabalho extra (e um pouco de magia muggle).Nota: Alguns tipos de gráficos (como histograma, Pareto, funil de vendas, etc.) foram adicionados como tipos de gráficos padrão no Excel 2016. Eu ainda incluí estes como gráficos avançados como eu mostrar como criar estes no Excel 2013 e versões anteriores.
como usar este Tutorial?
Aqui estão alguns ponteiros que podem ajudar a tornar este tutorial mais útil de usar.
- Uma vez que existem muitos gráficos avançados que eu vou estar cobrindo neste artigo, eu não vou ser capaz de mostrar exatamente como fazê-los neste tutorial em si. No entanto, eu vou ligar para os tutoriais onde eu mostrar exatamente como esses gráficos avançados são feitos.
- Para alguns gráficos, Eu tenho um tutorial de vídeo também. Inseri estes vídeos neste tutorial.
- para cada gráfico avançado, eu listei os cenários em que você pode usá-lo e algumas de suas características salientes.
- na maioria dos casos, eu também forneceu um arquivo de download que você pode usar para ver como esse gráfico avançado é feito no Excel.vamos começar e aprender uns truques incríveis.
exemplos de gráficos avançados no Excel
abaixo é uma lista de todos os gráficos avançados cobertos neste tutorial. Você pode clicar em qualquer um deles e saltar para essa seção imediatamente.
Este Tutorial cobre:
cartas reais Vs Cartas-alvo
cartas reais Vs Cartas-alvo são úteis se tiver de comunicar dados que tenham o valor-alvo e o valor real ou alcançado.este pode ser o caso quando você quer mostrar as vendas alcançadas versus o alvo ou as classificações de satisfação dos funcionários vs a classificação alvo.
por omissão, não pode criar tal gráfico, mas pode ser feito criando gráficos combinados e tocando com o tipo de gráfico e a formatação.
embora eu tenha mostrado apenas duas maneiras de criar este gráfico, pode haver muitas outras maneiras. A ideia é ter um valor-alvo que pareça proeminente e mostre claramente se o objectivo foi ou não alcançado.
abaixo está um vídeo sobre como criar um gráfico Real vs alvo no Excel:
Carregue aqui para ler mais sobre os actuais gráficos Vs alvo | ficheiro de exemplo de transferência
Gráfico de Marco
um gráfico de Marco permite-lhe desenhar Marcos numa linha temporal. Este tipo de gráfico pode ser útil quando você está planejando um novo projeto e quer mostrar visualmente os marcos planejados durante um determinado período (ou traçar os marcos que foram alcançados no passado).
um gráfico de Marcos mostra visualmente os marcos e a distância entre cada marco (como mostrado abaixo).
When I was in my day job, we used to create a milestone chart when we were planning a new project and had to report interim updates and deliverables. Mostramos as datas em que planeamos o check-in e as entregas intercalares/finais.
enquanto você pode ter estes dados em uma tabela chata, plotar como um gráfico de Marco ajuda visualmente a ver o progresso (bem como o tempo entre Marcos).
abaixo está um vídeo onde eu mostro como criar um gráfico de marco no Excel:
Clique aqui para ler mais sobre o gráfico marco no Excel | Download exemplo arquivo
Gantt gráfico
Gantt gráfico é bastante popular entre os gestores do projeto.
é usado para criar um cronograma para um projeto ou acompanhar o progresso.
Com um gráfico de Gantt, você pode visualizar o:
- Que todas as tarefas/atividades são agendas
- data Em que a tarefa começa e termina
- Número de dias que leva para cada tarefa para obter concluído
- Qualquer sobreposição em uma data com outras atividades.
abaixo está um exemplo de um gráfico Gantt (que é sobre Alfred – o mordomo – criando o Batsuit para Batman).
o maior benefício da utilização de um gráfico Gantt é que ele lhe mostra se existem dias em que várias actividades/tarefas se sobrepõem. Isto pode ajudá-lo a planejar melhor para o seu projeto.
outra boa utilização deste tipo de gráfico de Gantt pode ser para plotar folhas tomadas pelos membros da sua equipa. Ele vai mostrar as datas em que mais de um membro da equipe está de licença, e você pode planejar com antecedência.
Clique aqui para ler mais sobre o gráfico de Gantt no Excel / Download arquivo de exemplo
curva de Bell
uma curva de bell (também conhecida como curva de distribuição normal) é uma forma de traçar e analisar dados que se parecem com uma curva de bell.é frequentemente utilizado nas avaliações dos empregados ou nas escolas/faculdades para classificar os estudantes.
embora uma curva de campainha não seja nada mais que um’ gráfico de linhas de dispersão ‘ que você pode inserir com um único clique, a razão pela qual eu adicionei como um dos gráficos avançados é que há algum pré-trabalho necessário antes de criar este gráfico.se tiver os dados das classificações dos empregados ou os dados das notas dos estudantes, não o pode desenhar directamente como uma curva de campainha.
Você precisa calcular a média e os valores de desvio padrão e, em seguida, usá-los para criar a curva da campainha.
Click here to read how to make a bell curve in Excel
Sales Funnel Chart
em qualquer processo de vendas, existem fases. Uma etapa típica de vendas poderia olhar algo como mostrado abaixo:
Oportunidade Identificada –> Validado –> Qualificado –> Proposta –> Win
Se você pensar sobre os números, você iria perceber que isso faz um funil de vendas.
muitas oportunidades são “identificadas”, mas apenas uma parte dela está na categoria “validada”, e ainda menos acaba como uma potencial liderança.
no final, há apenas um punhado de ofertas que são ganhas.
Se você tentar visualizá – lo, ele parecerá algo como mostrado abaixo:
Se você tem esses números no Excel, então você pode facilmente criar um gráfico de funil de vendas. Se você está usando o Excel 2016, você tem a opção de inserir o gráfico de funil de vendas diretamente a partir da página inserir.
mas para versões anteriores ao Excel 2016, você terá que usar alguns truques de mapeamento.
abaixo está o vídeo onde eu mostro como criar um gráfico de funil de vendas no Excel 2013 ou versões anteriores:
Click here to read the tutorial on creating a sales funnel chart | Download example file
Pareto Chart
Pareto Chart is based on the Pareto principle (also known as the 80/20 rule), which is a well-known concept in project management.
de Acordo com este princípio, ~80% dos problemas podem ser atribuídos a cerca de ~20% das questões (ou ~80% de seus resultados pode ser um resultado direto de ~20% de seus esforços, e assim por diante..).
Este tipo de gráfico é útil quando você quer identificar as coisas de 20% que estão causando 80% do resultado. Por exemplo, em um hotel, você pode criar um gráfico Pareto para verificar os 20% dos problemas que estão levando a 80% das reclamações dos clientes.
ou se você é um gerente de projeto, você pode usar isso para identificar 20% dos projetos que estão gerando 80% da receita.
Se estiver a utilizar o Excel 2016, pode inserir o gráfico Pareto na página Inserir, mas se estiver a utilizar o Excel 2013 ou versões anteriores, então terá de dar alguns passos adicionais.
Abaixo está um vídeo onde eu mostro como criar um gráfico de Pareto no Excel 2013 e versões anteriores:
Clique aqui para ler o tutorial sobre a criação de Pareto Gráfico no Excel | Download do arquivo de exemplo
Marcador Gráfico
Marcador gráfico é bem adequado para painéis como ele pode perfurar um monte de informações e ocupa muito pouco espaço.
Bala gráficos foram desenhados pelo painel de peritos Stephen Poucos, e desde então tem sido amplamente aceito como um dos melhores gráficos de representações, onde você precisa mostrar o desempenho contra um alvo.
Este gráfico de barras único está cheio de energia com análise. Tem: Bandas qualitativas
- : estas bandas ajudam a identificar o nível de desempenho. Por exemplo, 0-60% é um desempenho ruim (mostrado como uma banda azul escura), 60-75% é justo, 75-90% é bom e 90-100% é excelente.marcador de desempenho do alvo: isto mostra o valor-alvo. Por exemplo, neste caso, 90% é o valor-alvo.marcador de desempenho real: esta coluna mostra o desempenho real. No exemplo acima, a coluna preta indica que o desempenho é bom (baseado em sua posição nas bandas qualitativas), mas não cumpre o alvo.
Abaixo está um vídeo sobre como criar uma marca de gráfico no Excel
Clique aqui para ler o tutorial sobre como criar uma marca de gráfico no Excel | Download do arquivo de exemplo
Passo Gráfico
Um passo de gráfico pode ser útil quando você deseja mostrar as alterações que ocorrem em intervalos irregulares. Por exemplo, aumento dos preços dos produtos lácteos, da gasolina, da taxa de imposto, das taxas de juro, etc.
embora o Excel não tenha uma funcionalidade incorporada para criar um gráfico step, ele pode ser facilmente criado reorganizando o conjunto de dados.
abaixo está um exemplo de um gráfico em Passo.
agora se você está pensando Por que não usar um gráfico de linha em vez disso, dê uma olhada nos gráficos abaixo.
ambos os charts parecem semelhantes, mas o Chart de linha é um pouco enganador. Dá-Lhe a impressão de que os preços da gasolina subiram consistentemente durante Maio de 2015 e junho de 2015 (Ver imagem abaixo). Mas se você olhar para o gráfico step, você vai notar que o aumento de preço ocorreu apenas em duas ocasiões.
abaixo está um vídeo onde eu mostro como criar um gráfico step no Excel.
Clique aqui para ler como criar um gráfico em passo no Excel | Download de exemplo arquivo
Waffle Chart
uma waffle chart é uma alternativa de gráfico circular que é bastante comumente usado em painéis. Também se chama gráfico circular ao quadrado.
Related Article: Creating a Pie Chart in Excel
em termos de gráficos Excel, um gráfico de Waffle realmente não usa nenhuma das ferramentas de gráficos. É bastante criado usando células nas planilhas e formatação condicional.
no entanto, parece um gráfico adequado e você pode usá-lo para aumentar o seu painel de instrumentos.
abaixo está um exemplo de waffle chart no Excel.
What do I like in a Waffle Chart?
- um gráfico de waffles parece fixe e pode aumentar o seu painel de instrumentos.é muito simples de ler e entender. No gráfico de waffle KPI mostrado acima, cada gráfico tem um ponto de dados e uma rápida olhadela dir-lhe-ia a extensão do objectivo alcançado por KPI.ele agarra a atenção dos leitores e pode efetivamente ser usado para destacar uma métrica/KPI específica.
- Ele não deturpou ou distorce um ponto de dados (que um gráfico circular às vezes é culpado de fazer).quais são as deficiências?
- em termos de valor, não é mais do que um ponto de dados (ou alguns pontos de dados). É quase equivalente a ter o valor em uma célula (sem todas as cores e jazz).
- é preciso algum trabalho para criá-lo no Excel (não tão fácil como uma barra/coluna ou um gráfico circular).
- você pode tentar e usar mais de um ponto de dados por Gráfico de waffle como mostrado abaixo, mas assim que você vai além de um par de pontos de dados, fica confuso.
Clique aqui para ler como criar um waffle de gráfico no Excel | Download do arquivo de exemplo
Termômetro Gráfico
Um termômetro gráfico é outro exemplo onde você pode mostrar o desempenho em relação a um valor de destino (semelhante ao Real vs Alvo de gráfico ou marcador gráfico).
é chamado de gráfico Termômetro como você pode fazê-lo parecer um termômetro.
Nota: O gráfico termómetro pode ser usado quando se mede apenas o desempenho de um KPI. Se tiver de analisar vários KPIs ou métricas, terá de criar vários gráficos de Termómetros ou optar por um gráfico regular actual vs gráfico alvo que cobri anteriormente.
abaixo está um vídeo onde eu mostro como criar um gráfico termômetro no Excel.
Clique aqui para ler como fazer um gráfico termômetro no Excel | Download exemplo arquivo
estas são algumas das cartas avançadas que você pode criar facilmente e usar no seu trabalho diário. Usando estes gráficos pode realmente apimentar seus relatórios ou painéis, e ao mesmo tempo, ele também ajuda a transmitir mais informações em comparação com um gráfico Excel regular.