6 erros comuns cometidos numa auditoria “Workers’ Comp Premium “

uma auditoria “premium” anual é uma grande oportunidade para rever os códigos de classe comp dos seus trabalhadores e incluiu a folha de pagamento para precisão. Os empregadores que compreendam o processo e se preparem cedo não devem, pelo menos, ter surpresas com a auditoria. Infelizmente, muitas organizações vêem a auditoria como um mal necessário, não levam tempo para entendê-la, e são apresentadas mais tarde com uma conta que não esperavam e podem nem mesmo ser capazes de pagar.

A melhor maneira de enfrentar uma auditoria de prémios é em frente. Isso significa saber o que esperar e preparar-se antes do tempo, juntamente com evitar os erros mais comuns.

a auditoria

as companhias de seguros realizam auditorias de prémios para verificar os salários de uma empresa durante o período em que forneceram cobertura. Ocorre após a expiração da política para determinar a exatidão dos pagamentos para aquele ano para ver se o prémio deve ser ajustado. Se a folha de pagamento exceder a estimativa de folha de pagamento projetada, o transportador enviará uma conta procurando mais dinheiro. Por outro lado, se a folha de pagamento é inferior ao projetado, o empregador pode obter dinheiro de volta.as seguradoras realizam auditorias para garantir que o prémio que lhes é pago reflecte com exactidão o risco da empresa. Isso inclui garantir que o negócio e os funcionários são devidamente classificados. É imperativo ter os documentos e informações adequados prontos para a auditoria.Aqui estão os erros comuns que os empregadores cometem-e como evitá-los.não incluir deduções. Tudo na folha de pagamento não está necessariamente sujeito ao prémio de compensação dos trabalhadores. As exclusões permitidas variam entre os estados, mas vários são universais a todas as jurisdições, tais como o

• Extraordinárias (premium parte, ou a metade de hora e meia)
• Casal de tempo (premium parte, ou o casal parte do tempo duplo)
• a verba rescisória

a verba rescisória para alguém que não tenha trabalhado na empresa não incorre em risco e, portanto, não precisam ser incluídos na compensação de trabalhadores premium cálculo. Podem ser excluídas as horas extraordinárias e o dobro do salário — até certo ponto.por exemplo, se ” Joe ” ganhar 10 dólares por hora, mas lhe der horas extras, ou tempo e meio para trabalhar aos fins de semana, a parte extra do seu salário pode ser excluída. Então, se Joe trabalha 8 horas no sábado a uma taxa de $15 por hora, os $5 extras por hora, ou $40 (8 horas x $5 por hora) podem ser excluídos. A mesma exclusão aplica-se ao dobro do tempo.dependendo da jurisdição, podem ser aplicadas deduções adicionais.excesso de Oficiais subsídios uniformes subsídios uniformes gorjetas gorjetas gorjetas gorjetas gorjetas gorjetas gorjetas gorjetas gratificações pagas pelo empregador gratificações gratificações gratificações gratificações gratificações sem informar o revisor oficial de contas. Você será cobrado por seus $ 100.000 em horas extras, dobro de tempo e indenização se você não reportá-los ao auditor!omitir a papelada necessária. Depois de ter informado o auditor das deduções que encontrou, tem de confirmar com a papelada adequada. Por exemplo, se uma parte da sua folha de pagamento foi para o pagamento de indenização, você vai precisar da documentação adequada. Outros documentos que você pode precisar de ter no pronto incluem:

• registros de Folha de pagamento
• Folha de pagamento do imposto retorna
• Certificados de seguro
• Faturas de contratos que mostrar uma repartição de mão de obra e materiais

1. se Esquecendo de considerar o estado diferenças. Além das horas extras, o dobro do tempo e as exclusões de pagamento de indenização, jurisdições muitas vezes têm deduções adicionais. No entanto, não são os mesmos em todos os Estados. Um empregador multi-estado que assume exclusões em um estado aplicar a outro pode ser extremamente equivocado. Você pode verificar o Manual básico do seu estado, pedir ao seu Corretor de seguros, ou pedir ao seu auditor premium para direcioná-lo para as deduções permitidas para uma jurisdição particular.classificação inadequada dos trabalhadores. Sua operação de Negócio determina qual será a sua “classe governadora”; i.e., o código de classificação em que a maior parte de seus funcionários vai cair. Os empregados, como os empregados de escritório, que correm pouco risco, podem inscrever-se numa categoria diferente, mas apenas se nunca fizerem outro trabalho. Por exemplo, se “Sally” é uma assistente administrativa, mas uma ou duas vezes por ano ela está envolvida com o controle de inventário no piso de fabricação, ela não pode ser classificada na classe clerical.não fazer perguntas. Se você não tem certeza que Classificação se aplica à sua empresa ou você não sabe que papelada é necessária para apoiar suas deduções, pergunte. Os recursos estão normalmente disponíveis através dos serviços de seguros do estado, NCCI, ou seu corretor ou segurador.as auditorias “Premium” não precisam de ser uma provação. Documentar e preparar para a auditoria premium em uma base contínua, para que você não tenha que passar horas ou dias se preparando. Fazer as perguntas certas, compreender as deduções que se aplicam, e reunir a documentação adequada vai fazer o processo suave e indolor.

   

   autor Michael Stack, CEO Amaxx LLC. Ele é um especialista em sistemas de contenção de custos de compensação dos trabalhadores e ajuda os empregadores a reduzir os custos de comp dos seus trabalhadores em 20% a 50%. Ele trabalha como consultor para grandes e médios clientes, é co-autor de Seu melhor Guia Para Dominar os Trabalhadores Comp Custos, uma abrangente passo-a-passo manual de contenção de custos baseada em estratégias de mãos-na experiência de campo, e é fundador & treinador principal do Amaxx Trabalhadores Comp Centro de Treinamento .contacto :[email protected].

   Workers’ Comp Roundup Blog: https://blog.reduceyourworkerscomp.com/