10 diagrame Excel avansate pe care le puteți utiliza în munca de zi cu zi

în timp ce Excel este folosit mai ales pentru introducerea și analiza datelor, are și câteva tipuri de diagrame excelente pe care le puteți utiliza pentru a îmbunătăți rapoartele/tablourile de bord.

în afară de diagramele implicite care sunt disponibile în Excel, există multe diagrame avansate pe care le puteți crea și utiliza cu ușurință în activitatea de zi cu zi.

în acest tutorial, voi enumera un exemplu de diagrame avansate care pot fi utile atunci când creați rapoarte / tablouri de bord în Excel.

ce este o diagramă avansată?

în scopul acestui tutorial, am în vedere orice tip de diagramă Excel care nu este disponibil în mod implicit ca o diagramă avansată.

de exemplu, dacă accesați fila Inserare, toate diagramele pe care le puteți vedea și insera direct de acolo nu sunt acoperite ca diagrame avansate. Pentru a crea o diagramă avansată, va trebui să faceți o muncă suplimentară (și un pic de magie muggle).

cum se foloseste acest Tutorial?

iată câteva indicii care vă pot ajuta să faceți acest tutorial mai util de utilizat.

1. deoarece există multe diagrame avansate pe care le voi acoperi în acest articol, nu vă voi putea arăta exact cum să le faceți în acest tutorial. Cu toate acestea, voi face legătura cu tutorialele în care vă arăt exact cum sunt realizate aceste diagrame avansate.
2. pentru unele diagrame, am și un tutorial video. Am încorporat aceste videoclipuri în acest tutorial în sine.
3. pentru fiecare diagramă în avans, am enumerat scenariile în care îl puteți utiliza și unele dintre caracteristicile sale importante.
4. în majoritatea cazurilor, am furnizat și un fișier de descărcare pe care îl puteți utiliza pentru a vedea cum se face acea diagramă avansată în Excel.

Să începem și să învețe unele trucuri grafice minunat.

Exemple de diagrame avansate în Excel

mai jos este o listă a tuturor diagramelor avansate acoperite în acest tutorial. Puteți face clic pe oricare dintre ele și puteți sări imediat la acea secțiune.

diagrame reale vs țintă

diagramele reale vs țintă sunt utile dacă trebuie să raportați o dată care are valoarea țintă și valoarea reală sau realizată.

acesta ar putea fi cazul atunci când doriți să afișați vânzările realizate față de țintă sau evaluările de satisfacție a angajaților față de ratingul țintă.

în mod implicit, nu puteți crea o astfel de diagramă, dar se poate face prin crearea de diagrame combinate și joc cu tipul de diagramă și formatarea.

în timp ce am arătat doar două moduri de a crea această diagramă, pot exista multe alte moduri. Ideea este de a avea o valoare țintă care pare proeminentă și arată clar dacă ținta a fost atinsă sau nu.

mai jos este un videoclip despre cum să creați o diagramă vs țintă reală în Excel:

Faceți clic aici pentru a citi mai multe despre diagramele vs țintă reale/Descărcați fișierul exemplu

Milestone Chart

o diagramă milestone vă permite să trasați repere pe o cronologie. Acest tip de diagramă poate fi util atunci când planificați un proiect nou și doriți să afișați vizual etapele planificate într-o anumită perioadă (sau să diagramați etapele care au fost realizate în trecut).

o diagramă milestone vă arată vizual reperele și distanța dintre fiecare milestone (așa cum se arată mai jos).

când eram în slujba mea de zi, am folosit pentru a crea o diagramă milestone atunci când am fost de planificare un nou proiect și a trebuit să raporteze actualizări intermediare și livrabile. Am arătat datele la care am planificat apelul de check-in și livrabilele intermediare/finale.

în timp ce puteți avea aceste date într-un tabel plictisitor, trasarea lor ca o diagramă de piatră de hotar ajută la vizualizarea vizuală a progresului (precum și a timpului dintre repere).

mai jos este un videoclip în care vă arăt cum să creați o diagramă milestone în Excel:

Faceți clic aici pentru a citi mai multe despre graficul milestone din Excel/Descărcați fișierul exemplu

diagrama Gantt

diagrama Gantt este destul de populară printre managerii de proiect.

este folosit pentru a Pentru crearea unui program pentru un proiect sau urmărirea progresului.

cu o diagramă Gantt, puteți vedea vizual:

• care sunt toate sarcinile/activitățile programări
• la ce dată începe și se termină o activitate
• Numărul de zile necesare pentru ca fiecare activitate să fie finalizată
• orice suprapunere la o dată cu alte activități.

mai jos este un exemplu de diagramă Gantt (care este despre Alfred – majordomul – crearea Batsuit pentru Batman).

cel mai mare beneficiu al utilizării unei diagrame Gantt este că vă arată dacă există zile în care se suprapun mai multe activități / sarcini. Acest lucru vă poate ajuta să vă planificați mai bine proiectul.

o altă bună utilizare a acestui tip de diagramă Gantt poate fi de a complot frunze luate de membrii echipei. Acesta vă va arăta datele când mai mult de un membru al echipei este în concediu, și puteți planifica.

Faceți clic aici pentru a citi mai multe despre diagrama Gantt din Excel/Descărcați fișierul exemplu

curba clopotului

o curbă a clopotului (cunoscută și sub numele de curbă de distribuție normală) este o modalitate de a trasa și analiza date care arată ca o curbă a clopotului.

este adesea folosit în timpul evaluărilor angajaților sau în școli/colegii pentru elevii de clasă.

în timp ce o curbă de clopot nu este altceva decât o diagramă de linie scatter pe care o puteți insera cu un singur clic, motivul pentru care am adăugat-o ca una dintre diagramele avansate este că există o lucrare prealabilă necesară înainte de a crea această diagramă.

Dacă aveți datele de rating angajat sau student marchează datele, nu se poate complot direct ca o curbă clopot.

trebuie să calculați media și valorile deviației standard și apoi să le utilizați pentru a crea curba clopotului.

Click aici pentru a citi cum se face o curbă bell în Excel

vânzări pâlnie Diagramă

în orice proces de vânzare, există etape. O etapă tipică de vânzări ar putea arăta ceva așa cum se arată mai jos:

oportunitate identificată –> validată –> calificată –> propunere –> victorie

dacă te gândești la numere, ți-ai da seama că aceasta formează o pâlnie de vânzări.

multe oportunități sunt ‘identificate’, dar numai o parte din ele se află în categoria ‘validate’ și chiar mai puține ajung să fie un potențial avantaj.

în cele din urmă, există doar o mână de oferte care sunt câștigate.

dacă încercați și vizualiza, ar arata ceva așa cum se arată mai jos:

Dacă aveți aceste numere în Excel, atunci puteți crea cu ușurință o diagramă a canalului de vânzări. Dacă utilizați Excel 2016, aveți opțiunea de a insera diagrama canalului de vânzări direct din fila Inserare.dar pentru versiunile anterioare Excel 2016, va trebui să utilizați unele trucuri grafice.

mai jos este videoclipul în care vă arăt cum să creați o diagramă a canalului de vânzări în Excel 2013 sau în versiunile anterioare:

Faceți clic aici pentru a citi tutorialul despre crearea unei diagrame de pâlnie de vânzări/descărcați un exemplu de fișier

diagrama Pareto

diagrama Pareto se bazează pe principiul Pareto (cunoscut și sub numele de regula 80/20), care este un concept bine cunoscut în managementul de proiect.conform acestui principiu, ~80% din probleme pot fi atribuite aproximativ ~20% din probleme (sau ~80% din rezultatele dvs. ar putea fi un rezultat direct al ~20% din eforturile dvs. și așa mai departe..).

acest tip de diagramă este util atunci când doriți să identificați lucrurile de 20% care cauzează 80% din rezultat. De exemplu, într-un hotel, puteți crea o diagramă Pareto pentru a verifica 20% din problemele care duc la 80% din reclamațiile clienților.

sau dacă sunteți manager de proiect, puteți utiliza acest lucru pentru a identifica 20% din proiectele care generează 80% din venituri.

Dacă utilizați Excel 2016, puteți insera diagrama Pareto din fila Inserare, dar dacă utilizați Excel 2013 sau versiuni anterioare, atunci trebuie să faceți câțiva pași suplimentari.

mai jos este un videoclip în care vă arăt cum să creați o diagramă Pareto în Excel 2013 și versiunile anterioare:

Faceți clic aici pentru a citi tutorialul despre crearea diagramei Pareto în Excel/Descărcați fișierul exemplu

Bullet Chart

Bullet chart este foarte potrivit o mulțime de informații și necesită foarte puțin spațiu.

diagramele Bullet au fost proiectate de expertul în tabloul de bord Stephen Few și de atunci a fost acceptat pe scară largă ca fiind una dintre cele mai bune reprezentări grafice în care trebuie să arătați performanța față de o țintă.

această diagramă cu o singură bară este plină de analiză. Are:

• benzi calitative: aceste benzi ajută la identificarea nivelului de performanță. De exemplu, 0-60% este o performanță slabă (prezentată ca o bandă albastru închis), 60-75% este corectă, 75-90% este bună și 90-100% este excelentă.
• Target Performance Marker: aceasta arată valoarea țintă. De exemplu, aici, în cazul de mai sus, 90% este valoarea țintă.
• Marker de performanță reală: această coloană arată performanța reală. În exemplul de mai sus, coloana neagră indică faptul că performanța este bună (în funcție de poziția sa în benzile calitative), dar nu îndeplinește ținta.

mai jos este un videoclip despre cum să creați o diagramă bullet în Excel

Faceți clic aici pentru a citi tutorialul despre cum să creați o diagramă bullet în Excel/descărcați exemplu de fișier

Step Chart

o diagramă step poate fi utilă atunci când doriți să afișați modificările care apar la intervale neregulate. De exemplu, creșterea prețurilor la produsele lactate, benzină, rata de impozitare, ratele dobânzilor, etc.

în timp ce Excel nu are o caracteristică încorporată pentru a crea o diagramă pas, acesta poate fi ușor creat prin rearanjarea setului de date.

mai jos este un exemplu de diagramă pas.

acum, dacă vă gândiți de ce nu utilizați o diagramă de linie în schimb, aruncați o privire la diagramele de mai jos.

ambele diagrame arata similar, dar diagrama linie este un pic înșelătoare. Vă dă impresia că prețurile benzinei au crescut constant în lunile mai 2015 și iunie 2015 (a se vedea imaginea de mai jos). Dar dacă te uiți la graficul pasului, vei observa că creșterea prețurilor a avut loc doar de două ori.

mai jos este un videoclip în care vă arăt cum să creați o diagramă pas în Excel.

Click aici pentru a citi Cum de a crea o diagramă pas în Excel/Download exemplu fișier

Waffle Chart

o diagramă waffle este o alternativă diagramă radială, care este destul de frecvent utilizate în tablouri de bord. Se mai numește și diagrama circulară pătrată.

Related Article: Creating a Pie Chart in Excel

în ceea ce privește diagramele Excel, o diagramă Waffle nu utilizează cu adevărat niciunul dintre instrumentele de diagramă. Este mai degrabă creat folosind celule din foile de lucru și formatarea condiționată.

cu toate acestea, se pare ca o diagramă corespunzătoare și îl puteți folosi pentru jazz până tablouri de bord dumneavoastră.

mai jos este un exemplu de diagramă Waffle în Excel.

Ce îmi place într-o diagramă Waffle?

• o diagramă waffle arata cool și poate jazz sus tabloul de bord.
• este foarte simplu de citit și de înțeles. În diagrama KPI waffle prezentată mai sus, fiecare diagramă are un punct de date și o privire rapidă vă va spune amploarea obiectivului atins pe KPI.
• acesta atrage atenția cititorilor și poate fi utilizat în mod eficient pentru a evidenția o anumită metrică / KPI.
• nu denaturează sau distorsionează un punct de date (pe care o diagramă circulară este uneori vinovată de a face).

care sunt neajunsurile?

• în termeni de valoare, nu este mai mult decât un punct de date (sau câteva puncte de date). Este aproape echivalent cu a avea valoarea într-o celulă (fără toate culorile și jazz-ul).
• este nevoie de ceva de lucru pentru a crea în Excel (nu la fel de ușor ca o bară/coloană sau o diagramă circulară).
• puteți încerca și de a folosi mai mult de un punct de date pe diagramă vafe așa cum se arată mai jos, dar de îndată ce te duci dincolo de o pereche de puncte de date, devine confuz.

Click aici pentru a citi Cum de a crea o diagramă waffle în Excel/Download exemplu fișier

termometru Diagramă

o diagramă termometru este un alt exemplu în cazul în care puteți arăta performanța față de o valoare țintă (similar cu Real vs țintă diagramă sau bullet diagramă).

se numește o diagramă termometru, deoarece puteți face să arate ca un termometru.



notă: termometru diagramă poate fi utilizat atunci când sunteți de măsurare performanța de un singur KPI. Dacă trebuie să analizați mai multe KPI-uri sau valori, trebuie fie să creați mai multe diagrame de termometru, fie să optați pentru o diagramă obișnuită vs țintă pe care am acoperit-o mai devreme.

mai jos este un videoclip în care vă arăt cum să creați o diagramă de termometru în Excel.

Click aici pentru a citi cum se face o diagramă termometru în Excel/Download exemplu fișier

acestea sunt unele dintre diagramele avansate pe care le puteți crea cu ușurință și de a folosi în munca de zi cu zi. Folosind aceste diagrame pot condimenta într-adevăr rapoarte sau tablouri de bord, și, în același timp, ajută, de asemenea, în transmiterea mai multe informații în comparație cu o diagramă Excel regulat.