6 greșeli comune făcute într-un audit Premium Comp lucrătorilor

un audit premium anual este o mare oportunitate de a revizui codurile de clasă comp lucrătorilor și a inclus salarizare pentru acuratețe. Angajatorii care înțeleg procesul și se pregătesc din timp ar trebui, cel puțin, să nu aibă surprize din partea auditului. Din păcate, mult prea multe organizații văd auditul ca pe un rău necesar, nu își fac timp să-l înțeleagă și mai târziu li se prezintă o factură la care nu se așteptau și poate nici măcar nu pot plăti.

cel mai bun mod de a face față unui audit premium este direct. Asta înseamnă să știi la ce să te aștepți și să te pregătești din timp, împreună cu evitarea celor mai frecvente erori.

auditul

transportatorii de asigurări efectuează audituri premium pentru a verifica salarizarea unei companii pentru perioada în care a furnizat acoperire. Apare după expirarea politicii pentru a determina exactitatea salariilor pentru acel an pentru a vedea dacă prima trebuie ajustată. Dacă salariul depășește salariul estimat proiectat, Transportatorul va trimite o factură care solicită mai mulți bani. Pe de altă parte, dacă salarizarea este mai mică decât cea proiectată, angajatorul poate primi banii înapoi.

asigurătorii efectuează audituri pentru a se asigura că prima plătită acestora reflectă cu exactitate riscul companiei. Aceasta include asigurarea faptului că afacerea și angajații sunt clasificați corespunzător. Este imperativ să aveți documentele și informațiile adecvate pregătite pentru audit.

iată erorile comune pe care le fac angajatorii — și cum să le evităm.

1. neincluderea deducerilor. Totul din salarizare nu este neapărat supus primei de compensare a lucrătorilor. Excluderile admisibile variază între state, dar mai multe sunt universale pentru toate jurisdicțiile, cum ar fi

• Ore suplimentare (porțiunea premium sau jumătatea timpului și jumătate)
• timp dublu (porțiunea premium sau partea dublă a timpului dublu)
• indemnizație de concediere

indemnizația de concediere pentru cineva care nu a lucrat la organizație nu prezintă niciun risc și, prin urmare, nu trebuie inclusă în calculul primei de compensare a lucrătorilor. Orele suplimentare și plata dublă a timpului pot fi excluse — într-o anumită măsură.

de exemplu, dacă ‘Joe’ câștigă 10 dolari pe oră, dar îi dai Ore suplimentare sau timp și jumătate pentru weekendurile de lucru, partea suplimentară a salariului său poate fi exclusă. Deci, dacă Joe lucrează 8 ore sâmbătă la o rată de $15 pe oră, extra $ 5 pe oră sau $40 (8 ore x $5 pe oră) pot fi excluse. Aceeași excludere se aplică pentru dublu timp.

în funcție de jurisdicție, se pot aplica deduceri suplimentare.

• exces de ofițer
• indemnizații uniforme
• sfaturi/gratuități
• avantaje oferite de angajator
• bonusuri

1. neglijarea informării auditorului. Veți fi taxat pentru dvs. $100,000 în ore suplimentare, timp dublu și concediere dacă nu le raportați auditorului!
2. omiterea documentelor necesare. Odată ce ați informat Auditorul deducerilor le-ați găsit, trebuie să-l înapoi cu actele corespunzătoare. De exemplu, dacă o parte din salariul dvs. a fost plătită pentru compensații, veți avea nevoie de documentația corespunzătoare. Alte documente pe care trebuie să le aveți la dispoziție includ:

• înregistrări de salarizare
• declarații fiscale de salarizare
• certificate de asigurare
• facturi pentru contracte care arată o defalcare a forței de muncă și a materialelor

1. descărcare gratuită: „lista de verificare a revizuirii revendicărilor lucrătorilor: 9 elemente obligatorii, cu impact grav”

   1. uitând să ia în considerare diferențele de stat. În plus față de excluderile de ore suplimentare, timp dublu și plăți compensatorii, jurisdicțiile au adesea deduceri suplimentare. Cu toate acestea, ele nu sunt aceleași în fiecare stat. Un angajator multi-stat care își asumă excluderi într-un stat se aplică la altul poate fi extrem de greșit. Puteți verifica manualul de bază al statului dvs., puteți solicita brokerului dvs. de asigurări sau puteți solicita auditorului dvs. premium să vă direcționeze către deducerile admisibile pentru o anumită jurisdicție.
   1. clasificarea necorespunzătoare a angajaților. Activitatea dvs. de afaceri determină care va fi clasa dvs. de conducere; adică., codul de clasificare în care va cădea cea mai mare parte a angajaților dvs. Angajații, cum ar fi lucrătorii clerici care prezintă un risc redus, pot intra într-o categorie diferită, dar numai dacă nu fac niciodată alte lucrări. De exemplu, dacă’ Sally ‘ este asistent administrativ, dar o dată sau de două ori pe an este implicată în controlul inventarului pe podeaua de fabricație, ea nu poate fi clasificată în clasa clericală.
   1. lipsa de a pune întrebări. Dacă nu sunteți sigur ce clasificare se aplică companiei dvs. sau nu știți ce documente sunt necesare pentru a vă susține deducerile, întrebați. Resursele sunt de obicei disponibile prin intermediul birourilor de asigurări de stat, NCCI sau brokerul sau asigurătorul dvs.

   concluzie

   auditurile Premium nu trebuie să fie un calvar chinuitor. Documentați și pregătiți-vă pentru auditul premium în mod continuu, astfel încât să nu trebuie să petreceți ore sau zile pregătindu-vă. Punerea întrebărilor corecte, înțelegerea deducerilor care se aplică și colectarea documentației adecvate vor face procesul neted și nedureros.

   

   autor Michael Stack, CEO AMAXX LLC. El este expert în sistemele de izolare a costurilor de compensare a lucrătorilor și ajută angajatorii să reducă costurile comp ale lucrătorilor cu 20% până la 50%. Lucrează ca consultant pentru clienții mari și mijlocii, este coautor al ghidului dvs. final pentru stăpânirea costurilor Comp ale lucrătorilor, un manual cuprinzător pas cu pas al strategiilor de izolare a costurilor bazate pe experiența practică pe teren și este fondator & antrenor principal al Centrului de instruire Comp al lucrătorilor Amaxx .

   Contact: [email protected].

   Workers’ Comp Roundup Blog: https://blog.reduceyourworkerscomp.com/