28+ Mustergeschäftsverträge in PDF / MS Word
Was ist ein Geschäftsvertrag?
Der Umgang mit Verträgen ist Teil der Führung eines Unternehmens. Geschäftsverträge sind rechtsverbindliche Vereinbarungen zwischen zwei oder mehr Parteien in einem Geschäft. Es schützt die Parteien davor, ausgenutzt zu werden, indem es die Bedingungen festlegt, an die sie gebunden sind. Indem sie darlegen, was von jeder Partei erwartet und verlangt wird, werden die Beteiligten für ihre Handlungen zur Rechenschaft gezogen.Obwohl einige Geschäftsverträge mündlich oder stillschweigend sein können, kommen sie in der Regel in schriftlicher Form, um ein Zeitfenster für jede Partei zu öffnen, um im Streitfall rechtliche Schritte einzuleiten. Unternehmen aller Art und Größen gedeihen auf Verträge, so ist es leicht zu sehen, warum so viel Zeit und Aufmerksamkeit in seiner Entstehung investiert werden.
„Menschen im Alter von 18 bis 24 Jahren unterzeichnen Verträge eher, ohne sie zu lesen.“ (Quelle: CreditDonkey)
„46,2% der 720 Vertragsfachleute gaben an, dass sie einen Vertragsprozess hatten, der länger als vier Wochen dauerte.” (Quelle: SpringCM)
Arten von Geschäftsverträgen
Verträge sind ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit. Obwohl einige Unternehmen dazu neigen, die gleiche Art von Verträgen für viele Zwecke zu verwenden, gibt es bestimmte Arten von Verträgen, die für jede Situation entwickelt wurden. Diese Verträge werden abgeschlossen, um die genauen Bedürfnisse eines Unternehmens bei der Erfüllung seiner Absichten zu erfüllen.
So schreiben Sie einen Geschäftsvertrag
Wenn Sie bei jedem Geschäftsabschluss einen Geschäftsvertrag haben, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Erwartungen richtig zu kommunizieren und sich und Ihre Partner vor möglichen Streitigkeiten zu schützen. Wenn also ein Problem auftritt, können Sie Ihre Probleme leicht vor Gericht bringen und vor einem Richter klären lassen. Aber ein starker Vertrag muss die Rechte, Verantwortlichkeiten und Rechtsmittel der Vereinbarung diskutieren, damit alle Parteien sie verstehen können. Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, sich mit den Grundlagen des Vertragsschreibens vertraut zu machen.
Schritt 1: Identifizieren Sie die beteiligten Parteien.
Diese Parteien beziehen sich auf die an der Vereinbarung beteiligten natürlichen oder juristischen Personen, z. B. den Namen der Person oder der Organisation, die die Vereinbarung eingeht. Möglicherweise möchten Sie jedoch vermeiden, Akronyme zu verwenden, die dazu führen können, dass Sie eine Partei falsch identifizieren. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie die vollständigen Namen und Titel der betroffenen Parteien in ihrer korrekten Schreibweise auflisten. Sie müssen angeben, wer für was in der Vereinbarung verantwortlich ist, damit klar ist, wer an den Vertrag gebunden ist. Zusätzlich zu ihren gesetzlichen Namen können physische Adressen für zukünftige Korrespondenz erforderlich sein.
Schritt 2: Beschreiben Sie die Verpflichtungen jeder Partei.
Beschreiben Sie, was in der Vereinbarung ausgetauscht wird. Jeder Vertrag muss die Rechte und Pflichten jeder Partei festlegen, um festzustellen, wer was tun muss. Diese können je nach Art des von Ihnen geführten Unternehmens und der Art des Arrangements variieren. Diese sollten detailliert ausgelegt werden, um wenig Raum für falsche Interpretationen zu lassen. Wenn Sie sich entscheiden, eine bestehende Laufzeit zu ändern oder in letzter Minute eine neue hinzuzufügen, muss eine Änderung geschrieben werden, um den Vertrag zu aktualisieren und alle auf derselben Seite zu halten.
Schritt 3: Beschreiben Sie die Zahlungsbedingungen.
In der Wirtschaft entstehen Geschäfte aus dem Wunsch, Waren und Dienstleistungen gegen Geld anzubieten. Wenn eine Partei nicht für die Erfüllung ihrer Verpflichtungen entschädigt wird, können rechtliche Schritte gegen die Gegenpartei eingeleitet werden. Daher müssen die Zahlungsbedingungen für die Transaktion im Detail definiert werden. Dazu gehören der fällige Gesamtbetrag, der anfängliche Einzahlungsbetrag, die Zahlungsfristen und die akzeptierten Zahlungsarten. Diese Faktoren unterscheiden sich oft von Fall zu Fall, da einige Projekte regelmäßige Zahlungen erfordern, während andere den vollen Betrag verlangen, sobald der Vertrag in Kraft ist.
Schritt 4: Überprüfen Sie die Rechte an geistigem Eigentum und den Zeitrahmen.
Eine Möglichkeit, die Leistung jeder Partei zu überwachen, besteht darin, eine Zeitleiste mit Ereignissen festzulegen. Der Vertrag muss alle Fertigstellungsfristen und die Verantwortlichkeiten jeder Partei während der gesamten Vertragslaufzeit beschreiben. Dazu gehören die Lieferung der Ware, die endgültige Frist für die Fertigstellung und mehrere Fortschrittsbesprechungen dazwischen.
Schritt 5: Definieren Sie Vertragsverletzungen und Konsequenzen.
Unabhängig davon, wie vorsichtig Sie bei der Entscheidung sind, mit wem Sie einen Vertrag abschließen möchten, besteht immer die Möglichkeit, dass Sie mit Ihrem Kunden oder Partner auf einige Probleme stoßen. Ein Vertragsbruch liegt vor, wenn eine oder mehrere Parteien ein Versprechen, das die Vereinbarung ganz oder teilweise bildet, nicht einhalten. In diesem Fall ist es nur sinnvoll, den Vertrag zu kündigen und die andere Partei für den entstandenen Schaden aufkommen zu lassen. Kleine Verstöße erfordern in der Regel geringfügige Abrechnungen, während erhebliche oder wesentliche Verstöße zu schwerwiegenden Folgen gemäß den Vertragsbedingungen führen. Es ist auch eine gute Idee, die Umstände festzulegen, unter denen die Parteien den Vertrag kündigen können, ohne gegen Bestimmungen zu verstoßen.
Schritt 6: Fügen Sie eine Streitklausel hinzu.
Wenn ein Problem auftritt, kann der Versuch, das Problem zu lösen, anstatt eine sofortige Kündigung zu verhängen, eine geldsparende Alternative sein. Eine Streitbeilegungsklausel kann den Parteien helfen, Meinungsverschiedenheiten ordnungsgemäß beizulegen, bevor sie rechtliche Schritte einleiten. Formelle Gerichtsverfahren können kostspielig und zeitaufwändig sein, so dass die Festlegung der Bedingungen, für die der Streitfall behandelt werden soll, Ihnen eine zweite Chance bieten kann, den Betrieb fortzusetzen.
Schritt 7: Unterschreiben und datieren Sie den Vertrag.
Verträge werden wirksam, sobald sie von den betroffenen Parteien unterzeichnet und/oder datiert werden. Wenn das Datum des Inkrafttretens im Dokument nicht angegeben ist, tritt es zu dem Zeitpunkt in Kraft, zu dem es von dem Unternehmen oder der Einzelperson unterzeichnet wurde, dem es angeboten wurde. Wenn die Unterschrift jedoch nicht datiert ist, wird der Vertrag wirksam, sobald er die Hände des Unterzeichners verlässt. Die Parteien sind verpflichtet, den Vertrag zu unterzeichnen, um anzuzeigen, dass sie verstanden und vereinbart haben, was in der Vereinbarung angegeben ist.
Business Contract vs. Business Agreement
Verträge und Vereinbarungen fördern typischerweise die Geschäftsbeziehung zwischen zwei Parteien. Während sie ähnlich funktionieren können, besitzen diese Rechtsdokumente Unterscheidungsmerkmale, die sich voneinander unterscheiden. Wenn wir ihre Hauptunterschiede kennen, können wir einen Deal abschließen, der uns rechtlich an ein gegenseitiges Versprechen bindet.
Ein Geschäftsvertrag legt formal die Rechte und Pflichten der an einer Beziehung beteiligten Parteien fest. Es enthält ein Angebot und eine Annahme, eine Gegenleistung, gegenseitige Zustimmung und Kapazität sowie ein rechtliches Ziel. Der Vertragszweck muss auch der öffentlichen Ordnung entsprechen, um rechtsgültig zu sein. Es wird normalerweise geschrieben und registriert, um als Beweis zu dienen, wenn ein Streit entsteht. Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, sind die Parteien gesetzlich verpflichtet, ihren Teil der Verpflichtung zu erfüllen.
Eine Geschäftsvereinbarung hingegen ist weniger formell als ein durchschnittlicher Vertrag. Es umreißt die Bedingungen der Beziehungen zwischen den Parteien, aber es fehlt mindestens eines der notwendigen Elemente eines grundlegenden Geschäftsvertrags, um ihn vor Gericht durchsetzbar zu machen. Es deckt auch einen relativ breiteren Anwendungsbereich einer Vereinbarung ab, schafft jedoch keine rechtliche Verpflichtung, die die Parteien erfüllen müssen.
Die Vor- und Nachteile von Geschäftsverträgen
Kein Unternehmen kann ohne eine starke Grundlage für sein Wachstum Erfolg haben. Vom ersten Start bis zur Marktentwicklung schützen Verträge Ihre Geschäftsinteressen, indem sie Vereinbarungen und Partnerschaften zum besseren Verständnis klären. Unternehmen jeder Größe verlassen sich auf Verträge, um ihre täglichen Geschäfte zu führen. Aufgrund der Komplexität, des Wertes und des Risikos dieser rechtlichen Vereinbarungen ist es jedoch wichtig zu wissen, was zu tun ist und was nicht, wenn Sie Ihre Bedingungen erstellen.
Das Dos
1. Stellen Sie sicher, dass die Person, mit der Sie es zu tun haben, die Macht hat, das Geschäft zu binden. Stellen Sie sicher, dass Sie Angelegenheiten mit der Person besprechen, die befugt ist, wichtige Entscheidungen im Namen der anderen Partei zu treffen. Unternehmen benennen häufig bestimmte Personen, die sich anstelle des Direktors mit diesen Diskussionen befassen. Jede Entscheidung, die während einer Verhandlung getroffen wird, kann für die endgültige Vereinbarung entscheidend sein. Andernfalls werden Sie später mit einigen Komplikationen konfrontiert sein.
2. Verwenden Sie einfache Sprache.
Sie möchten die Verwendung von Fachsprache so weit wie möglich vermeiden. Wenn Sie Jargon verwenden, um schlau zu klingen, sind Sie ohne ihn besser dran. Eine ausgezeichnete Kommunikation ist wichtig, um Ihre Punkte in einer rechtlichen Vereinbarung zu vermitteln, da Fehlinterpretationen zu Problemen beim Verständnis des Vertrags führen können. Das Sprechen in juristischer Sprache ist auch kein unvermeidlicher Bestandteil des Vertragsschreibens. Nur weil Sie eine rechtliche Vereinbarung treffen, bedeutet das nicht, dass Sie verpflichtet sind, Ihren Vertrag in juristischem Englisch zu verfassen. Sie möchten auch die richtige Anwendung von Konjunktionen überprüfen, da dies die Bedeutung einer Aussage drastisch beeinflussen kann.
3. Fügen Sie jeder Klausel logische Überschriften hinzu.
Verträge sind manchmal länger strukturiert, um jeden möglichen Aspekt einer Vereinbarung abzudecken. Um den Vertrag organisiert zu halten, sollten Sie eine Überschrift auf jede Klausel anwenden. Dies erleichtert die Identifizierung bestimmter Vertragsbestimmungen, auf die in einer Diskussion Bezug genommen wird. Vertragsprofis empfehlen dringend, auch jeden Absatz zu nummerieren. Auf diese Weise können die Parteien schnell die Klausel oder Bestimmung finden, die sie zur weiteren Bewertung hervorheben möchten.
4. Stellen Sie sicher, dass alle Vereinbarungen korrekt dokumentiert sind.
Vereinbarungen und mögliche Eventualitäten sollten immer auf Papier festgehalten werden. Um Verwirrung zu vermeiden, lassen Sie nichts vage. Jeder Punkt, den Sie im Vertrag ausdrücken möchten, sollte für alle Parteien verständlich gemacht werden. Sie werden überrascht sein, wie häufig unklare Aussagen zu Konflikten zwischen Parteien führen. Dies zwingt Sie nicht nur dazu, sich mit dem Nötigsten zufrieden zu geben, sondern kann auch die Geschäftsbeziehungen auf die schlimmste Weise belasten.
5. Konsultieren Sie einen erfahrenen Anwalt.
Wenn Sie Zweifel an der Vereinbarung haben, können Sie diese gerne mit einem auf Vertragsrecht spezialisierten Anwalt besprechen. Während es nicht illegal ist, einen Vertrag in Abwesenheit eines Spezialisten zu schreiben oder abzuschließen, hilft Ihnen die Einstellung eines Anwalts, die Unbekannten des Geschäftsvertrags zu beseitigen. Der Rechtsanwalt kann Sie über den Vertrag für weitere Verbesserung auch wiederholen und beraten. Dies ist eine Möglichkeit, zukünftige Streitigkeiten zu verhindern und möglicherweise den Abschluss eines Projekts zu verzögern.
Die Verbote
1. Verwenden Sie keine langen, komplexen Sätze.
Lange Sätze schaffen oft Raum für Unklarheiten. Während es verlockend erscheinen mag, Ihre Gedanken in einem Absatz mit fünf Sätzen zu erweitern, vermeiden Sie am besten die Verwendung unnötiger Wörter und bedeutungsloser Texte, um Ihre Nachricht zu übermitteln. Zerlegen Sie klobige Abschnitte in verdauliche Teile, indem Sie Wörter und Ausdrücke entfernen, die die Klarheit Ihrer Aussagen beeinträchtigen. Solange Ihre Bestimmungen sinnvoll sind, können Sie es so lassen, wie es ist.
2. Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Parteien das gleiche Verständnis von Begriffen haben.
Wie Sie eine Sache interpretieren, kann etwas ganz anderes bedeuten als eine andere. Denken Sie daran, dass es möglich ist, einen Vertrag mit einem Unternehmen abzuschließen, das nicht aus derselben Branche stammt wie Sie. In diesem Fall kann es lange dauern, bis eine Partei die vollen Auswirkungen eines Begriffs oder einer Aussage auf der Grundlage der Absicht der anderen Partei erkennt. Scheuen Sie sich daher nicht, Fragen zu stellen oder Bedenken hinsichtlich Aussagen zu äußern, die für Sie unklar sind. Im Zweifelsfall können Sie Definitionen für die Bequemlichkeit aller hinzufügen.
3. Stimmen Sie mündlichen Änderungen nicht zu.
Die Vertragsgestaltung ist ein langer, stressiger Prozess, der Wochen dauern kann. Während Sie diese Reise fortsetzen, werden Sie hier und da auf einige Änderungen stoßen, um den Bedürfnissen jeder Partei gerecht zu werden. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, Änderungen zu akzeptieren oder zuzustimmen, ohne sie zu Papier zu bringen. Schließlich wäre es schwierig zu beweisen, dass die Vereinbarung überhaupt existierte, ohne solide Beweise für Ihre Behauptungen.
4. Wiederholen Sie sich nicht, es sei denn, dies ist erforderlich. Eine Möglichkeit, Ihren Vertrag zu vereinfachen und ein wortreiches Dokument zu vermeiden, besteht darin, auf eine frühere Bestimmung zurückzugreifen, indem Sie auf deren Nummer oder Überschrift verweisen. Dieser Ansatz kann effizienter sein, als eine Klausel wörtlich zu wiederholen, da er die Essenz der ursprünglichen Aussage bewahrt und die Klarheit aufrechterhält.
5. Unterschreiben Sie den Vertrag erst, wenn Sie vollständig zufrieden sind.
Unterschreiben Sie niemals einen Vertrag, bis Sie dessen Bedingungen gelesen und akzeptiert haben. Sobald Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, gibt es kein Zurück mehr. Sie müssen sicherstellen, dass der Vertrag Ihren persönlichen Anforderungen entspricht und dass Sie die Änderungen, die zur Erstellung des endgültigen Entwurfs vorgenommen wurden, vollständig kennen. Erst nachdem Sie den Vertrag geprüft und Ihren Anwalt konsultiert haben, unterzeichnen Sie das Dokument sicher.
Geschäftsverträge sind zu einem Grundnahrungsmittel auf dem heutigen Markt geworden. Daher ist es wichtig, Ihr Wissen über die Grundlagen des Vertragsrechts und die Konstruktion dieser Vereinbarungen zum besseren Verständnis zu erweitern. Wenn der Gedanke, einen Vertrag von Grund auf neu zu schreiben, Sie einschüchtert, schadet es nicht, beim ersten Versuch eine Geschäftsvertragsvorlage zu verwenden. Sie können die Vorlage an Ihre genauen Anforderungen anpassen, bevor sie verwendet wird. Die Verwendung von Vertragsvorlagen sowie der bereitgestellten Richtlinien wird die Erfahrung mit Sicherheit erträglicher machen.