5 Gründe, warum Ihre günstige Firmenunterkunft Sie kostet

Hotelpreise für Unternehmen: Versteckte Kosten

Ihr Firmenhotelbuchungsvorgang sollte kostenlos sein — keine Mitgliedsbeiträge oder Volumenanforderungen. Die Zimmerpreise sollten auch völlig transparent sein. Hier sind einige der Kosten, die Sie im Auge behalten sollten, damit Sie nicht betrogen werden.

1. Out-of-Network-Kosten

Genau wie bei der medizinischen Versorgung fallen bei einigen Buchungsplattformen höhere Kosten für Hotels an, die nicht Teil des offiziellen Hotelprogramm-Netzwerks sind. Wenn das Marriott Ihre Lieblingskette ist, aber für die Buchungsplattform außerhalb des Netzwerks liegt, zahlen Sie am Ende mehr. Finden Sie heraus, mit wie vielen Hotels sie zusammenarbeiten; Viele Anbieter haben nur 15.000 Hotels oder weniger in ihrem Netzwerk. Oder sie sind nur in den USA, was Sie ziemlich begrenzt lässt. Andere wie UNA haben viel größere Netzwerke, wir arbeiten mit über 150.000 Hotels auf der ganzen Welt zusammen.

2. Unterm Strich sollte Ihre Buchungsplattform Ihnen durchschnittliche Rabatte von 26% oder mehr geben, wenn nicht, ist es Zeit, eine neue Plattform zu finden.

3. Überraschungsgebühren

Allzu oft ist der beworbene Preis, den Sie bei der Buchung gesehen haben, nicht der Preis, den Sie am Ende erhalten haben. Der Rabatt sah gut aus, aber zwischen den versteckten Gebühren oder „Servicegebühren“ stieg er schnell an. Möglicherweise werden mehrere Gebühren für dasselbe Zimmer oder denselben Service angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Buchungsplattform die Kosten aufschlüsselt, damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen — besser noch, sehen Sie, ob Sie im Voraus bezahlen können.

4. Keine Karte, kein Rabatt

Viele Plattformen lassen Sie Ihre Mitgliedskarte tragen. Wenn Sie es beim Check-in nicht vorlegen, erhalten Sie keinen Rabatt. Dies ist ein Problem, denn seien wir ehrlich, werden Sie tatsächlich daran denken, Ihre Karte mitzubringen? Egal, ob Sie Ihre Karte mitnehmen oder sich Ihre Kontonummer merken müssen, es ist komplizierter als es sein muss.

5. Begrenzte Kundendienstzeiten

Begrenzte Kundendienstzeiten können große Kopfschmerzen bereiten, wenn das Buchungsunternehmen um 5 Uhr geschlossen hat und Ihr Hotel Ihre Reservierung um 11 Uhr nicht finden kann….

*Bonus*

Eine weitere Sache, vor der Sie vorsichtig sein sollten, ist, dass Sie Ihre Rechnung nicht im Voraus bezahlen können. Wenn Sie die Mitarbeiter zwingen, ihre Zimmer auf ihre persönliche Kreditkarte zu setzen, können Sie nicht nur mehr Spesenabrechnungen erstellen, sondern auch ihren Kredit maximieren. Der Abrechnungs- und Zahlungsprozess sollte einfach und unkompliziert sein.

Worauf Sie bei einer Hotelbuchungsplattform für Unternehmen achten sollten

Nicht verhandelbare Funktionen

• Stellare Unternehmenspreise: Suchen Sie nach jemandem, der einen durchschnittlichen Rabatt von 26% bietet+
• Viele Optionen: Finden Sie eine Plattform, die mit einem riesigen Netzwerk von Hotels zusammenarbeitet und nicht auf die Netzwerkgebühren
• Keine Kosten, keine Strings: kostenlose Mitgliedschaft, keine versteckten Gebühren oder Volumenminimum
• Vorauszahlung: Die Möglichkeit, im Voraus zu buchen und zu bezahlen, um sicherzustellen, dass es später keine Überraschungen gibt
• Unterstützung: Sie sollten in der Lage sein, jemanden 24/7 für einen hilfreichen Kundenservice zu erreichen

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Funktionen der nächsten Ebene

• Berichtstools: kostenlose Business Analytics & Expense Management Tools
• Shareable: die Möglichkeit, die Hotelrabatte als persönlichen Mitarbeitervorteil bereitzustellen
• Seelenfrieden: Zu wissen, dass Sie Reservierungen ohne Strafe oder Gebühren stornieren oder ändern können

Bekommen, was Sie verdienen. Erfahren Sie mehr über die kostenlose Hotelbuchung von UNA. Um Ihre kostenlose Unternehmenshotelberatung anzufordern, senden Sie mir eine E-Mail oder rufen Sie 816-326-1026 an.