Sådan skriver du en Taknote til enhver lejlighed (med 3 Eksempler, du kan bruge)

fra en tidlig alder indpodede min mor mig vigtigheden af at skrive taknotater. Jeg kan ikke huske, hvor gammel jeg var, da jeg skrev min første, men jeg forestiller mig, at det var så snart jeg var i stand til at skrive. Efter hver fødselsdagsfest, jul eller enhver anden lejlighed, hvor nogen havde givet mig en gave, ville min mor ikke lade mig hvile, før jeg havde skrevet en taknote til hver sidste person.

da jeg er blevet ældre, har jeg fortsat med at skrive tak noter af alle mulige grunde. Jeg har skrevet dem til gymnasielærere, der skrev mig anbefalingsbreve, til venner, der lod mig blive hos dem under mine rejser, og til de mange mentorer, jeg har haft under min rejse som freelancer.

jeg har også haft fornøjelsen af at modtage et par tak noter gennem årene, så jeg ved, hvor varmt og værdsat de kan få dig til at føle. Samtidig har jeg brugt tak noter som en del af mit professionelle liv, både af høflighed og ønsket om at følge op med potentielle kunder. De kan være kraftfulde værktøjer, men så få mennesker tager sig tid til at skrive dem.

i dette indlæg vil jeg fjerne alle undskyldninger, du måtte have for at skrive tak noter. Ved ikke hvordan? Det skal jeg vise dig. Ikke sikker på, hvornår du skal sende en taknote? Jeg har dig dækket. Kæmper for at strukturere din note? Jeg oprettede tre gratis skabeloner.

i slutningen af dette indlæg ved du alt hvad du behøver for at begynde at sende dine egne taknoter. Resultaterne vil blive forbedret faglige udsigter for dig, samt en verden, der er bare en lille smule gladere og mere fuld af taknemmelighed.

4 Grunde til at skrive en tak Note

hvorfor skrive en tak note til at begynde med? I nogle tilfælde er behovet indlysende. Hvis du modtager en fødselsdagsgave, for eksempel, du skal skrive en taknote både for at vise din taknemmelighed og for at lade personen vide, at du har modtaget deres gave.

i andre tilfælde kan tingene dog være mindre klare. Sender du din chef en tak note for…at give dig et job? Hvad med din, der hjalp dig i løbet af deres kontortid? Du kan ikke bruge al din tid på at skrive tak noter, trods alt.

jeg har ikke svarene til enhver situation, men her er fire almindelige grunde til, at du skal skrive en taknote. Disse vil dække de fleste af de situationer, du vil støde på. Hvis du er i tvivl, så send bare en note. Det gør aldrig ondt.

1. For at takke nogen for en gave

af alle de situationer, hvor du vil sende en taknote, er det den, Folk er mest bekendt med. Hvis nogen sender dig en gave med posten, er en taknote bestemt det rigtige træk, især hvis denne person er en, du ikke ser meget personligt. Selvom det er nogen, du ser regelmæssigt, er det dog altid en fornøjelse at modtage mail, der ikke er et kreditkorttilbud, regning eller annonce.

der er en gavegivende situation, hvor jeg tror tak noter er (sandsynligvis) unødvendige. Hvis du er på en slags organiseret gaveudveksling, hvor det antages, at alle vil medbringe og modtage en gave, behøver du ikke sende en taknote. Medmindre du selvfølgelig er offer for en Michael Scott-niveau gave, der går langt over $20 grænsen:

2. At følge op efter en jobsamtale eller et møde

Dette er en type taknote, som du sandsynligvis ikke er så fortrolig med. Men hvis du har læst noget af vores indhold på jobsamtaler, ved du, at det er vigtigt at følge op efter en samtale. Den bedste måde at gøre dette på er ved at sende en taknote. Hvorfor? Forudsat at to kandidater er lige kvalificerede, hvilken ville du ansætte?

• den, der nåede ud til dig efter samtalen for at takke dig for at tage dig tid til at give dem en rundvisning på dit kontor, besvare Deres spørgsmål om jobbet og give dem en chance for at vokse deres karriere
• eller den, der kom til samtalen og ikke engang gider at tage 5 minutter på at sende en taknote

selvfølgelig vil afsendelse af en taknote ikke garantere, at du får jobbet over en person, der er mere kvalificeret eller klarer sig bedre under samtalen. Men det gør aldrig ondt.

begræns heller ikke din samtale tak noter til kun den ansættelsesleder eller det team, der har afhørt dig. Afhængigt af samtaleformatet kan det også være fornuftigt at sende en taknote til receptionisten, der eskorterede dig til samtaleværelset eller afdelingslederen, der gav dig en tur.

for at vise din taknemmelighed for nogens hjælp

Dette er den type taknote, som vi ikke sender nok. Hvis nogen hjalp dig ud, lad dem vide. Jeg siger ikke, at du skal sende en skriftlig tak til enhver person, der nogensinde har holdt døren for dig, men større hjælpebevægelser fortjener bestemt en note.

Her er nogle situationer, hvor en taknote giver mening:

• For et anbefalingsbrev – uanset om det var til et job, praktikophold, kandidatskole eller frivillig mulighed, send en note, der viser, at du er taknemmelig for den tid, din professor, træner eller chef tog for at skrive brevet. Dette er ikke kun den rigtige ting at gøre, men det er også en chance for at opdatere personen om, hvorvidt du fik den mulighed, du ansøgte om (og hvordan det gik).
• for academic help-har din professor, vejleder eller ven tage ekstra tid til at hjælpe dig med at mestre derivater eller afvise tyske substantiver? Tak dem for at gå ud over.
• for karriererådgivning-brugte nogen fra karriereplanlægning timer på at hjælpe dig med at perfektionere dit CV? Mødtes en lokal professionel med dig til kaffe for at fortælle dig, hvordan de kom i gang inden for deres felt? Denne form for karriererådgivning er enormt værdifuld, så fortæl dem, hvor meget de hjalp dig.
• til støtte i en vanskelig tid-var nogen der for dig, da du kæmpede med angst, dårlige karakterer eller tabet af en elsket? Du kan aldrig tilbagebetale dem for deres hjælp (ikke at du skal), men du kan sende dem en taknote.

for at demonstrere din påskønnelse

denne grund ligner den foregående, men lidt mere generel. Der er nogle mennesker i vores liv, der altid fortjener tak, da de giver os løbende støtte eller, du ved, rejste os. Jeg taler om dine forældre, dine nære venner eller endda baristaen på kaffestedet, hvor du laver dine lektier.

hvis der er nogen speciel i dit liv, der har hjulpet dig med at komme, hvor du er, støttet dig hele vejen eller bare gjort din dag lidt lysere, send nogle tak på deres måde.

Sådan skriver du en Taknote i 5 trin

nu hvor du forstår grundene til, at du vil skrive en taknote, lad os se på, hvordan du rent faktisk gør det. Som med enhver form for skrivning er det normalt den sværeste del at komme i gang. Med metoden nedenfor skriver du den note og sender den ud på ingen tid.

Identificer årsagen

hvorfor skriver du denne taknote? Din grund passer sandsynligvis til en af de kategorier, jeg diskuterede ovenfor, men hvis ikke, er det også sejt. Det vigtigste er, at du forstår hvorfor, da det vil diktere, hvordan du nærmer dig at skrive noten.

den type taknote, du skriver til en professor, der hjalp dig med at bestå Calculus, vil være forskellig fra den slags, du skriver til en ven, du har kendt siden barndommen.

vælg formatet

når du ved, hvorfor du skriver noten (og hvem modtageren er), skal du vælge dit format. Med dette mener jeg, at du er nødt til at tage et par beslutninger:

• fysisk eller digital note
• hvis du vælger en fysisk note, skal du også vælge mellem:
  1. indtastet eller håndskrevet
  2. Pre-made eller hjemmelavet kort

lad os se på hvert af disse valg mere detaljeret:

fysisk vs Digital tak noter

Hvis du har mulighed for at sende en fysisk taknote, gør det. Det er langt mere personligt og kræver mere indsats end en digital.

i nogle tilfælde er en fysisk taknote muligvis ikke praktisk. Måske har du ikke en fysisk adresse til den person, du vil takke (og du har ingen måde at slå den op).

eller i en jobsamtale situation kan det være i din bedste interesse at sende en digital tak, da en fysisk måske ikke ankommer, før virksomheden har truffet deres ansættelsesbeslutning.

i de fleste tilfælde foreslår jeg dog at gå den fysiske rute.

skrevet vs. Håndskrevet

selvom du beslutter at sende en fysisk taknote, skal du stadig beslutte, om du vil skrive den eller skrive den for hånd. Hvis du har god, læselig håndskrift, så synes jeg, du skal vælge håndskrevet.

Hvis du dog er som mig og har håndskrift, som venner har beskrevet som både “seriemorder” og “som en person, der lige har lært at skrive kursiv”, så kan du være bedre at skrive en god note og derefter underskrive den i bunden med en pen.

Du bør også overveje lejligheden. Hvis du sender noten i en professionel sammenhæng, hvor læsbarhed er det vigtigste, er det bedre at skrive. Men hvis du sender noten til en nær ven eller et familiemedlem, der ikke vil bedømme din kyllingeskrat, skal du fortsætte og tilføje det charmerende, håndskrevne touch.

Premade vs. Hjemmelavet

skal du bruge et butikskøbt takkort, eller skal du oprette dit eget? Jeg tror, der er meget plads til variation her. Du bør bestemt ikke købe et foruddefineret kort og bare underskrive dit navn. Det er næsten værre end ikke at sende en taknote; det er meget upersonligt.

men der er ikke noget galt med at vælge et sjovt eller rørende takkort fra butikken og derefter tilføje din egen personlige besked.

generelt vil jeg dog holde fast i en standard maskinskrevet note (ingen underlige skrifttyper eller farver) eller nogle enkle kort, der har “Tak” præget på dem.

Hvis du vil blive mere kreativ, mens du stadig sender noget klassisk, skal du tjekke disse takkortskabeloner fra Canva. De er gratis at oprette og klar til at e-maile eller udskrive.

Skriv et udkast ved hjælp af denne struktur

nu hvor du har valgt dit format, skal du skrive noterne. Det er let at blive fanget i forfatterens blok på dette tidspunkt og Plage over de rigtige ord at bruge. For at bryde dig ud af denne lammelse, her er et format, der fungerer for eventuelle takkebeskeder, du skal skrive. Den består af fire dele:

1. hilsen / hilsen
2. en venlig besked eller tanke
3. hvad du takker dem for
4. konklusion (og opfølgning, hvis relevant)

lad os se på hver mere detaljeret:

1. Hilsen / hilsen

Dette er den første linje i noten. Det er den klassiske “kære så-og-så”, som du bruger, når du skriver en e-mail (jeg skulle sige “Skriv et brev”, men så huskede jeg, at ingen gør det mere).

Hvis du skriver en professionel note, kan du bare bruge “kære” + “personens fulde navn (og titel, hvis relevant).”For eksempel,” Kære Thomas Frank.”

Jeg tror generelt ikke, det er nødvendigt at bruge “Mr.” eller “Ms.” i disse dage. Hvis du ansøger om et job i en branche eller hos et firma, der er meget traditionelt, kan du gøre det. Ligeledes vil du måske medtage det, hvis den person, du skriver til, er meget ældre end dig. Du bliver nødt til at bruge din bedste dømmekraft der.

hvis det ikke er en professionel note, kan det være mere fornuftigt at starte med personens navn efterfulgt af et komma. For eksempel “Martin”. Eller, du kan medtage en hilsen før det, som i “Hej Roksine,”. Brug hvad der lyder naturligt. Læs det højt, hvis du har brug for det.

2. En venlig besked eller tanke

Dette er hvad du skal skrive i første sætning eller to af noten. Ligesom når du møder nogen, du ville ikke starte med det, du er kommet for at tale om.

du skal først lave en lille small talk for at lette ind i samtalen. Det er det samme med en note som denne. Plus, at sige noget venligt og tankevækkende får din modtager til at føle sig godt.lad os for eksempel sige, at du skriver til ansættelseslederen for et firma, hvor du lige har haft en samtale. Du kan begynde med et par sætninger i retning af “jeg havde en dejlig tid touring dit kontor den anden dag” eller “det var en fornøjelse at møde dig og teammedlemmerne på Needful Things.”

3. Hvad du takker dem for

Dette er hjertet i taknoten. Udtryk hvad det er, du vil sige tak for. For eksempel, ” Tak fordi du tog dig tid til at fortælle mig om, hvordan du kom i gang i cat cafetry-forretningen.”Eller” Jeg er så taknemmelig for den støtte, du gav mig under min fars sygdom.”

4. Konklusion (og opfølgning, hvis relevant)

når du har takket modtageren, skal du afslutte noten. Dette vil variere afhængigt af formaliteten af situationen og din hensigt til noten.

Hvis du bare skriver for at takke en ven, er det tilstrækkeligt at blot tilføje en mere venlig/sjov sætning og derefter bare underskrive dit navn nederst. Hvis du er tæt på personen, kan du skrive “meget kærlighed” og derefter dit navn.

med en virksomhed tak note, på den anden side vil du tilføje en god konklusion, men også angive din fremtidige hensigt. For eksempel, hvis du skriver for at takke en professionel mentor, kan du sige, “jeg holder dig opdateret om mine karriereplaner, når jeg er tættere på eksamen.”Eller,” Jeg vil meget gerne vende tilbage og hjælpe dig på enhver måde, jeg kan.”

vær ikke nøjeregnende eller snusket, men vær ikke bange for at tage føringen i at fortsætte eller fremme det forhold, du har med den person, du skriver til. De vil sætte pris på, at du gør det, da det gør det lettere for dem at hjælpe dig (hvilket de formodentlig vil gøre, hvis de allerede har mødt dig, og du har gjort et godt indtryk).

dette kan også fungere godt for job, da selvom du ikke ender med at blive virksomhedens valg til en bestemt stilling, vil du i det mindste være på deres radar for fremtidige ansættelser (eller hvis deres førstevalgs kandidat afviser deres tilbud).

Rediger dit kladde (for at fjerne disse 5 Almindelige fejl)

Okay, så du har dit takkebrev. Men send det ikke endnu. Før du lægger i posten (eller tryk på “Send”), skal du give det et redigeringspas.

Hvis du skriver din note, anbefaler jeg først at lave et skrevet kladde, så du kan bruge digitale værktøjer til at kontrollere stavefejl, Brug og grammatikfejl. Uanset hvad skal du dog se for at fjerne disse fem almindelige fejl:

1. For lang eller ordrig

du skriver en taknote, ikke et følgebrev, bogforslag eller forskningspapir. Derfor bør du holde det kort. Fem sætninger maksimum er masser, og jeg vil sige, at tre er tilstrækkelige til de fleste situationer.

2. Upersonlig

den mest upersonlige ting, du kan gøre, er at købe et forudskrevet takkort og underskrive det. Men selvom du skriver dit eget kort, er det stadig muligt, at det er upersonligt. Sørg for at medtage nogle detaljer, der gør det klart, at du kender den person, du skriver til (og ikke kun bruger en generisk taknote).

Hvis du skriver til nogen, du kender godt, er det nemt. Bare Lav en indvendig vittighed eller reference, hvad der skete på din sidste familiesammenkomst.

men hvis du skriver til nogen i en professionel sammenhæng, bliver du nødt til at blive mere kreativ. Du kan nævne noget sjovt, der skete under samtalen, eller en detalje, der stod ud for dig om virksomhedens kontor.

det er forskellen mellem, “Jeg elskede at lære om din virksomhed” og “at høre om, hvordan Buy More omformer forbrugerelektronik købsoplevelsen gav mig indsigt i den retning, jeg vil tage min karriere.”

3. Forkert tone

“Tone” skriftligt kan være svært at definere, men det er dybest set den måde, et stykke skrivning lyder på. Til vores formål er det vigtigste aspekt af tone, hvor formel (eller uformel) noten lyder. I en note til en ven, du skal bruge afslappede ord som “hey” eller “badass.”

men i en note til det firma, du håber, vil tilbyde dig et job, vil du gerne holde tingene mere professionelle. Du vil ikke lyde som en robot, men du vil heller ikke være for afslappet.

4. Grammatikfejl

når du skriver noget så kort, er der normalt ikke mange ægte grammatikfejl at passe på. De fleste af de problemer, du vil støde på, vil involvere forkert stavede eller misbrugte ord. For eksempel skriver “til” i stedet for “også” eller “der” i stedet for “de er.”

for at undgå disse problemer anbefaler jeg at tage din taknote og indsætte den i Grammarly. Grammarly er en gratis app, der vil kontrollere din skrivning for grammatik, stavning og brugsfejl. Jeg kan varmt anbefale det til korrekturlæsning af dine essays; jeg bruger det til al min professionelle skrivning.

5. Stavning af modtagerens navn forkert

sørg for at kontrollere, at du stave modtagerens navn korrekt. Selvom det var en ærlig fejl, får stavning af en persons navn forkert dig til at se skødesløs ud.Som Dale Carnegie udtrykte det: “en persons navn er for den person den sødeste og vigtigste lyd på ethvert sprog.”At se dit navn stavet forkert gør det imidlertid til den sjæleste og mest frustrerende lyd. Jeg siger dette som en person med et navn, som folk ofte stavefejl….

Send noten ASAP

nu hvor din note er fejlfri og poleret, skal du sende den så snart du kan. Mens taknoter altid er behagelige at modtage, giver de mest mening, hvis de sendes så tæt som muligt på den ting, som du takker modtageren for. At få en tak note til en julegave i juli, for eksempel, er bare forvirrende.

og i en professionel situation er det altid i din bedste interesse som jobkandidat at sende taknoten ASAP, så du stadig er frisk i ansættelseslederens sind. Hvis du venter for længe, kan de have ansat en anden.

3 Tak Bemærk eksempler til forskellige lejligheder

efter at have læst det sidste afsnit undrer du dig måske over, hvordan alle disse oplysninger passer sammen. Det er en ting at læse om, hvordan man skriver en taknote, men hvordan ser det ud i praksis? For at vise dig, hvordan du oversætter teorien til virkelighed, har jeg oprettet følgende tre eksempel tak noter til disse almindelige lejligheder:

1. takke en professionel mentor for deres vejledning
2. takke en ven for en gave
3. takke et firma efter en samtale

du er velkommen til at tilpasse hvert eksempel til dine egne behov. Bare sørg for at tilpasse dem i overensstemmelse hermed.

eksempel # 1: takke en professionel Mentor for deres vejledning

kære Homer Simpson,

Jeg nød at møde dig den anden dag til kaffe og donuts. Det var oplysende for mig som en håbefuld sikkerhedsinspektør for atomkraftværker at lære, hvordan livet er for dig på jobbet.

tak for al den vejledning, du har givet mig, når jeg udforsker denne karrierevej. Du har hjulpet mig med at se, hvordan jeg kan anvende det, jeg lærer uden for klasseværelset, samtidig med at jeg giver mig værdifuld karriererådgivning. Jeg håber, at vi snart kan chatte igen; det er altid en fornøjelse.

med taknemmelighed,

Ransom Patterson

eksempel # 2: Takke en ven for en gave

Hej mand,

fik kruset du sendte mig den anden dag. Budskabet på det er perfekt. Kan ikke tro, du formåede at finde noget, der kombinerer min kærlighed til klatring og Futurama. Håber alle har det godt i Danmark. Vi ses til genforeningen.

– Ransom

eksempel #3: takke en virksomhed efter en samtale

kære Michael Scott,

det var en fornøjelse at møde dig på Scranton gren af Dunder Mifflin tidligere i dag. Jeg anede ikke, hvad en bred vifte af brancher din virksomhed tjener. Nu Kan jeg forstå, hvor vigtigt papir er for moderne forretning.

Tak fordi du viste mig rundt på dit kontor og besvarede mine spørgsmål om den åbne receptioniststilling. Det lyder som et engagerende, givende job.

uanset hvilken beslutning du tager, er jeg taknemmelig for din tid og overvejelse.

bedst,

Ransom Patterson

Bliv taknemmelig

Jeg håber, at dette indlæg har vist dig, hvordan du skriver enhver form for taknote, du nogensinde har brug for.

at tage sig tid til at skrive takkenotater hjælper dig ikke kun med at fremme dine karrieremuligheder, men det vil også styrke de forhold, du har uden for dit arbejde. Det er en god vane at komme ind, mens du stadig er studerende, da det kun bliver mere relevant, jo længere du kommer i livet.

tak for læsning; Jeg er meget taknemmelig.

Billedkreditter: udvalgte