Das Beste aus beiden Welten: So organisieren Sie Ihren Arbeitstag auf zwei Arten
Hetzen Sie häufig herum und versuchen, es irgendwo zu schaffen oder eine Frist einzuhalten? Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie ständig zu spät kommen und Ihren Verpflichtungen nicht nachkommen können, sollten Sie überlegen, wie Sie Ihre Arbeit planen und Ihre Organisationsfähigkeiten verbessern.
Ohne richtige Organisation können Sie keinen vollen und ausgewogenen Tag (und vielleicht sogar Lebensstil) genießen. Möglicherweise leiden Sie auch unter mangelnder Motivation und Stimmungsschwankungen. Und das klingt überhaupt nicht sehr ansprechend.
Aber die Frage ist, wie verbessern Sie Ihre Tagesplanung? Bei so vielen Tipps und Tricks im Internet kann es schwierig sein zu entscheiden, welche effektiv sein werden. Und bei all dem Stress während Ihres Tages fällt es Ihnen möglicherweise schwer, einen guten Zeitpunkt für den Start festzulegen.
Keine Sorge, wir kümmern uns um Sie. Dieser Artikel enthält zwei großartige Methoden zur Planung Ihrer Zeit sowie Tipps zur Organisation und Hinweise zur Organisation Ihres Tages, um produktiver zu sein. Dies kann Ihnen helfen, loszulegen und führen Sie jeden Schritt des Weges!
So organisieren Sie Ihren Tag: Die effektivsten Methoden
Es gibt verschiedene Ansätze, Ihren Tag zu organisieren. Wir haben zwei prominente Ansätze verfolgt, von denen einer auch sehr beliebt ist. Mit beiden können Sie Ihre Arbeitszeiten verwalten und dabei Ihren ganzen Tag berücksichtigen.
Methode #1: Getting Things Done (GTD)
Fühlen Sie sich:
- Überwältigt von der Anzahl der Aufgaben, denen Sie folgen müssen?
- Sorgen Sie sich darum, kleine Details zu vergessen?
- Tragen Sie viele Hüte in Ihrem Job und Leben?
- Viele Projekte starten, aber Probleme haben, sie zu beenden?
Dann müssen Sie ein paar Hinweise von David Allen, dem Schöpfer von GTD, nehmen und lernen, wie Sie Ihre Arbeitsaufgaben (und alle anderen Aufgaben) richtig organisieren!
Das GTD-Aufgabenverwaltungssystem basiert auf einer einfachen Wahrheit: Je mehr Aufgaben Sie auf Ihrer Liste haben, desto schwieriger wird es für Sie zu entscheiden, was Aufmerksamkeit erfordert. Dies wirft auch den Hype um To-Do-Listen direkt aus dem Fenster, da sie Sie zwingen könnten, mehr Zeit damit zu verbringen, über Ihre Aufgaben nachzudenken, als sie zu erledigen. Infolgedessen können Sie am Ende gestresst und überfordert sein.Allen bemerkte, dass das menschliche Gehirn viel besser darin ist, Informationen zu verarbeiten, als sie zu speichern, und er legte dieses wesentliche Detail in die GTD-Methodik, mit der es Ihnen helfen sollte, all das mentale Durcheinander loszuwerden und Dinge rechtzeitig zu erledigen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie die Aufgaben identifizieren, an denen Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten sollten, ohne befürchten zu müssen, dass Sie etwas vergessen.
Die GTD-Methode besteht aus fünf einfachen Übungen, die Ihnen helfen, die Unordnung in Ihrem Gehirn zu systematisieren und Ihren Tag zu organisieren:
- Erfassen Sie alles. Im Sinne von „Ich muss dies tun“ oder „Dies sollte zu diesem Zeitpunkt geschehen, was auch immer Ihnen in den Sinn kommt, dass es sich um eine Aktion oder Anforderung handelt, erfassen Sie sie. Wenn es Ihrem Notizbuch entgeht, entgeht es Ihrer Aufmerksamkeit.
- Klären. Arbeiten Sie alles durch, was Sie erfassen (versuchen Sie es einfach noch nicht!) und planen Sie die nächsten Schritte. Entscheiden Sie, in welche Kategorie das Element am besten passt: Handelt es sich um eine Referenz, ein Projekt oder eine nächste Aktion?
- Organisieren. Setzen Sie alles, wo es hingehört. Fügen Sie Ihrem Kalender wichtige Daten hinzu, weisen Sie anderen Personen Aufgaben zu und sortieren Sie Ihre eigenen.
- Rezension. Behalten Sie Ihre Listen im Auge und vergessen Sie nicht, sie zu überarbeiten und zu aktualisieren.
- Einrasten. Fangen Sie an, an Aufgaben zu arbeiten, die am wichtigsten sind!
GTD erfordert das Erlernen der Planung und Organisation im Voraus. Aber es wird sich auf lange Sicht definitiv auszahlen. Mit dieser Methode müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie ein Meeting verpassen oder einen Termin vergessen. Stattdessen haben Sie alle Ihre Aufgaben sortiert und können Ihre Zeit richtig priorisieren.
Lassen Sie uns nun jede Praxis im Detail untersuchen!
Schritt 1: Capture
Der erste und wichtigste Schritt zur GTD besteht darin, nicht mehr alle Informationen und Ihre täglichen Aufgaben in Ihrem Gehirn zu speichern. Erfassen und speichern Sie stattdessen alle Ihre Aufgaben, Ideen und Aufgaben in einem „Posteingang“ – einem physischen Notizbuch oder einer digitalen App wie einem Planer, Kalender oder einer Aufgabenverwaltungs—App.
Wenn Sie Ihre Gedanken festhalten, können Sie endlich das mentale Durcheinander verringern. Mach dir noch keine Sorgen um die Organisation dieser Aufgaben und Gegenstände! Dazu kommen wir in einem der folgenden Schritte.
Tipp: Wenn Sie gerade erst mit GTD beginnen, empfiehlt es sich, alles, was Sie in Zukunft erledigen müssen, aufzuschreiben und in Ihrem Posteingang zu speichern.
Schritt 2: Klären
Jetzt kommen wir zu dem Teil, in dem Sie lernen, wie Sie Ihren Arbeitstag organisieren und alles in Ihrem Posteingang sortieren. Gehen Sie jedes Element in Ihrem Posteingang durch und wenden Sie eine der folgenden Methoden an:
- Wenn die Aufgabe weniger als 2 Minuten dauert, führen Sie sie sofort aus.
- Wenn die Aufgabe delegiert werden kann, weisen Sie sie jemand anderem zu.
- Notieren Sie sich das Fälligkeitsdatum, wenn der Artikel zu einem bestimmten Datum oder zu einer bestimmten Uhrzeit fertiggestellt werden muss.
- Wenn die Aufgabe komplex ist, identifizieren Sie die nächsten Aktionen und Schritte, die Sie ausführen müssen, um fortzufahren.
Stellen Sie immer sicher, dass Sie Ihren Aufgaben so viele Informationen wie möglich hinzufügen und Ihre Aufgaben umsetzbar machen.
Schritt 3: Organisieren
Nachdem Sie alle Ihre Aufgaben aufgeschrieben und so viele Informationen wie möglich hinzugefügt haben, ist es Zeit, sie zu sortieren. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Aufgaben mit der GTD-Methode zu organisieren, aber die häufigste ist die Verwendung einer Kombination von Projekten und Labels, wie in Todoist oder Asana.
Sie müssen Elemente in einmalige Aufgaben und Projekte aufteilen. Gemäß der GTD-Philosophie ist ein Projekt jede Aufgabe, die mehr Schritte erfordert. Notieren Sie sich Ihre nächsten Schritte für jede Aufgabe und fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu (falls vorhanden). In Asana würde sich dieser Schritt beispielsweise beim Erstellen einer Aufgabenkarte und der darin enthaltenen Unteraufgaben widerspiegeln.
Schritt 4: Überprüfung
Dieser Schritt ist ziemlich selbsterklärend. Nehmen Sie sich jede Woche Zeit, um alle Ihre Aufgaben zu überprüfen, alles, was Sie erledigt haben, zu streichen, neue Aufgaben hinzuzufügen und zu organisieren und die nächsten Aktionen zu identifizieren. Allen nennt diesen Schritt einen „kritischen Erfolgsfaktor.“ Die ständige Überprüfung und Aktualisierung Ihrer Aufgaben stellt sicher, dass Sie nicht nur Dinge erledigen. Sie erledigen die richtigen Dinge.
Schritt 5: Engage
Dies ist der Teil, in dem sich die ganze Zeit, die Sie für die Planung Ihrer Arbeit vorgesehen haben, auszahlt. In diesem Schritt sollten Sie ein System voller umsetzbarer Aufgaben entwickelt haben, die in logische Kategorien unterteilt sind.
Wenn Sie also mit der Arbeit beginnen, werden Sie sich nicht fragen: „Was soll ich als nächstes tun?”. Sie haben dieses Denken aus dem Bild genommen, indem Sie alle Ihre Aufgaben auf physisches oder digitales Papier gebracht und zu einem umsetzbaren Plan zusammengefasst haben. Um das Ganze abzurunden, haben Sie all das mentale Durcheinander beseitigt, das Sie gestresst hat.
GTD-Tools
Hier sind ein paar weitere Tipps zu organisieren und GTD-Tools, die Ihnen helfen, den Dreh dieser Methode schneller zu bekommen.
GTD-Listen
Um mit GTD zu beginnen, müssen Sie Ihre Aufgaben effizient klären und organisieren. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, Listen zu erstellen, entweder auf Papier oder mithilfe von Task-Management-Software auf Ihrem Telefon oder Laptop. Es gibt verschiedene Arten von Listen, die Sie erstellen können:
- Die „in“ -Liste. Dies ist die erste, grundlegende, unordentliche Liste, die Sie erstellen. Verwenden Sie es, um Gedanken und Aufgaben zu erfassen, wie sie Ihnen einfallen. Fühlen Sie sich frei, alles in einem Notebook oder Ihrem Smartphone zu notieren. Sie können sogar mehrere „In“ -Listen haben; z. B. eine in einem Planer und eine auf Ihrem Telefon. Sobald Sie alle Ihre Aufgaben aufgeschrieben haben, organisieren Sie sie nach Priorität.
- Die Liste „nächste Aktionen“. Die Liste „Nächste Aktionen“ sollte Elemente enthalten, die Sie so schnell wie möglich ausführen sollten. Sie können die Elemente auf dieser Liste basierend auf ihrer Priorität, ihrem Fälligkeitsdatum oder möglicherweise darauf, wie schnell Sie sie erledigen können, organisieren. Denken Sie daran, dass Sie kurze Aufgaben (die weniger als zwei Minuten dauern) immer sofort erledigen sollten.
- Die Liste „Warten auf“. Diese Liste sollte für alle Aufgaben verwendet werden, die Sie an andere delegiert haben, oder für Aufgaben, die noch nicht abgeschlossen werden können, weil jemand zuerst etwas anderes tun muss. Hier ist ein nützlicher Tipp für diese Liste. Notieren Sie sich immer das aktuelle Datum, wenn Sie die Aufgabe aufschreiben. Auf diese Weise können Sie Ihren Mitarbeitern eine E-Mail senden und etwas sagen wie „Ich warte immer noch auf den Bericht, von dem Sie sagten, dass Sie ihn bald fertigstellen würden. Das war vor 18 Tagen!“
- Die „someday/maybe“-Liste. Diese Liste ist für alle Projekte, die Sie eines Tages realisieren wollen, aber sie sind nicht von großer Bedeutung. Sie können Elemente wie „Ersetzen Sie das hässliche Gemälde im Wohnzimmer“ oder „Starten Sie Ihren eigenen Blog“ in diese Liste aufnehmen. Auch wenn die Aufgaben auf dieser Liste nicht von größter Bedeutung sind, sollten Sie diese Liste dennoch wöchentlich überprüfen, sicherstellen, dass Sie diese Aufgaben nicht vergessen, und beginnen Sie, daran zu arbeiten, wenn Sie Zeit haben!
Kalender
Der Kalender eignet sich hervorragend für alle Aufgaben, die zeit- und datumsabhängig sind. Auf diese Weise können Sie Ihre Aufgaben besser priorisieren. Die Aufgaben, die nicht bald erledigt werden müssen, bleiben auf Ihrer Liste „Nächste Aktionen“, sodass Sie sie später bearbeiten können. Wenn Sie keinen Kalender an Ihrer Wand oder Ihrem Schreibtisch haben möchten, sollten Sie versuchen, Google Kalender zu verwenden, um organisiert zu bleiben.
Ordner lesen/überprüfen
Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie mehrere „Lese “ -Aufgaben in einer Ihrer Listen haben. Ein Lese- / Überprüfungsordner ist in solchen Fällen nützlich. Es kann sich um einen physischen oder digitalen Ordner handeln, der alle Dokumente, Papiere oder Bücher enthält, die Sie lesen müssen. Die Idee hinter diesem Ordner ist es, dieses Material immer zur Verfügung zu haben, wenn Sie ein paar Minuten Zeit haben, um auf Ihr Essen oder in der Arztpraxis zu warten.GTD ist eine Produktivitätsmethode, die Ihr Leben von einem chaotischen Durcheinander in einen ausgeglichenen und erfüllten Lebensstil verwandeln kann. GTD hilft Ihnen, Ihre Arbeitsaufgaben sowie den Rest Ihres Tages zu organisieren, da dies auch beeinflusst, wie gut Sie Ihre Arbeit erledigen.
Methode 2: Der Da Vinci-Zeitplan
Der Da Vinci-Zeitplan ist die zweite Methode, mit der Sie lernen, effizienter zu planen und zu organisieren. Mit dieser von Adrian Iliopoulus entwickelten Methode können Sie Zeitpläne erstellen, die Ihr Leben zielgerichteter, unterhaltsamer und kreativer machen.
Die Hauptidee hinter dem „Da Vinci Schedule“ ist zu lernen, wie man:
- Sei kreativ und gehe jeden Tag in den Flow.
- Lassen Sie nicht zu, dass Unterbrechungen Ihren Fluss ruinieren.
- Hören Sie auf zu zögern und erledigen Sie die Dinge.
- Stellen Sie sicher, dass Sie kein Burnout erleben.
- Arbeit und Spiel richtig ausbalancieren.
Wussten Sie schon? Es dauert 23 Minuten und 15 Sekunden, um nach einer Unterbrechung wieder auf Kurs zu kommen.
Der Da Vinci-Zeitplan kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie nicht von der Arbeit überfordert werden, da er Ihre täglichen Aktivitäten so kuratiert, dass Sie mehr Zeit für schwierigere und einfachere Aufgaben haben, aber auch genug Zeit für entspannende Aktivitäten jeden Tag.
So organisieren Sie Ihren Tag mit dem Da Vinci-Zeitplan
Viele Leute schlagen vor, dass Sie Ihre Woche am Montag planen, aber ist es die beste Idee? Der Schöpfer des Da Vinci-Zeitplans empfiehlt, mit der Planung am Sonntagabend zu beginnen. Wie er betonte, ist Montag das Äquivalent der frühen Morgenstunden, aber für die Woche. Unser Geist ist morgens immer ausgeruht und kann eine höhere Produktivität erzielen. Die „frühen Stunden“ für die Woche sind Montag, Dienstag und Mittwoch. Um diese Tage zu nutzen, sollten Sie Ihre Aufgaben am Sonntag planen.
Wie Adrian betont, ist der schwierigste Teil der Planung die Priorisierung. Er empfiehlt Ihnen, ehrlich zu sich selbst zu sein und Aufgaben sorgfältig nach ihrer Wichtigkeit und dem Arbeitsaufwand zu kategorisieren, den Sie tun müssen, um sie abzuschließen.
So sieht Adrians Tages- und Wochenplan aus.
Kredit: Adrian Iliopoulos‘ Da Vinci Zeitplan
Wie Sie sehen können, besteht jeder Tag aus den gleichen Elementen:
- Morgenroutine
- Hardcore Deep Work
- Weiche tiefe Arbeit
- Admin-Arbeit
- Sport
- Soziales
- Play
Lassen Sie uns nun jeden einzelnen genauer erklären.
Morgenroutine
Es ist wichtig, jeden Tag richtig zu beginnen. Anstatt zu schlafen und zur Arbeit zu eilen, sollten Sie sich eine Routine einfallen lassen, die Ihnen hilft, aufzuwachen und alles zu tun, was Ihnen gefällt — frühstücken, Kaffee trinken oder sogar laufen. Es sind die kleinen Dinge, die einen großen Unterschied in Ihrem Tag machen können. Sie können sich auch eine Nachtroutine einfallen lassen, die Ihnen hilft, sich zu entspannen, bevor Sie zu Bett gehen. Alle erfolgreichen Menschen haben eine Nacht Routine, und so sollten Sie!
Deep Work
Deep Work ist in zwei Kategorien unterteilt — harte Arbeit und weiche Arbeit. Harte Arbeit bezieht sich auf alle Aufgaben, die Sie als herausfordernd empfinden, während weiche Arbeit alle Aufgaben umfasst, die einfacher auszuführen sind. Stellen Sie sicher, dass Sie von Montag bis Mittwoch tiefe harte Arbeit und am Donnerstag und Freitag weiche Arbeit leisten.
Verwaltungsarbeit
Verwaltungsarbeit umfasst Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails, das Planen und Teilnehmen an Besprechungen, das Organisieren von Dokumenten, das Bestellen von Zubehör usw. Es ist wichtig zu berechnen, wie viel Zeit diese Aufgaben in Anspruch nehmen, damit Sie jeden Tag Zeit für sie einplanen können.
Sport treiben, Kontakte knüpfen und spielen
Um Burnout vorzubeugen, müssen Sie sich jeden Tag Zeit nehmen, um sich zu entspannen, Zeit mit Ihren Freunden und Ihrer Familie zu verbringen und zu spielen. Spielen bedeutet, alle Aktivitäten auszuführen, die Ihnen gefallen, vom wörtlichen Spielen über das Ansehen von Filmen bis hin zum Lesen eines Buches.
Der Da Vinci-Zeitplan unterscheidet sich ein wenig von der GTD-Methode, da er den ganzen Tag umfasst und es Ihnen ermöglicht, eine tägliche Routine zu erstellen. Diese Methode befasst sich jedoch nicht mit der Organisation von Aufgaben während Ihres Arbeitstages, was GTD tut. Durch die Kombination der beiden Methoden können Sie also ein System schaffen, mit dem Sie Ihren ganzen Tag ausgewogener organisieren können, in dem Sie die Dinge in der für die Arbeit reservierten Zeit erledigen und sich in einer Morgenroutine und Spielzeit entspannen, um sicherzustellen, dass Sie nicht ausbrennen.
5 einfache Tipps zur besseren Organisation Ihres Arbeitstages
Wenn Sie die beiden Methoden nicht mögen, finden Sie hier weitere Ratschläge zur Organisation von Arbeitsaufgaben.
Schreiben
Nehmen Sie sich am Ende Ihres Arbeitstages 5-10 Minuten Zeit, um in ein Tagebuch zu schreiben und den Tag zu bewerten. In unseren Köpfen ist so viel los, dass es fast unmöglich ist, Gedanken ohne irgendeine Form von Auslass zu verarbeiten und zu sammeln. Am Ende des Arbeitstages wollen die meisten in die Berge rennen – und damit ihre Arbeit und den damit verbundenen Stress mit nach Hause nehmen. Eine Studie von UCLA-Psychologen ergab, dass durch die Verbalisierung Ihrer Gefühle — ob Sie mit jemandem sprechen oder sie aufschreiben — sichergestellt wird, dass alle damit verbundenen negativen Emotionen viel weniger intensiv sind. Anstatt Ärger oder Stress mit nach Hause zu nehmen, lassen Sie ihn in Ihrem Notizblock zurück.Darüber hinaus wird Ihr Unterbewusstsein durch das Aufschreiben spezifischer Herausforderungen, mit denen Sie konfrontiert sind, daran arbeiten, Korrekturlösungen zu finden, während Sie nachts schlafen, damit Sie frisch und motiviert aufwachen können, um den Tag in Angriff zu nehmen.
Vorausplanen
Nun, da Sie alle Wut und Frustration losgelassen haben, sind Sie in der Lage, den Tag im Voraus zu planen, um die Wahrscheinlichkeit eines reibungslosen Ablaufs zu erhöhen. Nehmen Sie einen anderen Notizblock heraus und schreiben Sie Ihre Aufgaben für morgen in der Reihenfolge Ihrer Wichtigkeit auf, und verlassen Sie das Büro in dem Wissen, dass Ihr Unterbewusstsein sich um den Rest kümmert und sicherstellt, dass Sie sich selbst weit voraus sind, wenn Sie morgen zur Arbeit kommen. Herausforderungen und Ablenkungen werden immer entstehen, also sei realistisch in deinen Zielen — und wenn du zu kurz kommst — verprügel dich nicht. Stellen Sie nur sicher, dass Sie es an die Spitze der morgigen Liste bringen.
Entrümpeln Sie Ihren Arbeitsbereich
Ein überfüllter Arbeitsbereich = ein überfüllter Geist. Wenn Ihr Schreibtisch ein Durcheinander ist, wie können Sie erwarten, dass Ihr Arbeitstag ohne unerwünschte Ablenkungen verläuft? Organisieren Sie Ihren Schreibtisch so, wie Sie Ihren Geist organisieren möchten: frei von Unordnung und Ablenkungen.
Das Gleiche gilt für Ihren Desktop. Halten Sie Ihren Desktop übersichtlich, um sich problemlos durch Ihre Aufgaben einschließlich Ihrer E-Mails zu arbeiten.
Nicht Multitasking
Laut einer Studie der University of California Irvine dauert es durchschnittlich 23 Minuten und 15 Sekunden, um zu einer Aufgabe zurückzukehren, sobald Sie Ihre Konzentration davon genommen haben. Wenn Sie also eine Aufgabe erledigen möchten, sollten Sie sich von allen Ablenkungen befreien. Das bedeutet keine sozialen Medien, Email, Internet, etc. bis die Aufgabe abgeschlossen ist oder die für die Arbeit vorgesehene Zeit verstrichen ist. Verwenden Sie einen Timer und beginnen Sie mit einer Stunde ununterbrochener Arbeit. Wenn das Umgebungsgeräusch zu stark ist, spielen Sie Musik ab, um Ablenkungen zu beseitigen und sich besser zu konzentrieren. Sagen Sie Ihren Kollegen, was Sie tun, und bitten Sie sie, Sie nicht zu stören, es sei denn, es kann nicht warten.
Vertrauen Sie der 80-20-Regel
Das meiste, was wir tun, ist nicht so wichtig, aber weil es einfacher ist und uns mit diesem sofortigen Dopamin-Hit versorgen kann, neigen wir dazu, zu viel Zeit mit einfachen Aufgaben zu verbringen, während wir uns auf die anspruchsvolleren, wichtigeren konzentrieren. Dies schafft einen unnötigen Kampf. Indem Sie zuerst die wichtigeren Dinge angehen, wenn es darum geht, die anderen weniger bedeutungsvollen Aufgaben zu erledigen, werden Sie in der Lage sein, dies mit einem größeren Gefühl der Erfüllung und Zufriedenheit zu tun.
Verwalten Sie Ihre E-Mail
E-Mail ist ein chaotisches Geschäft, und wie viele andere Aufgaben ist selten dringend. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre zu organisieren, wenn Sie dort hineingehen, läuft alles effizient und in Bezug auf die Wichtigkeit organisiert. E-Mail-Desktop-Clients wie Mailbird (Windows) oder Airmail (Mac) sind großartige Tools dafür und eignen sich insbesondere für Personen, die mehrere E-Mail-Konten verwalten müssen.
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Fazit
Wenn Sie diese einfachen Tipps anwenden, um Ihren Arbeitstag besser zu organisieren, werden Sie eine Reihe von Vorteilen erleben, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit bei der Arbeit lassen, pünktlich aussteigen und nachts schlafen. Wenn Aufgaben nicht von größter Bedeutung sind, nehmen Sie Ihre Arbeit nicht mit nach Hause. Diese Zeit, um zu dekomprimieren, Spaß zu haben und das zu tun, was Sie lieben, ist genauso wichtig wie die Zeit, um die Rechnungen zu bezahlen. Sie werden höchstwahrscheinlich von Anfang an auf Widerstand stoßen, aber wenn Sie sich daran halten, werden Sie mit der Zeit feststellen, dass Ihre Produktivität und Arbeitsqualität sowie Ihre Lebensqualität steigen. Eine Win-Win-Situation für alle.
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Über den Autor:
Nicky Cullen ist Autorin und Angstcoach. Seit einem Jahrzehnt unter Angstzuständen, Panikattacken und Depressionen gelitten: er nutzt seine Erfahrung, um seinen Kunden die Lösungen beizubringen, die ihm jemand vor 15 Jahren beigebracht hat. Sie können mehr erfahren, indem Sie hier klicken.
Um Ihren Tagesablauf zu organisieren, sollten Sie Folgendes tun:
1. Planen Sie Ihre Tage und täglichen Aufgaben im Voraus.
2. Organisieren Sie Ihre Aufgaben nach Priorität und Schwierigkeitsgrad.
3. Erledigen Sie Aufgaben, die weniger als 2 Minuten benötigen, sofort.
4. Verwenden Sie einen Planer oder eine App, um Ihren Zeitplan im Auge zu behalten.
5. Nutzen Sie Ihre Zeit mit Bedacht und bewältigen Sie große Aufgaben als erstes am Morgen.
6. Notieren Sie Pläne und Termine sofort.
7. Probieren Sie GTD und den Da Vinci-Zeitplan aus, um Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu verbessern.
So planen Sie Ihren Tag effizient und machen das Beste daraus:
– Beginnen Sie Ihren Tag mit einem Morgenritual, anstatt zu schlafen.
– Planen Sie Ihren Tag und Ihre Aufgaben voraus.
– Notieren Sie alle Ihre Aufgaben und sortieren sie nach Priorität.
– Verwenden Sie einen Planer oder eine App auf Ihren Zeitplan zu bleiben.Versuchen Sie, die 52-17-Regel anzuwenden, um Ihre Produktivität zu steigern.
– Nutzen Sie Ihre Zeit mit Bedacht und bewältigen Sie große Aufgaben als erstes am Morgen.
– Nehmen Sie sich am Ende des Tages Zeit für Entspannung.